Sådan laver du et produktspecifikationsark til dit FBA-produkt // Trin for trin-guide

Sådan laver du en produktspecifikation

Vi vil gennemgå, hvordan du laver et produktspecifikationsark, men for det meste bør der være en ret velstruktureret skitse. Der er er er de vigtigste sektioner, der er nødvendige for et standard produktspecifikationsblad. Dette afsnit følger vores skabelon og går mere i dybden med instruktioner for hver enkelt del. Følg linket, hent skabelonen, og følg derefter med og udfyld hver enkelt del som anvist. HVIS du ikke har skabelonen, kan du oprette en simpel oversigt med hvert afsnit nedenfor.

Produktresumé

De fleste mennesker tænker for meget over dette, men det hjælper at holde det enkelt. Brug blot et par sætninger til et afsnit til at beskrive dit produkt, hvordan det vil blive brugt, og nogle andre detaljer. Du kan have brug for 2 afsnit for mere komplekse produkter, men ud over det vil du bare gøre læseren kedelig. Gem detaljerne til senere; dette skal give modtageren den generelle idé om produktet.

Produktspecifikationer

Dette vil være dit produkts rå statistik; ting som vægt, dimensioner, farver, materialer, forventet bestillingsmængde, målpris, Ip-rettigheder, tiltænkt marked osv. bør være her. For det meste er dette organiseret i en liste med punktopstillinger eller en tabel. Denne del er fokuseret på de rå statistikker for dit produkt.

Materialefortegnelse

Dette er igen en liste med punktopstillinger. I denne del skal du angive de nøjagtige materialer, der vil blive anvendt. For nogle varer er det fint blot at angive “et stærkt stof”, men du ønsker at være specifik for de fleste, f.eks. at angive 60D Nylon som stof. Du skal også opregne alle de materialer, der vil blive anvendt i dit produkt. De fleste fabrikker, der specialiserer sig i dit produkt, vil have alting allerede i huset, men nogle gange skal de bestille råmaterialer til et produkt.

Referencefotos

Fotos er en af de vigtigste dele af dit produktspecifikationsblad, af den simple grund, at de fleste mennesker kun vil se på denne del. Husk på, at engelsk sandsynligvis er deres andet sprog, hvis du indkøber fra Kina eller Vietnam. Fotos overskrider imidlertid sproget og kan forstås af næsten alle.

Der er to typer fotos, som du skal bruge. Den første er grundlæggende fotos af produktet, hvis det findes. HVIS produktet ikke findes, så fungerer skitser eller mock-up godt. Og den anden er tekniske diagrammer, der viser produkternes dimensioner.

Indpakning

De fleste kunder overser emballagen, når det drejer sig om produktet. Emballagen er en væsentlig del af produktoplevelsen og branding og nødvendig for at holde dit produkt beskyttet, når det sendes fra Kina til et lager og fra et lager til kunden.

Det er også nødvendigt at angive masterkartonens dimension. Master Carton er den store kasse, der skal bære dine mindre varer til USA. HVIS du bestiller 1.000 enheder af en dims, er det lidt skørt at sende hver enkelt vare separat fra Kina til USA. I stedet placerer de fleste folk enhederne i en større kasse, måske 50-200 enheder pr. kasse.

Overensstemmelsesstandarder

Mange produkter skal opfylde visse overensstemmelsesstandarder for at kunne fremstilles og importeres til deres respektive lande. Det kan være lidt vanskeligt at finde ud af, hvilke standarder der skal overholdes, så det kommer vi ind på senere. Typer af overensstemmelsesstandarder, som du skal holde øje med, er enhver lovgivningsmæssig godkendelse, som et land har brug for, hvilket er op til køberen at indhente, og fabrikscertificeringer, såsom ISO-standarder, er op til leverandøren at indhente.

Hvad skal der ellers stå i et produktspecifikationsblad?

Der findes ikke en enkelt god skabelon for et produktspecifikationsblad, da hvert produkt er forskelligt og har sine egne egenskaber. Ikke desto mindre er der her en liste over mulige punkter, der skal dækkes:

• Hvad er formålet med dit produkt?

• Hvilket materiale skal dit produkt være fremstillet af

• Dimensioner

• Hvilke funktioner skal det have

• Vandtæt

• Holdbarhedsklassificering

• Overensstemmelsesstandarder

• Hvilken farve(r) skal produktet være?

  • Pantone-farvekoder er universelt accepterede farvestandarder, så vær nøjagtig, hvis du skal være det.

• Hvilken emballage ønsker du?

• Hvilke standarder skal produktet opfylde?

• Validering er at finde ud af, hvilke overensstemmelsesstandarder der er nødvendige for et produkt på et vigtigt aspekt eller et vigtigt produkt.

• Billeder

• Diagrammer og grafik

Den overordnede formulering skal være kort og præcis. Billeder er også en god måde at vise, hvilket produkt du ønsker at få fremstillet. Du kan finde billeder af eksisterende produkter, billeder af detaljer eller billeder af en prototype, du har lavet. Billeder og andre grafiske eksempler er en måde, hvorpå du kan sikre dig, at noget ikke går tabt i oversættelsen.

Udkast til produktspecifikationsbladet

På dette tidspunkt bør du tage udgangspunkt i skitsen og have et meget groft udkast. For at få et godt produktspecifikationsblad skal du gå igennem og redigere det ca. tre gange. Dette vil være første gang, du har på arket. Med denne opbygning bør du fortsætte med at forske og lære mere om dit produkt. For det meste skal du bruge den oversigt, som vi har givet, da den dækker de fleste produkters grundprincipper.

På dette tidspunkt bør du have alt det, du ønsker i dit produkt; nu er det næste skridt at tilføje alt det, som dit produkt har brug for.

Lær så meget som muligt om dit produkt

Når du lærer om dit produkt, skal du fokusere på: hvordan det er fremstillet, Første gang du tilføjer oplysninger har tendens til at være, hvad du ønsker af et produkt, og det næste skridt er at lære så meget som muligt om dit produkt. Heldigvis lever vi i informationsalderen, hvor alle de ressourcer, du har brug for, er lige ved hånden.

Lær om, hvordan det er fremstillet

Når du laver et produktspecifikationsblad, laver du det til at blive designet til fremstilling. Dette trin sørger for, at dit produkt er forankret i virkeligheden. Mange mennesker har disse fantastiske ideer til et produkt, som lyder godt på papiret, men som er svært at fremstille. Du kan finde youtube-videoer af fremstillingsprocessen for mange produkter og få en god idé, og for andre skal du måske dykke dybt ned i branchens publikationer.

Søg efter produktdetaljer på Amazon og Alibaba.

Dette går ind fra tippet, men den nemmeste måde er at finde lignende produkter på disse eller andre hjemmesider og mere eller mindre kopiere eller indsætte dem. Sørg for, at produktet er det samme eller ligner dit, og juster efter behov.

Lær om certificeringer

Når du kigger på produktet på hjemmesider, vil du begynde at lægge mærke til, at produkterne har forskellige certificeringer. Den nemmeste måde at starte på er at se på hvilke certificeringer der er inkluderet i amazon beskrivelsen. Men i sidste ende er det en kompliceret proces at finde den nøjagtige certificering. Vi går mere detaljeret igennem i vores blog om Tariffer og regler her!

Brugerdefinerede designs kræver ofte brugerdefinerede værktøjer.

Skabelse af et brugerdefineret produkt er en fremragende måde at sikre, at dit produkt skiller sig ud i et overfyldt marked. Mange af vores kunder anmoder om brugerdefinerede designs, som vi gerne hjælper dem med. Når det er sagt, skal du forstå, at tilpasningstider ofte kræver en større forhåndsudgift. For mange produkter skal du have lavet en støbeform, og for andre projekter skal vi have lavet et design på en computer, hvilket begge kræver en betydelig forhåndsudgift. Den gode nyhed er, at de fleste af disse omkostninger er en engangsudgift. Jo højere de forudgående engangsudgifter er, jo flere produkter skal du bruge for at få omkostningerne dækket ind.

Tooling

Tooling er processen med at anskaffe maskiner, forme, designfiler og alt det, der er nødvendigt for at fremstille dit produkt. Når du undersøger fabrikker, er det vigtigt, at du sikrer dig, at de har udstyret; for det meste vil de lade dig vide det, men det er vigtigt at dobbelttjekke. Den bedste måde er at besøge dem personligt, men hvis du ikke kan, kan du hyre et inspektionsfirma til at gøre det for dig.

Formning

Formning er en af de mest almindelige ting, vi arbejder med; vi skal lave en form for at blive sagsøgt for mange produkter. Den mest almindelige støbeform bruges ved sprøjtestøbning af plast. Støbningsprocessen indebærer at skabe en støbning, der kan injiceres med en væske, som derefter hærder til en form. De fleste støbeforme er lavet af metal, og en god støbeform kan koste et par tusinde dollars. Selvom når du først har, den lavet, kan den ofte bruges i årevis.

CNC, 3D-printing og meget mere

3D-printing er mere komplekst, end folk tror; en digital model skal designes ved hjælp af specialiseret software af en uddannet person. De skal derefter uploade filen til printeren og lade den køre. CNC fungerer efter et lignende koncept; CNC-maskinen skærer dog objektet ud fra eksisterende materiale, mens en 3D-printer skaber det fra bunden. Design af filer og digitale modeller ligner hinanden, så forvent at skulle betale for at få nogen til at gøre dette, hvis du har brug for dette til dit produkt.

Gør det, så det kan fremstilles.

I det foregående trin bør du have lavet en betydelig mængde research om, hvordan det fremstilles. Nu skal du læse dine detaljer igennem og justere dem, så de kan fremstilles. Det meste af tiden vil du tage af og justere funktioner, men du kan lære, at du kan tilføje eller lave noget, som du ikke vidste var muligt. De gange kan

Uanset det ville det være bedst, hvis du holder dig for øje, at jo flere trin det tager, jo mere koster det. Så for omkostningsbevidste mennesker ønsker du at sikre, at dit produkt er så let at fremstille som muligt. Ideelt set vil du også gerne have produktet fremstillet på kun én fabrik uden outsourcing af dele. Det betyder, at du skal lave et produkt, som en enkelt fabrik kan fremstille og forstå.

Nu bør du gennemgå dit produktblad igen og foretage justeringer af de ønskede funktioner for at gøre det leverandør til at fremstille eller tilføje funktioner, som du har lært om i undersøgelsen.

Billeder

Et godt produktspecifikationsblad har mange billeder, illustrationer og diagrammer, der viser præcis, hvordan produktet skal se ud. Som det gamle ordsprog siger, er et billede mere værd end tusind ord. Jo flere billeder du medtager, jo bedre. Hvis du har dit produkt eller en prototype, der allerede er fremstillet, skal du vedlægge billeder med målebånd, så fabrikken kan kende dimensionerne. Hvis du ønsker en nøjagtig farve, skal du vedlægge farveprøver, så de har en nøjagtig reference. Tag billeder af de detaljer, som du ønsker, f.eks. syninger. Og du er velkommen til at bruge et grundlæggende billedbehandlingsprogram til at tilføje pile og tekstbokse til fremhævningsfunktionen.

Færdiggør produktspecifikationsbladet

Først lavede du produktspecifikationsbladet med alt det, du ønsker; derefter lavede du det med alt det, du har brug for; nu skal du lave det til at have alt det, der skal laves.

Nu skal du have alt allerede i produktspecifikationsarket og modificeret det, så det kan laves. Nu skal du gå det igennem og polere det, så det er rent og læsbart. Behold de tekniske detaljer som de er, men til oversigterne og andre dele skal du bruge simpelt engelsk let. Husk, at næsten alle sælgere og ingeniører ikke har engelsk som modersmål, og de vil ofte bruge oversættelsessoftware til at læse det.

Frankly, du vil sandsynligvis stadig opdatere dette et par gange mere, mens du går gennem sourcingprocessen. Det er ikke ualmindeligt, at vi foretager flere revisioner helt frem til den endelige fremstillingsfase.

Hvilket format skal dette være i?

De fleste produktspecifikationsark oprettes i Excel eller Word, men du bør sende dem til dine potentielle leverandører som en PDF-fil. grunden til dette er, at leverandøren ikke ændrer det, og du kan sikre dig, at der ikke er nogen formateringsændringer, når det sendes pr. e-mail. Husk, at når du sender et produktspecifikationsblad, vil det sandsynligvis blive delt når som helst via e-mail og udskrevet blandt personalet hos leverandøren. Medtag sidetal og enten en overskrift eller sidefod med dine kontaktoplysninger på hver side, samt et sidetal.

Lad Cosmo Sourcing hjælpe dig!

Skabelse af et produktspecifikationsblad er et af leverancerne i det første trin i vores Simple Sourcing-proces; vi kalder dette trin PLAN. Hvis du tilmelder dig PLAN-pakken, får du ud over produktspecifikationsarket også en RFQ og en valideringsrapport. Du er velkommen til at bruge denne vejledning og skabelon til at oprette dit eget produktspecifikationsblad; men hvis du vil have os til at kigge det igennem og sikre, at det er godt, så er du velkommen til at kontakte os, og hvis du er interesseret.