Copiers Leasing Central er en service for virksomheder og enkeltpersoner, der håber at få en kopimaskine leaset eller erstatte deres nuværende kopimaskine leasing. Webstedet blev lanceret i 2010 i Boston, Massachusetts, og servicerer kunder og virksomheder i hele USA. Leasingservice giver dig mulighed for at sammenligne priser fra flere kopimaskinfirmaer i dit område for populære mærker som Canon, Toshiba, Ricoh, Savin, Konica Minolta og flere, så du kan finde det bedste kopimaskinaftale med minimal indsats. Vi har også givet oplysninger om hvert mærke, leasingpriser betalt af andre og alle modeller, der tilbydes af hvert mærke. Start din research her og få kopimaskine leasingpriser uden besværet med at shoppe rundt. Er du interesseret i et samarbejde med os? Send os en e-mail på [email protected].
Indholdsfortegnelse for ofte stillede spørgsmål om kopimaskinleasing
Klik på hvert spørgsmål for at blive ført ned til det pågældende sted på siden.
- Bør jeg lease en kopimaskine eller købe en?
- Hvornår giver det ikke mening at lease en kopimaskine?
- Hvor meget koster det at lease en kopimaskine?
- Hvad er forskellen på at lease og leje en kopimaskine?
- Hvad er den gennemsnitlige varighed af en kopimaskine-leasingaftale?
- Hvordan kan jeg sammenligne leasingpriser for kopimaskiner?
- Hvilken hastighedskopimaskine skal jeg lease?
- Bør jeg lease en inkjet-, laserkopimaskine eller digitalkopimaskine?
- Hvordan kommer jeg ud af en kopimaskine-leasingaftale?
1. Skal jeg lease en kopimaskine eller købe en?
Det giver mening at lease en kopimaskine, hvis du er helt sikker på, at din virksomhed vil være i stand til at betale din månedlige afgift i hele kontraktperioden. En leasingkontrakt for en kopimaskine låser dig fast til en etårig, toårig eller treårig månedlig kontrakt. For mange virksomheder er en leasing af en kopimaskine en god måde at spare tusindvis af kroner på et første køb og kan mindske indvirkningen på balancen ved at sprede omkostningerne over tid. Serviceaftaler er en anden vigtig grund til, at folk vælger at lease en kopimaskine frem for at købe en maskine, fordi de omfatter gratis serviceopkald og kan dække større dele, der går i stykker med tiden. Så alt i alt giver en leasing af en kopimaskine god mening for en etableret virksomhed, uanset om du er en lille virksomhed eller en Fortune 500-virksomhed.
2. Hvornår giver en leasing af en kopimaskine ikke mening?
Hvis du ejer en nyere virksomhed, giver en leasing af en kopimaskine måske ikke mening. Husk på, at en leasingkontrakt for kopimaskiner er ret vanskelig at bryde, ligesom enhver anden leasingkontrakt. Hvis din virksomhed laver færre end 700 kopier om måneden, giver det heller ikke nødvendigvis mening at indgå en leasingkontrakt for en erhvervskopimaskine eller en multifunktionskopimaskine. Du kan overveje at købe en alt-i-én-kopimaskine, som er en mindre, normalt stationær kopimaskine, der kan udskrive, kopiere, scanne og faxe ligesom en multifunktionskopimaskine, men med en lavere hastighed. Sørg for at kigge efter en laser alt-i-én-kopimaskine frem for en inkjetkopimaskine, fordi blæk til inkjet er dyrere end lasertoner. Blækprintere har en pris pr. side på omkring 20 cent, sammenlignet med laserprinteres sider, som koster omkring 6 cent pr. side.
Overvej også at købe en brugt kopimaskine. Brugte kopimaskiner, der købes direkte fra forhandlere, har den ekstra fordel, at de kommer med en garanti; noget, du normalt ikke får, hvis du køber fra en individuel ejer.
3. Hvor meget koster det at lease en kopimaskine?
De fleste virksomheder betaler mellem 100 og 250 USD om måneden for at lease en multifunktionskopimaskine. Tag et kig på disse leasingpriser for kopimaskiner, som folk betaler hver måned; vi har også lagt flere leasingpriser op på vores hjemmeside.
Tip: Når du sammenligner leasingpriser for kopimaskiner mellem virksomheder, skal du sørge for at beregne den fulde pris for kopimaskinen ved at tage din månedlige pris ganget med antallet af måneder i kontrakten. Dette er vigtigt, hvis du har svært ved at beslutte, om du vil købe en kopimaskine eller lease en – du kan se præcis, hvor meget din kopimaskine vil “koste” i løbet af leasingperioden sammenlignet med, hvad du ville betale for at købe en ny kopimaskine.
4. Hvad er forskellen på leasing og leje af en kopimaskine?
En leje af en kopimaskine er generelt en månedlig leje, der kan vare fra 1 til under 12 måneder. Leje af en kopimaskine er normalt dyrere pr. måned end leasing af en kopimaskine, selv om fordelen er, at det er en midlertidig kontrakt i stedet for en flerårig forpligtelse. Leje af en kopimaskine giver god mening til kortvarige projekter, arrangementer eller til at konvertere et papirbaseret kontors filer til elektroniske filer. Leje af en kopimaskine betyder normalt, at du lejer en brugt kopimaskine, hvilket kan være fint for de fleste virksomheder. Leasing er generelt mere almindeligt og efterspørges af de fleste typer virksomheder.
5. Hvad er den gennemsnitlige længde af en leasingkontrakt for en kopimaskine?
Lejemål på 24 og 36 måneder er mest almindelige, selv om nogle virksomheder vælger en længere leasingkontrakt for at sprede betalingerne og sænke deres månedlige sats.
6. Hvordan kan jeg sammenligne leasingpriser for kopimaskiner?
Du kan sammenligne leasingpriser for kopimaskiner ved at bruge Copier Leasing Central’s sammenligningsfunktion for leasingpriser for kopimaskiner, som vil give dig leasingpriser for alle større kopimaskinmærker. Du vil modtage priser fra op til 4 kopimaskinleasingfirmaer, som du så kan sammenligne og vælge den bedste aftale.
7. Hvilken hastighedskopimaskine skal jeg lease?
Hvis dette bliver dit kontors første kopimaskine, har du måske ikke brug for en kopimaskine, der udskriver hurtigere end 30 sider pr. minut (30ppm). Husk på, at 30 sider pr. minut betyder, at du modtager 1 side hvert 2. sekund. Hvad vil dine medarbejdere udskrive oftest? Hvis det er e-mails eller korte kontraktsider, er en multifunktionskopimaskine med en hastighed på 30 sider pr. minut måske fint nok lige nu. Kopimaskiner, som du kan overveje at lease, er Canon imageRUNNER 2530, 2535 eller 2535i, en Ricoh Aficio MP C3000, C3001 eller C3500 eller en Konica Minolta bizhub 361 eller 363. Se de priser, som andre betalte på leasing af en Canon-kopimaskine, Ricoh-kopimaskiner og Konica Minolta-kopimaskiner.
Hvis du ejer et advokatkontor, har brug for regelmæssigt at udskrive præsentationer til kundemøder eller er afhængig af et papirarkiveringssystem, skal du vælge en multifunktionskopimaskine i mellemklassen, der udskriver med en hastighed på ca. 45 sider pr. minut eller hurtigere. Et par eksempler på multifunktionskopimaskiner, der udskriver med 45ppm, er Canon imageRUNNER 2545 pr 2545i, Ricoh Aficio MP C4500 eller C4501 eller Konica Minolta bizhub 421 eller 423.
Du kan sammenligne leasingpriserne på disse modeller eller få priser på andre mærker af kopimaskiner ved at bruge Copiers Leasing Central-rentesammenligningsværktøjet.
8. Skal jeg lease en inkjet-, laserkopimaskine eller digital kopimaskine?
Inkjet: Blækstrålekopimaskiner er næsten altid en dårlig idé for enhver virksomhedsstørrelse, fordi det giver mindst mening rent omkostningsmæssigt. Blæk fra inkjetprintere er dyrere end lasertoner: Inkjetprintere har en pris pr. side på ca. 20 cent, mens printer fra en laserprinter koster ca. 6 cent pr. side. Inkjetprintere har en lavere kapacitet, hvilket betyder, at du oftere skal udskifte papir og blæk. Endelig udskriver de med en langt langsommere hastighed end en laser- eller digital kopimaskine. Så alt i alt kan inkjetprintere synes at være fornuftige for forbrugerne på grund af de lavere startomkostninger, men de giver ikke rigtig mening for en virksomhed.
Laser: En laserkopierer er et af de mest populære valg blandt virksomheder, fordi de udskriver med en højere hastighed og kræver toner, som koster mindre pr. side end egentlig blæk. For ikke at nævne, at kopimaskiner med laserprintere producerer dokumenter af højere kvalitet (hvilket kan være et problem, hvis du ofte udskriver præsentationer eller kontrakter).
Digitalt: De fleste af nutidens laserkopimaskiner til erhvervsmæssig brug er også digitale kopimaskiner. Ved “digital” forstås, at en kopimaskine normalt indeholder en intern scanner, hvilket betyder, at maskinen kan scanne og gemme dokumenter. Muligheden for at scanne er et must på de fleste kontorer på grund af muligheden for at sende dokumenter eller kontrakter som vedhæftede filer til e-mail eller gemme kontrakter på et netværk til sikker opbevaring af dokumenter. En digital kopimaskine kan også “huske” et scannet dokument og derefter lave ti kopier af det (mens en analog kopimaskine skal scanne siden ti gange for at lave ti kopier). Heldigvis sælger kopimaskinfirmaer som Canon, Ricoh, Xerox, Konica Minolta og andre store mærker primært digitale laserkopimaskiner i dag, så du behøver ikke rigtig at træffe det valg, når du skal købe en kopimaskine.
9. Hvordan kommer jeg ud af en leasingkontrakt for en kopimaskine?
Hvor du går ned ad den snoede vej og forsøger at finde ud af, hvordan du kommer ud af en leasingkontrakt for en kopimaskine, skal du sørge for at gennemgå kontrakten grundigt, inden du underskriver leasingkontrakten for en kopimaskine. Som enhver leasingkontrakt er en kontrakt en kontrakt og kan være yderst vanskelig at bryde, hvis din virksomhed ikke er i stand til at betale den månedlige rate. For det første skal du forstå, hvornår du skal annullere en automatisk fornyelse af leasingkontrakten (de fleste kopimaskine-leasingfirmaer fornyer automatisk din kontrakt). Det er også vigtigt at kende din mulighed for at afslutte leasingkontrakten, så du ikke forlænger kontrakten, før du rent faktisk har brug for det. Prøv dernæst at fakturere din vedligeholdelseskontrakt separat fra kopimaskinen. Du ønsker ikke at blive tvunget til at beholde en kopimaskine, blot fordi din serviceaftale varede i tre år, især hvis kopimaskinen er forældet eller ikke fungerer så godt, som den burde.
Alt i alt, hvis du tror, at der er en lille mulighed for, at du får brug for at komme ud af en kopimaskine-leasingaftale, så vælg en korttidsleje eller køb en brugt kopimaskine i stedet.