Rush-tapahtumat

Yksi tärkeimmistä väärinkäsityksistä veljeskuntien rush-tapahtumista on, että parhaat tapahtumat ovat yliampuvia sosiaalisia tapahtumia, jotka maksavat satoja tai jopa tuhansia dollareita. Muista, että rekrytoinnissa on kyse ystävien hankkimisesta, joten rush-tapahtumat tulisi suunnitella sen mukaisesti. Joitakin parhaista rush-tapahtumista voidaan järjestää yksinkertaisin ideoin ja hyvin pienellä budjetilla. Otetaan esimerkiksi seuraava skenaario.

Eräässä yliopistossa, jossa on suuri veljeskuntajärjestelmä, parhaimmat veljeskunnat käyttävät säännöllisesti 6 000-10 000 dollaria kukin kesän rekrytointiin; ne keräävät tuona aikana 35-40 uutta jäsentä kerrallaan. Jokaisella veljeskunnalla oli neljä kiertävää rekrytoinnin puheenjohtajaa. Kukin rekrytointipäällikkö sai palkan, vaatekorvauksen ja kulukorvaukset. Syksyllä järjestettiin virallinen rekrytointi, mutta suurin osa parhaista miehistä sitoutui kesällä.

Siellä sijaitseva Pi Kappa Alphan osakunta oli kampuksen keskivertoa: keskikokoinen, keskivertolaatuinen, keskiverto maine ja arvostus. He halusivat tulla yhdeksi parhaista veljeskunnista, mutta sitä varten heidän täytyi lupautua parhaiden alokkaiden joukkoon, ja se tarkoitti taistelua jättiläisten kanssa kesällä. Heillä oli yksi rekrytointipäällikkö ja vain noin 1000 dollaria rekrytointibudjetissa.

Liittokunta suunnitteli huolellisesti. He ymmärsivät, etteivät he pystyisi vastaamaan huippuryhmiin dollarista dollariin tai miehestä mieheen. He eivät voineet järjestää samantyylisiä rekrytointitapahtumia tai tehdä ryhmänä yhtä silmiinpistävää vaikutelmaa, joten he päättivät käyttää rahansa tavalla, josta olisi heille eniten hyötyä. Näin he tekivät:

1. Rekrytointipäällikkö perusti päämajan osakuntataloon ja piti jatkuvasti yhteyttä puhelimitse, kirjeitse ja sähköpostitse alueensa ja kaupunkinsa puheenjohtajien kanssa. Veljet suosittelivat listaa tulevista fukseista sekä paikallisten lukiolaisehdokkaiden nimiä ja antoivat hänelle vankan työlistan.
2. Organisoitiin intensiivistä, sinnikästä, kahdenkeskistä rekrytointia. Sitten kun alueen tai kaupungin puheenjohtaja tunsi, että alokas tai alokasryhmä oli vilpittömästi kiinnostunut PIKEstä, rekrytointipäällikkö ajoi kyseiseen kaupunkiin ja ”teki kaupat”. Painopiste oli laadussa ja veljesten kovassa työssä.
3. Johtokunta järkeili, että kun suurilla veljeskunnilla oli niin paljon rahaa käytettävissään, niillä oli taipumus antaa tapahtumiensa muuttua persoonattomiksi ja luottaa enemmän loistokkuuteen kuin henkilökohtaiseen huomioon. Pikes ei kutsunut tilaisuuksiaan ”bileiksi”, koska tuo sana viittasi bändeihin ja suureen ihmismäärään – ja siinä tapauksessa niitä vertailtaisiin epäedullisesti. Sen sijaan he kutsuivat ryntäilijöitä ”tapaamisiin” yksityiskoteihin tai veljien asuntoihin. Nämä tilaisuudet olivat epävirallisia, pieniä ja edullisia: kanootti- tai jokiretki, kokkailu (omat eväät mukaan), softball-peli jne. Kaikissa tapauksissa henkilökohtainen kontakti oli avainasemassa.
4. Kun mies päätti lupautua, veljet ottivat hänet poikkeuksellisen lämpimästi vastaan. Hänelle lahjoitettiin edullinen PIKE-paita – mitä mikään muu veljeskunta ei tehnyt uusille jäsenilleen – ja se antoi hänelle välittömän ja konkreettisen samaistumisen ryhmään. Se auttoi myös tukahduttamaan miehen, joka tavallisesti olisi liittynyt isompaan ja vahvempaan veljeskuntaan, ”toisenlaiset ajatukset”.

Parhaat veljeskunnat saivat tietysti edelleen eniten uusia jäseniä. Mutta myös PIKE alkoi saada huippumiehiä – ei yhtä paljon, mutta yhtä laadukkaita kuin suurten veljeskuntien lupaamat miehet. Kun parhaat veljeskunnat värväsivät 35-40 miestä, PIKE värväsi 20 miestä. Ja kun muut veljeskunnat jäivät vuoden aikana lepäämään, PIKE teki ahkerasti töitä avoimessa ryntäyksessä, kunnes hekin saivat 35 terävää uutta jäsentä. Kahdessa vuodessa PIKE oli yhtä suuri ja vaikutusvaltainen kuin mikä tahansa kampuksen veljeskunta. PIKE saavutti sen järkevällä suunnittelulla, resurssien asianmukaisella kohdentamisella ja markkinoiden ymmärtämisellä. Ja he tekivät sen noin 15 prosentilla kampuksen parhaiden yhdyskuntien rush-budjetista.

Tarinan opetus on se, että rush-tapahtumissa ei ole kyse rahan tuhlaamisesta tai ylenpalttisten sosiaalisten tapahtumien järjestämisestä. Parhaat rush-tapahtumat ovat niitä, jotka vain helpottavat laadukasta vuorovaikutusta, jonka varaan ystävyyssuhteet rakentuvat. Tarjoa rekrytoijille viihtyisä ympäristö, lämmin vastaanotto ja hauskaa, niin he haluavat liittyä.

Esimerkki rekrytointiretriitin esityslistasta löytyy rekrytointikäsikirjan I osion lopussa olevasta liitteestä F.

Paras rush-tapahtuma

Yksi ensimmäisistä kysymyksistä, joita vastavalittu rush-tapahtumakapteeni tyypillisesti kysyy, olisi ”Mikä on paras rush-tapahtuma?”. Riippuen siitä, keneltä kysyt, vastaukset tähän kysymykseen voivat vaihdella suuresti. Jotkut sanovat, että konsertit ovat parhaita tapahtumia. Toiset taas sanovat, että bileet ovat paras tapa rekrytoida. Joku kalifornialainen saattaa sanoa, että rantapäivä on paras rush-tapahtuma. Mutta loppujen lopuksi veljeskuntamaailman parhaat rush-tapahtumat ovat niitä, jotka mahdollistavat mahdollisimman laadukkaan vuorovaikutuksen jäsenten ja rekrytoitavien miesten välillä.

Tässä mielessä, ovatko konsertit tai bileet parhaita tapahtumia? No jos musiikki on niin kovalla, että rushee tuskin kuulee itseään, saati sitten ympärillä olevia ihmisiä, niin luultavasti ei. Sillä ei ole väliä, vaikka alokkaalla olisi ollut hauskaa, jos hän ei koskaan pääse puhumaan kenenkään kanssa siellä ollessaan. Hyvän rush-tapahtuman verrattuna hyvään sosiaaliseen tapahtumaan tekee laadukas vuorovaikutus jäsenten ja rushien välillä. ”Hauskanpidon järjestäminen” ei ole avain onnistuneeseen rekrytointiin. Rushees voi ”pitää hauskaa” missä tahansa paikassa liittymättä koskaan veljeskuntaan. Se, mikä tekee veljeskunnasta veljeskunnan, on sen jäsenten välinen toveruus, joten meidän on pidettävä tämä mielessä, kun koordinoimme rekrytointitapahtumiamme.

Keyt menestyksekkääseen rush-tapahtumaan

Tässä on joitakin yleisesti hyviä käytäntöjä ja ideoita menestyksekkäiden rush-tapahtumien luomiseen. Vaikka alueelliset mieltymykset voivat vaihdella, nämä perusideat pitävät yleensä paikkansa sekä ajallisesti että maantieteellisesti:

• Ota mukaan hyvää ruokaa. Hyvään ruokaan liittyy yleensä hyvät fiilikset. Se, että tapahtumassa on ruokaa, antaa sille jonkinlaisen tarkoituksen, ja se myös pitää ryntäilijät tapahtumissasi pidempään.
• Soita musiikkia, mutta kunnioitettavalla tasolla. Vaikka sinä tai jotkut veljesi saattaisitte nauttia heavy metalin paukuttelusta silloin tällöin, on todennäköistä, että suuri yleisö ei nauti siitä. Yritä soittaa jotain yleisesti miellyttävää musiikkia, josta tiedät useimpien ihmisten pitävän.
• Kutsu naisia tapahtumaasi. Tämä tarjoaa ryntääjille laadukasta vuorovaikutusta chapterin ulkopuolisten ihmisten kanssa ja auttaa heitä tuntemaan olonsa mukavammaksi. Harkitse virallisten kutsujen antamista niille naisille, joiden haluaisit osallistuvan, sillä se lisää todennäköisyyttä, että he tulevat paikalle. Joillakin kouluilla voi olla rajoituksia tätä vastaan, joten noudata tätä ohjetta vain, jos se on sallittua yhteisössänne.
• Pukeudu näyttävästi. Näyttämällä paremmalta kuin keskiverto yliopisto-opiskelija tekee vain paremman vaikutuksen osakuntasi toimintaan. Vaikka pukuun pukeutuminen jokaiseen rekrytointitapahtumaan saattaa joissakin kreikkalaisissa järjestelmissä olla pelottavaa joillekin ryntääjille, puhtaan kauluspaidan ja khakihousujen käyttäminen tekee todennäköisesti myönteisen vaikutuksen lähes kaikissa tilanteissa. Kuten myöhemmissä osioissa kerrotaan tarkemmin, järjestösi imago ajan mittaan on sen todellisuus.
• Järjestäkää jotain tekemistä rusheille. Vaikka se saattaa tuntua itsestään selvältä, mutta se, että alokkailla on jotain mielenkiintoista tekemistä tapahtumassasi, auttaa pitämään heidän huomionsa. Tämä voi vaihdella peleistä (kuten biljardista tai tikasta) vieraileviin puhujiin ja urheilutapahtumiin. Monilla ihmisillä saattaa olla houkutus keksiä yliampuvia aktiviteetteja rynnäkköjen tekemiseen, mutta useimmiten yksinkertaisimmat asiat voivat luoda kaikkein laadukkainta vuorovaikutusta jäsentesi ja rynnäkköjen välille. Mieti, mitä sinä ja ystäväsi haluatte tehdä vapaa-ajallanne, ja jatka siitä.

Jälleen kerran, yksityiskohdat voivat vaihdella. Se, mitä pidetään hyvänä ruokana jollakin alueella, ei välttämättä ole hyvää toisella alueella, ja se, mitä pidetään hauskana jollakin alueella, saattaa olla tylsää muualla. Noudattamalla edellä mainittuja yleispäteviä ohjeita voit kuitenkin luoda arvokkaita tapahtumia, jotka auttavat yhdistystäsi saavuttamaan rekrytointitavoitteensa.

Alhaalla on joitain ideoita erityisistä rush-tapahtumista, jotka voivat olla tehokkaita omassa chapterissanne ja kampuksellanne:

• Asuntolan muuttopäivät
• Ruokailu / grillaus / paahtopaisti
• Ranta- / uima-allaspäivä
• Peli-ilta (biljardia, tikanheittoa, pokeria, keilailua jne.)
• Yliopisto- tai ammattilaisurheilutapahtumat
• Aurheilupelit / turnaukset (koripallo, softball, lippujalkapallo jne.)
• Virallinen illallinen (mahdollisesti sisarkunnan kanssa)

Tapahtuman kiireellinen suunnittelu

Tarkalla suunnittelulla estetään huono suoritus. Jos aiotte järjestää tehokkaita rekrytointitapahtumia, on ehdottoman tärkeää, että teette runsaasti suunnittelua etukäteen. On materiaaleja, jotka on hankittava, varauksia, jotka on tehtävä, ihmisiä, joihin on otettava yhteyttä, ja monia muita asioita, jotka on hoidettava ennen tapahtumaa. Olisi typerää yrittää ampua lonkalta jotain niinkin tärkeää kuin rekrytointitapahtuma.

Luo tapahtuman tarkistuslista

Jokaisesta rush-tapahtumasta, jonka chapterisi järjestää, kannattaa luoda tapahtuman tarkistuslista. Tämän tarkistuslistan tulisi sisältää kaikki tehtävät, jotka on suoritettava onnistuneen tapahtuman järjestämiseksi, aina varauksen tekemisestä kolme viikkoa etukäteen, huoneen pystyttämisestä suoraan ennen tapahtumaa ja aina kiitoskirjeiden kirjoittamiseen asianmukaisille osapuolille tapahtuman päätyttyä. On myös viisasta sisällyttää tarkistuslistaan jokaiselle tehtävälle kovat määräajat. Näin voidaan varmistaa, että joka ikinen yksityiskohta on hoidettu ja että valmistumiseen ja korjauksiin on riittävästi aikaa.

Tehtävien delegointi tarpeen mukaan

Vaikka rush-tapahtuman kapteenin vastuulla on valvoa rekrytointitapahtumia, hänen velvollisuutensa ei välttämättä ole suorittaa kaikkia tapahtuman tarkistuslistalla olevia tehtäviä. Aivan kuten rekrytointitapahtuman puheenjohtajan on osattava delegoida tehtäviä kapteeneilleen, kapteenien on ymmärrettävä, miten delegoida tehtäviä muille rekrytointikomitean jäsenille.

Vaikka rush-tapahtuman kapteeni saattaa haluta huolehtia joistakin pitkäkestoisista tehtävistä itse (kuten varausten tekemisestä tai budjetin hallinnoinnista), hänen kannattaisi delegoida joitakin yksinkertaisempia tehtäviä (kuten tarvikkeiden hankkiminen tai yhteydenpito jäseniin/rusheesiin) muille chapterin jäsenille. Tämä ei ainoastaan kevennä kapteenin taakkaa, jolloin hän voi huolehtia tapahtumien johtamisesta ylimmällä tasolla, vaan antaa myös muille jäsenille mahdollisuuden osallistua, saada arvokasta johtamiskokemusta ja osallistua sekä tapahtuman että koko rekrytointiohjelman onnistumiseen. Toisin sanoen, jos ryntäystapahtuman kapteeni juoksee viime hetkellä ostamaan jäitä juomiin ryntäystapahtumassa, hän ei luultavasti toimi niin tehokkaasti kuin voisi.

Pitäkää yllä rekrytointikalenteria

Kun alat määritellä, millaisia tapahtumia chapterisi järjestää, kirjoita ne rekrytointikalenteriin. Tee yhteistyötä rekrytoinnin puheenjohtajan kanssa varmistaaksesi, että tapahtumat on suunniteltu sopivimpiin päivämääriin. Sisällytä kalenteriin kovat määräajat muistutukseksi siitä, milloin tietyt tehtävät on saatava valmiiksi.

Malli rush-tapahtumien tarkistuslistasta löytyy rekrytointikäsikirjan sivulta 70. Ryhdytään töihin!

Jarrett M. Way

Director of Educational Content & Strategy