A SEC EDGAR iktatási kódokat az online eszközök és weboldalak elérésén kívül a dokumentumok EDGAR rendszerbe történő benyújtásához is használják. Ezeket a kódokat akkor hozzák létre és adják meg, amikor egy vállalat vagy bennfentes EDGAR-bejelentőként regisztrál a SEC-nél. A Newsfile Corp. segítséget nyújt a benyújtóknak a SEC EDGAR rendszerébe történő regisztrációban és a dokumentumok benyújtásában. További információért forduljon hozzánk.
A CIK és CCC kódokat arra használják, hogy a bejelentő nevében beadványokat nyújtsanak be a SEC-hez. Ezekre a kódokra szükségünk van, mielőtt az Ön nevében dokumentumokat nyújthatnánk be.
CIK (Central Index Key)
A CIK egy egyedi, nyilvános szám, amelyet minden olyan szervezethez rendelnek, amely bejelentéseket nyújt be a SEC-hez. A CIK használata lehetővé teszi a SEC számára, hogy megkülönböztesse a hasonló nevű bejelentő szervezeteket.
CCC (CIK megerősítő kód)
A CCC egy olyan kód, amelyet a CIK-kel együtt használnak a bejelentés EDGAR-on keresztül történő benyújtásához. A CCC nyolc karakterből áll, amely legalább egy számot (0-9) és legalább egy speciális karaktert (@, #, $, *) tartalmaz. A CCC a nagy- és kisbetűket is megkülönbözteti, és pontosan úgy kell megadni, ahogyan létrehozták, kisbetűvel.
Password
Mivel a CIK-kód nyilvános, erre a második, bizalmas kódra azért van szükség, hogy biztosítsa, hogy aki az EDGAR-hoz benyújtja a beadványt, az jogosult erre. Ezt a CIK-kóddal együtt használják a bejelentések és a 16. szakasz szerinti jelentések (3., 4. és 5. formanyomtatványok) benyújtására szolgáló weboldalakra való bejelentkezéshez. A jelszó egy nyolc karakterből álló kód, amely legalább egy számot (0-9) és legalább egy speciális karaktert (@, #, $, *) tartalmaz. A jelszó a nagy- és kisbetűket is figyelembe veszi, és pontosan úgy kell megadni, ahogyan létrehozták, kisbetűvel. A jelszó magánjellegű kódnak minősül, és szigorúan bizalmasan kell kezelni.
PMAC
A jelszó megváltoztatását a PMAC segítségével kell engedélyezni. A PMAC egy nyolc karakterből álló kód, amely legalább egy számot (0-9) és legalább egy speciális karaktert (@, #, $, *) tartalmaz. A PMAC a nagy- és kisbetűket megkülönbözteti, és pontosan úgy kell megadni, ahogyan létrehozták, kisbetűvel. A PMAC kódot magánjellegű kódnak szánják, és szigorúan bizalmasan kell kezelni.
Passphrase
A passphrase lehetővé teszi az EDGAR-bejelentő számára, hogy a Filer Management weboldalt használja az összes bejelentési kódjának kezelésére. A jelszó 2004. április 26-án került be az EDGAR rendszerbe. Így azok, akik 2004. április 26-án vagy azt követően nyújtanak be űrlap-azonosítót, meg fogják határozni a jelszót. Azok, akik 2004. április 26. előtt nyújtottak be űrlap-azonosítót, kezdetben nem kapnak jelszót. Ha nincs szükség EDGAR-bejelentési kódjainak módosítására, és nem maga nyújtja be a dokumentumokat az EDGAR-hoz, akkor nem kell jelszótagot definiálnia. Ha mégis meg kell határoznia egy jelszót, tekintse meg az erről szóló GYIK-et az oldal alján.
Verisign jelszó
A Verisign jelszó lehetővé teszi, hogy tanúsítványt kérjen és konfiguráljon a Verisigntól, az EDGAR tanúsító hatóságától. A tanúsítvány olyan, mint egy elektronikus “belépőkártya”, amely az EDGAR-hoz történő benyújtáskor igazolja az Ön személyazonosságát. A tanúsítvány tartalmazza az Ön nevét, sorozatszámát, a lejárati dátumokat, a SEC tanúsítványának másolatát (amelyet az üzenetek titkosításához és visszafejtéséhez használnak), valamint a Verisign digitális aláírását. A Verisign aláírása lehetővé teszi a SEC számára, hogy ellenőrizze a tanúsítvány hitelességét.
A tanúsítványok, bár nem kötelezőek, magasabb szintű biztosítékot nyújtanak Önnek arra, hogy beadványát az Ön szándéka szerint továbbítják.
A benyújtási kódokkal kapcsolatos GYIK
A következőkben a SEC benyújtási kódokkal kapcsolatos GYIK-ek találhatók.
Elvesztettem a benyújtási kódjaimat. Hogyan kaphatok újakat?
Ha Önt EDGAR-bejelentőként regisztrálta a SEC, akkor rendelkezik bejelentési kódokkal; ezeket a regisztrációkor továbbították Önnek. Ha nem találja a bejelentési kódjait, akkor a Filer Management webhelyet kell használnia a jelszavával együtt az új kódok létrehozásához.
Hogyan tudom megváltoztatni a jelenlegi bejelentési kódjaimat?
Ez a Filer Management webhely használatával érhető el, a jelszavával együtt.
Újra kell állítanom a bejelentési kódjaimat, de nincs meg a jelszavam. Mit kell tennem?
A jelszó 2004. április 26-án került be az EDGAR rendszerbe. Mindazok, akik ezen a napon vagy azt követően regisztráltak EDGAR-bejelentőként, rendelkeznek egy jelszóval. Azoknak, akik 2004. április 26. előtt regisztráltak EDGAR-bejelentőként, nem lesz jelszó definiálva.
Mivel ezt többféleképpen is meg lehet oldani, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket:
Ha Ön:
- 2004. április 26. előtt regisztrált a SEC-nél
- Nem hozott létre jelszót
- Tudja a CIK-jét és jelszavát
Nyissa meg az EDGAR-bejelentő weboldalt és jelentkezzen be. A főmenü betöltése előtt megkérik, hogy hozzon létre egy jelszót. Hozza létre a jelszót, jelentkezzen ki a weboldalról, és már készen is van. Ha azt mondják Önnek, hogy a jelszava lejárt, kérjük, kövesse az alábbi lépéseket.
Ha van:
- Elkészített egy jelszót és elfelejtette
- 2004. április 26. előtt regisztrált a SEC-nél és elfelejtette/elfelejtette EDGAR-jelszavát
- Megvan a jelszava, de felfedezte, hogy lejárt
Nyissa meg a Filer Management weboldalt, kattintson a “Press Here to Begin” gombra, majd a megjelenő menüben a “Update Passphrase” opcióra. Írja be a CIK-jét, az új jelszót és az új jelszó kérésének okát. Nyomtassa ki a megjelenő elfogadó képernyőt, és a következő információkat írja rá egyértelműen:
- Elérhetőség neve
- Telefonszám
- Faxszám
- Tisztsége a vállalatnál (ha van)
- Gépi aláírás
- Tényleges aláírás
Ezt a dokumentumot hitelesíttesse és faxolja el a SEC-hez feldolgozás céljából a 202-504-2474-es telefonszámra.
A SEC feldolgozza a kérelmét, és elfogadó üzenetet küld a megadott CIK-hez tartozó, nyilvántartásában szereplő e-mail címre. Ha a CIK-hez eredetileg nem volt megadva e-mail cím, vagy az e-mail fiók már nem aktív, a következő munkanapon hívja az EDGAR ügyfélszolgálatot a 202-942-8900-as telefonszámon, hogy megtudja, elfogadták-e a jelszó módosítását. Miután a visszaigazolást e-mailben vagy telefonon megkapta, látogasson el a Filer Management weboldalra, és használja a CIK-et és a jelszót az új bejelentési kódok létrehozásához.