Die Hotelquittung wird ausgestellt, nachdem die Rechnung vom Gast bezahlt wurde. Auf der Quittung sollte der Preis für das Gästezimmer angegeben werden, zusätzlich zu allen zusätzlichen Annehmlichkeiten, der Minibar, der Verpflegung, den Frühstücksgebühren, den Parkgebühren, den Steuern und allen anderen Gebühren des Hotels. Die Quittung kann von jedem privaten Hotel, Motel, Gasthof, Bed & Breakfast oder jeder anderen Unterkunft verwendet werden, die der Öffentlichkeit gegen eine Gebühr zur Verfügung gestellt wird.
Hotelkreditkarten-Autorisierungsformular – Wird verwendet, um die Kreditkarte eines Gastes oder einer anderen Person im Namen des Gastes zu akzeptieren.
Download: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) oder Open Document Text (.odt)
1 – Speichern Sie die Hotelquittung als wiederverwendbare Vorlage
Die auf dieser Seite abgebildete Quittungsvorlage kann verwendet werden, um zu überprüfen, ob die Hotelkosten bezahlt worden sind. Speichern Sie sie über die Schaltflächen „PDF“, „Word“ oder „ODT“, die neben der Vorschau angezeigt werden.
2 – Erzeugen Sie Kennungen für diese Quittung und den Absender
Klicken Sie nach dem Zugriff auf die erworbene Vorlage auf die leere Zeile oben rechts auf dieser Seite, die mit der Bezeichnung „Quittungsnummer“ versehen ist. 
Fahren Sie in dieser Spalte fort, indem Sie in die zweite Zeile das „Datum“ eintragen, an dem dieser Beleg erstellt wurde. 
Jetzt wird der offizielle Name des Hotels, das die betreffende Zahlung erhalten hat, benötigt. Geben Sie die mit „Hotelname“ beschriftete Zeile ein. 
Die Kontaktinformationen des Hotels müssen angegeben werden, um zu überprüfen, wer die Zahlung erhalten hat. Geben Sie zu diesem Zweck in der Zeile „Telefonnummer des Hotels“ die Telefonnummer an, die das Hotel verwenden möchte, wenn diese Unterlagen besprochen werden müssen. 
Als Nächstes tragen Sie in den Zeilen „Hotel Street Address“ und „City/State/ZIP“ die vollständige Adresse ein, an die das Hotel seine Post erhält. 
3 – Nennen Sie den Hotelkunden in dieser Transaktion
Das Unternehmen, dem die Dienstleistungen und Produkte des Hotels in Rechnung gestellt wurden, muss in diesem Bericht angegeben werden. Diese Identifikation sollte als obligatorisch angesehen werden und kann durch die Erfüllung des Abschnitts „Rechnung an“ auf der linken Seite der Seite dokumentiert werden. Dieser Prozess beginnt mit dem rechtlichen „Namen“ der Person, die die betreffende Zahlung eingereicht hat. 
Wenn der Zahlungspflichtige eine juristische Person ist, dann geben Sie den „Firmennamen“ dieser zahlenden Person in das zweite Leerfeld ein. 
Die drei verbleibenden Felder in diesem Bereich sind für einen Bericht über die Adresse des Zahlungspflichtigen vorgesehen. In den beiden Zeilen nach dem Namen des Rechtsträgers (falls vorhanden) sind „Street Address“ und „City/State/ZIP“ anzugeben, während das „Country“ in der letzten Zeile zu vermerken ist. 
Schließlich tragen Sie die Telefonnummer(n) des Gastes in die Zeile „Telefonnummer“ ein 
4 – Die Hoteltransaktion sollte detailliert sein
Viele Hotelkunden benötigen eine Aufstellung der Posten, die zu dem von ihnen gezahlten Endbetrag beitragen. Um dieses Ziel zu erreichen, muss eine einfache Tabelle ausgefüllt werden, die in der Mitte dieser Quittung steht. In jeder Zeile können Sie die in den Spaltenüberschriften geforderten Informationen eintragen. Diese Tabelle wird in der ersten Spalte nach „Zimmernummer“ geordnet. Tragen Sie die „Zimmernummer“ für jedes Zimmer ein, für das der Hotelkunde bezahlt hat, wobei jedes Zimmer in einer eigenen Zeile stehen sollte. 
Der Nachtpreis für jedes Zimmer wird benötigt und muss in der zweiten Spalte unter der Überschrift „Preis/Nacht“ eingetragen werden. 
Die Anzahl der Nächte, in denen das bezahlte Zimmer belegt war, ist ebenfalls erforderlich. Konsultieren Sie die Aufzeichnungen und geben Sie dann an, für wie viele Nächte bezahlt wurde. 
Alle bezahlten „Zusatzkosten“ sind in der vorletzten Spalte anzugeben. 
Die „Zeilensumme“ sollte dem Übernachtungspreis multipliziert mit der Anzahl der Übernachtungen entsprechen und dann zu den „zusätzlichen Kosten“ addiert werden. 
5 – Der gezahlte Betrag muss detailliert angegeben werden
Nachdem Sie den Gesamtbetrag angegeben haben, der für jedes Zimmer bezahlt wurde, sollten Sie alle Ergebnisse addieren, die Sie in der Spalte „Zeilensumme“ eingegeben haben. Dies ist die „Zwischensumme“ und wird auf dem ersten freien Feld nach der Tabelle benötigt. 
Das nächste freie Feld, „Sales Tax“, erfordert den Gesamtbetrag an Steuern, der dem Hotelkunden in Rechnung gestellt wurde. 
Die Zeile „Total“ erfordert eine weitere kleine Berechnung. Geben Sie in dieser Zeile die Summe aus der „Zwischensumme“ und der „Umsatzsteuer“ Ihres Hotelkunden an. 
Schließlich dokumentieren wir die vom Hotelkunden verwendete Zahlungsweise. Geben Sie dies in der Zeile „Zahlungsart“ auf der linken Seite an. Wenn der Hotelkunde mit einer Kreditkarte oder einem Scheck gezahlt hat, geben Sie die Nummer des Postens in der Zeile „Karten-/Schecknummer“ an. 