Hvad er de forskellige organisationstyper?
Denne artikel om de forskellige organisationstyper udforsker de forskellige kategorier, som organisatoriske strukturer kan falde ind under. Organisationsstrukturer kan være høje, hvilket betyder, at der er flere niveauer mellem de ansatte på begynderniveau og de øverste ledereCEOEn CEO, en forkortelse for Chief Executive Officer, er den højest rangerende person i en virksomhed eller organisation. Den administrerende direktør er ansvarlig for en organisations overordnede succes og for at træffe ledelsesmæssige beslutninger på højeste niveau. Læs en jobbeskrivelse af virksomheden. De kan også være ret flade, hvilket betyder, at der er meget få niveauer mellem medarbejderneKnowledge WorkersBegrebet “knowledge worker” blev først opfundet af Peter Drucker i hans bog The Landmarks of Tomorrow (1959). Drucker definerede vidensarbejdere som medarbejdere på højt niveau og ledelse.
Op et øjeblik
På samme måde som ingen to mennesker nogensinde kan være ens, er der heller ikke to virksomheder, der er identiske. Selv om de kan fremstå som havende ens organisationsstrukturer inden for en branche, vil der altid være forskelle mellem virksomhederne.
Den vigtigste grund til at vedtage en struktur er at skitsere et klart hierarki af de forskellige virksomhedspositioner. På en sådan måde ved alle underordnede, hvem de skal rapportere til. I betragtning af hvor afgørende en organisationsstruktur er for virksomhedens forskellige facetter, bør lederne tage sig god tid til at afgøre, hvilken type struktur de skal tage på. Denne artikel fremhæver de vigtigste typer af organisationer, der findes i øjeblikket.
Flat organisation
En flad organisation er præcis, som navnet antyder. Selv om enkeltpersoner kan besidde en ekspertise, lægges der ikke vægt på hierarki og stillingsbetegnelser blandt almindelige medarbejdere, overordnede ledere og chefer. I en rent flad organisation er alle ligeværdige.
Flette organisationer beskrives også som selvstyrende. Ideen bag denne organisationsstruktur er at reducere bureaukratiet og give medarbejderne mulighed for at træffe beslutninger, blive kreative problemløsere og tage ansvar for deres handlinger. Da der er minimale eller ingen niveauer af mellemledere, kan en virksomhed, der indfører denne struktur, ende med at blive mere produktiv ved at fremskynde beslutningsprocesserne.
Ud over øget produktivitet har virksomheder med flade organisationer slankere budgetter, da de ikke indebærer nogen dyre mellemlederlønninger. Det eneste, man skal huske på, er, at denne struktur typisk fungerer bedst for små og mellemstore virksomheder. På denne måde kan en virksomhed decentralisere beslutningstagningen og samtidig bevare sin virksomhedsintegritet.
Funktionel organisation
En funktionel organisation, der også kaldes en bureaukratisk struktur, er en funktionel organisation, der opdeler en virksomheds aktiviteter på grundlag af specialer. Ideelt set er der en person, der har ansvaret for en bestemt funktion. Det er ligesom enhver typisk virksomhed, der består af en salgsafdeling, human relationsCorporate DevelopmentCorporate developmentCorporate development er den gruppe i en virksomhed, der er ansvarlig for strategiske beslutninger om at vokse og omstrukturere sin virksomhed, etablere strategiske partnerskaber, indgå i fusioner & opkøb (M&A) og/eller opnå organisatorisk ekspertise. Corp Dev forfølger også muligheder, der udnytter værdien af virksomhedens forretningsplatform. og en marketingafdeling. Det betyder, at hver medarbejder får opgaver og er ansvarlig over for en bestemt overordnet.
En funktionel organisation giver flere fordele. For det første er der en total specialisering af arbejdet. For det andet udføres arbejdet mere effektivt, da hver leder er ansvarlig for en enkelt funktion. Den eneste ulempe ved at vedtage en funktionel organisation er, at der er en forsinkelse i beslutningstagningen. Alle funktionelle ledere skal høres, når der skal træffes større beslutninger, hvilket kan tage tid.
Divisionsorganisation
En divisionsorganisation strukturerer sine aktiviteter omkring et marked, et produkt eller en specifik gruppe af forbrugere. En virksomhed kan f.eks. operere i USA eller Europa eller sælge produkter med fokus på en bestemt gruppe af kunder. Gap Inc. er et perfekt eksempel herpå. Virksomheden driver tre forskellige detailhandlere – Banana Republic, Gap og Old Navy. Selv om de hver især opererer som en separat enhed, der henvender sig til forskellige forbrugersegmenter, er de alle under firmaet Gap Inc.
General Electric er et andet ideelt eksempel; det ejer adskillige firmaer, mærker og aktiver på tværs af forskellige industrier. Selv om GE er paraplyvirksomheden, fungerer hver enkelt afdeling som et individuelt firma. Diagrammet nedenfor giver dig en idé om, hvordan en divisionsorganisation ser ud.
Matrixorganisation
En matrixorganisationsstruktur er lidt mere kompleks, idet der er mere end én linje af rapporterende chefer. Det betyder blot, at medarbejderne er ansvarlige over for mere end én chef. De fleste virksomheder, der benytter sig af denne organisationsstruktur, har ofte to kommandoveje – funktionelle ledere og projektledere. Denne type organisation fungerer bedst for virksomheder med store projekter.
En matrixorganisation giver flere fordele. De omfatter en klar formulering af virksomhedens mission og mål, en effektiv udnyttelse af begrænsede ressourcer og en bedre fastholdelse af fagfolk i hele virksomhedens levetid. Derudover giver en matrixstruktur en praktisk måde at integrere virksomhedens mål med driften på.
Hvordan man vælger mellem forskellige typer organisationer
En organisationstype tjener som en ramme, som en virksomhed kan bruge til at etablere kommunikationsstrukturer og autoritet blandt medarbejderne. Det er dog afgørende, at en virksomhed vælger en type, der passer bedst til dens behov.
1. Størrelse
Størrelsen er en vigtig afgørende faktor, når det skal afgøres, hvilken organisationstype der skal vælges. En lille til mellemstor virksomhed har ikke brug for en omfattende og meget detaljeret organisationsstruktur. På den anden side kræver større virksomheder mere intense rammer for at sikre, at driften kører gnidningsløst. Sådanne virksomheder beskæftiger flere medarbejdere og har derfor brug for flere ledere. For sådanne virksomheder er en matrixorganisation den mest velegnede.
2. Livscyklus
En virksomheds livscyklus er en anden væsentlig faktor, der skal tages i betragtning, når en virksomheds organisation skal etableres. Virksomhedsejere, der forsøger at vokse og udvide deres aktiviteter, bør vælge en struktur, der giver mulighed for fleksibilitet og smidig ekspansion.
3. Forretningsmiljø
En anden faktor, der spiller ind, når man skal bestemme organisationstypen, er det eksterne forretningsmiljø. Et dynamisk forretningsmiljø, hvor forbrugernes behov ændrer sig konstant, kræver en stabil og sund organisationsstruktur, der kan modstå stormen på et hurtigt skiftende marked.
Vigtigheden af at vedtage de rette typer af organisationer
1. Bedre kommunikation
Det er afgørende for enhver organisations succes at holde åbne kommunikationskanaler. Som sådan skal en organisation være udformet på en sådan måde, at enkeltpersoner og afdelinger er i stand til at koordinere deres indsats.
2. Fastlæggelse af organisatoriske prioriteter
En sund organisatorisk struktur er afgørende for at fastsætte prioriteter. I en høj hierarkisk struktur bestemmer lederne og cheferne de mest afgørende mål, som skal opfyldes først. Afdelingslederne kan derefter bestemme, hvordan de forskellige ressourcer skal fordeles, og hvilke specifikke opgaver der skal udpeges først.
3. Bedre medarbejderpræstationer
Hvis en virksomhed ikke er velorganiseret, vil medarbejderne ikke vide, hvilke opgaver de skal udføre, eller hvem de skal rapportere til. Ved at definere den organisatoriske struktur gøres virksomhedens mål klare for alle interessenter. På den måde ved hver enkelt medarbejder, hvad han eller hun skal gøre. Afhængigt af organisationstypen kan de øverste ledere og chefer også fastlægge deres roller. De kan afgøre, om de skal støtte deres medarbejdere aktivt eller blot tildele opgaver og afvente resultater.
Summarum
Det er vigtigt for en virksomheds ledelse at vælge en type organisationsstruktur. Det er derfor afgørende, at virksomhedsejere vælger den rigtige organisationstype for at hjælpe driften til at forløbe mere smidigt. Der er forskellige typer af organisationer, som en virksomhed kan vedtage, såsom funktionelle, flade, matrix- og divisionsorganisationer.
Når man beslutter, hvilken organisationstype man skal tage på sig, er der flere faktorer, der bør tages i betragtning. De omfatter virksomhedens størrelse, forretningsmiljøet og den livscyklus, som virksomheden eller dens produkter befinder sig i. Selv om det lyder som en skræmmende opgave, er det værd at etablere en organisationsstruktur, og det giver mange fordele. For det første forbedrer det kommunikationen mellem en virksomheds interessenter. Det hjælper også lederne med at prioritere rigtigt. På den måde ved lederne, hvilke ressourcer de skal allokere til de forskellige afdelinger. Endelig er det med til at sikre bedre medarbejderpræstationer.
Til yderligere ressourcer
CFI tilbyder Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA)™FMVA® CertificationJoin 850,000+ studerende, der arbejder for virksomheder som Amazon, J.P. Morgan og Ferrari 
certificeringsprogram for dem, der ønsker at tage deres karriere til det næste niveau. For at blive ved med at lære og fremme din karriere vil følgende CFI-ressourcer være nyttige:
- BureaukratiBureaukratiSystemet til at opretholde ensartet autoritet inden for og på tværs af institutioner er kendt som bureaukrati. Bureaukrati betyder i bund og grund at styre ved hjælp af kontoret.
- SelskabsstrukturSelskabsstrukturSelskabsstruktur henviser til organiseringen af forskellige afdelinger eller forretningsenheder i en virksomhed. Afhængigt af en virksomheds mål og branche
- MedarbejderomsætningshastighedMedarbejderomsætningshastighedMedarbejderomsætningshastigheden er den andel af medarbejderne, der forlader virksomheden i løbet af en bestemt periode. Lær, hvordan du beregner medarbejderomsætningsraten.
- KontorpolitikKontorpolitikKontorpolitik findes i næsten alle organisationer. De er de aktiviteter, der udføres af enkeltpersoner for at forbedre deres status og fremme deres