Ein vollständiger Überblick über Social Media Background Check

Aug 24, 2020●8 min read

Die steigende Zahl qualifizierter Personen ist der Grund, warum Personalverantwortliche eine überwältigende Anzahl von Bewerbungen auf jede Stellenausschreibung erhalten. Sie können nicht für alle ein Vorstellungsgespräch mit einem Gremium organisieren. Daher greifen sie auf verschiedene Screening-Verfahren zurück, und eines davon ist die Durchführung von Hintergrundprüfungen in den sozialen Medien.

Was ist eine Hintergrundprüfung in den sozialen Medien?

Heute haben sich die sozialen Medien zu einem unglaublichen Mittel für die Durchführung von Prüfungen potenzieller Bewerber durch Personalverantwortliche entwickelt. Eine solche Überprüfung erfolgt durch die Durchsicht von Konten in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, LinkedIn und anderen, um einen besseren Einblick in den Lebensstil und die Denkweise des Bewerbers zu erhalten.

Es ist ehrlich und völlig nachvollziehbar, wenn dies über soziale Rekrutierungsplattformen wie LinkedIn geschieht, die dafür gedacht sind, Fachleute zu verbinden, die nach besseren Möglichkeiten suchen. Diese Plattformen ermöglichen es Arbeitgebern, mehr über den Werdegang und die Interessen potenzieller Mitarbeiter zu erfahren.

Angenommen, Sie fragen sich, warum Personalverantwortliche die Aktivitäten eines Bewerbers auf anderen Plattformen als LinkedIn durchgehen wollen. In diesem Fall spiegelt alles, was Sie auf diesen Plattformen posten, das Verhalten und den wahren Charakter eines Bewerbers wider. Ihre Ansichten über die Menschheit, ihre Loyalität gegenüber ihren früheren Arbeitgebern, ihre verborgenen Talente und Interessen werden durch ihre alltäglichen Aktivitäten in sozialen Netzwerken sichtbar.

Während Hobbys (wie Reisen, Sport und Kunst) und triviale Fähigkeiten Personen dynamischer erscheinen lassen, lassen negative Meinungen über eine bestimmte Religion, ein Land oder einen Glauben sie als potenziell negativen Einfluss erscheinen. Daher sind Social Media Checks ein unglaubliches Werkzeug, um zu untersuchen, was ein Kandidat mitbringen kann.

Vorteile von Social Media Background Checks für Arbeitgeber

Der Einstellungsprozess in den meisten Unternehmen beinhaltet Social Media Background Checks, weil sie eine Vielzahl von Vorteilen mit sich bringen, wie zum Beispiel:

• Vermeidung von negativem Einfluss im Unternehmen

Erhöhte Mitarbeiterfluktuation ist das Ergebnis von schlechten Einstellungen, die das Arbeitsumfeld negativ beeinflussen. Die Giftigkeit ihrer Sprache und ihres Verhaltens ruiniert die Synergie der Organisation, und das Unternehmen ist gezwungen, sie zu entlassen. Hätten die Manager die Personen vor der Einstellung gescannt, wären diese Probleme nicht aufgetreten.

• Berufliche Referenzen und Empfehlungen herausfinden

Um mehr über potenzielle Mitarbeiter zu erfahren, muss man wissen, welche Marken sie in der Vergangenheit in ihren sozialen Medien unterstützt haben. So können Unternehmen mehr über die Marken erfahren, die sie unterstützen. Die Unternehmen profitieren mehr davon, wenn sie Software für solche Überprüfungen einsetzen, da die Überprüfung jedes Beitrags auf mehreren Plattformen ziemlich zeitaufwändig sein kann.

• Kosteneffiziente Hintergrundüberprüfungen

Die Nutzung kostengünstiger Rekrutierungsmethoden und Screenings ist ebenfalls entscheidend für ein besseres Ressourcenmanagement, und Hintergrundüberprüfungen in sozialen Medien bieten genau das. Die Personalverantwortlichen müssen nicht auf die Antworten von Referenzen und früheren Arbeitgebern warten. Sie können ein Team damit beauftragen, die sozialen Medien der Bewerber zu durchforsten, und erhalten so schnell Ergebnisse.

• Verborgene Talente entdecken

Viele Bewerber sind talentiert und haben enorme Erfahrung in einer Sportart, reisen viel, sind polyglott, usw. Sie haben diese Qualitäten vielleicht nicht in ihren Lebensläufen erwähnt, aber sie sind sicherlich eine Chance wert, und Unternehmen können diese durch die Durchführung von Hintergrundprüfungen in den sozialen Medien entdecken.

Die oben erwähnten Vorteile der Überprüfung des Hintergrunds in den sozialen Medien kommen nicht nur den Arbeitgebern zugute, sondern auch den Arbeitnehmern mit verborgenen Potenzialen. Schließlich ist ein Bewerber, der sich im sozialen Bereich engagiert, zweifellos eine Bereicherung für das Unternehmen.

Rechtliche Risiken im Zusammenhang mit Hintergrundprüfungen in den sozialen Medien

Während die sozialen Medien eine Menge über die Bewerber verraten, gibt es potenzielle rechtliche Risiken im Zusammenhang mit der Durchführung unerlaubter Prüfungen. Hier sind einige potenzielle Minen, auf die ein Arbeitgeber stoßen kann.

Zu viele Informationen (TMI)

In der heutigen Zeit ist die Bewegung gegen Rassismus, Sexismus und Diskriminierung im Allgemeinen sehr stark, und das zu Recht, denn Bewerber sollten nicht aus diesen Gründen diskriminiert werden. Wenn Unternehmen also Überprüfungen in den sozialen Medien durchführen und feststellen, dass ein Bewerber einer umstrittenen Gruppe angehört, sei es aufgrund seines Geschlechts, seiner Religion, seiner rassischen Wurzeln, seines Glaubens oder seiner Nationalität, oder aufgrund einer Krankheit wie Schwangerschaft oder Fettleibigkeit, dürfen ihre Einstellungsentscheidungen nicht beeinflusst werden. Andernfalls kann das Unternehmen wegen Diskriminierung angeklagt werden und muss mit einem sozialen Boykott rechnen, selbst wenn keine rechtlichen Schritte gegen es eingeleitet werden.

Zu wenig Informationen (TLI)

Die Arbeitgeber nutzen das Screening in den sozialen Medien zu ihrem Vorteil, übersehen es aber, wenn die Zahl der Bewerber begrenzt ist. Dies führt dazu, dass die Informationen unzureichend sind, wenn sich herausstellt, dass die Mitarbeiter in der Vergangenheit Straftaten begangen haben. Das führt zu einer Untersuchung gegen das Unternehmen, weil es eine flüchtige, untaugliche, schädliche, gefährliche und unqualifizierte Person eingestellt hat.

Cyber Slamming und Computerzwillinge

Ein ähnlicher Name, zusammen mit dem Geburtsdatum und der Stadt, ist heutzutage üblich, und das macht zwei Personen zu Computerzwillingen. Daher sollten Personalverantwortliche sicherstellen, dass sie die sozialen Medien des richtigen Bewerbers überprüfen.

Außerdem ist es heutzutage ein Leichtes, gefälschte Social-Media-Konten von Personen zu erstellen und ihre Namen zu verwenden, um abfällige Beiträge und Kommentare zu verfassen. Dies wird als „Cyber Slamming“ bezeichnet und kann sich negativ auf das Profil eines ehrlichen Bewerbers auswirken.

Probleme mit rechtmäßigem außerdienstlichen Verhalten

Einige Arbeitnehmer sind möglicherweise nicht damit einverstanden, dass ihre Arbeitgeber soziale Medien zur Überprüfung nutzen und ihr Recht auf Privatsphäre außerhalb der Arbeitszeit wahrnehmen. In vielen Bundesstaaten der Vereinigten Staaten ist es Arbeitnehmern gestattet, ihr Privatleben vollständig geheim zu halten, um sie vor Diskriminierung zu schützen. Wenn jedoch das Verhalten der Mitarbeiter außerhalb der Arbeitszeit dem Ruf des Unternehmens schaden könnte, können sie Maßnahmen ergreifen.

Störung der Datenschutzrichtlinien

Jeder Einzelne hat ein Recht auf Privatsphäre am Arbeitsplatz, und wenn er das Gefühl hat, dass seine Privatsphäre in einem Unternehmen bedroht ist, könnte er die Motivation zur Arbeit verlieren. Wenn jedoch die von den Websites angebotenen Datenschutzoptionen die Social-Media-Kanäle einer Person nicht schützen, haben auch die Arbeitgeber die Möglichkeit, deren Social-Media-Aktivitäten zu überprüfen, wie jeder andere auch.

Letztendlich sind Social-Media-Profile außer denen auf LinkedIn für die Familie und Freunde der Person gedacht. Sie sollten unter normalen Umständen nicht von Arbeitgebern überprüft werden. Nur wenn eine Person für Hass gegen einen wesentlichen Aspekt der Gesellschaft eintritt, z. B. für Tiermissbrauch und -tötung, kann sie für die Stelle disqualifiziert werden.

Gibt es in den sozialen Medien Hintergrundüberprüfungen?

Alle Unternehmen führen eine Hintergrundüberprüfung von Mitarbeitern durch, bevor sie sie einstellen, um alle möglichen Informationen zu erhalten. Diese Hintergrundüberprüfungen müssen jedoch nicht notwendigerweise ein Screening der sozialen Medien für alle Mitarbeiter umfassen, insbesondere für diejenigen, die Datenschutzeinstellungen auf ihren Social-Media-Seiten haben. Die Arbeitgeber sollten sehr vorsichtig sein, wenn sie ihre Suche auf die sozialen Medien ausdehnen, selbst bei Nutzern, die keine Privatsphäre-Einstellungen haben, da die Bewerber möglicherweise zu sozial diskriminierten Gruppen gehören. Sobald das Unternehmen ihre persönlichen Überzeugungen erfährt, würde selbst eine rechtmäßige Ablehnung eine Diskriminierung bedeuten.

Kann man ein Social Media Screening bei sich selbst durchführen?

Heutzutage ziehen es Arbeitgeber trotz verschiedener Datenschutzbestimmungen vor, Hintergrundüberprüfungen in den sozialen Medien durchzuführen. Sie können deren Rechtmäßigkeit in den meisten Fällen nicht in Frage stellen, da Sie möglicherweise keinen Beweis dafür haben, dass Ihre Präsenz in den sozialen Medien der Grund für die Ablehnung einer Stelle ist. Daher ist es ratsam, Ihre Konten in den sozialen Medien vor der Stellensuche für eine Überprüfung vorzubereiten.

Suchen Sie sich selbst

Die erste Technik besteht darin, Ihren Namen und Nachnamen in weit verbreiteten Suchmaschinen nachzuschlagen. So können Sie sehen, was andere Personen sehen, wenn sie Ihren Namen im Internet suchen. Verwenden Sie vorzugsweise ein „Inkognito“-Fenster oder ein privates Fenster, damit die Suchergebnisse nicht verzerrt werden.

Wenn die Fotos und Webseiten, die auf Ihren Namen verweisen, auftauchen, sollten Sie aktiv werden. Jede Website, die ohne Ihre Erlaubnis private Informationen über Sie enthält, sollte sie entfernen. Wenn nötig, scheuen Sie nicht davor zurück, rechtliche Schritte einzuleiten.

Sie können auch die Hilfe von Profis in Anspruch nehmen, um das Internet von Ihren persönlichen Informationen zu säubern.

Überprüfen Sie Ihre Social-Networking-Konten

Oft hören wir auf, einige Konten zu benutzen und wechseln zu neuen Social-Media-Konten, um die peinlichen Jahre vor der Welt zu verbergen. Wenn Sie sich jedoch abmelden und einzelne Konten nicht löschen, können sie bei der Suche in Suchmaschinen immer noch auftauchen. Wenn Sie also Ihre unschöne Vergangenheit begraben wollen, sollten Sie diese Konten löschen.

Auch wenn Sie Ihre Social-Media-Seiten mit den Augen eines Außenstehenden betrachten, können Sie die Informationen entdecken, die noch nicht privat sind. Sie können dann Ihre Datenschutzeinstellungen ändern, bevor Ihre Handles Ihre potenziellen Arbeitgeber erreichen. Für einige Informationen, z. B. auf Instagram und Snapchat, müssen Sie sich über das Konto einer anderen Person anmelden.

Einige Plattformen bieten Ihnen auch die Möglichkeit, Ihre Social-Media-Seiten so zu sehen, wie sie von anderen Personen gesehen werden, so dass Sie auswählen können, welche Inhalte für den Arbeitgeber sichtbar sein müssen und welche nicht.

Vorbereitung der Social-Media-Präsenz für Personalverantwortliche

Nun, da Sie die Möglichkeit haben, Ihre Social-Media-Präsenz so vorzubereiten, dass sie für Personalverantwortliche vorzeigbar ist, hier ist, wie Sie sie modifizieren sollten.

Professionelle und konsistente Profilfotos

Sie denken vielleicht, dass Profilfotos trivial sind, um einen Job zu bekommen, aber das sind sie nicht. Es ist das erste, was der Personalverantwortliche bei einer Überprüfung sieht. Laden Sie daher ein Profilfoto hoch, das Sie in den Mittelpunkt stellt. Bilder mit Freunden und Familie sind zwar gut, aber sie unterstreichen nicht Ihr Profil. Achten Sie darauf, dass Sie auf allen Ihren Social-Media-Plattformen das gleiche Foto verwenden. So sind Sie für Personalverantwortliche und Ihre Follower besser erkennbar.

In der Regel empfehlen die Experten, dass ein professionelles Profilfoto ein lächelndes Gesicht, formelle Kleidung und Ihren Kopf und Ihre Schultern zeigen sollte.

Kontrollieren Sie Ihre Posting-Gewohnheiten.

Die Arbeitgeber werden Sie nicht unbedingt ablehnen, wenn Ihre Social-Media-Konten Sie als aufgeschlossene Person darstellen. Daher sollten Sie Ihre Bilder und Posts, auf denen Sie mit Freunden und Familie abhängen, nicht löschen. Andererseits kann es sein, dass Sie wegen zu vieler Party-Posts ins Visier geraten, wenn Sie sich für eine Führungsposition bewerben.

Hier sind einige Richtlinien, die Sie befolgen können:

Halten Sie sich von Verbindungen auf sozialen Websites fern, die beleidigende Inhalte posten und Sie darin markieren, denn das wirkt sich negativ auf Ihr Image aus. Sie sollten auch die Privatsphäre-Einstellungen aktivieren, um zu verhindern, dass zufällige Personen Sie in unzulässigen Beiträgen markieren.

Überlegen Sie immer zweimal, bevor Sie Inhalte auf den Kanälen posten oder teilen, wenn sie andere beleidigen können und abwertend sind. Die Personalverantwortlichen betrachten solche Inhalte als diskriminierend, und die meisten Unternehmen tolerieren das nicht.

Behalten Sie die Dinge online professionell und posten Sie nichts Negatives über Ihre früheren oder derzeitigen Kollegen, Untergebenen und Vorgesetzten. Wenn Sie jemanden online in ein negatives Licht rücken, wirkt sich das negativ auf Sie aus.

Übernehmen Sie gute Posting-Gewohnheiten

Ein respektvolles Online-Engagement zeigt, dass Sie sozial sind. Wenn Sie also möchten, dass Ihr Personalverantwortlicher Sie mag, posten Sie positive, inspirierende, begeisternde und erhellende Beiträge in Ihrem Feed. Bitten Sie Ihre Kontakte auf LinkedIn, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen zu bestätigen. Es wäre hilfreich, wenn Sie auch anderen Personen Ihre Unterstützung zeigen, indem Sie ihre Beiträge auf LinkedIn kommentieren und liken.

Indem Sie in den sozialen Medien eine positive Einstellung zu allem zeigen, können Sie den prüfenden Blicken der Personalverantwortlichen entgehen.

Abschluss

Arbeitgeber benötigen kompetente und qualifizierte Mitarbeiter, und qualifizierte Personen suchen nach Jobs. Da der Bedarf auf beiden Seiten besteht, müssen die Arbeitgeber potenzielle Mitarbeiter schonen und sollten sie akzeptieren, wenn sie eine zufriedenstellende Social-Media-Präsenz haben. Auch dies sollte der Kandidat nur über seine Privatsphäre-Einstellungen zulassen.

Auch für Stellensuchende ist es wichtig, das Internet von allen negativen und unwahren Informationen zu säubern und stattdessen diese Plattformen zu nutzen, um Engagement und Persönlichkeit zu zeigen. Eine professionelle und konsistente Präsenz in den sozialen Medien macht ihre Lebensläufe für die Personalverantwortlichen umso attraktiver.