Ci sono così tante parti in movimento nella pianificazione del matrimonio. Passerete molto tempo a capire come “si fanno le cose” solo per dare a voi e al vostro partner una guida. E proprio come l’esecuzione dell’incredibile cena che servirete ai vostri ospiti al ricevimento, la tempistica degli elementi è cruciale. La tempistica di quando spedire gli inviti e fissare una data di RSVP non è diversa.
A prescindere da quando spedite gli inviti, dovreste lasciare ai vostri ospiti almeno un mese per inviare la loro RSVP dopo aver ricevuto l’invito. Per decidere quando fissare la data della RSVP, considera il tipo di matrimonio che stai organizzando e se hai intenzione di invitare gli ospiti a turno o meno.
Regole RSVP per un matrimonio tipico
Per un matrimonio tipico, la regola generale è quella di inviare gli inviti da 6 a 8 settimane in anticipo e fissare la data RSVP da 2 a 4 settimane prima. Questo dà ai vostri ospiti abbastanza tempo per fare piani e cancellare il loro programma, e voi abbastanza tempo per notificare la sede e il catering dei numeri finali. Risparmia la tua sanità mentale e imbottiglia la tua data di RSVP correttamente in relazione alla scadenza del conteggio finale necessaria al tuo ristoratore o pianificatore, poiché alcuni ospiti inevitabilmente risponderanno un po’ in ritardo.
Inviare gli inviti a ondate
In un mondo perfetto, potresti invitare tutti i tuoi amici e familiari a venire a festeggiare con te. Ma a meno che non abbiate trovato la formula magica per invitare tutti (e se lo fate, per favore diteci come), potreste finire per dover smistare le persone in livelli di inviti – invitando prima le persone della lista A, poi, se rifiutano, passando a una lista B e possibilmente una lista C.
Se pensate di invitare le persone a ondate, chiedete le RSVP un po’ prima. Quanto in anticipo dipende da voi, ma noi suggeriamo dalle 4 alle 6 settimane in anticipo. In questo modo, una volta ricevuto qualche rifiuto dalle vostre liste A e B, avrete ancora tempo per inviare gli inviti alla lista C. Fai del tuo meglio per evitare di invitare chiunque una settimana prima del matrimonio.
Matrimoni in destinazione
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I matrimoni in destinazione sono una bestia a sé. Richiedono più preparazione e pianificazione perché sono, beh, lontani. Per dare ai vostri ospiti tutto il tempo necessario per staccare dal lavoro, risparmiare e trovare un dog sitter, suggeriamo di spedire gli inviti con almeno 12 settimane di anticipo. I matrimoni di destinazione rendono anche molto più difficile stimare il numero di ospiti, quindi chiedete le vostre RSVP troppo presto – circa 6 settimane prima del matrimonio. In questo modo avrete tutto il tempo per organizzare il vostro weekend da urlo.
Matrimoni in vacanza
I matrimoni in vacanza richiedono più preavviso per i vostri ospiti, poiché molte persone fanno piani per le vacanze con largo anticipo. Inviate i vostri inviti 12 settimane prima del matrimonio (e salvate le date il più in anticipo possibile), ma lasciate ai vostri ospiti più tempo per rispondere. Chiedi le RSVP da 3 a 5 settimane prima.
Utilizzare Joy per raccogliere le RSVP
Se stai inviando inviti cartacei, elettronici o un mix di entrambi, puoi permettere agli ospiti di rispondere facilmente indirizzandoli semplicemente al tuo sito Joy. Poi, lascia che Joy faccia il lavoro di contare gli ospiti e le scelte delle portate, così puoi tornare a scegliere i fiori.