Cosa includere in una suite di inviti di nozze

Carta di risposta

Prima che esistessero le carte di risposta, le coppie inviavano un invito con un solo foglio di lettera e gli ospiti dovevano usare le loro scorte per rispondere. “Gli inviti ora includono tipicamente un modo per rispondere, nessuno si aspetta più che gli ospiti possiedano una cancelleria personale”, dice Velez.

Quando si inviano i biglietti di risposta, non dimenticare di includere una busta preindirizzata e un francobollo per la comodità dei tuoi ospiti. Zuelch consiglia di “numerare i nomi sulla lista degli invitati e poi scrivere quel numero sul retro del biglietto di risposta corrispondente. Potete poi cercare le risposte in base al numero, nel caso in cui non riusciate a leggere la calligrafia o qualcuno si dimentichi di includere il suo nome.”

È possibile, naturalmente, rinunciare del tutto ai biglietti di risposta e indirizzare gli ospiti a RSVP sul vostro sito web di nozze, ma Zuelch avverte le coppie di essere premurosi delle generazioni più anziane. Se si può prevedere che alcuni ospiti potrebbero non essere confortevoli utilizzando un computer, considerare l’invio di una scheda di risposta anche se non li stai includendo con la maggior parte delle suite di invito di nozze.

Busta di spedizione

Un’altra menzione ovvia-avrete bisogno di una busta per inviare tutta la merce di carta. Fortunatamente, non è necessario scrivere a mano gli indirizzi da soli – molte aziende di cartoleria offrono servizi di indirizzamento. “Gli umidificatori per buste sono dei salvavita quando si assemblano centinaia di inviti di nozze!” dice Zuelch.

Affrancatura

Con tutta questa cancelleria, la tua busta potrebbe pesare più delle buste di affrancatura standard. Vai all’ufficio postale con la tua suite di inviti e falla pesare per vedere di quale affrancatura avrai effettivamente bisogno. Questo è anche il momento in cui si può andare oltre le opzioni di timbro per trovare un timbro che è adatto per un matrimonio. Dai cuori ai fiori, sarai sorpreso dalla varietà di francobolli che hanno nascosto dietro il bancone.

Quando spedisci effettivamente gli inviti, chiedi che i francobolli siano annullati a mano piuttosto che a macchina. Tutti i francobolli devono essere annullati quando vengono spediti in modo che il francobollo non possa essere riutilizzato, ma i francobolli annullati da una macchina possono lasciare linee appiccicose e ondulate su tutta la vostra bella busta.

Anche se non ti dispiacciono le linee ondulate, l’annullamento a mano potrebbe essere necessario: se metti l’indirizzo di ritorno sul retro della busta piuttosto che sul davanti – che è una pratica comune per l’indirizzamento delle partecipazioni di nozze – la macchina potrebbe non essere in grado di leggere quale lato della busta è il davanti, rendendo così necessario l’annullamento a mano.

Busta interna (opzionale)

Poco più piccola della busta esterna, la busta interna contiene l’invito e indica chi è (e non è) invitato al matrimonio. Questo è il posto dove scrivere chiaramente i nomi di ogni invitato al matrimonio. Se il tuo ospite avrà un “più uno” specifico, scrivi entrambi i loro nomi. Se possono portare chiunque, la busta dovrebbe includere il loro nome e un ospite generico: “John Smith e ospite”. Se non c’è un più uno, è semplice: basta includere il nome dell’ospite.

Questo è anche il modo per indicare se i bambini sono invitati o meno. Per esempio, se state invitando una famiglia, la busta deve essere indirizzata a “The Smiths”. Se è per soli adulti, invece, si dovrebbe leggere “John e Victoria Smith.”

Scheda del ricevimento (opzionale)

Se il vostro ricevimento di nozze non si terrà nello stesso luogo della cerimonia di nozze, è necessario includere una scheda separata con le informazioni sul ricevimento con una dicitura che indica la formalità e la natura dell’evento. “Se state ospitando una ricezione prima di 1 p.m., la prima linea dovrebbe dire “Ricezione della prima colazione. Qualsiasi cosa dopo le 13 è solo ‘Ricevimento'”, consiglia Zuelch. Volete indicare un pasto a tavola? La prima riga dovrebbe essere ‘Ricevimento con cena’. Per quanto riguarda gli ospiti più giovani, spesso contestati, se volete organizzare un evento per soli adulti, dovreste informare gli ospiti attraverso il passaparola e i nomi indicati nell’invito. Se dovete includere una linea “Adults-Only Reception”, fatelo sulla carta di ricezione, e come ultima linea, dice Zuelch.

Indicazioni (opzionale)

Non lasciate gli ospiti ai loro propri dispositivi quando si tratta di arrivare al vostro matrimonio in tempo. Mentre Google Maps è vivo e vegeto, il telefono di un ospite potrebbe morire o perdere la ricezione e questa è una ricetta per il ritardo. Inoltre, i vostri ospiti anziani potrebbero anche non avere uno smartphone che può dare loro indicazioni istantaneamente. Quindi, per andare sul sicuro, includi sempre una carta di direzione. Non sai mai quando i tuoi ospiti ne avranno bisogno.

La leggibilità è fondamentale. “Considera attentamente il carattere che usi sulle tue carte di direzione”, dice Zuelch. “È importante assicurarsi che il carattere sia facile da leggere per tutti i tuoi ospiti”. E, nel caso in cui non si include una carta di direzione nella vostra suite di inviti di nozze, si dovrebbe ancora elencare le indicazioni per il vostro luogo e il suo indirizzo sul tuo sito web di nozze come un altro backup. Per una certa personalità aggiunta e un tocco intimo, Velez raccomanda di includere una mappa di fine settimana personalizzata. Fanno una grande aggiunta e un ricordo per voi e i vostri ospiti.

Carta degli eventi del fine settimana (opzionale)

Se il vostro matrimonio si estenderà su un fine settimana e includerà più eventi come drink di benvenuto, un after-party, un brunch del giorno dopo, ecc, è una buona idea includere un itinerario completo per gli ospiti in modo che sappiano cosa aspettarsi e fare i bagagli per. “Tra il sito web e l’invito, gli ospiti dovrebbero ricevere quante più informazioni possibili per pianificare meglio il loro weekend”, dice Velez. “Gli ospiti apprezzeranno le informazioni extra, specialmente per quelli che viaggiano da fuori città, e il pianificatore e/o la coppia gestiranno meno domande.”

Molti siti web includono una logistica dettagliata, ma Velez raccomanda che le coppie includano ancora una carta inserto che elenca gli eventi del fine settimana. “Questo inserto invita ufficialmente gli ospiti a queste attività e mette i dettagli fisicamente nelle loro mani”. Includere cose come raccomandazioni di hotel con blocchi di camere e luoghi e tempi di trasporto. Questo è anche dove si dovrebbe menzionare se tutte le attività del fine settimana di nozze sono solo per adulti.

Carta Alloggi (opzionale)

Se avete ospiti che arrivano da fuori città, apprezzeranno la carta supplementare che dettaglia le opzioni di hotel. “Includere una scadenza per le prenotazioni sulla carta degli alloggi è facoltativo ma utile”, suggerisce Zuelch. “Le camere possono prenotarsi velocemente, quindi è bello dare ai tuoi ospiti una data per cui sparare”. Se stai coprendo gli alloggi degli ospiti, è un’etichetta corretta per indicare che sulla scheda di alloggio, dice Zuelch. Essere sicuri di includere tutte le informazioni per quanto riguarda il trasporto da e per gli hotel al matrimonio.

Invitation Wrapper (opzionale)

Una volta che assemblate correttamente la vostra suite di invito di nozze, un wrapper invito come una fascia pancia o nastro di seta può essere utilizzato per tenere tutti i pezzi insieme ordinatamente. Scegli un colore coordinato e accentua l’involucro con un gioiello o un elemento botanico per un tocco di glamour in più.

Destination Weddings

Per chi ospita un matrimonio di destinazione, avrai alcune cose in più da considerare. “È importante stabilire la lista degli invitati all’inizio per avere un’idea di dove vivono tutti gli ospiti e da dove viaggeranno”, dice Velez. Se l’intera lista degli invitati sta viaggiando verso un matrimonio di destinazione, assicuratevi di dare un sacco di tempo per la pianificazione inviando le carte save the date con largo anticipo. Questi dovrebbero includere informazioni di viaggio online raccomandate che possono essere accessibili in anticipo. “Le informazioni aggiuntive in stampa sono utili per navigare in destinazioni straniere, quindi non essere timido con le informazioni del fine settimana”, dice Velez.

Se solo alcuni ospiti stanno viaggiando da un paese diverso, tieni presente che gli inviti potrebbero richiedere un tempo di spedizione extra e si raccomanda un metodo di risposta alternativo/online.