15 tipos de permisos y licencias pagados y no pagados

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Cambiar de trabajo puede ser mental y físicamente agotador. Empezar un nuevo trabajo puede parecer que volvemos a ser niños pequeños. Tenemos que aprender a comportarnos en el nuevo entorno y a establecer nuestros límites. Tenemos que aprender lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer y cómo respira y funciona nuestra nueva oficina.

Esta es la realidad de muchos millennials trabajadores. Cambiar de trabajo parece ser parte de su rutina. Lo triste es que no se ve venir el fin de esta tendencia a corto plazo. Para dejarlo claro, los millennials cambian de trabajo tres veces más que sus compañeros no millennials, lo que les ha valido el nombre de generación «saltarina». Sin embargo, con cada cambio de trabajo viene el aprendizaje de las políticas de baja (a menudo diferentes) que tiene la empresa para la que trabajan. Además, la situación se complica si cambiamos de empresa y de país. Por eso queremos compartir contigo una visión clara de los tipos de permisos y licencias retribuidos y no retribuidos y darte la posibilidad de empezar con éxito tu nuevo trabajo.

Hablemos de los permisos y licencias retribuidos y no retribuidos

Cuando hablamos de tipos de permisos solemos pensar en las vacaciones y los días de enfermedad. Sin embargo, hay más cosas cuando se trata de permisos y licencias retribuidos y no retribuidos. Algunos de ellos están disponibles por obligación legal y otros se ofrecen como una prebenda, pero no nos debe pillar por sorpresa cuando RRHH nos plantea esta cuestión.

Definimos las vacaciones como un permiso retribuido que se concede a los empleados para descansar, atender asuntos personales y relajarse e incluye las vacaciones ilimitadas y las reguladas. Dependiendo de la ley, los empleados pueden ganar sus vacaciones desde seis meses hasta un año en la empresa. El número de días de vacaciones pagadas varía de un país a otro, estando Estados Unidos a la cola en cuanto al número de días de vacaciones pagadas, y Francia y Alemania a la cabeza.

El permiso parental es uno de los tipos más comunes de permiso de los empleados.

El permiso parental es otro de los tipos más comunes de permiso remunerado que los empleados pueden obtener por su trabajo. Sin embargo, no todos los países ofrecen permisos parentales remunerados a sus ciudadanos, como es el caso de Estados Unidos, por ejemplo. Además de ofrecer muchas ventajas todavía fuera del alcance de muchos mortales en lugares de trabajo más tradicionales, las políticas de permiso parental en las startups de todo el mundo parecen llamar bastante la atención. Y por una buena razón. Empresas como Pinterest y Netflix, además de ofrecer permisos parentales ilimitados a sus empleados, ofrecen salas de lactancia especializadas, periodos de transición en los que los empleados pueden trabajar a tiempo parcial y seguir cobrando el sueldo completo, etc.

La baja por enfermedad es el tiempo de ausencia del trabajo debido a una enfermedad o condición relacionada con la salud de los empleados o sus familiares. Los empleados suelen acumular el tiempo de baja por enfermedad por período de pago o por polilla. La baja por enfermedad suele ofrecerse como parte del paquete de beneficios del empleado. Sin embargo, muchas empresas luchan contra el abuso de las bajas por enfermedad, a menudo debido a una gestión demasiado estricta y rígida. A menudo, los empleados tienen que llamar al trabajo y mentir que se encuentran mal porque temen que su dirección no les deje utilizar el día libre para terminar alguna tarea personal.

El tiempo libre pagado (PTO) no es lo mismo que las vacaciones. El PTO es el periodo en el que un empleado recibe una paga mientras está fuera del trabajo y no trabaja al mismo tiempo. Por otro lado, las vacaciones son un ejemplo de PTO, sin embargo, el PTO no es necesariamente unas vacaciones. Algunos ejemplos de PTO no vacacional son la baja por embarazo, la baja por incapacidad, el servicio de jurado, la paga por vacaciones o la baja por enfermedad. Algunas empresas, sobre todo las de nueva creación, ofrecen una política de PTO ilimitado a sus empleados. Esta política les permite tomarse todos los días libres que quieran, siempre que terminen su trabajo.

Tienes que conocer tus derechos. ¿Sabes que puedes tener este tipo de permisos y licencias pagadas y no pagadas?

La licencia por duelo o licencia por funeral es el tiempo libre que los empleados toman debido a la muerte de un familiar. Este tiempo los empleados suelen tomarlo para llorar la pérdida de un familiar cercano y para preparar y asistir a un funeral.

La licencia pagada es un tiempo durante el cual un empleado se ausenta del trabajo debido a algunas circunstancias excepcionales. Para que quede claro, el trabajo desde casa, las vacaciones, los años sabáticos y los días festivos pagados no cuentan en la licencia pagada. Durante este período, los empleados conservan su estatus y reciben todos los beneficios relacionados, como el salario, la compensación y el seguro.

Hay dos tipos más comunes de permisos pagados: médico y personal y cada uno de ellos puede ser pagado o no, en función del acuerdo previo con el empleador.

La licencia militar es el tiempo libre del trabajo que los empleados pueden tomar para participar en ciertos deberes militares activos o inactivos. En EE.UU. los empleados que quieren tomar una licencia militar por el servicio militar voluntario o involuntario tienen derecho a su antiguo puesto al terminar la licencia militar. Esto incluye un puesto comparable, compensación y beneficios.

La paga de vacaciones es el tiempo libre pagado del trabajo que ocurre durante los días festivos, incluyendo Navidad, Acción de Gracias, Año Nuevo, etc. El Estado suele regularlas y el empresario debe cumplirlas. Sin embargo, existen ciertas discrepancias a la hora de calcular la paga de vacaciones de los empleados a tiempo parcial frente a los de tiempo completo, por lo que conviene comprobarlo para evitar sorpresas desagradables.

Los permisos sabáticos suelen concederse a los profesores universitarios y a los maestros para estudiar, realizar investigaciones y mejorar profesionalmente. En la mayoría de los casos, un empleado gana un año de licencia sabática por cada siete años trabajados, sin embargo, depende completamente del empleador.

Aquí están algunos de los tipos menos comunes de licencia y tiempo libre remunerado y no remunerado

El tiempo de votación es un tiempo libre concedido para la mayoría de los empleados en la mayoría de los estados de Estados Unidos. No hay ninguna ley federal que obligue a los empresarios a conceder tiempo libre para votar a sus empleados, ya que las votaciones sólo ocupan unas pocas horas al día. Según una encuesta, casi el 50% de las empresas de EE.UU. ofrecen a sus empleados tiempo libre remunerado para votar.

El servicio de jurado puede ser remunerado o no remunerado. La norma general obliga a los empresarios a dejar que sus empleados se tomen tiempo libre para cumplir con su deber ciudadano. Sin embargo, algunos estados exigen que los empleadores dejen que los empleados utilicen sus vacaciones acumuladas u otro tiempo libre remunerado mientras prestan servicio como jurado.

Si los empleadores van a pagar el servicio de jurado o no, depende de la ley del estado. Sin embargo, algunos de ellos favorecen a los empleados y prohíben a los empleadores restar el tiempo de servicio de jurado de su sueldo mensual. Además, el estado prohíbe al empleador tomar cualquier acción adversa en el trabajo mientras los empleados están en su servicio de jurado como el acoso, la amenaza o el despido.

Hay algunas ocasiones especiales en las que los empleados pueden pedir la exclusión del servicio de jurado a petición del empleador debido a un aumento de la carga de trabajo o al simple hecho de que la ausencia del empleado pondría en peligro la supervivencia de la empresa.

Los dos tipos de permisos más complicados que los empleados pueden tomar son el tiempo compensatorio y la observancia religiosa

El tiempo compensatorio o comp time es el tiempo libre pagado que los empleados no exentos pueden obtener en lugar del pago de horas extras. Esto significa que en lugar de pagar las horas extra, los empleadores pueden ofrecer tiempo libre remunerado por una cantidad de tiempo equivalente a las horas extra trabajadas. Sin embargo, las empresas deben tener cuidado al ofrecer tiempo compensatorio porque en la mayoría de los casos es ilegal.

La observancia religiosa puede ser tiempo libre remunerado o no remunerado. Se refiere al tiempo que los empleadores tienen que conceder a sus empleados debido a las observaciones religiosas. Es un tema delicado porque la discriminación religiosa podría tener consecuencias legales para el empleador.

El permiso por mal tiempo puede ser complicado

El tiempo libre por mal tiempo se refiere al tiempo que los empleados se toman debido a los inconvenientes meteorológicos. Hay una distinción entre el tiempo libre por mal tiempo pagado entre los empleados no exentos y los exentos. Los empleados no exentos no reciben pago por tomar tiempo libre por mal tiempo.

Si el empleador cierra el negocio debido al mal tiempo, los empleados exentos tienen que recibir el salario completo. Los empleadores no pueden tomar deducciones del salario de los empleados exentos por el tiempo que no trabajaron debido al mal tiempo. Si este estado se mantiene, y el negocio no puede funcionar como de costumbre, los empleadores tienen que pagar a los trabajadores exentos su salario completo.

Pero hay más sobre el permiso por mal tiempo

Sin embargo, si los empleados deciden utilizar el tiempo libre debido a la lluvia, la nieve o cualquier otra emergencia y los empleadores deciden mantener su negocio abierto, pueden pedir a los empleados que utilicen cualquier tipo de permiso pagado a su disposición. En caso de que los empleados no tengan aún derecho a vacaciones pagadas, las empresas pueden deducir de su salario el tiempo que no hayan trabajado.

Los empleados no exentos no tienen derecho a cobrar por tomarse un tiempo libre por condiciones meteorológicas adversas. Sin embargo, recomendamos a los empresarios que les paguen de todos modos. De este modo, pueden mostrar su aprecio hacia sus empleados no exentos y potenciar la motivación y el compromiso entre ellos.

¿Sabes que algunos tipos de permisos y tiempo libre remunerados y no remunerados pueden convertirte en un buen compañero de trabajo?

La política de permisos compartidos permite a los empleados donar sus permisos por enfermedad y vacaciones a otro empleado ausente. La necesidad de una política de permisos compartidos puede ocurrir cuando los empleados están fuera de su permiso y experimentan una enfermedad que pone en peligro su vida. O pueden estar fuera de la licencia debido a un nacimiento complicado y alguna otra situación familiar grave.

¡Tenemos la solución definitiva para el seguimiento de las licencias y tiempos libres pagados y no pagados!

Ahora hemos resumido los tipos más comunes de permisos y licencias pagados y no pagados. La siguiente tarea es pensar en las formas de rastrearlos. Esta no es una tarea fácil y puede hacer que los RRHH sientan que es un trabajo pesado. Lo que es peor, el seguimiento de las licencias y tiempos libres pagados y no pagados es una de las muchas tareas que tienen que hacer.

Vacation Tracker ha facilitado esta tarea al permitir a los administradores configurar el tipo de licencia de la organización en cuestión de segundos. Todo lo que tienen que hacer es ir a la página de «Configuración» y cambiar el tipo de licencia por defecto. Además, ¡pueden elegir entre 9 tipos de permisos diferentes! El seguimiento de los días de enfermedad, los días de conferencia, el servicio de jurado, la licencia de paternidad y más se hizo mucho más fácil!

Para las empresas con múltiples oficinas y equipos de seguimiento de tiempo libre es un broche de presión! Vacation Tracker permite a las empresas establecer equipos para hacer un seguimiento más eficiente de las vacaciones de sus empleados. De este modo, cada administrador de equipo puede aprobar o denegar las solicitudes de vacaciones de los miembros de su equipo. Además, pueden ver la información de cada equipo individualmente. Es más, las empresas pueden ajustar las vacaciones a nivel global y para cada equipo por separado.

¡El seguimiento de las vacaciones pagadas y no pagadas y del tiempo libre no tiene por qué ser caro!

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