L’organisation d’un mariage comporte tellement de pièces mobiles. Vous passerez beaucoup de temps à comprendre comment les choses « se font », juste pour vous donner, à vous et à votre partenaire, quelques indications. Et tout comme l’exécution de l’incroyable dîner que vous servirez à vos invités lors de la réception, le timing des éléments est crucial. Le timing pour envoyer les invitations et fixer une date de RSVP n’est pas différent.
Quel que soit le moment où vous envoyez vos invitations, vous devez laisser à vos invités au moins un mois pour envoyer leur RSVP après avoir reçu l’invitation. Pour décider quand fixer cette date de RSVP, considérez le type de mariage que vous organisez, et si vous allez ou non inviter les invités par vagues.
Règles de RSVP pour le mariage typique
Pour un mariage typique, la règle générale est d’envoyer vos invitations 6 à 8 semaines à l’avance et de fixer votre date de RSVP 2 à 4 semaines à l’avance. Cela donne à vos invités suffisamment de temps pour faire des plans et libérer leur emploi du temps, et à vous suffisamment de temps pour informer le lieu de réception et le traiteur des chiffres définitifs. Sauvez votre santé mentale et rembourrez correctement votre date de RSVP par rapport à la date limite du décompte final nécessaire à votre traiteur ou à votre planificateur, car certains invités répondront inévitablement un peu tard.
Envoyer des invitations par vagues
Dans un monde parfait, vous pourriez inviter tous vos amis et votre famille à venir célébrer avec vous. Mais à moins que vous n’ayez trouvé la formule magique pour inviter tout le monde (et si c’est le cas, dites-nous comment), vous pourriez finir par devoir trier les gens par paliers d’invitations – en invitant d’abord les personnes de la liste A, puis, si elles refusent, en passant à une liste B et éventuellement à une liste C.
Si vous prévoyez d’inviter les gens par vagues, demandez les RSVP un peu plus tôt. La précocité dépend de vous, mais nous suggérons 4 à 6 semaines à l’avance. Ainsi, lorsque vous recevrez des refus de la part de vos listes A et B, vous aurez encore le temps d’envoyer des invitations à la liste C. Faites de votre mieux pour éviter d’inviter quiconque une semaine avant le mariage.
Mariages de destination
Photo par Sweet Ice Cream Photography sur Unsplash
Les mariages de destination sont leur propre bête. Ils nécessitent plus de préparation et de planification parce qu’ils sont, eh bien, loin. Pour donner à vos invités suffisamment de temps pour prendre des congés, économiser de l’argent et trouver une gardienne de chien, nous vous suggérons d’envoyer vos invitations au moins 12 semaines à l’avance. Les mariages à destination rendent également beaucoup plus difficile l’estimation du nombre d’invités, c’est pourquoi vous devez également demander vos réponses à l’avance, environ 6 semaines avant le mariage. De cette façon, vous aurez amplement le temps de tout organiser pour votre week-end de folie.
Mariages de vacances
Les mariages de vacances exigent plus de préavis pour vos invités, car beaucoup de gens font des plans de vacances bien à l’avance. Envoyez vos invitations 12 semaines avant le mariage (et les save-the-dates aussi longtemps à l’avance que possible), mais laissez plus de temps à vos invités pour répondre. Demandez les RSVP au plus tard 3 à 5 semaines à l’avance.
Utiliser Joy pour recueillir les RSVP
Que vous envoyiez des invitations papier, des invitations électroniques ou un mélange des deux, vous pouvez permettre aux invités de RSVP facilement en les dirigeant simplement vers votre site web Joy. Ensuite, laissez Joy faire le travail de décompte des invités et des choix d’entrées, pour que vous puissiez vous consacrer au choix des fleurs.