Selskabsregistrering online – Sådan registrerer du et privat selskab med begrænset ansvar i Indien

Det er lige så vigtigt at vælge den rigtige virksomhedsstruktur for din virksomhed som enhver anden forretningsrelateret aktivitet. Den rigtige virksomhedsstruktur vil gøre det muligt for din virksomhed at fungere effektivt og opfylde dine ønskede forretningsmål. I Indien skal enhver virksomhed registrere sig selv som en del af den obligatoriske overholdelse af lovgivningen. Før vi lærer, hvordan man registrerer et selskab, skal vi prøve at forstå de forskellige typer virksomhedsstrukturer i Indien.

Hvad er typerne af virksomhedsstrukturer i Indien?

Lad os prøve at forstå de forskellige typer af virksomhedsstrukturer, der findes i Indien. Her er en liste over nogle af dem:

One Person Company (OPC)

Et OPC, der blev indført for nylig i 2013, er den bedste måde at starte en virksomhed på, hvis der kun findes én promotor eller ejer. Det giver en eneindehaver mulighed for at udføre sit arbejde og stadig være en del af virksomhedsrammen.

Limited Liability Partnership (LLP)

Som en separat juridisk enhed er partneres ansvar i et LLP kun begrænset til deres aftalte bidrag.

Privat selskab med begrænset ansvar (PLC)

Et selskab betragtes i lovens øjne som en juridisk enhed, der er adskilt fra sine stiftere Det har aktionærer (interessenter) og direktører (virksomhedsledere). Hver enkelt person betragtes som en ansat i selskabet.

Public Limited Company (PLC)

Et PLC er en frivillig sammenslutning af medlemmer, som er oprettet i henhold til selskabsretten. Den har en særskilt juridisk eksistens, og medlemmernes ansvar er begrænset til de aktier, de ejer.
Du kan vælge, hvilken virksomhedsstruktur der passer bedst til dine forretningsmæssige behov, og i overensstemmelse hermed registrere din virksomhed.
Andre former for virksomhedsstrukturer omfatter enkeltmandsvirksomhed, Hindu Undivided Family og partnerskabsfirmaer. Vær opmærksom på, at disse strukturer ikke falder ind under selskabsretten.

Hvorfor er det vigtigt at vælge den rigtige virksomhedsstruktur?

Det er vigtigt at vælge din virksomhedsstruktur omhyggeligt, da din indkomstskatteangivelse vil afhænge af den. Når du registrerer din virksomhed, skal du huske, at hver virksomhedsstruktur har forskellige niveauer af overensstemmelser, der skal opfyldes. For eksempel skal en enkeltmandsvirksomhed kun indsende en indkomstskatteangivelse. Et selskab skal imidlertid indsende en indkomstskattedeklaration samt årlige indberetninger til registerføreren for selskaber.
En virksomheds regnskaber skal obligatorisk revideres hvert år. Hvis man skal overholde disse lovkrav, skal man bruge penge på revisorer, revisorer og eksperter i skatteindberetning. Derfor er det vigtigt at vælge den rigtige virksomhedsstruktur, når man overvejer at registrere et selskab. En iværksætter skal have en klar idé om, hvilken form for juridiske forpligtelser han/hun er villig til at håndtere.
Selv om nogle virksomhedsstrukturer er relativt investorvenlige end andre, vil investorerne altid foretrække en anerkendt og lovlig virksomhedsstruktur. F.eks. kan en investor tøve med at give penge til en enkeltmandsvirksomhed. På den anden side, hvis en god forretningsidé er bakket op af en anerkendt juridisk struktur (som LLP, selskab osv.), vil investorerne være mere trygge ved at foretage en investering.

Hvordan vælger man en virksomhedsstruktur, mens man ansøger om virksomhedsregistrering i Indien?

Lad os tage et kig på nogle vigtige spørgsmål, som enhver iværksætter skal stille sig selv, før han/hun endeligt beslutter sig for en virksomhedsstruktur.
i. Hvor mange ejere/partnere vil din virksomhed have?
Hvis du er en enkelt person, som ejer hele den oprindelige investering, der er nødvendig for virksomheden, vil et enkeltmandsfirma være ideelt for dig. Hvis din virksomhed derimod har to eller flere ejere og aktivt søger investeringer fra andre parter, vil et kommanditselskab (LLP) eller et privat selskab med begrænset ansvar (Private Limited Limited Company) passe bedst til dig.
ii. Skal din startinvestering være afgørende for dit valg af virksomhedsstruktur?
Svaret på dette spørgsmål er – Ja, hvis du ønsker at bruge mindre i starten, vil det være klogt at vælge en enkeltmandsvirksomhed, en HUF eller et partnerskab. Men hvis du er sikker på, at du vil være i stand til at dække etablerings- og overholdelsesomkostningerne, kan du vælge et enkeltmandsfirma, et LLP eller et privat aktieselskab
iii. Villighed til at bære hele virksomhedens ansvar
Virksomhedsstrukturer som enkeltmandsvirksomhed, HUF og partnerskabsvirksomhed har ubegrænset ansvar. Det betyder, at i tilfælde af misligholdelse af lån, vil hele beløbet blive inddrevet fra medlemmerne eller partnerne i forhold til overskudsdeling. Risikoen for personlige aktiver er høj i disse tilfælde.
Selskaber og LLP’er har derimod en klausul om begrænset ansvar. Det betyder, at medlemmernes ansvar er begrænset til det beløb, som de har indskudt, eller til værdien af de aktier, som hvert medlem har.
iv. Indkomstskattesatser, der gælder for virksomheder
De indkomstskattesatser, der gælder for en enkeltmandsvirksomhed og en HUF, er de normale standardsatser. I tilfælde af en enkeltmandsvirksomhed er erhvervsindkomsten sammenlagt med den enkeltes øvrige indkomst.
Men i tilfælde af andre enheder som partnerskaber og selskaber gælder en skattesats på 30 %.
v. Planer om at få penge fra investorer
Som tidligere nævnt er det svært at få investeringer, når din virksomhedsstruktur er uregistreret. Enheder som LLP og Private Limited Company er betroede, når det drejer sig om investeringer. Sørg for at vælge den rigtige struktur, søg hjælp fra en ekspert, så du registrerer dig under ordentlig vejledning.

Komparativ liste over forskellige typer virksomhedsstrukturer i Indien

Her er en sammenlignende liste over de populære virksomhedsstrukturer i Indien.

Hvordan registrerer man et selskab i Indien?

Registrering af et selskab i Indien er nu en enkel proces i fire trin-

Stræk 1: Digitalt signaturcertifikat (DSC)

Da registreringsprocessen af selskabet er helt online, kræves der digitale signaturer for at indsende formularerne på MCA-portalen. DSC er obligatorisk for alle de foreslåede direktører og underskriverne af stiftelsesdokumentet og vedtægterne.

Stræk 2: Director Identification Number (DIN)

Director Identification Number (DIN) er et identifikationsnummer for en direktør, og det skal opnås af enhver, der ønsker at være direktør i et selskab. Den foreslåede direktørs DIN-nummer sammen med navn og adresse skal angives i formularen til virksomhedsregistrering.

Stræk 3: Registrering på MCA-portalen

For at ansøge om virksomhedsregistrering skal SPICe+-formularen udfyldes og indsendes på MCA-portalen. For at udfylde SPICe+-formularen og indsende dokumenter skal virksomhedens direktør registrere sig på MCA-portalen. Efter registreringen kan direktøren logge ind og vil få adgang til MCA-portalens tjenester, som omfatter indgivelse af e-formularer og visning af offentlige dokumenter.

Stræk 4: Registreringsbevis

Når registreringsansøgningen er udfyldt og indsendt sammen med de krævede dokumenter, vil Registrar of Companies undersøge ansøgningen. Efter verifikation af ansøgningen vil han udstede certifikatet for inkorporering af selskabet.

Med dette har vi dækket det grundlæggende i, hvordan man registrerer et selskab.

Dokumenter, der kræves til registrering af et selskab

I Indien kan registrering af et selskab ikke ske uden et ordentligt bevis for identitet og bevis for adresse. Bevis for identifikation og adresse vil være påkrævet for inkorporering af alle selskabets direktører og aktionærer.

Alle oplysninger om direktørerne og aktionærerne skal indsendes til registratoren på tidspunktet for registreringen. Pan Card/Aadhar card/Diving license/pass kan indsendes som bevis for identitet. Den seneste telefonregning/elregning/kontoudtog skal indsendes som bevis for adresse.

Organisationen skal have et registreret kontor i Indien for at kunne foretage online virksomhedsregistrering i Indien. En nylig kopi af en energiregning eller kvittering for ejendomsskat eller vandregning skal indsendes for at bekræfte optagelse på det registrerede kontor. Ud over lejekontrakt/lejeaftale, vedligeholdelsesregning eller salgsdokumentet eller et brev eller NOC fra udlejeren med dennes tilladelse til at bruge kontoret som virksomhedens registrerede kontor accepteres.

Langt sammen med disse dokumenter skal DIN og DSC for alle direktørerne også indsendes. Disse nævnte dokumenter er de generelle dokumenter, der skal indsendes til registrering af LLP, One Person Company, Private Limited og Public Limited Company.

For flere oplysninger om de dokumenter, der kræves til inkorporering af et privat selskab, kan du læse vores artikel om dokumenter, der kræves til registrering af et privat selskab med begrænset ansvar.

For flere detaljer om de dokumenter, der kræves for at inkorporere et offentligt selskab, læs vores artikel om de dokumenter, der kræves for registrering af et public limited company.

For flere detaljer om de dokumenter, der kræves for at inkorporere et LLP, læs vores artikel om de dokumenter, der kræves for registrering af LLP.

Fordele ved virksomhedsregistrering i Indien

En virksomhedsregistrering giver mange fordele. Et licenseret selskab gør det ægte, og øger virksomhedens troværdighed.

1. Beskytter mod personlig forpligtelse og forsvarer mod andre trusler og tab.
2. Bygger goodwill og understøtter også mere kundetiltrækning
3. Giver pålidelige investorer bankkreditter og gode investeringer med lethed.
4. Giver dækning af ansvaret for at beskytte virksomhedens aktiver
5. Større engagement i rigdom og større stabilitet
6. Øger evnen til at udvikle og vokse sig stor

For detaljeret forståelse af fordelene ved at få en virksomhedsregistrering, læs vores artikel om Fordele ved virksomhedsregistrering.

Selskabets navn og kapital

• Valg af selskabsnavn

Sagsøgeren skal bruge RUN (Reserve Unique Name) webtjenesterne fra MCA til at reservere navnet på selskabet. Enhedstypen og et foreslået navn for selskabet skal indtastes for at reservere navnet på selskabet. Det foreslåede navn må ikke ligne et eksisterende navn på en virksomhed, et LLP eller et varemærke. Hvis navnet afvises af registrator, skal ansøgeren indsende en anden RUN-formular og betale de foreskrevne gebyrer for godkendelse af navnet.

En OPC skal have navnet i form af “XYC (OPC) Private Limited”. Tilsvarende bør et privat selskab have navnet i form af “XYZ Pvt. Ltd.” og et offentligt selskab have navnet i form af “XYZ Limited”.

• Selskabets kapital

Der er ikke noget krav om mindste indbetalt kapital for at starte et privat selskab med begrænset ansvar eller et enkeltmandsfirma. Det offentlige aktieselskab skal dog have en indbetalt minimumskapital på Rs.5 lakh. Den indbetalte kapital betyder det beløb, som et selskab har modtaget fra aktionærerne til gengæld for aktier i selskabet. Den oprettes, når et selskab sælger sine aktier på markedet direkte til investorer, normalt gennem et børsintroduktionstilbud (IPO).

Den autoriserede kapital for ethvert selskab skal være Rs.1 lakh. Ved den autoriserede kapital forstås det maksimale aktiekapitalbeløb, som selskabet i henhold til sin stiftelsesoverenskomst har tilladelse til at udstede til sine aktionærer. Den autoriserede kapital skal være nævnt i stiftelsesdokumentet.

Selskabets overholdelse af reglerne

Når selskabet er registreret, er der visse regler, som selskabet skal følge årligt. Selskabet skal følge overensstemmelser som f.eks. at selskabet skal udpege sin første revisor inden for 30 dage efter stiftelsen på det første bestyrelsesmøde. Hvert selskab skal afholde mindst 4 bestyrelsesmøder i løbet af et kalenderår med bestemte intervaller. Det skal føre og indsende resultatopgørelse, årsregnskab og balance hvert regnskabsår sammen med en revisorerklæring inden for den fastsatte frist til Registrar of Companies. Alle selskaber er forpligtet til at føre visse lovpligtige registre.

For flere oplysninger om de overensstemmelser, som selskabet skal følge, kan du læse vores artikel om overensstemmelser i henhold til Companies Act 2013.

Selskabet skal også indsende visse årlige formularer til Registrar of Companies. Nærmere oplysninger om alle formularer sammen med forfaldsdatoen for indgivelse af disse formularer findes i vores artikel ROC Compliance Calendar.

Frequently Asked Questions on Company Registration