How to Plan a Marketing Calendar That Actually Works (Template)

Tiedät, että tarvitset markkinointikalenterin.

Ilman kalenteria olet vaarassa lentää sokkona. Kalenterin avulla voit organisoida ja visualisoida markkinointistrategiasi toteutuksen, ja kaikki pysyvät paremmin samalla sivulla.

Kuulostaa hyvältä, eikö?

Nyt käy ilmi, että sinulla on paljon vaihtoehtoja työkaluille, joita voit käyttää kalenterisi organisoimiseen. Mikä niistä on paras?

Tässä on muutamia lähtökohtia:

1. PDF-tiedostot: Ilmaisen toimituksellisen kalenterimallin tulostaminen, kuten tämä CoSchedulesta, on hyvä tapa aloittaa suunnittelu – jotta aivoriihi lähtee käyntiin. Tästä eteenpäin haluat todennäköisesti digitaalisen version, jota on hieman helpompi päivittää jatkuvien muutosten mukaan.
2. Excel:
3. Google Docs: Google Docs/Sheets -taulukkolaskentaohjelma, kuten tämä Crackerjack Marketingin markkinointikalenterimalli, auttaa sinua ratkaisemaan lukitusongelman, jonka kokisit Excelin kanssa.
4. Google Calendar:
5. Sovellukset:

Valitsitpa minkä tahansa työkalun, saatat tarvita apua sen käytössä. Kaikki tämän luvun käyttökelpoiset neuvot sopivat mihin tahansa markkinointikalenterisi muotoon. Näin ollen, vaikka taulukkolaskenta on helpoin tapa päästä alkuun (ja jostainhan sinun on aloitettava), tarkoitusta varten kehitetty ohjelmisto on tehokkain vaihtoehto, ja se on ratkaisu, jota suosittelemme. Se on loppujen lopuksi syy siihen, miksi olemme alalla.

Aloita tällä oppaalla + 5 markkinointikalenterimallilla, ja sitten…

Voi olla, että tarvitset oppaan ja jotain kirjoitettavaa, kun luet tätä viestiä. Olen tukenasi.

Lataa ilmainen oppaamme, joka auttaa sinua toteuttamaan kaikki nämä neuvot toimivilla, vaiheittaisilla tiedoilla. Saat myös viisi erilaista Excel-markkinointikalenterimallia:

• Markkinointikalenterimalli
• Markkinointikampanjakalenterimalli
• Sähköpostimarkkinointikalenterimalli
• Markkinointikalenterimalli
• Markkinointikalenterimalli
• Markkinointikampanjakalenterimalli
• Markkinointikampanjakalenterimalli

Työskentelitpä minkä parissa hyvänsä asian parissa niin voit aloittaa sen järjestämisen kalenterin avulla jo nyt.

Kun olet valmis käyttämään työkalua, joka on suunniteltu markkinointikalenteriisi, aloita 14 ilmaisen päivän CoSchedule-ohjelmalla.

Nyt päästäänpäs asiaan.

Mikä auttaa sinua suunnittelemaan mahtavan markkinointikalenterin?

Mihin olen menossa tällä kaikella?

Olen lukenut kymmeniä muita postauksia markkinointikalentereista, toimituksellisista kalentereista, sisältömarkkinointikalentereista, sosiaalisen median kalentereista – saat kuvan. Tutustuin myös Crazy Eggin blogin postauksessa olevaan hirviölistaan markkinointikalenterimalleista.

Tonneittain ihmisiä, joilla on todella hyviä ideoita siitä, mitä kalenteriisi kannattaa sisällyttää, ja mallin käyttäminen aivoriihen aloittamiseen on hyvä tapa aloittaa.

Tässä siis kerrotaan, miten suunnitella markkinointikalenteri, joka todella toimii – muutama vinkki meiltä CoSchedulesta ja paljon muutakin muilta rocktähdiltä tuolla.

Vaihe #1: Muunna markkinointistrategia todelliseksi sisällöksi, jota luot

Totta kai tarvitset markkinointistrategian, mutta strategia on hyödytön ilman toteutusta.

Kuuntele nyt minua.

Liiketoimintasuunnitelmat eivät ole enää normaaleja.

Sitä pidetään nykyään suorastaan humpuukina, ja niitä pidetään pelkkinä ”liiketoiminta-arvauksina”. Mutta niin ei ole aina ollut. Ennen lean startupia liiketoimintasuunnitelma oli asiakirja, jossa oletettiin, että tiesimme kaiken liiketoiminnastamme, kiveen hakattu suunnitelma. Se oli valmis, tai niin ainakin luulimme.

Todellisuudessa se oli vain suuri ja valtava arvaus.

Markkinointisuunnitelmat ja vanhat jättimäiset strategia-asiakirjat eivät juuri eroa toisistaan. Ne saattavat kuulostaa uudenlaisilta ja vastuullisilta, mutta todellisuudessa nekin ovat vain arvauksia. Mitä markkinoijat voivat siis oppia lean startup -mallista?

Tasapainota strategiaasi keskittymällä toteutukseen

Mitä enemmän aikaa käytät strategian laatimiseen, sitä vähemmän aikaa käytät todellisen, myyntiin vaikuttavan sisällön luomiseen (mikä, myönnettäköön se, on koko syy markkinointikalenterin suunnitteluun).
Olikpa sinulla jo markkinointistrategia tai ei, on vain muutama asia, joita tarvitset strategiassasi auttaaksesi sinua validoimaan, mitä sisältöä kannattaa luoda:

1. Nyt kuuluisaksi tullut: Tunne yleisösi. Tämä voi alkaa niinkin yksinkertaisena kuin asiakaskyselynä, sitten mahdollisesti vain Evernote-muistioon lisättävinä bullet pointteina, jotka auttavat sinua pysymään kärryillä asiakkaidesi muuttuvista tarpeista. Tärkein asia tässä on tämä: Pidä asiat yksinkertaisina, etenkin aluksi.
2. Luo sisältöä. Sisältö on dataa, ja opit tuntemaan asiakkaasi luomalla sisältöä ja mittaamalla sen vaikutusta. Et voi mitenkään tietää kaikkea yleisöstäsi ennen kuin julkaiset jotain, alat kommunikoida heidän kanssaan ja saat heiltä palautetta.
3. Aloita pienestä. Jos ajattelit tehdä ensin tunnin mittaisen videon tai e-kirjan, mieti uudelleen. Voisitko julkaista ensin luvun e-kirjasta arvioidaksesi sen suorituskykyä, ennen kuin käytät enemmän aikaa sisällön kehittämiseen kyseisestä aiheesta? Voisiko sama päteä hirviövideoon? Jos sisältö on dataa, suunnittele markkinointikalenteriisi ensin elinkelpoista vähimmäissisältöä, jotta voit kokeilla, mikä todella ”liikuttaa neulaa”. (Minun oli pakko livahtaa tuollainen sutkautus, koska puhumme strategiasta!)

Tämä näyttää oikeasti tältä:

Tästä eteenpäin tee strategiastasi sisältöä. Ja käytä luomastasi sisällöstä saatuja tietoja suunnitellaksesi lisää:

1. Luo sisältöä.
2. Jaa sitä yleisöllesi.
3. Mittaroi, mikä toimii.
4. Opi, mitä kannattaa luoda ja missä jakaa.
5. Suunnittele lisää sisältöä, kuten parhaiten toimivissa projekteissasi.

Nyt kun sinulla on vähimmäiskelpoinen markkinointistrategia, jonka avulla pääset alkuun, seuraava askel on ottaa mukaan se, joka auttaa sinua luomaan sisältöä. Tämä auttaa sinua määrittelemään odotukset kaikille – vaikka se olisitkin oikeastaan vain sinä, joka olet ”all-in-one”-markkinointitiimi.

Olen milloin tahansa mieluummin ensiluokkainen toteutus ja kakkosluokan strategia kuin loistava idea ja keskinkertainen hallinta. -Jamie Dimon

Vaihe #2: Ymmärrä, kuka tekee mitäkin

Ann Handleylla on mahtava ajatus siitä, kenen pitäisi olla mukana toimituksellisessa virtauksessasi ja siten päästä käsiksi markkinointikalenteriisi ymmärtääkseen, milloin kappaleita julkaistaan:

Hän sanoo:

Nämä ovat rooleja, eivät henkilökunnan tehtäviä. Jokaista roolia voi täyttää yksi henkilö tai ehkä kymmenkunta, riippuen oman organisaatiosi koosta ja monimutkaisuudesta.

Katsotaanpa noita rooleja nopeasti:

1. Tiimin vetäjä eli strategiasi
2. Toimitusjohtaja
3. Suunnittelijat
4. Sisällöntuottajat
5. Kuraattori
6. Syndikaattori
7. Analytiikka-asiantuntija
8. Sivuston ylläpitäjä

Tämähän on ihan kelpo lista. Ja vaikka tuo lista toimii Annille, se ei välttämättä sovi sinulle. Jos kyseessä on pieni tiimi, voit rajata tuota roolien luetteloa vielä tarkemmin:

1. Tiimin vetäjä, joka auttaa suunnittelussa, muokkauksessa, julkaisemisessa ja jakelussa
2. Kirjoittaja, joka muuttaa sisällön idean sellaiseksi, että yleisösi rakastaa sitä
3. Suunnittelija (tai videokuvaaja, podcaster jne.), joka vie kirjoittajan luomuksen seuraavalle tasolle

Lyhyesti sanottuna nämä ihmiset auttavat sinua suunnittelemaan, luomaan ja jakamaan sisältöä markkinointistrategiasi mukaisesti. Hanki kaikki samalle tasolle nyt, jotta sisällön varsinainen tuottaminen on paljon helpompaa myöhemmin.

Nyt on aika työstää sitä markkinointikalenteria: Suunnittele, mitä aiheita käsittelet.

Vaihe #3: Määrittele aiheiden teemat

John Jantsch osoitteessa Duct Tape Marketing suunnittelee markkinointikalenterinsa teemojen pohjalta. Teemat auttavat häntä tarkastelemaan kalenteria, joka liittyy aiheisiin, joita hän haluaa käsitellä yleisölleen.

Huomaa, että tämä ei ole vielä varsinaista sisältöä – se on vain muistiinpano aiheista, joita hän haluaisi käsitellä sisällössään:

Ensimmäisenä askeleena alat laatia listaa tärkeimmistä teemoistasi. Yritän yleensä löytää kolme ydinteemaa ja noin yhdeksän täydentävää teemaa. (Mukavat siistit 12 kuukausittaista teemaa.) Ydinteemasi ovat sellaisia asioita, jotka saattavat löytyä kotisivuiltasi tai jopa kotisivusi otsikkoattribuutista. Tai ehkäpä sivustosi tärkeimmät navigointielementit.

Vaikka minua pelottaa suunnitella 12 kuukautta eteenpäin, koska nykyisestä sisällöstäsi saatujen tietojen pitäisi auttaa sinua suunnittelemaan uutta sisältöä, tämä on mahtava tapa suunnitella strategisesti (ja supertehokkaasti) ja pitää sisältösi ajan tasalla.

John kertoo tarkalleen, miten hän valitsee teemat:

Aloita aivoriihellä. Lukitse itsesi ja ala miettiä, millaisista asioista ihmiset kyselevät eniten, millä tienaat eniten rahaa tai missä näet alasi suurimmat mahdollisuudet. Tämä riittää usein luomaan hyvän alun listallesi. Jos sinulla on tiimi, ota heidät mukaan – he saattavat itse asiassa tietää paremmin kuin sinä. (Alan jargon, joka ei merkitse mahdolliselle asiakkaalle mitään, on jätettävä tässä pois.)

John mainitsee, että tämä on mukava tapa päästä ohi tyhjän markkinointikalenterin tuijottamisesta ilman aavistusta siitä, mitä sisältöä siihen pitäisi lisätä. Pidän myös tuosta teemoista.

Vaihe #4: Aseta markkinointiprojektit tärkeysjärjestykseen

Marcus Sheridan, The Sales Lion -yrityksestä, on löytänyt yksinkertaisen ratkaisun, jonka avulla voit suunnitella markkinointikalenterisi niiden projektien perusteella, joilla on suurin vaikutus liiketoimintaasi. Hän käsittelee markkinointikalenterisi priorisointia hyvin yksinkertaisesti:

Muista, että sisältömarkkinoinnissa on kyse lisämyynnin tuottamisesta. Kun kaikki on sanottu ja tehty, sillä on merkitystä.

Hän ehdottaa priorisoimaan enemmän ”ostajan sisältöä” sen sijaan, että priorisoitaisiin niin paljon suppilon yläosan inbound-sisältöä.

Ymmärtämällä tämän tavoitteena on suunnitella markkinointikalenteriisi sellaista sisältöä, joka auttaa potentiaalisia asiakkaita tekemään ostopäätöksiä, sen sijaan, että keskittyisit puhtaasti sisältöön, joka sopii hyvin suppilon yläpäähän, mutta joka vain tuottaa liikennettä.

The Sales Lionin tiimillä on jopa yksinkertainen algoritmi, jota he käyttävät projektiensa priorisoimiseen ja jota sinäkin voit käyttää:

Välttävästi pyydämme jokaista asiakastamme arvioimaan suunnitellun sisältönsä (olipa kyse sitten blogin otsikoista, videoista jne.) asteikolla 1-3. Pistemäärä ”3” tarkoittaa, että kyseessä on ”ostajan sisältö” ja siksi se merkitään kiireellisimmäksi – jolloin se siirtyy kalenterin kärkeen. Jos arvosana on ”1”, odotamme tämän sisällön tuottamista, koska kyseessä on joko suppilon yläpäässä oleva kysymys, jota ostaja saattaa kysyä, tai jopa suppilon ulkopuolinen kysymys/aihe, mikä tarkoittaa, että vaikka se voi olla merkityksellinen yritykselle ja ostajalle, se ei välttämättä edusta henkilöä, joka harkitsee vakavasti oston tekemistä juuri nyt.

Tästä lähtien voit suunnitella markkinointikalenteriisi tasapainon myyntiin keskittyvän sisällön ja kiinnostuksen herättämiseen keskittyvän sisällön välillä.

Ja kun alat suunnitella varsinaista sisältöä kalenteriisi, on muutama asia muistettava:

Vaihe #5: Suunnittele sisältösi markkinointikalenteriisi

Tämä on hauska osa! Ja tähän on monia tapoja:

Toimitukselliset kalenterit toimivat erityisen hyvin blogien hallinnassa, mutta voit käyttää niitä myös kaiken markkinointisi organisoimiseen.

Halusin siis tietää, miten muut ammattilaiset suunnittelevat muutakin kuin vain blogin ja sosiaalisen median sisältöä, vaan todellisen all-in-one-markkinointikalenterin, jonka voit tehdä myös CoSchedulella. Tässä on, mitä heillä oli sanottavaa:

Suunnittele todellisia sisältöpaloja, jotka kohdistuvat tiettyihin avainsanoihin, joita yleisösi käyttää

Käytit Marcuksen algoritmia priorisoidaksesi projektisi, joten tehdään niistä todellisia sisältöpaloja kalenteriisi. Duct Tape Marketingin John Jantschilla oli joitakin vankempia neuvoja projektien suunnitteluun sisältönä:

Vie nyt tuo lista Googlen Keyword Planneriin ja katso, löydätkö sieltä teemoja, joilla on merkittävä volyymi. Sinun täytyy kuitenkin tasapainotella avainsanojen ja liian yleisten termien välillä. Termi kuten ”markkinointi” ei olisi järkevä teema edes markkinointikonsultille, mutta termi kuten ”suosittelumarkkinoinnin taktiikat” voisi olla.

Yhteenvetona: Vaikka kaikki sisältösi voi liittyä teemaan, valitse avainsana jokaiseen julkaisemaasi sisältöön. Nämä voivat olla avainsanoja, jotka kaikki liittyvät samaan aiheeseen, mutta ovat tarpeeksi ainutlaatuisia, jotta voit yhdistää eri sisältösi termeihin, joita yleisösi hakee.

Sitten lisää avainsanat projekteihisi markkinointikalenterissasi sen prioriteetin mukaan, jonka määrittelit Marcuksen pisteytyksen avulla.

Suunnittele sisältö viikoksi, kuukaudeksi tai vuodeksi eteenpäin

Joe Pulizzilla Content Marketing Institutesta on paljon näkemystä sisältömarkkinointiprosessista, ja markkinointikalenterit ovat valtava osa onnistuneita strategioita, jotka muuttuvat todelliseksi sisällöksi:

Yksi asia on varma: jos et pidä toimituksellista/markkinointikalenteria, sisältöä ei tehdä. -Joe Pulizzi

Joe pilkkoo sen niin yksinkertaiseksi ajatukseksi:

Toimituksellisessa kalenterissa yksinkertaisesti seurataan, mitä sisältöä aiot käsitellä, mihin taktiikkaan se on tarkoitettu (blogi, uutiskirje jne.) ja kuka siitä vastaa.

Paras käytäntö on perustaa pääkalenteri kaikkia sisältöaloitteitasi varten ja sitten erillinen markkinointikalenteri kullekin aloitteelle. Perinteisesti olemme laatineet toimitukselliset kalenterit 12 kuukauden päähän ja muuttaneet niitä sitten jatkuvasti markkinointisuunnitelman hienosäädön myötä.

Hyvä uutinen on se, että teemasi ovat vuoden kalenteri, ja nyt olet valmis suunnittelemaan todellisia projekteja kutakin ”aloitetta” varten, kuten Joe niitä kutsuu.

Kerrataan siis vielä kerran kaikki äsken oppimasi ja käytetään Joen neuvoja, jotta saat projektit markkinointikalenteriisi.

Luo sisältö

En voisi sanoa tätä paremmin kuin Rebecca Lieb (joka on muuten loistava ja seuraamisen arvoinen) markkinointikalenterin ja sisällöntuotantoprosessin yhdistämisestä:

Monissa toimituksellisissa kalentereissa on mukana myös tuotantoprosessi, mikä on loistava tapa varmistaa, että sisällön luominen on aikataulussa. Tämä voi sisältää sen, kuka on vastuussa yksittäisistä sisällön elementeistä, ensimmäisen luonnoksen eräpäivän, kuka suorittaa copyedit-toimituksen ja päivämäärän (usein myös tietyn ajan), jolloin lopullinen luonnos vastaanotetaan ja tarkistetaan, syötetään CMS-järjestelmään (tai uutiskirjemalliin tai blogialustaan) ja milloin se siirretään livenä eli julkaistaan.

Miten Rebecca aloitti, Jodi Harris Content Marketing Institutesta antaa muutamia lisätietoja, jotka auttavat sinua laatimaan markkinointikalenterin:

• Päivämäärä, jolloin sisältö julkaistaan
• Sisältöpätkän aihe tai otsikko
• Sisällön kirjoittaja
• Sisällön omistaja – ts, kuka vastaa siitä, että sisältö pääsee ideoinnista julkaisuun ja myynninedistämiseen
• Sisällön tämänhetkinen tila (päivitetään sitä mukaa, kun se etenee julkaisusyklissäsi)

Lisätietoa, jonka voit lisätä kalenteriisi

Jodi jatkaa vielä muutamalla muulla mainitsemisen arvoisella asialla:

• Kanavat, joissa sisältösi julkaistaan: Tämä voi sisältää vain omistamasi kanavat (kuten blogisi, Facebook-sivusi, verkkosivustosi, YouTube-sivusi, sähköpostiuutiskirjeesi jne.), tai voit laajentaa seurantaa myös maksettuihin ja ansaittuihin kanaviin.
• Sisältöformaatit: Onko kyseessä blogikirjoitus? Video? Podcast? Infografiikka? Alkuperäinen kuva? Jos haluat saada enemmän irti luomastasi sisällöstä, kannattaa harkita sen uudelleenkäyttöä muissa muodoissa jossain vaiheessa. On siis kätevää pitää kirjaa siitä, millaisia aineistoja sinulla on käytössäsi heti alusta alkaen.
• Visuaaliset aineistot: On tärkeää, ettet jätä huomiotta sitä vetovoimaa, jonka visuaaliset elementit voivat antaa sisällöllesi sekä sosiaalisen jakamisen potentiaalin että yleisen brändin tunnettuuden kannalta. Sisältöpyrkimyksiisi sisällyttämiesi visuaalisten elementtien – kuten kansikuvien, logojen, kuvitusten ja kaavioiden – seuraaminen helpottaa sen varmistamista, että työlläsi on omaleimainen ulkoasu ja yhtenäinen brändi-identiteetti.
• Aihekategoriat: Tämä auttaa tekemään kalentereistasi helpommin haettavissa olevia, kun haluat nähdä, mistä kohdeaiheista olet jo luonut paljon sisältöä – tai joita et ole käsitellyt tarpeeksi usein.
• Avainsanat ja muut metatiedot, kuten metakuvaukset ja SEO-otsikot (jos ne poikkeavat otsikoistasi), jotka auttavat sinua pitämään SEO-pyrkimyksesi linjassa sisällön luomisen kanssa.
• URL-osoitteet: Nämä tiedot voidaan arkistoida helppona tapana pitää verkkosisällön auditoinnit ajan tasalla tai linkittää vanhempaan sisältöön luomassasi uudessa sisällössä.
• Toimintakutsut:

On järkevää yksinkertaisesti sisällyttää kaikki nämä neuvot suoraan markkinointikalenteriisi sitä luodessasi. Näin se onnistuu:

Kaikki tämän postauksen toteuttamiskelpoiset neuvot toimivat missä tahansa muodossa markkinointikalenteriisi.

CoSchedule on itse asiassa suunniteltu toimimaan all-in-one-markkinointikalenterina, ja se auttaa sinua tekemään kaiken tämän paljon tehokkaammin. Miltä markkinointisi näyttäisi, jos voisit hallita kaikkea tätä yhdellä työkalulla?

Oletko valmis aloittamaan?

Tämä viesti on julkaistu alun perin 17. kesäkuuta 2015. Se on viimeksi päivitetty 6. huhtikuuta 2020.