Rush Events

En af de primære misforståelser om broderskabets Rush Events er, at de bedste af dem er overdrevne sociale arrangementer, der koster hundredvis eller endda tusindvis af dollars. Husk, at rekruttering handler om at få venner, så dine rush-arrangementer bør planlægges i overensstemmelse hermed. Nogle af de bedste rush-arrangementer kan afholdes med de enkleste idéer og et meget lille budget. Tag for eksempel følgende scenario.

På et universitet med et stort broderskabssystem bruger de bedste broderskaber regelmæssigt mellem 6.000 og 10.000 dollars hver på rekruttering om sommeren og får 35-40 nye medlemmer hver gang i løbet af den tid. Hvert broderskab havde fire omrejsende rekrutteringsformænd. Hver rekrutteringsformand fik en løn, tøjtillæg og udgifter. Der var en formel rekruttering i efteråret, men de fleste af de bedste mænd gav tilsagn om medlemskab om sommeren.

Pi Kappa Alpha-kapitlet der var gennemsnitligt på campus: gennemsnitlig størrelse, gennemsnitlig kvalitet, gennemsnitligt omdømme og prestige. De ønskede at blive et af de bedste broderskaber, men for at kunne gøre det var de nødt til at forpligte de bedste rekrutter, og det betød, at de skulle kæmpe mod giganterne om sommeren. De havde én rekrutteringsformand og kun omkring 1.000 dollars på rekrutteringsbudgettet.

Kapitlet planlagde omhyggeligt. De indså, at de ikke kunne matche topgrupperne dollar for dollar, eller mand for mand. De kunne ikke afholde rekrutteringsarrangementer i samme stil eller gøre det samme markante indtryk som gruppe, så de besluttede at bruge deres penge på en måde, der ville gøre mest gavn for dem. Her er, hvad de gjorde:

1. Rekrutteringsformanden oprettede et hovedkvarter i kapitlets hus og holdt konstant telefonisk, brev- og e-mail-kontakt med sine område- og byformænd. En liste over indkommende førsteårsstuderende plus navne på lokale gymnasieaspiranter blev anbefalet af brødrene og gav ham en solid arbejdsliste.
2. Intensiv, vedholdende, en-til-en rekruttering blev organiseret. Når område- eller byformanden så følte, at en rekrut eller en gruppe af rekrutter var oprigtigt interesseret i PIKE, kørte rekrutteringsformanden ned til den pågældende by og “gennemførte salget”. Der blev lagt vægt på kvalitet og hårdt arbejde fra brødrenes side.
3. Kapitletet mente, at med så mange penge til rådighed ville de store broderskaber have en tendens til at lade deres arrangementer blive upersonlige og være mere afhængige af pragt end af personlig opmærksomhed. Pikes kaldte ikke deres arrangementer for “fester”, fordi det ord antydede bands og masser af mennesker – og i så fald ville de sammenlignes ugunstigt. I stedet inviterede de rushees til “sammenkomster” i private hjem eller i brødrenes lejligheder. Disse aktiviteter var uformelle, små og billige: en kanotur eller en flodtur, en madlavning (medbring selv mad), en softballkamp osv. I alle tilfælde var den personlige kontakt det vigtigste.
4. Når en mand besluttede sig for at give løfte, fik han en usædvanlig varm velkomst af brødrene. Han fik overrakt en billig PIKE-trøje – noget som ingen andre broderskaber gjorde til deres nye medlemmer – og det gav ham en umiddelbar og håndgribelig identifikation med gruppen. Det var også med til at dæmpe eventuelle “betænkeligheder” hos en mand, som normalt ville have meldt sig ind i et større og stærkere broderskab.

Naturligvis fortsatte de bedste broderskaber med at få de bedste klasser af nye medlemmer. Men PIKE begyndte også at få topmænd – ikke så mange, men mænd af samme kvalitet som dem, som de store broderskaber havde givet tilsagn om optagelse. Mens de bedste broderskaber forpligtede sig til 35-40 mænd, forpligtede PIKE sig til 20 mænd. Og mens de andre broderskaber lænede sig tilbage i løbet af året, arbejdede PIKE hårdt i det åbne rushforløb, indtil de også havde 35 skarpe nye medlemmer. I løbet af to år var PIKE lige så stor og stærk som alle andre broderskaber på campus. De nåede dertil gennem god planlægning, korrekt tildeling af ressourcer og forståelse af markedet. Og de gjorde det med ca. 15 % af det budget, som de bedste chapters på campus har til rådighed for deres rush-budget.

Moralen i denne historie er, at rush-arrangementer ikke handler om at bruge penge eller om at holde ekstravagante sociale arrangementer. De bedste rush-arrangementer er dem, der blot letter den kvalitetsinteraktion, som venskaber bygges på. Giv rekrutterne et behageligt miljø, en varm velkomst og en god tid, og de vil have lyst til at være med.

Et eksempel på en dagsorden for et rekrutteringsretræte findes i bilag F i slutningen af afsnit I i rekrutteringshåndbogen.

Det bedste rush-event

Et af de første spørgsmål, der typisk bliver stillet af en nyudnævnt kaptajn for et rush-event, vil være “Hvad er det bedste rush-event?”. Alt efter hvem du spørger, kan svarene på dette spørgsmål variere meget. Nogle siger, at koncerter er den bedste begivenhed. Andre vil måske sige, at fester er den bedste måde at rekruttere på. En person fra Californien vil måske sige, at en stranddag er det bedste rush-arrangement. Men når det kommer til stykket, er de bedste rush-arrangementer i broderskabsverdenen de arrangementer, der muliggør den bedste interaktion mellem medlemmerne og de mænd, som de forsøger at rekruttere.

Med det i tankerne, er koncerter eller fester så de bedste arrangementer? Tja, hvis musikken er så høj, at den rushee knap nok kan høre sig selv, og slet ikke folk omkring ham, så er det nok ikke. Det er ligegyldigt, om rekrutten havde det sjovt, hvis han aldrig får en chance for at tale med nogen, mens han er der. Det, der gør et godt rush-arrangement i forhold til et godt socialt arrangement, er kvaliteten af interaktionen mellem medlemmerne og rushee’erne. “At vise ham en god tid” er ikke nøglen til en vellykket rekruttering. Rushees kan “have det sjovt” mange steder uden at blive medlem af et broderskab. Det, der gør et broderskab til et broderskab, er det kammeratskab, der er mellem medlemmerne, så det skal vi huske på, når vi koordinerer vores rekrutteringsarrangementer.

Nøgler til et vellykket Rush-arrangement

Her er nogle generelt gode politikker og idéer, når vi skaber vellykkede Rush-arrangementer. Selv om regionale præferencer kan variere, har disse grundlæggende idéer tendens til at holde stik på tværs af både tid og geografi:

• Inkluder god mad. God mad er generelt forbundet med gode følelser. At have mad med til arrangementet giver det et formål, og det vil også bidrage til at fastholde rushees ved dine arrangementer i længere tid.
• Spil noget musik, men på et respektabelt niveau. Selv om du eller nogle af dine brødre måske nyder at blæse heavy metal i ny og næ, er der stor sandsynlighed for, at den almindelige befolkning ikke gør det. Prøv at spille noget generelt behageligt musik, som du ved, at de fleste mennesker vil kunne lide.
• Inviter kvinder til dit arrangement. Dette vil give rushees kvalitetsinteraktion med folk uden for kapitlet og hjælpe dem til at føle sig mere trygge. Overvej at give formelle invitationer til de kvinder, som du gerne vil have til at deltage, da det vil øge sandsynligheden for, at de dukker op. Visse skoler kan have restriktioner mod dette på en eller anden måde, så følg kun denne retningslinje, hvis det er tilladt i dit samfund.
• Klæd dig på til at imponere. At se bedre ud end den gennemsnitlige universitetsstuderende vil kun bidrage til det indtryk, som dit chapter vil gøre. Selv om det kan være skræmmende for nogle rushees i nogle græske systemer at klæde sig i jakkesæt til alle rekrutteringsarrangementer, vil det at bære en ren skjorte med krave og khakis sandsynligvis gøre et positivt indtryk i næsten alle situationer. Som det vil blive beskrevet i senere afsnit, er dit chapter’s image over tid dets virkelighed.
• Hav noget at lave for de rushees. Selv om det kan virke indlysende, vil det at have noget interessant for rekrutterne at lave, mens de er til dit arrangement, være med til at fastholde deres opmærksomhed. Det kan være alt fra spil (f.eks. billard eller dart) til gæstetalere og sportsbegivenheder. Mange mennesker kan være fristet til at skabe overdrevne aktiviteter, som de rushees skal lave, men det er oftest de enkleste ting, der kan skabe den mest kvalitative interaktion mellem dine medlemmer og rushees. Tænk på, hvad du og dine venner kan lide at lave i deres fritid, og gå derfra.

Og igen, de specifikke ting kan variere. Det, der anses for god mad i et område, er måske ikke godt i et andet, og det, der opfattes som sjovt i et område, kan være kedeligt andre steder. Men ved at følge ovenstående universelle retningslinjer vil du være i stand til at skabe værdifulde arrangementer, som vil hjælpe dit chapter med at nå sine rekrutteringsmål.

Nedenfor er der nogle ideer til specifikke rush-arrangementer, som kan være effektive på dit respektive chapter og campus:

• Inflytningsdage på kollegiet
• Køkkener / grill / stegning
• Strand / pooldag
• Spilleaften (pool, dart, poker, bowling osv.)
• College eller professionelle sportsbegivenheder
• Atletiske kampe / turneringer (basketball, softball, flag football osv.)
• Formel middag (evt. m/en sorority)

Rush Event Planning

Rigtig planlægning forhindrer dårlig præstation. Hvis du vil have effektive rekrutteringsarrangementer, er det absolut nødvendigt, at du planlægger i god tid. Der er materialer, der skal købes, reservationer, der skal foretages, folk, der skal kontaktes, og mange andre ting, der skal ordnes inden arrangementet. Det ville være dumt at forsøge at skyde fra hoften i forbindelse med noget så vigtigt som et rekrutteringsarrangement.

Opret en tjekliste for arrangementet

For hvert rush-arrangement, som dit chapter vil afholde, bør du oprette en tjekliste for arrangementet. Denne tjekliste bør indeholde alle de opgaver, der skal udføres for at afholde et vellykket arrangement, lige fra at foretage reservationen tre uger i forvejen, til at sætte lokalet op umiddelbart før arrangementet, og så langt som at skrive takkekort til de relevante parter, når arrangementet er afsluttet. Det er også klogt at medtage hårde deadlines for hver enkelt opgave på tjeklisten. Dette vil være med til at sikre, at der bliver taget hånd om hver eneste detalje, og at der er rigelig tid til færdiggørelse og justeringer.

Delegér opgaver efter behov

Selv om det er rush-arrangementets kaptajns ansvar at føre tilsyn med rekrutteringsarrangementer, er det ikke nødvendigvis hans pligt at udføre alle opgaver på tjeklisten for arrangementet. Ligesom rekrutteringsformanden skal vide, hvordan han skal uddelegere opgaver til sine kaptajner, skal kaptajnerne forstå, hvordan de skal uddelegere opgaver til andre medlemmer af rekrutteringsudvalget.

Mens kaptajnen for rush-arrangementet måske ønsker at tage sig af nogle af de langsigtede opgaver selv (f.eks. at foretage reservationer eller forvalte budgettet), vil det være tilrådeligt for ham at uddelegere nogle af de mere enkle opgaver (f.eks. indkøb af forsyninger eller kontakt til medlemmer/rusher) til andre chaptermedlemmer. Dette letter ikke blot kaptajnens byrde, så han kan håndtere ledelsen af arrangementerne på højeste niveau, men det giver også andre medlemmer mulighed for at blive involveret, få værdifuld ledelseserfaring og tage del i succesen for både arrangementet og rekrutteringsprogrammet som helhed. Med andre ord, hvis kaptajnen for et rush-arrangement løber i sidste øjeblik for at købe is til drikkevarerne til et rush-arrangement, arbejder han sandsynligvis ikke så effektivt, som han kunne gøre.

Forsvar rekrutteringskalenderen

Når du begynder at bestemme, hvilken slags arrangementer dit chapter vil være vært for, skal du skrive dem ind i rekrutteringskalenderen. Arbejd sammen med rekrutteringsformanden for at sikre, at arrangementerne er planlagt til de mest hensigtsmæssige datoer. Indskriv hårde deadlines i din kalender som en påmindelse om, hvornår du skal have udført visse opgaver.

Et eksempel på en tjekliste for rush-arrangementer kan findes på side 70 i rekrutteringshåndbogen. Lad os komme i gang!

Jarrett M. Way

Director of Educational Content & Strategy