Sådan opretter du indtagende jobannoncer til at tiltrække de bedste kandidater
Sommetider gør du alt, hvad du kan, for at tiltrække ansøgere til din virksomhed, men på en eller anden måde kan du ikke finde de rigtige specialister. Tiden går, og du står stadig og venter på den ideelle kandidat. Hvad kan der være galt? Er din ledige stilling ikke god nok? Nej! Problemet kan ligge i din stillingsannonce.
Alle rekrutteringsfolk ved, at det ikke er let at skrive en imponerende stillingsannonce på grund af faktorer som:
- Et stærkt konkurrencepræget jobmarked.
- Et behov for at formulere stillingsbeskrivelsen på en klar og attraktiv måde.
- Et behov for at få jobbet ud til den rette gruppe af ansøgere.
- Et behov for at bruge søgemaskineoptimering.
- Et behov for at følge reglerne for den platform, hvor du placerer dine job.
Brug disse tips til at skabe den perfekte jobannonce til dit websted, jobboards, karrieresider samt alle andre platforme til opslag af arbejde:
Husk på, at uanset hvor gode dine jobannoncer er, er de ubrugelige, medmindre du har systemer på plads, der sikrer, at dine medarbejdere har lyst til at blive i virksomheden. Det betyder, at du skal bruge en softwareplatform til planlægning af medarbejdere, der gør det nemt for dine medarbejdere at modtage deres skemaer samt nemt at bytte vagter, når de har brug for det.
1. Find ud af mere om, hvem du ønsker, at din annonce skal henvende sig til
Mens indholdsmarkedsføring altid er rettet mod enkeltpersoner, deres adfærd samt deres interesser, ligner processen med at oprette en jobannonce annonceringsprocessen i det hele taget annonceringsprocessen. Det første, en marketingmedarbejder gør, når han eller hun skal skabe et stykke værdifuldt indhold, er, at han eller hun indsamler oplysninger om de personer, som dette indhold er beregnet til.
Targeting dine jobannoncer til personer med særlige kvaliteter betyder, at du kender deres behov og interesser. Ved at foretage research om din målgruppe kan du få et bedre indblik i, hvad de forventer af en ledig stilling, og hvordan du kan øge interessen med din annonce.
Hvordan gøres det?
Du kan starte med at kigge lignende stillingsopslag igennem. Det er ikke kun nyttigt for at sikre, at den jobbeskrivelse, du giver, er præcis nok, men det kan også give dig et hint om, hvordan andre virksomheder fremstiller deres fordele. Du får også mulighed for at sammenligne dit tilbuds konkurrenceevne.
En anden måde at tilpasse din jobannonce til målgruppens behov er at kigge profiler og CV’er igennem hos specialister, der har stillinger, som ligner den, du annoncerer.
Alle de oplysninger, du finder i løbet af din researchproces, kan være nyttige til:
- Ajustering af din liste over ansvarsområder.
- Inddrage potente løfter, der vil tiltrække kandidater (og som du kan holde).
- Sammenligne og optimere lønintervallet.
- Gennemføre de punkter, som kandidaterne leder efter.
Desto mere dybdegående research du foretager, jo mere præcise bliver oplysningerne, og ud fra det kan du skabe en mere passende jobannonce.
2. Læg mere vægt på din titel
Hvad er det første, en person ser, når han/hun gennemgår jobtilbud? Titler selvfølgelig. Det er det element, du skal arbejde på at gøre det fængende og attraktivt for at skabe en fremragende jobannonce.
Den perfekt formulerede titel på jobtilbuddet er grund nok til, at en kandidat åbner din annonce og klikker på “ansøg”. Og den har følgende kvaliteter:
- Udmærket tegnsætning og læse- og skrivefærdighed
- Klar sprogbrug
- Intelligible og forståelige formuleringer
- Nøgleord, der bruges i hurtige og nemme søgninger
- Længden er under 60 tegn (titler med 50-60 tegn er 30-40 % mere effektive end kortere eller længere titler).
Tænk på de ord, som en kandidat kan skrive i søgefeltet. Jobtitlen er det, som han eller hun vil være opmærksom på. Derfor er det så vigtigt at være så tydelig som muligt i titlen på din annonce – for eksempel: content manager, office/supply manager og lignende er svære at misforstå.
Men ved at tilføje præciserende ord til dem vil misforståelser være næsten umulige. Nogle eksempler på sådanne præciserende ord kunne være: Souschef (kun med erfaring fra Sea foo), skaber/manager af brand content creator/manager, content manager (hjemmekontor). Kan du se de parenteser i titlerne? Det er bevist, at de øger din klikrate (CTR).
Brug almindelige udtryk for at gøre forespørgslen bredere og øge antallet af visninger af din annonce. Du kan f.eks. bruge Google Keyword Planner eller Google Trends til at vælge den mest almindelige mulighed:
Kilde: Google Trends
Som du kan se, er forespørgslen “content manager” meget mere populær end “content specialist”, selv om disse to stillinger har ret ens betydninger. Du skal ikke bruge forkortelser i en titel, da du kan bruge dem i jobbeskrivelsen som søgeord.
En masse virksomheder bruger trends til at tiltrække mere opmærksomhed til deres annoncer. F.eks. har Apple engang opslået en annonce med titlen: “Sr. Armageddon Avoidance Engineer.”
Populære ord i titler er bl.a.:
- Guru
- Ninja
- Troldmand
- Jedi
- Zombie
- Genius
- Superhelt
Og selv om alle disse ord gør dine jobopslag meget attraktive og interessante, fungerer de ikke lige så godt som klare og forståelige jobopslag. Årsagen er enkel: annoncer med sådanne smarte titler tiltrækker en masse klik fra nysgerrige mennesker, som faktisk ikke er interesseret i at søge den stilling, der tilbydes i den. Det mindsker også chancerne for, at annoncen bliver fundet af de ansøgere, der søger efter en stilling som junior supply Jedi?
3. Få den til at lyde overbevisende uden at sælge den
Mange rekrutteringsfolk glemmer nogle gange, hvordan jobannoncer har alle de formål, som enhver anden annonce har:
- At stimulere den ønskede handling
- At tiltrække opmærksomhed
- At sprede opmærksomhed
- At nå ud til en målgruppe
Det er derfor, at en rekrutteringsspecialist, som en markedsfører, skal vide, hvordan man gør sin jobannonce tiltalende og attraktiv.
Introduktion
Start dit tilbud med en kort beskrivelse af din virksomhed. En kandidat har brug for at vide mere om:
- Din virksomheds sfære
- Din beliggenhed
- Antal af dine medarbejdere
- Hvor længe din virksomhed er i branchen
Disse oplysninger kan du måske finde irrelevante, men det er de ikke.
Alle mennesker er forskellige og har præferencer og principper. Der er f.eks. mange mennesker, som ikke ønsker at arbejde i små og nyetablerede virksomheder. De vil i stedet foretrække et job i en stor, pålidelig virksomhed med store mængder af markedserfaring.
Den måde, du beskriver din virksomhed på, har stor betydning. Vælg tonen og ordene med omtanke. Der er ingen grund til at lyde for formel.
Nøgleord
For at få højere placerede jobannoncer bør enhver rekrutteringskonsulent optimere sit jobopslag via søgemaskiner. Søgemaskinerne tjekker din tekst for relevante nøgleord og hjælper ansøgerne med at finde dit tilbud efter titel, ansvarsområde eller placering. For at øge rangeringen og få flere til at se din annonce kan du indarbejde nogle få nøgleord, f.eks:
- Vi ansætter studerende
- Ingen erfaring påkrævet
- Parti-time/temporært job
- Graduate
- Support
- Administration
- Scheduling
- Organiserer
- Location name
Du skal ikke overbelaste en jobbeskrivelse med nøgleord – brug dem med omtanke.
Fordele
Nævn fordelene ved at arbejde for din virksomhed, det er det, som en god annonce gør for at tiltrække flere ansøgere. Sørg for at indarbejde væsentlige fordele, og hvad din virksomhed kan tilbyde nye medarbejdere. Du kan tale om punkter som:
- Faglig og intellektuel udvikling
- Venligt team
- Spændende, underholdende og uddannelsesmæssige arrangementer
- Selskabets betydelige indflydelse
- Komfortabel beliggenhed og kontor
- Fleksibel tidsplan
Et proffetip: Hvis du gerne vil forbedre dine fordele endnu mere, bør du være mere specifik. I stedet for at sige “faglig udvikling” kan du sige: “virksomheden dækker udgifter til faglige kurser.”
Dine medarbejdere kender dine bedste egenskaber
Du kan bede nuværende medarbejdere om at hjælpe dig med at oprette stillingsannoncer. De kan fortælle dig om de mest givende punkter ved at arbejde for din virksomhed.
Føj alle de fordele, som du mener, kan være relevante for en kandidat: kvalifikationsuddannelse, sikkerhed, betalt ferie, innovativ software osv. Udform dine vigtigste fordele i form af punktopstillinger.
Ovrige fordele kan nævnes længere nede i teksten. For eksempel: “Vores lyse og hyggelige kontor, der har forbedret en venlig atmosfære, er beliggende i et erhvervstårn med parkeringsplads og cafeteria på stedet. Vi sørger altid for at stille avanceret software og moderne udstyr til rådighed for vores teammedlemmer.”
Numre er vigtige
Nogle virksomheder nævner ikke betalingsintervallet i deres annoncer, og det er et stort problem for ansøgere, der ønsker at vælge den bedste løsning uden at ringe eller sende en e-mail til hver enkelt virksomheds rekrutteringsansvarlige. Ifølge en undersøgelse fra Smart Recruit Online vil blot det at nævne lønnen i din annonce øge antallet af ansøgere med 30 %.
At gøre dit jobtilbud tiltalende og attraktivt er et nøglepunkt for at skabe en fremragende jobannonce, der vil få mange visninger og ansøgninger.
4. Brug en personlig tilgang
Alle indholdsmarkedsførere vil, hvis de bliver spurgt om, hvordan man skaber en vellykket annonce, sige, at personalisering er nøglen. Som tidligere nævnt har jobopslag det samme formål som enhver anden annonce – at finde en målgruppe og stimulere den ønskede handling. I jobannoncerne er denne ønskede handling ansøgningen.
Darcey Cooper, der er rekrutteringsansvarlig hos EssayTigers, siger:
“Det er vigtigt for os at finde kreative og ansvarlige mennesker, der vil nyde at arbejde og være en del af vores team. Derfor gør vi vores bedste for at opslå jobannoncer, der taler direkte til en persons individualitet og vækker interesse.
Vi sørger altid for at specificere alle de fordele, som nye medarbejdere vil få hos os, og hvilke kvaliteter vi leder efter. Det vigtigste, vi har lært, er, at man ikke bare kan bruge en standardskabelon til alle annoncer – man er nødt til at gøre dem personlige. Det er måden at finde de rigtige mennesker på.”
Når man læser stillingsannoncer for lignende ledige stillinger fra forskellige virksomheder, virker det ofte som om, man læser den samme annonce igen og igen. Hvorfor sker det? Fordi mange annoncer er oprettet ved hjælp af skabeloner og standardformularer, som fuldstændig ødelægger den personlige tilgang.
Du vil få flere visninger og ansøgninger ved at tilpasse dine annoncer til hver enkelt ledig stilling og ved at tage højde for de forskellige personligheder i din målgruppe. Tænk på de personer, der vil læse dine opslag, og hvilke kvaliteter de har. Personalisering sker ved at indhente oplysninger om dine kandidater. Uden at indhente de rigtige oplysninger er det umuligt at oprette jobannoncer.
Du kan også oprette en jobbeskrivelse, der passer til atmosfæren i din virksomhed, så en person, der er på samme bølgelængde som resten af dit team, vil kunne lide det. Hvis du f.eks. har et team af kreative og unge mennesker, skal du tilpasse din annonce til personer, der deler disse egenskaber.
- Tilføj en lille smule sjov til din annonce. Mange ansøgere indrømmer, at de søgte et bestemt job, fordi de kunne lide dets jobbeskrivelse, da den ikke var formel eller kedelig som mange andre. Vær kreativ, og prøv at gøre beskrivelsen mere interessant og menneskelig.
Du kan også understøtte din annonce med visuelt materiale. For eksempel hjælper billeder af dit kontor eller team eller en kort velkomstvideo eller præsentation med hovedpunkterne om, hvad din virksomhed er, og hvilke personer du søger, meget.
5. Udtryk dine forventninger
Alle jobannoncer skal indeholde en liste over de færdigheder og kvaliteter, som du forventer, at en kandidat skal have. På den måde gør du det klart for folk, om de er egnede nok til en bestemt ledig stilling, eller hvad de skal lære, hvis de vil have dette job.
Det er vigtigt at diskutere kravene til hver enkelt stilling i din annonce. Hold listen så lang, som den skal være – dit mål er at filtrere ukvalificerede kandidater fra. Sørg dog for kun at medtage realistiske og rimelige krav, så du ikke skræmmer potentielle ansøgere væk.
Spild ikke din eller ansøgerens tid. Vær specifik med hensyn til alle de væsentlige kriterier, og hvad du forventer af medarbejderne. Lad være med at samle dem alle på én liste. Det er bedre at lave to lister: væsentlige krav og good-to-have.
Når det kommer til at specificere opgaver og ansvarsområder, er det vigtigt at vise, at de alle er rimelige og skal være en del af den personlige og faglige udvikling.
6. Gør den læsbar
Det største problem med størstedelen af jobannoncerne er mangel på læsbarhed. Klumme afsnit og vægge af tekst vil ikke hjælpe dig med at finde den bedste kandidat. Folk ønsker bare ikke at bruge for meget tid på at finde de vigtigste punkter i dit tilbud. Så du skal gøre din tekst let at opfatte.
Bulletlister, ord med fed skrift og brug af kursiv er dine bedste venner, når du udarbejder en jobannonce. Sørg for at fremhæve følgende afsnit i din annonce:
- Kort beskrivelse af virksomheden
- Fordele og fordele
- Krav
- Påbud
- Påbud om ansvarsområder
- Sådan ansøger du
- Kontakter
Sæt punktopstillinger og lister ind, fordi de er forståelige og lette at læse. Lad være med at overbelaste din tekst med unødvendige oplysninger eller statistikker – husk, at hvert ord, du bruger, skal have en specifik grund til at være der. Og husk på, at arbejdet ikke stopper efter ansættelsen, medarbejderne er altid på udkig efter det næstbedste, og det er op til dig at sørge for, at de ikke får lyst til at gå. En måde at gøre dette på er ved at bruge Deputy, en brugervenlig platform til planlægning af medarbejdere, som gør det nemt at bytte vagter og modtage deres skemaer. Hvis du vil vide mere, kan du klikke på knappen nedenfor og starte din gratis prøveperiode, så du selv kan se det i aktion.
