La guida completa al noleggio di autobus charter

Il vostro prossimo viaggio di gruppo è alle porte. Sapete come farete a portare tutti a destinazione in modo sicuro e puntuale?

Alcuni organizzatori di eventi organizzano car pooling o prenotano biglietti aerei per trasportare il loro gruppo, ma queste opzioni rendono ancora più facile per i membri del gruppo arrivare in ritardo, perdersi, perdere i loro bagagli e altro.

Queste opzioni inoltre non garantiscono che il tuo gruppo viaggi insieme, il che vanifica completamente lo scopo di una gita di gruppo.

Il modo migliore per i gruppi di viaggiare insieme in modo sicuro ed efficiente è un autobus charter, soprattutto in città tentacolari come Atlanta o Los Angeles. Per aiutarvi a noleggiare facilmente un autobus charter per il vostro gruppo, abbiamo messo insieme una guida completa al noleggio di autobus charter qui sotto.

Navigazione rapida

1. Seggiolini
2. Tipi di autobus
3. Attività
4. WiFi
5. Cibo & Bevande
6. Alcool
7. Spazio di stoccaggio
8. Costo

Cos’è un autobus charter?

Un autobus charter, chiamato anche pullman, è un veicolo riservato all’uso privato di un gruppo, un’organizzazione o un’azienda. Invece di viaggiare lungo un percorso prestabilito, noleggiate un autobus charter per portare il vostro gruppo direttamente a destinazione.

Come è fatto un autobus charter?

All’esterno, vedrete le grandi finestre panoramiche dell’autobus charter, che permettono l’illuminazione naturale durante il giorno. Sotto le finestre, le porte si aprono per rivelare gli scomparti per i bagagli e le attrezzature. Spesso, il logo della compagnia di autobus sarà dipinto sul lato dell’autobus.

Passando attraverso le porte di un autobus charter, vedrete il sedile del conducente direttamente di fronte a voi e file di sedili imbottiti per i passeggeri in tutto il resto dell’autobus. La maggior parte degli autobus a grandezza naturale hanno anche un bagno nella parte posteriore dell’autobus. Sopra i sedili, le cappelliere tengono gli oggetti personali al sicuro e fuori dalla strada durante il viaggio.

Chi noleggia gli autobus charter?

Squadre sportive, aziende, organizzazioni e altri noleggiano autobus charter per trasportare i loro gruppi da e per le destinazioni dei loro itinerari. Ecco alcuni esempi di viaggi passati che abbiamo aiutato a organizzare in tutto il paese:

• Una confraternita della Northeastern University di Boston ha prenotato un autobus charter da e per il loro cerimoniale annuale greco.
• Un organizzatore di matrimoni a New York City ci ha contattato per il noleggio di tre minibus per trasportare gli ospiti tra l’hotel e il luogo del matrimonio il giorno del matrimonio.
• Abbiamo aiutato un organizzatore di eventi di una grande società finanziaria a Houston a prenotare autobus charter aziendali con WiFi per una prossima conferenza di lavoro in modo che i dipendenti potessero rimanere collegati lungo il percorso.
• Per una grande conferenza della chiesa ad Austin, abbiamo fornito quasi 30 autobus charter per trasportare i partecipanti da e verso il loro hotel e il centro conferenze.
• Un allenatore di basket di una scuola superiore di Orlando si è affidato a GOGO Charters per organizzare una flotta di autobus per atleti e sostenitori per un torneo sportivo fuori città.
• Abbiamo organizzato una serie di navette minibus per un grande festival musicale a Los Angeles per alleviare i problemi di parcheggio per i partecipanti al festival.

Quanti posti ha un autobus charter?

Gli autobus charter sono disponibili in una varietà di dimensioni con diverse capacità di posti. Un tipico autobus avrà circa 56 posti a sedere a seconda del produttore e del modello, ma possono avere ovunque da 36 a 60 posti.

Per un veicolo più compatto, considerare il noleggio di un minibus, che in genere ha meno di 35 posti. Questi sono perfetti per trasportare gruppi in città per matrimoni, festival, tour e altro.

Qual è la differenza tra un autobus charter, un minibus, un autobus per feste e un autobus di intrattenimento?

Anche se gli autobus charter standard, i minibus, gli autobus per feste e gli autobus di intrattenimento sono tutti appaltati da una società di autobus charter e sono gestiti da un autista professionista, differiscono nelle loro capacità di posti a sedere e negli usi tipici.

I noleggi di autobus più comuni sono l’autobus charter a grandezza naturale e il minibus. Come discusso sopra, un minibus è meglio per gruppi di 35 passeggeri o meno, e gli autobus charter sono meglio per gruppi di 36 passeggeri o più. A causa delle sue dimensioni, l’autobus charter standard è spesso dotato di più servizi come un bagno e spazio aggiuntivo per i bagagli.

Un autobus per feste, come un minibus, ospita 35 passeggeri o meno. I suoi sedili, tuttavia, sono disposti lungo i bordi del bus, invece che in file, lasciando uno spazio aperto nel mezzo. Questo permette di avere più spazio per chiacchierare con gli amici, ballare, giocare e altro ancora.

Molti artisti musicali e celebrità prenotano autobus di intrattenimento, che in genere contengono da 8 a 12 passeggeri, per i loro tour a lunga distanza. A bordo, troverete caratteristiche di lusso come una suite principale, cuccette per dormire, area lounge, cucina, bagno, vani portaoggetti, TV satellitare, WiFi e altro ancora.

Quali servizi sono inclusi in un noleggio di autobus charter?

Quasi tutti gli autobus charter sono dotati di:

• Sedili imbottiti
• Aria condizionata
• Un bagno compatto
• Monitoraggio TV
• Lettore DVD

Perché gli autobus possono variare nelle opzioni di servizi, a seconda della loro marca e modello, lasciate che il vostro specialista delle prenotazioni sappia quali caratteristiche il vostro gruppo ha bisogno quando chiamate per prenotare il vostro autobus.

Gli autobus charter hanno il WiFi e i caricabatterie per il telefono?

La maggior parte degli autobus moderni hanno anche internet wireless e prese di corrente per caricare i dispositivi. Assicuratevi di confermare la disponibilità di autobus con WiFi e prese elettriche al momento della prenotazione se questo è qualcosa che è importante per il vostro gruppo.

Con il WiFi sul vostro autobus, i membri del vostro gruppo possono condividere le foto del loro viaggio sui social media, recuperare le e-mail, ascoltare la musica e altro ancora. Possono anche caricare i loro dispositivi elettronici utilizzando le prese di corrente dell’autobus (basta non dimenticare di portare i cavi di ricarica!). Questi servizi aiutano a mantenere i passeggeri intrattenuti durante i viaggi a lunga distanza, quindi non dimenticate di chiedere la disponibilità di autobus con internet wireless e prese di corrente quando ci chiamate al 1-855-826-6770.

I passeggeri possono portare cibo e bevande su un autobus charter?

Il cibo e le bevande sono ammessi sulla maggior parte degli autobus charter, ma è meglio verificare con la compagnia di autobus prima del viaggio. Se la vostra compagnia di autobus permette cibo e bevande esterne sull’autobus, siate rispettosi dei vostri compagni di viaggio e lasciate i cibi puzzolenti o sporchi a casa.

Se il vostro gruppo lascia fuoriuscite o rifiuti sull’autobus senza pulirli adeguatamente, potreste essere responsabili di pagare le spese di pulizia. La maggior parte degli autobus sono dotati di un cestino dei rifiuti nella parte anteriore dell’autobus in modo che il tuo gruppo possa raccogliere i rifiuti prima di lasciare l’autobus. Considerate di portare con voi un sacco della spazzatura vuoto nel caso in cui non ci sia un cestino a vostra disposizione a bordo dell’autobus (il vostro autista lo apprezzerà!).

I passeggeri possono bere bevande alcoliche sull’autobus?

Molte compagnie di autobus charter permetteranno ai passeggeri adulti di bere bevande alcoliche sui loro autobus, ma la maggior parte richiederà un deposito rimborsabile. Questo copre tutte le spese per eventuali danni che si verificano da passeggeri che si divertono un po’ troppo.

La sicurezza è la considerazione principale per il noleggio di autobus charter. Ricorda ai membri del gruppo che hanno intenzione di bere che qualsiasi comportamento che distrae l’autista mette a rischio tutti a bordo.

Sono ammessi animali domestici sugli autobus charter?

Purtroppo, la maggior parte delle compagnie di autobus hanno una politica no-pets. Gli animali di servizio, tuttavia, sono protetti dall’Americans with Disabilities Act e possono viaggiare sull’autobus con una persona disabile.

Quali oggetti sono proibiti su un autobus?

Quando fate i bagagli per un viaggio in autobus charter, assicuratevi di lasciare a casa armi, esplosivi, materiali infiammabili e prodotti chimici pericolosi. Il vostro fornitore di servizi di autobus charter sarà lieto di spiegare le politiche specifiche sui contrabbandi, quindi non abbiate paura di chiedere se non siete sicuri di un elemento particolare. Fumare è anche proibito sugli autobus charter, ma si può prendere una pausa fumo veloce a fermate di riposo lungo la strada.

Ci sono letti su un autobus charter?

Gli autobus charter standard non hanno letti, ma hanno sedili imbottiti e reclinabili per aiutarvi a rilassarvi. Se volete dormire durante il viaggio, potete usare un comodo cuscino per il collo o semplicemente appoggiarvi al finestrino.

Se il vostro gruppo ha bisogno di letti, potete noleggiare un pullman entertainer che spesso ha da 8 a 12 letti a castello e una suite principale nella parte posteriore. Gli entertainer standard sono dotati di un’area lounge, cucina, bagno, TV satellitare e WiFi, il che li rende perfetti per artisti in tournée e gruppi di intrattenimento.

I bus charter hanno spazio di stoccaggio?

Sì! A differenza di altre forme di trasporto di gruppo, gli autobus charter hanno una generosa quantità di spazio. All’interno, le cappelliere sopra i sedili, come quelle sopra i sedili degli aerei, mantengono gli effetti personali dei passeggeri al sicuro e fuori dalla strada durante il viaggio

Sotto l’autobus, ci sono aperture conosciute come magazzini o vani bagagli. Questi scompartimenti contengono oggetti più grandi come bagagli e attrezzature.

A causa delle loro dimensioni, i minibus hanno meno spazio di stoccaggio a bordo e sono migliori per piccoli gruppi. Se lo spazio extra è importante per il vostro gruppo, chiedete ai vostri specialisti di prenotazione quali opzioni sono disponibili prima di effettuare la prenotazione.

Come sono i bagni su un autobus charter?

Un bagno su un autobus charter standard è compatto e comprende una toilette e una stazione di lavaggio delle mani. Lo spazio all’interno di questi bagni è limitato, e l’uso mentre l’autobus è in movimento può essere difficile per alcuni. Se possibile, istruisci i tuoi compagni di viaggio ad usare il bagno dell’autobus con parsimonia e approfitta dei bagni più spaziosi nelle stazioni di servizio e nelle aree di sosta.

Gli autobus charter hanno le cinture di sicurezza?

Nel 2013, la National Highway Traffic Safety Administration ha imposto che tutti i nuovi autobus a motore siano costruiti con cinture di sicurezza a partire da novembre 2016. Gli autobus costruiti prima che la regola entrasse in vigore non sono tenuti ad avere le cinture di sicurezza. Tutti gli autobus, indipendentemente da quando sono stati costruiti, sono soggetti alle norme di sicurezza federali per garantire un viaggio sicuro per i passeggeri e gli autisti allo stesso modo.

Gli autobus charter sono accessibili alle sedie a rotelle?

Tutte le società di autobus charter sono tenute dalla legge sugli americani con disabilità (ADA) a fornire autobus accessibili alle sedie a rotelle quando sono richiesti. Tuttavia, le compagnie di autobus non sempre equipaggiano tutti gli autobus della loro flotta con ascensori per sedie a rotelle, quindi dovrete richiedere specificamente il noleggio di un autobus per disabili.

Quando prenotate un autobus charter accessibile all’ADA, riceverete un autobus a noleggio che include un ascensore per sedie a rotelle e spazio interno per il passeggero per viaggiare in sicurezza.

Chi guida un autobus charter? La vostra compagnia di autobus charter vi fornirà un autista sicuro e professionale. Il tuo autista è responsabile della sicurezza del tuo gruppo, quindi trova compagnie con eccellenti standard e reputazione di autista.

Tieni presente che gli autisti possono guidare solo 10 ore consecutivamente prima di dover fare una pausa di 8 ore. A causa di questo, ti verrà assegnato un secondo autista ad un costo aggiuntivo se il tuo viaggio richiede di guidare per più di 10 ore al giorno.

Se il tuo viaggio includerà notti, dovrai tenere conto del costo della camera d’albergo del tuo autista. Anche se la vostra compagnia di autobus non specifica i requisiti dell’hotel, vi consigliamo di preventivare un hotel a 3 stelle o superiore. Il vostro autista è responsabile della vostra sicurezza, quindi assicuratevi che lui o lei abbia una buona notte di sonno!

I gruppi possono prenotare un autobus charter senza autista?

Al momento, GOGO Charters riserva solo autobus charter guidati da autisti professionisti. Questo è per la sicurezza e la convenienza dei nostri clienti.

Il mio autista farà delle fermate all’ultimo minuto?

Quando prenotate il vostro autobus charter, invierete un itinerario con l’indirizzo di ogni destinazione, gli orari di consegna e di ritiro. Se volete che il vostro autista faccia una fermata che richiederà una quantità significativa di tempo aggiuntivo e/o chilometraggio, potreste essere soggetti a costi aggiuntivi. Chiedete alla vostra compagnia di autobus la loro politica in anticipo se pensate di dover aggiungere una fermata nel vostro itinerario.

Se volete semplicemente che il vostro autista si fermi in un’area di sosta o in una stazione di servizio, molti saranno felici di soddisfare la vostra richiesta. Spesso, gli autisti degli autobus si fermano ogni poche ore indipendentemente per dare a tutti una pausa dal bus e consentire ai passeggeri di prendere uno spuntino.

Quanto in anticipo dovrei prenotare il mio noleggio di autobus?

Per assicurarvi di ottenere il miglior autobus al miglior prezzo, vi consigliamo di prenotare il vostro noleggio di autobus charter almeno 1 a 3 mesi in anticipo. Per i mesi affollati come aprile, maggio e giugno, prenotate almeno da 6 a 9 mesi in anticipo, se possibile.

Sappiamo che i viaggi all’ultimo minuto accadono. Puoi prenotare un autobus charter con noi a qualsiasi ora del giorno, e ti abbineremo a un autobus in due ore o meno.

Quanto costa il noleggio di un autobus charter?

A questo punto, probabilmente ti stai chiedendo, “Quanto ci costerà?” Le tariffe per il tuo autobus dipenderanno dal chilometraggio e dalla durata del tuo viaggio. Se stai viaggiando su una lunga distanza, è probabile che ti verrà quotata una tariffa basata sul chilometraggio. Se il vostro viaggio si svolgerà in più giorni e l’autista dovrà aspettare lungo il percorso, sarete addebitati al giorno.

Verificate le stime e i fattori che determinano le tariffe degli autobus con la nostra guida ai prezzi. Per un preventivo immediato e senza impegno, chiamaci 24/7 al 1-855-826-6770!

Quanto si deve dare di mancia agli autisti di autobus charter?

Non sei tenuto a dare la mancia al tuo autista, ma è un ottimo modo per ringraziarlo per un lavoro ben fatto. Lo standard industriale per la mancia è dal 10 al 20% del costo dell’autobus. Poiché la mancia è raramente inclusa nel vostro preventivo, chiedete al vostro specialista delle prenotazioni quali sono le opzioni disponibili per dare la mancia al vostro autista.

Come faccio a noleggiare un autobus?

Prima di chiamare una compagnia di autobus per ottenere un preventivo, scrivete le informazioni essenziali per il vostro viaggio. Avere questi dettagli a portata di mano per aiutare il personale della compagnia di autobus ad abbinarvi rapidamente l’autobus migliore per il vostro gruppo.

Informazioni chiave di cui avrete bisogno:

1. Quali sono i nomi e gli indirizzi delle destinazioni del vostro viaggio, e quali sono gli orari di ritiro e di consegna?
2. Quale giorno inizia il vostro viaggio e qual è la durata?
3. Quanti passeggeri ci sono nel vostro gruppo?
4. Vi saranno altri passeggeri lungo la strada? Se sì, quanti?
5. Qualcuno dei membri del vostro gruppo avrà bisogno di un autobus accessibile alle sedie a rotelle?
6. Quali servizi dell’autobus sono più importanti per il vostro gruppo?

Quale compagnia di autobus charter dovrei assumere?

Scegliete il vostro fornitore di servizi di autobus in base alla posizione, alla reputazione e alla disponibilità. In primo luogo, cercate un’azienda di autobus charter che si trova il più vicino possibile al luogo del vostro ritiro per risparmiare denaro. Se scegli una società in una città diversa, dovrai pagare il costo del viaggio dal garage della società al luogo del ritiro oltre al costo del viaggio effettivo. Il chilometraggio extra è noto come deadhead. Poiché serviamo più di 300 città in tutti gli Stati Uniti, possiamo fornirti servizi di autobus senza i costi extra in molti casi.

Poi, confronta le recensioni online e le testimonianze delle aziende che trovi. Scopri se i clienti passati si sono sentiti sicuri durante il loro viaggio e se sono stati soddisfatti del livello di servizio che hanno ricevuto. Leggi attentamente tutti i contratti e gli accordi, e non aver paura di fare domande prima di firmare sulla linea tratteggiata.

Il nostro team può aiutarti a trovare rapidamente un autobus pulito e aggiornato per il tuo viaggio di gruppo. Vi abbineremo il miglior autobus charter per soddisfare le esigenze del vostro gruppo. Siamo disponibili 24/7, quindi contattateci al 1-855-826-6770 oggi stesso!

Conoscere le basi del noleggio di un autobus charter vi aiuterà a prendere una decisione informata senza perdere alcun dettaglio cruciale. Ora che sapete cosa aspettarvi, potete prenotare il vostro primo viaggio in autobus charter con fiducia.