プロジェクトを予算内に収めるには、優れたコスト見積りが不可欠です。 多くのコストは、プロジェクトのライフ サイクル中に現れる可能性があり、正確な見積もり方法は、成功する計画と失敗する計画の違いとなり得ます。 しかし、見積もりは「言うは易し行うは難し」である。 プロジェクトにはリスクが伴い、リスクは予想外のコストをもたらします。
コストの見積もりは、これらの要因を考慮し、プロジェクトを成功させるために必要な財政的コミットメントを満たす予算を計算するプロセスです。 プロジェクト コストの見積もりは、橋の建設から新しいキラー アプリケーションの開発まで、あらゆるものに適用されます。 すべてお金がかかるので、必要な金額が明確であればあるほど、目的を達成できる可能性が高くなります。
コスト推定の概要
別の言葉で言うと、米国政府説明責任局はコスト推定を「現在わかっていることに基づいて、プログラムの将来のコストを推定するために、確立した方法と有効なデータを使用して個々のコスト要素の合計を行うこと」と定義しています。”
さらに、信頼できるコスト見積りの基本的な特性として、以下を定義しています。
- 明確なタスクの特定
- 見積もり作成への幅広い参加
- 有効なデータの利用
- 見積もりの標準的な構造
- 以下のための準備。 プログラムの不確実性
- インフレの認識
- 除外費用
- 見積りの独立レビュー
- プログラムの重要な変更に対する見積りの修正
12-…コスト見積りのステッププロセス
The U.S.A.米国政府は、信頼性が高く有効なコスト見積もりにつながる12ステップのプロセスを特定しました。
- Define Estimate’s Purpose：見積もりの目的、必要な詳細レベル、見積もりを受け取る人、見積もりの全体範囲などを決定します。 コスト見積もりチームを結成し、そのアプローチの概要を説明する。 タイムラインを作成し、誰が独立したコスト見積もりを行うかを決定する。 最後に、チームのスケジュールを作成する。
- 特性を定義する。 目的、システム、性能の特性に関する基本的な説明を作成する。 これには、技術的な意味合い、システム構成、スケジュール、戦略、既存システムとの関係などが含まれる。 サポート、セキュリティ、リスク項目、テストと生産、展開と保守、および類似のレガシーシステムも忘れてはならない。 作業分解構造（WBS）を定義し、WBS内の各要素に最適な見積もり方法を選択する。 コストとスケジュールのドライバーをクロスチェックし、チェックリストを作成する。
- Rule and Assumptionsを特定する。 見積りに含まれるもの、含まれないものを明確に定義し、具体的な仮定を特定する。
- データを入手する。 データ収集計画を立て、データを分析し、コストドライバーを見つける。 WBSの各要素を見積もり、コストモデルを作成する。
- 感度分析を行う。 見積もり入力値および主要な仮定の変更に対するコストの感度をテストし、主要なコストドライバを決定する
- リスクと不確実性の分析を行う。 WBS上の各項目に内在するコスト、スケジュール、および技術的なリスクと、それらを管理する方法を決定する。
- 見積りを文書化する。
- 見積りを文書化する: コスト見積りに関して全員が同じ見解を持つことができるよう、プロセスの各ステップについて文書を作成する。
- 経営層への見積もり提示：意思決定者にコスト見積もりについて説明し、承認を得る
- 見積もりの更新。 変更があれば更新し、報告する必要があります。 また、学んだ教訓を文書化する事後検証を行う。
Cost Estimationの課題
コスト見積もりには、不確定要素が多く存在する。 たとえば、プロジェクトが以前のものと異なっている場合、経験はガイドの役には立ちません。 計画の地平がさらに先になれば、不確実性は大きくなります。 5503>
Project Cost Estimation Techniques
これらの要因はすべてプロジェクトのコスト見積りに影響を与え、正確な見積りを出すことを難しくしています。 幸いなことに、より正確なコスト見積りの開発に役立つテクニックがあります。
Analogous Estimating
同様のプロジェクトで経験のある専門家に助けを求めるか、独自の過去のデータを使用します。
Statistical Modeling
統計的モデリング、またはパラメトリック見積もりもあり、主要コスト要因の履歴データを使用して、期間またはプロジェクトの別の側面を変更した場合にこれらのコストがどうなるかを計算します。
Bottom-Up Estimating
より細かいアプローチは、個々のタスクの見積もりを使用し、それらを合計してプロジェクトの全体コストを決定するボトムアップエスティメートです。
リザーブ分析
リザーブ分析では、どのくらいのコンティンジェンシーリザーブが割り当てられなければならないかを決定する。
Cost of Quality
品質のコストは、失敗を避けるためにプロジェクト中に費やしたお金と、失敗に対処するためにプロジェクト後に適用したお金を使用することで、不確実性をかき消そうとする。 これは、プロジェクト全体のコスト見積もりを微調整するのに役立ちます。 また、ベンダーからの入札を比較することも、コストを把握するのに役立ちます。
Dynamic Tools
コストを見積もるときはいつでも、オンライン ソフトウェアを使って、プロジェクトのすべての情報を収集すると便利です。 これらのテクニックの多くと共同で使用できるプロジェクト管理ソフトウェアは、プロセスを容易にするのに役立ちます。 オンライン・ソフトウェアを使用して、プロジェクト・チーム、タスク、目標を定義してください。 さらに、プロジェクトの進行に合わせてベンダーを管理し、コストを追跡することも可能です。
How ProjectManager.com Can Help with Cost Estimation
ProjectManager.com はプロジェクト管理ソフトウェアで、より正確なプロジェクト費用の見積もりを作成するのに役立つ機能を備えています。
特定のタスクのコストを見積もる
個々のタスクを見積もるとき、コストは、オンラインのガント チャートで収集し追跡することができます。 ここでは、見積もりコスト、ベースライン コスト、および実際のコストの列を追加して、プロジェクトが実行された後に予算内に収まるようにすることができます。
当社のオンライン ガント チャートは、タスクを追跡するだけでなく、各プロジェクト タスクに関連する材料や固定費を追跡し、予算と実際のコストの差を監視できるように、各タスクで設定することが可能です。 このすべてのデータは 1 つのページに収集されます。
プロジェクトを作成し、ProjectManager.com のガント ビューに移動することから始めます。 すでにデータがある場合は、ページの右上にあるインポートボタンをクリックして、データをインポートすることができます。 または、このオンラインガントチャートを使って、データを収集することもできます。
Estimate Cost of Resources
ProjectManager.com のリソース管理機能は、より正確なプロジェクト コスト見積りを達成するのに役立つもう 1 つのツールです。
リソース管理ツールでプロジェクトを計画する場合、予算に影響を与える要因のうち、従業員のスケジュール、機器のレンタル、休日、およびオフィス スペースについて考慮することができます。 プロジェクト リソースを分配することは、予算のバランスをとる 1 つの方法です。
計画したリソースの日付、それらが必要となる期間、関与する人物をスケジュールしてリソース計画を作成することである。 これには、機器やサイトのレンタルも含まれます。 また、それを1日単位で各活動に必要なリソースの量に分解します。 そして、期間や見積もりコストなど、詳細なリソースを含むスケジュールを作成します。
プロジェクトでコストを見積もるときは、より正確な予算を計算するための最高のツールを使用したいものです。 ProjectManager.com は、オンラインのガント チャートやリソース管理機能を備えたクラウド型のプロジェクト管理ソフトウェアで、プロジェクトのコストを管理することができます。 ProjectManager.com がどのようにプロジェクト・コストの見積もりを支援するか、30 日間の無料トライアルでご確認ください。