15 erilaista palkallista ja palkatonta lomaa ja vapaata

Lukuaika: 7 minuuttia

Työpaikan vaihtaminen voi olla henkisesti ja fyysisesti uuvuttavaa. Uuden työn aloittaminen voi tuntua siltä kuin olisimme taas pikkulapsia. Meidän on opeteltava, miten käyttäytyä uudessa ympäristössä ja mihin asettaa rajamme. Meidän on opittava, mitä pitää tehdä ja mitä ei saa tehdä ja miten uusi toimistomme hengittää ja toimii.

Tämä on todellisuutta monille työssäkäyville milleniaaleille. Työpaikan vaihtaminen tuntuu olevan osa heidän rutiiniaan. Surullista on, ettemme näe tämän trendin loppuvan lähiaikoina. Selvyyden vuoksi todettakoon, että millenniaalit vaihtavat työpaikkaa kolme kertaa useammin kuin ei-millenniaaliset työtoverinsa, mikä toi heille nimen ”hyppivä” sukupolvi. Jokaisen työpaikan vaihdon myötä he kuitenkin oppivat (usein erilaisista) lomapolitiikoista, joita yrityksellä, jolle he työskentelevät, on. Lisäksi tilanne mutkistuu, jos vaihdamme yritystä ja maata, jossa työskentelemme. Siksi haluamme jakaa kanssasi selkeän yleiskatsauksen palkallisen ja palkattoman loman ja vapaa-ajan tyypeistä ja antaa sinulle mahdollisuuden aloittaa menestyksekkäästi uusi työsi.

Puhutaanpa palkallisesta ja palkattomasta lomasta ja vapaa-ajasta

Puhuessamme lomatyypeistä ajattelemme yleensä loma- ja sairauslomia. Palkallisista ja palkattomista lomista ja vapaista puhuttaessa on kuitenkin muutakin. Osa niistä on lakisääteisesti pakollisia ja osa tarjotaan etuisuuksina, mutta meidän ei pitäisi yllättyä, kun henkilöstöhallinto ottaa tämän kysymyksen esille.

Määrittelemme lomat palkalliseksi vapaaksi, joka myönnetään työntekijöille lepoa, henkilökohtaisten asioiden hoitamista ja rentoutumista varten, ja se sisältää rajoittamattoman loman ja säännellyn loman. Lainsäädännöstä riippuen työntekijät voivat ansaita loma-aikansa kuudesta kuukaudesta jopa yhteen vuoteen yrityksessä. Palkallisten lomapäivien määrä vaihtelee maittain siten, että Yhdysvallat on palkallisten lomapäivien määrässä pohjalla ja Ranska ja Saksa kärjessä.

Vanhempainloma on yksi yleisimmistä työntekijän lomista.

Vanhempainvapaa on toinen, yleisin palkallisen loman tyyppi, jonka työntekijät voivat ansaita työskentelemällä. Kaikki maat eivät kuitenkaan tarjoa kansalaisilleen palkallista vanhempainlomaa, kuten esimerkiksi Yhdysvallat. Sen lisäksi, että ne tarjoavat monia etuja, jotka ovat edelleen monien kuolevaisten ulottumattomissa perinteisemmillä työpaikoilla, vanhempainvapaakäytännöt startup-yrityksissä ympäri maailmaa näyttävät herättävän melkoista huomiota. Ja hyvästä syystä. Pinterestin ja Netflixin kaltaiset yritykset tarjoavat työntekijöilleen rajoittamattoman vanhempainvapaan lisäksi erityisiä imetyshuoneita, siirtymäaikoja, jolloin työntekijät voivat työskennellä osa-aikaisesti ja saada silti täyttä palkkaa jne.

Sairausloma on aika, jonka työntekijät tai heidän perheenjäsenensä ovat poissa työstä sairauden tai terveyteen liittyvän tilan vuoksi. Työntekijät kerryttävät sairauslomaa yleensä palkanmaksukausittain tai koittain. Sairauslomaa tarjotaan usein osana työntekijän etuuspakettia. Monet yritykset kamppailevat kuitenkin sairausloman väärinkäytön kanssa, mikä johtuu usein liian tiukasta ja jäykästä hallinnosta. Usein työntekijöiden on ilmoittauduttava sairaaksi ja valehdeltava olevansa huonovointisia, koska he pelkäävät, että johto ei anna heidän käyttää vapaapäivää henkilökohtaisten askareiden loppuunsaattamiseen.

Palkallinen vapaa-aika (PTO) ei ole sama asia kuin loma. PTO tarkoittaa ajanjaksoa, jolloin työntekijä saa palkkaa ollessaan poissa töistä ja työskennellessään samaan aikaan. Toisaalta loma on esimerkki PTO:sta, PTO ei kuitenkaan välttämättä ole loma. Esimerkkejä muusta kuin lomasta johtuvasta PTO:sta ovat esimerkiksi raskausloma, työkyvyttömyysloma, valamiehistötyö, lomaraha tai sairausloma. Jotkut yritykset, lähinnä startup-yritykset, tarjoavat työntekijöilleen rajoittamatonta PTO:ta. Tämän politiikan ansiosta he voivat ottaa niin monta vapaapäivää kuin haluavat, kunhan he tekevät työnsä loppuun.

Sinun on tunnettava oikeutesi. Tiedätkö, että sinulla voi olla tällaisia palkallisia ja palkattomia vapaita ja vapaita?

Hautausvapaa tai hautausvapaa on vapaata, jonka työntekijät ottavat työstä perheenjäsenen kuoleman vuoksi. Tämän ajan työntekijät käyttävät yleensä surraakseen läheisen perheenjäsenen menetystä ja valmistautuakseen hautajaisiin ja osallistuakseen niihin.

Palkallinen virkavapaa on aika, jonka työntekijä on poissa työstä joidenkin poikkeuksellisten olosuhteiden vuoksi. Selvyyden vuoksi mainittakoon, että kotoa käsin tehtävää työtä, lomia, sapattivapaita ja palkallisia vapaapäiviä ei lasketa palkalliseen poissaoloon. Tänä aikana työntekijät säilyttävät asemansa ja saavat kaikki siihen liittyvät edut, kuten palkan, korvaukset ja vakuutukset.

Palkallisia virkavapaita on kahta yleisintä tyyppiä: sairausloma ja henkilökohtainen virkavapaus, ja kumpikin niistä voi olla palkallinen tai palkaton työnantajan kanssa tehdyn sopimuksen perusteella.

Sotilasvapaa on aika, jonka työntekijät voivat pitää poissa työstä osallistuakseen tiettyihin aktiivisiin tai passiivisiin sotilastehtäviin. Yhdysvalloissa työntekijöillä, jotka haluavat pitää sotilasvapaata vapaaehtoisen tai vapaaehtoisen asepalveluksen vuoksi, on oikeus entiseen työpaikkaansa sotilasvapaan päätyttyä. Tähän sisältyy vertailukelpoinen asema, korvaus ja edut.

Lomapalkka on palkallinen vapaa-aika, joka tapahtuu yleisten juhlapyhien, kuten joulun, kiitospäivän, uudenvuoden jne. aikana. Valtio yleensä säätelee niitä ja työnantajan on noudatettava sitä. Osa-aikaisten työntekijöiden lomarahojen laskennassa on kuitenkin tiettyjä eroavaisuuksia verrattuna kokoaikaisiin työntekijöihin, ja se kannattaa tarkistaa, jotta vältytään ikäviltä yllätyksiltä.

Sabbatical-vapaata annetaan yleensä yliopistojen professoreille ja opettajille opiskelua, tutkimusta ja ammatillista kehittymistä varten. Useimmissa tapauksissa työntekijä ansaitsee yhden vuoden sapattivapaata jokaista seitsemää työvuotta kohden, mutta se riippuu täysin työnantajasta.

Seuraavassa on joitakin harvinaisempia palkallisia ja palkattomia lomia ja vapaita

Vaaliaika on vapaata, joka myönnetään suurimmalle osalle työntekijöistä useimmissa Yhdysvaltojen osavaltioissa. Mikään liittovaltion laki ei velvoita työnantajia myöntämään työntekijöilleen äänestysvapaata, koska äänestäminen vie vain muutaman tunnin päivässä. Erään tutkimuksen mukaan lähes 50 prosenttia yhdysvaltalaisista työnantajista tarjoaa työntekijöilleen palkallista vapaata äänestämistä varten.

Jury duty voi olla palkallista tai palkatonta vapaata työstä valamiespalvelua varten. Yleissääntö pakottaa työnantajat antamaan työntekijöilleen vapaata kansalaisvelvollisuuden täyttämiseksi. Joissakin osavaltioissa työnantajien on kuitenkin annettava työntekijöiden käyttää kertynyt lomansa tai muu palkallinen vapaa-aikansa valamiespalvelun ajaksi.

Maksaako työnantaja valamiespalvelun vai ei, riippuu osavaltion lainsäädännöstä. Jotkut niistä kuitenkin suosivat työntekijöitä ja kieltävät työnantajia vähentämästä valamiespalveluaikaa kuukausipalkasta. Lisäksi osavaltio kieltää työnantajaa ryhtymästä haitallisiin työtehtäviin työntekijöiden ollessa valamiespalvelussa, kuten häirintään, uhkailuun tai potkuihin.

On joitakin erityistilanteita, joissa työntekijät voivat pyytää vapautusta valamiespalvelusta työnantajan pyynnöstä lisääntyneen työmäärän vuoksi tai yksinkertaisesti siksi, että työntekijän poissaolo vaarantaisi yrityksen selviytymisen.

Kaksi hankalinta lomatyyppiä, joita työntekijät voivat pitää, ovat korvaava aika ja uskonnollinen hartaus

Korvaava aika tai comp time on palkallinen vapaa-aika, jonka palkasta vapautetut työntekijät voivat saada ylityökorvauksen sijasta. Tämä tarkoittaa sitä, että lisätuntipalkan sijasta työnantaja voi tarjota palkallisen vapaa-ajan, joka vastaa tehtyjä lisätunteja. Yritysten on kuitenkin oltava varovaisia tarjotessaan vapaa-aikaa, sillä useimmissa tapauksissa se on laitonta.

Religionaalinen hartaus voi olla palkallinen tai palkaton vapaa-aika. Sillä tarkoitetaan aikaa, jonka työnantajien on myönnettävä työntekijöilleen uskonnollisten hartauksien vuoksi. Tämä on arkaluonteinen aihe, koska uskonnollisella syrjinnällä voi olla oikeudellisia seurauksia työnantajalle.

Epäsuotuisan sään aiheuttamat vapaat voivat olla hankalia

Epäsuotuisan sään aiheuttamat vapaat tarkoittavat aikaa, jonka työntekijät pitävät työstä sään aiheuttamien haittojen vuoksi. Palkalliset epäsuotuisan sään vapaat erotetaan palkattomien ja palkasta vapautettujen työntekijöiden välillä. Ei-vapautetut työntekijät eivät saa palkkaa epäsuotuisan sään vuoksi pidetystä vapaasta.

Jos työnantaja sulkee yrityksen huonon sään vuoksi, vapautetuille työntekijöille on maksettava täysi palkka. Työnantajat eivät voi vähentää vapautettujen työntekijöiden palkasta aikaa, jonka he eivät ole työskennelleet huonon sään vuoksi. Jos tämä tila säilyy ennallaan, eikä liiketoiminta voi toimia normaalisti, työnantajan on maksettava vapautetuille työntekijöille täysi palkka.

Mutta epäsuotuisaan säähän liittyy muutakin

Jos työntekijät päättävät käyttää sateen, lumen tai muun hätätilanteen aiheuttaman vapaa-ajan ja työnantajat päättävät pitää liiketoimintansa avoinna, he voivat pyytää työntekijöitä käyttämään mitä tahansa käytössään olevaa palkallista vapaatyyppiä. Jos työntekijät eivät ole vielä oikeutettuja palkalliseen vapaaseen, työnantajat voivat vähentää palkasta sen ajan, jota he eivät ole työskennelleet.

Työntekijöillä, joita ei ole vapautettu palkasta, ei ole oikeutta saada palkkaa epäsuotuisien sääolojen aiheuttaman vapaa-ajan käyttämisestä. Suosittelemme kuitenkin, että työnantajat maksavat heille kuitenkin palkkaa. Näin he voivat osoittaa arvostustaan palkattomille työntekijöilleen ja lisätä heidän motivaatiotaan ja sitoutumistaan.

Tiesitkö, että tietyntyyppiset palkalliset ja palkattomat vapaat ja vapaat voivat tehdä sinusta hyvän työtoverin?

Jakovapaakäytäntö antaa työntekijöille mahdollisuuden lahjoittaa sairaus- ja lomapäivänsä toiselle poissa olevalle työntekijälle. Tarve jaettuun lomapolitiikkaan voi syntyä, kun työntekijät ovat poissa lomaltaan ja heillä on hengenvaarallinen sairaus. Tai he saattavat olla poissa lomalta monimutkaisen synnytyksen ja jonkin muun vakavan perhetilanteen vuoksi.

Meillä on lopullinen ratkaisu palkallisen ja palkattoman loman ja vapaa-ajan seurantaan!

Nyt olemme koonneet yhteen yleisimmät palkallisen ja palkattoman loman ja vapaa-ajan tyypit. Seuraava tehtävä on miettiä tapoja niiden seuraamiseen. Tämä ei ole helppo tehtävä, ja se voi saada HR:n tuntemaan itsensä raskaaksi. Mikä pahempaa, palkallisen ja palkattoman loman ja vapaa-ajan seuraaminen on yksi monista tehtävistä, joita heidän on tehtävä.

Vacation Tracker helpotti tätä tehtävää antamalla ylläpitäjille mahdollisuuden määrittää organisaation lomatyyppi muutamassa sekunnissa. Heidän tarvitsee vain mennä ”Asetukset”-sivulle ja vaihtaa oletusvapaatyyppi. Lisäksi he voivat valita 9 eri lomatyypin joukosta! Sairauspäivien, kokouspäivien, valamiehistövapaiden, isyysvapaiden ja muiden päivien seuranta on nyt paljon helpompaa!

Yrityksille, joilla on useita toimistoja ja tiimejä, vapaiden seuranta on helppoa! Vacation Trackerin avulla yritykset voivat perustaa tiimejä seuraamaan työntekijöidensä vapaita tehokkaammin. Näin jokainen tiimin ylläpitäjä voi hyväksyä tai hylätä tiiminsä jäsenten lomapyynnöt. Lisäksi he voivat nähdä kunkin tiimin tiedot erikseen. Lisäksi yritykset voivat säätää lomia globaalilla tasolla ja jokaiselle tiimille erikseen.

Palkallisen ja palkattoman loman ja vapaa-ajan seurannan ei tarvitse olla kallista!

Joidenkin mielestä kaikki ovat rahan perässä. Emme me! Päätimme pitää Vacation Trackerin kohtuuhintaisena ja auttaa mahdollisimman monia yrityksiä saavuttamaan tavoitteensa. Organisaatioille, joilla on enintään 50 käyttäjää, Vacation Tracker maksaa vain 25 dollaria kuukaudessa. Kun organisaatio ylittää tämän määrän, hinta joka kuukausi lasketaan käyttäjien määrän mukaan. Jokaisen käyttäjän hinta on 1 dollari! Ja organisaatioille, joilla on yli 250 käyttäjää, Vacation Trackers on valmis tarjoamaan erikoishinnan!

Mikä parasta, sinun ei tarvitse maksaa mitään ennen kuin näet, sopiiko Vacation Tracker liiketoimintamalliisi. Sinun tarvitsee vain pyytää ilmaista 14 päivän kokeilujaksoa ja päättää sitten, haluatko tehdä ostoksen vai et.