Hver dollar tæller for virksomhedsejere, så hvis du ikke ved, hvor du står på månedsbasis, er du måske ikke tilbage i slutningen af året. Og selv om brugen af gør-det-selv-regnskabsprogram kan hjælpe med at overvåge omkostningerne, rækker fordelene ved at ansætte gode revisorer langt ud over at knuselske tal. Potentielt kan de være din virksomheds finansielle partner for livet med et indgående kendskab til ikke kun hvordan du f.eks. vil finansiere din næste gaffeltruck, men også hvordan du vil finansiere din datters universitetsuddannelse.

Hvor du ansætter en, skal du dog sikre dig, at du forstår de fire grundlæggende ekspertiseområder i en generel regnskabspraksis:

  1. Virksomhedsrådgivningstjenester. Da en revisor bør have kendskab til dit forretningsmiljø, din skattemæssige situation og dine regnskaber, giver det mening at bede dem om at samle alle brikkerne og hjælpe dig med at udarbejde en forretningsplan og en personlig økonomisk plan. Revisorer kan rådgive om alt fra forsikringer (har du virkelig brug for en erhvervsafbrydelsesforsikring, eller er det billigere at leje et andet sted?) til ekspansion (hvordan vil yderligere kapacitet påvirke driftsomkostningerne?). Revisorer kan bidrage med et nyt niveau af indsigt, alene i kraft af deres perspektiv.
  2. Regnskab og bogføring. Dette er måske den mest grundlæggende af regnskabsdisciplinerne. Selv om det giver mening for mange virksomhedsejere at administrere deres daglige regnskaber, kan en revisor hjælpe med at oprette bogførings- og regnskabssystemer og vise dig, hvordan du skal bruge dem. Et godt system giver dig mulighed for at vurdere rentabiliteten og ændre priserne. Det giver dig også mulighed for at overvåge udgifter, følge et budget, se tendenser og reducere de regnskabsgebyrer, der er nødvendige for at udarbejde regnskaber og selvangivelser.
  3. Skatterådgivning. Revisorer, der yder bistand med skatterelaterede spørgsmål, kan normalt gøre det inden for to områder: overholdelse af skatteregler og skatteplanlægning. Planlægning henviser til at reducere din samlede skattebyrde. Overholdelse henviser til at overholde skattelovgivningen.
  4. Revision. Disse tjenester kræves oftest af banker som en betingelse for et lån. Der er mange niveauer af revision, lige fra simpel udarbejdelse af regnskaber til en egentlig revision, hvor revisoren eller en anden tredjepart giver sikkerhed for, at en virksomheds finansielle oplysninger er korrekte.

Valg af revisor
Den bedste måde at finde en god revisor på er at få en henvisning fra din advokat, din bankmand eller en forretningskollega. Du kan også henvende dig til Society of Certified Public Accountants i din stat, som kan give dig en henvisning.

Mens revisorer normalt arbejder for store virksomheder, arbejder CPA’er (certified public accountants) for en række store og små virksomheder. Du må ikke undervurdere betydningen af en CPA. Denne titel gives kun til personer, der har bestået en streng en to-dages, nationalt standardiseret test. De fleste stater kræver, at CPA’er mindst har en universitetsuddannelse eller tilsvarende. Flere stater kræver også postgraduate arbejde.

Når du har fundet nogle gode kandidater, er det vigtigt at afgøre, hvor meget af arbejdet din virksomhed skal udføre, og hvor meget der skal udføres af revisoren.

Regnskabstjenester kan opdeles i tre store kategorier: registrering af transaktioner, sammenstilling af dem og generering af afkast og regnskaber. Selv om de to første kategorier kræver et lavere færdighedsniveau end de sidste, tager mange firmaer den samme timepris for alle tre kategorier. Derfor er det vigtigt at afgøre præcis, hvilket arbejde du ønsker, at en revisor skal håndtere.

Det næste skridt er at interviewe dine henvisninger. For hver enkelt skal du planlægge to møder, før du træffer din beslutning. Det ene møde bør foregå hos dig. Det andet bør være hos dem. Under interviewene er dit hovedmål at finde ud af tre ting: ydelser, personlighed og honorarer. Her er, hvad du skal spørge om på hvert område.

  1. Tjenester: De fleste revisionsfirmaer tilbyder skatte- og revisionstjenester. Men hvad med bogføring? Managementrådgivning? Bobehandling? Vil revisoren hjælpe dig med at designe og implementere finansielle informationssystemer? En revisor kan tilbyde tjenester, der omfatter analyse af transaktioner med henblik på lån og finansiering, udarbejdelse, revision, gennemgang og sammenstilling af regnskaber, forvaltning af investeringer og repræsentation over for skattemyndighederne.
    Selv om mindre revisionsfirmaer generelt er et bedre bud for iværksættere, tilbyder de måske ikke alle disse tjenester. Sørg for, at firmaet har det, du har brug for. Hvis det ikke kan tilbyde specialiserede tjenester, har det måske forbindelser med andre firmaer, som det kan henvise dig til for at håndtere disse sager. Ud over tjenesterne skal du sørge for, at firmaet har erfaring med små virksomheder og din specifikke branche.
  2. Personlighed: Er revisorens stil forenelig med din? Vær sikker på, at de personer, du møder, er de samme som dem, der skal håndtere din virksomhed. I mange revisionsfirmaer er der nogle partnere, der tager sig af salg og nye forretninger og derefter giver det egentlige kundearbejde videre til andre.
    Når du vurderer kompetence og kompatibilitet, skal du spørge kandidaterne, hvordan de ville håndtere situationer, der er relevante for dig. For eksempel: Hvordan ville du håndtere en IRS-kontorrevision, der søger verifikation af biludgifter? Lyt til svarene, og beslut dig for, om det er sådan, du gerne vil have, at dine sager skal håndteres.
    Det kan også være godt at have en revisor, der har en anden tilgang, som kan være en god ting. Du skal bare være sikker på, at revisoren ikke presser dig til at gøre ting, som du ikke er tryg ved.
  3. Gebyrer: Spørg om dette på forhånd. De fleste revisionsfirmaer tager betaling pr. time med gebyrer på mellem 100 $ og 275 $. Andre arbejder dog på en månedlig forudbetaling. Få en række tilbud fra forskellige revisorer. Prøv også at få et overslag over de samlede årlige omkostninger baseret på de tjenester, I har drøftet.
    Basér dog ikke din beslutning udelukkende på omkostningerne, da en revisor, der tager en højere timeløn, sandsynligvis er mere erfaren og i stand til at arbejde hurtigere end en nybegynder, der tager mindre.
    Sørg også for at bede om referencer — især fra kunder i din branche. Ring til dem for at finde ud af, hvor tilfredse de var med revisorens ydelser, honorarer og tilgængelighed.

Få mest muligt ud af forholdet
Når du har truffet et valg, skal du præcisere vilkårene for aftalen i en kontraktskrivelse. Dokumentet bør indeholde detaljerede oplysninger om de indberetninger og opgørelser, der skal udarbejdes, og de gebyrer, der skal opkræves. Det sikrer, at du og din revisor har de samme forventninger.

Du skal også overholde din del af aftalen. Du må ikke give din revisor en skokasse fuld af kvitteringer. Skriv detaljerne om alle checks ned i dit checkregister, uanset om de er til forbrugsgoder, leverancer osv. På samme måde skal du identificere indkomstkilderne på dine bankindbetalingsbeviser. Jo bedre du fører dine regnskaber, jo mindre tid skal din revisor bruge, og jo lavere bliver dine honorarer.

Det er en god idé at mødes eller i det mindste tale med din revisor hver måned. Gennemgå regnskaber og gå problemerne igennem, så du ved, hvor dine penge går hen. Din revisor bør gå ud over at lave tal og foreslå alternative måder at reducere omkostningerne på og fungere som sparringspartner for alle dine idéer og spørgsmål.

Uddrag fra Start Your Own Business, Fifth Edition af medarbejdere fra Entrepreneur.

Stille de rigtige spørgsmål

Her er ti vigtige spørgsmål, som du skal stille, når du interviewer en revisor:

1. Er du en CPA? (Du må ikke gå ud fra, at alle revisorer er det.)

2. Har du tilladelse til at udøve virksomhed i din stat?

3. Hvornår og hvor har du fået tilladelse til at udøve virksomhed?

4. Hvor har du gået i skole, og hvilke eksamensbeviser har du opnået?

5. Hvem er nogle af dine klienter? (Nævn dem.)

6. Inden for hvilket område er du specialiseret?

7. Hvor store eller små er dine kunder, og hvilken størrelse havde de, da du begyndte dit forhold til dem?

8. Hvor tilgængelig er du? (Nogle revisorer er kun tilgængelige i åbningstiden; andre vil give dig deres hjemme- eller personsøgernummer.)

9. Hvilke faglige organisationer er du medlem af? Hvor aktiv er du i disse grupper?

10. Hvad er dine honorarer? (Bed om at se nogle aktuelle fakturaer.)

Uddrag fra Start Your Own Business, Fifth Edition af medarbejderne fra Entrepreneur.

By: adminPosted on

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.