Det er lige så vigtigt at lære, hvordan man starter en præsentation, som det er at vide, hvordan man afslutter den. Det er begyndelsen af samtalen, der kan være afgørende for, om den fanger dit publikums opmærksomhed eller ej. Vi glemmer, at der er mange måder at starte en præsentation på, som vil engagere hjerter og sind hos de mennesker, som du ønsker at formidle dit budskab til.
På CustomShow værdsætter vi vigtigheden af design og diasstyring, og vi forstår også, at leveringen kan være lige så vigtig som de dias, du måtte bruge. Vi ønskede at opremse 22 power tips og tricks, som alle fra marketingfolk og sælgere til den almindelige mand kan bruge til at naile begyndelsen af deres næste præsentation. Vi har en liste med 22 strategier, som du kan overveje, men vi vil gerne dele en video, der giver nogle flere gode indsigter i, hvordan man starter kraftfulde præsentationer:
Start din præsentation ved at få folks opmærksomhed
At få publikums opmærksomhed fra starten er det vigtigste, man kan gøre, når man starter en præsentation. Ja, du vil gerne præsentere dig selv og afslutte formaliteterne så hurtigt som muligt, men hvis du ikke fanger deres opmærksomhed, har du allerede mistet dem. Hvis du husker vigtigheden af at fange opmærksomheden hos dem, du taler til, vil du være forberedt på de mange andre strategier, vi formidler.
Velkommen dem med en tak
En anden vigtig formalitet er at byde dit publikum velkommen med en tak. Det viser både oprigtighed og påskønnelse og etablerer desuden en følelse af fællesskab med dit publikum. Et godt eksempel på dette er at byde dem velkommen kombineret med en tak for muligheden for at tale, pitche eller dele.
Memoriser din første åbningsreplik
Generelt er det ikke en god idé at lære hele din tale udenad. Det er dog en god idé at lære de første 4 – 10 sætninger udenad. Dette er afgørende, fordi det giver dig mulighed for at føle dig sikker og ride på bølgen af selvtillid, mens du fortsætter din præsentation. Selv marketingfolk og sælgere kan drage fordel af denne fremgangsmåde med dias, som de bruger til at underbygge deres budskaber yderligere. De fleste tror, at de bedste oplægsholdere improviserer. Selv om det er sandt, øver de sig typisk og lærer begyndelsen og slutningen af deres foredrag udenad. Dette er en professionel praksis, som du altid bør udnytte til din fordel.
Angiv formålet med din præsentation
Generelt vil dit publikum kende dit formål, eller hvorfor du er der, men du skal være sikker på at gøre det klart for dem. Som sælger kan du f.eks. være i gang med et pitching for at vinde en markedsførings- og udlejningsopgave for en bygning i New York. Når du begynder at pitche ejerens ledelsesteam, vil de vide, at du er der for at tale om, hvordan du kan hjælpe med at markedsføre og udleje deres bygning. Men en anden tilgang kan være at ændre formålet til “Jeg er her for at diskutere vores teams evner, men vigtigere er det at diskutere strategier, som du kan implementere, og hvorfor de vil være effektive”. Hvis du tænker på formålet, får du den nordlige stjerne at pege på i hele din præsentation, og de vil hele tiden vende tilbage til den.
Angiv, hvordan du vil håndtere spørgsmål
Husk altid at lade publikum vide, hvordan du vil håndtere spørgsmål. Hvis du er i en markedsførings- eller salgspræsentation, ville jeg ikke bringe dette på banen. Du skal blot give dem den frie vilje til at stille spørgsmål, når de finder det bedst.
Tavshed…intet mere
Vi er alle ubehagelige, når der er tavshed. Alligevel kan det at inkorporere stilhed i din præsentation være et værdifuldt værktøj, der får publikum til at være opmærksomme på, hvad du vil sige næste gang. Vi har fået denne fra Scott, der har skrevet et godt indlæg om 5 måder at åbne en præsentation på.
Fortæl en vittighed
Som opfølgning på stilhed eller som en selvstændig del af en præsentation kan du fortælle en vittighed for at fremkalde latter hos publikum. Selv for marketing- og salgsrepræsentanter kan dette være en måde at lette rummet og få mere kontakt med publikum på. Overdriv ikke, da det kan få folk til at fjerne sig fra dit formål, men korrekt brug af denne teknik kan være effektiv til at starte enhver præsentation.
Start din præsentation i fremtiden eller i fortiden
Mange instruktører bruger denne fremgangsmåde i deres historiefortælling. De starter en scene i den fjerne fortid eller i fremtiden og forbinder den derefter altid tilbage til hovedhistorien. Dette er et effektivt redskab til at vække opmærksomheden hos seeren, eller i præsentationens tilfælde dit publikum. Der er mange gode eksempler på dette. En tilgang, som marketingfolk kan bruge, er at vise markedsaktivitet fra fortiden og samtidig vise, hvordan dine strategier kan påvirke denne præstation.
Citér nogen
Citér nogen er en fantastisk måde at starte enhver præsentation på. Du skal blot sørge for at gøre det relevant for formålet med din tale og præsentation. Hvis du bruger dias, kan du tilføje et billede af den person, du citerer, for at tilføje mere struktur og bredde til din præsentation.
Opnå med at være sårbar
Vi ved, at store talere kan være benhårde, men dem, der fortæller om deres liv eller deres historie, opbygger et dybere forhold til deres publikum. Når du starter din præsentation med at vise din evne til at være sårbar, giver du dig selv flere chancer for at fastholde dit publikums opmærksomhed og interesse.
Fortæl dit publikum en historie
Det er så grundlæggende som det kan blive, men at fortælle en historie er den bedste måde at skabe kontakt med et publikum på. Du kan starte en start i begyndelsen af din præsentation og derefter forbinde den med formålet med, hvorfor du er der. Mange store præsentere bruger denne teknik, og den er fortsat en af de mest afgørende brikker for at blive en effektiv præsentatør. Nick Morgan skrev et interessant indlæg om dette i Forbes.
Point To Their Problem
Hvis du pitcher for forretninger, er dette en fantastisk strategi. Du ønsker ikke at komme til at virke negativ, men at tænke på problemer, som virksomheden måske ikke har tænkt på, kan være endnu mere effektivt end blot at sige, hvad de allerede ved. Nogle af de bedste marketingfolk og sælgere (herunder Steve Jobs) anvender denne filosofi regelmæssigt.
Punkt til deres mulighed
Den anden side er at vise, hvilke muligheder de står over for. Vis dem de mange fordele, de kan opnå ved at følge din ledetråd eller den handling, du ønsker, at de skal foretage. Denne følelse af optimisme kan gøre tilhørerne opstemte og få dem engageret ret hurtigt.
Stille spørgsmål (direkte eller retoriske)
For at starte en præsentation kan du begynde med at stille direkte spørgsmål til tilhørerne. Det er en god måde at vække deres sanser på, få dem engageret og få dig mere i kontakt med dem. Jon Marshal gjorde et godt stykke arbejde med dette punkt i dette indlæg.
Start med video
Video er fortsat en effektiv mekanisme til at starte en præsentation. I en branche roundup, som vi lavede på CustomShow, spurgte vi præsentationseksperter om deres tanker om video. De var alle enige om, at det er en vigtig rekvisit, men at det bør bruges sparsomt. Husk på, at du ønsker at bruge video til at fremme dit budskab, ikke til at overtage dit budskab.
Shock publikum
Der kan være et væld af måder at chokere publikum på. Du kan vise en sjov video, der viser eller fremmer dit formål, sige noget, der er i modstrid med de fleste mennesker, gøre grin med noget…. himlen er grænsen. Husk at være smart med hensyn til, hvordan du vælger at chokere dit publikum, da det kan give bagslag, hvis det, du gør, er stødende for flertallet.
Statistik &Data
Det er fortsat en vigtig strategi at vise data og statistik for at bevise en pointe, ikke kun i begyndelsen, men også under hele forløbet. Brug kun forskning og data til at fremme dine argumenter. Statistik kan være kedelig, men hvis der er nogle overbevisende oplysninger, der kan hjælpe med at fremme samtalen, kan statistik og data være et effektivt redskab, uanset om de bruges helt i begyndelsen eller i slutningen af en præsentation.
Brug disse ord: “Forestil dig, tænk på, luk øjnene”
En anden effektiv mekanisme, som mange talere bruger, er at få publikum til at forestille sig eller tænke på noget. Denne teknik kan være nyttig til at starte en præsentation.
Nyt kraften i “Hvad nu hvis”
Hvad nu hvis du vidste, hvordan du kunne starte en præsentation og fange dit publikum? Hvad nu, hvis dit publikum virkelig kunne blive forbundet med dit budskab og de ord, du siger? Kraften i “hvad nu hvis” giver folk en fornemmelse af, hvordan tingene kan være, hvis de følger dit lederskab eller dit budskab. Igen er det derfor, at hvis du forstår dit formål og angiver det, giver det folk noget at pege på.
Håndsoprækning – spørg rummet
Sådan som vi stiller publikum et spørgsmål, ønsker vi også at få dem engageret med et “håndsoprækningsspørgsmål”. Dette er en anden teknik, som mange oplægsholdere bruger til at skabe kontekst og fællesskab.
Projekter og tal fra maven
Nu er vi tilbage til formaliteter, der kan være med til at fastholde og fange publikum. Hvis publikum ikke kan høre dig, vil du miste dem. At tale fra maven (ikke med en lav stemme/fra halsen) vil give mere volumen og bredde til din tale fra starten af. Selv om dette ofte overses, er det en af de vigtigste teknikker, som talere kan bruge.
Øjenkontakt med publikum
For dem, der har tendens til at blive nervøse i større forsamlinger, kan det lette nerverne at vælge forskellige personer i publikum at tale til. Start dette i begyndelsen af din præsentation ved at tale direkte til dem. Vælg forskellige personer at tale til i lokalet, og alle vil tro, at du taler direkte til dem.
Vi vil meget gerne høre fra dig – hvilke andre teknikker har du brugt i årenes løb? Der er mange tips og tricks, som præsentatører kan bruge, men disse er nogle af de mest effektive, som de allerbedste præsentatører har brugt gennem årene.
Hvis du er interesseret i præsentationssoftware, der kan hjælpe dig med dine præsentationer, så se CustomShow’s produktvideo nedenfor: