Lejeaftale: Opret en lejekontrakt online gratis

I denne artikel:

• Lejeprocessen
• Udlejer-lejerlove efter stat
• Lejemålstyper
• Bilag med oplysninger
• Sikkerhedsdepoter
• Inddrivelse af den sidste måneds leje
• Hvordan man opretter en lejekontrakt

En lejekontrakt (eller, mere almindeligt, en lejekontrakt) kan beskytte både dig og dine lejere ved at fastsætte forventninger på forhånd og fremlægge ejendommens regler og krav. En specifik, detaljeret lejekontrakt kan mindske tvister og misforståelser samt skabe klarhed, når der opstår spørgsmål.

På udvalgte steder kan du oprette en brugerdefinerbar online-lejekontrakt med Zillow Rental Manager. Du skal blot logge ind på din Zillow Rental Manager-konto, indtaste adressen for ejendommen og derefter vælge Leases. Hvis du allerede har ejendomme på din konto, skal du vælge fanen Leases for den ejendom, du ønsker at oprette en lejekontrakt for. Derfra bliver du guidet gennem hele processen for oprettelse af lejemål.

Leasingprocessen

Typisk oprettes en lejekontrakt, når du har gennemført disse dele af leasingprocessen:

1. Markedsføring af din udlejningsejendom. Start med at skrive en udlejningsannonce, der beskriver din boligs bedste egenskaber, og inkluder derefter mindst 10 fotos af høj kvalitet af din boligs indvendige og udvendige sider.
2. Vært for et åbent hus eller en privat fremvisning. Giv potentielle lejere mulighed for at se boligen og sikre dig, at den opfylder deres behov.
3. Gennemgang af alle udlejningsansøgninger. Ansøgninger giver dig indsigt i en potentiel lejers udlejningshistorik, hvilket hjælper dig med at finde en pålidelig lejer til din ejendom.
4. Udførelse af en kreditvurdering af lejeren. Lejerundersøgelsen giver oplysninger om ansøgerens beskæftigelsesstatus og nuværende og tidligere boliger samt et kig på deres økonomiske og kriminelle baggrundshistorik, hvis den lokale lovgivning tillader det.
5. Kontakt til tidligere udlejere for at få referencer. Kontakt nuværende eller tidligere udlejere pr. telefon eller e-mail for at få bekræftet, om ansøgeren har betalt huslejen til tiden, om han/hun har passet godt på ejendommen, og om udlejeren ville leje ud til ham/hende igen.

Love om udlejere og lejere efter stat

Alle stater har love om udlejere og lejere, som kan regulere huslejerelaterede spørgsmål, lejefornyelser, tillæg og meddelelser for at hjælpe dig med at administrere din udlejningsejendom. Disse love præciserer dine rettigheder og forpligtelser som udlejer samt lejers rettigheder og forpligtelser. De enkelte delstaters udlejer- og lejelove varierer i deres krav, så sørg for at konsultere en lokal advokat for bedre at forstå, hvordan din udlejer- og lejelovgivning kan påvirke din lejekontrakt.

Her er et kig på nogle regler for hver enkelt stat fra vores guide om udlejer- lejerlove:

• Arizona
• Californien
• Florida
• Georgia
• Illinois
• Massachusetts
• New York
• Oregon
• Pennsylvania
• Texas
• Washington
• Washington, D.C.

Leasetype

Afhængigt af din situation kan du vælge at oprette en af disse lejemålstyper:

Fikstidslejekontrakt. Denne lejekontrakt har en fast slutdato, som normalt er mellem seks måneder og et år.

Måned-til-måned-lejekontrakt. Denne lejekontrakt fornyes automatisk hver måned, indtil enten udlejer eller lejer vælger at opsige aftalen.

Du kan nemt vælge din lejekontrakttype og indstille start- og slutdatoer, når du opretter en lejekontrakt ved hjælp af Zillow Rental Manager.

Bilag til oplysningspapirer

Nogle elementer, der kan være vedlagt din lejekontrakt, omfatter:

• Oplysninger om blymaling
• Oplysninger om skimmelsvamp
• Statslige vælgerregistreringer
• Andre oplysninger, der kræves i henhold til lokal lovgivning

Sikkerhedsdepositum

Hvis du beslutter dig for at opkræve et sikkerhedsdepositum, skal du medtage det krævede beløb, når du laver en lejekontrakt.

Lovgivningen omkring, hvor meget du kan opkræve, og hvordan du skal opbevare sikkerhedsdepoter, varierer fra stat til stat. Ubrugte depositumsmidler skal tilbagebetales til lejeren inden for et bestemt tidsrum, som varierer fra sted til sted.

Inddrivelse af den sidste måneds husleje

Når du opkræver et depositum, kan du også vælge at opkræve den sidste måneds husleje. Nogle stater, som Oregon, kan behandle den sidste måneds husleje som et sikkerhedsdepositum, hvilket betyder, at du skal opbevare det på en separat konto og give lejeren eventuelle påløbne renter.

Sådan opretter du en lejekontrakt

Følg disse 13 trin for at oprette en lejekontrakt online ved hjælp af Zillow Rental Manager.

Indhent hver parts oplysninger

Det første trin i oprettelsen af en lejekontrakt er at udfylde dit navn, telefonnummer, e-mailadresse og fysisk adresse for at modtage vigtige meddelelser i din lejekontrakt.

Disse oplysninger skal også indsamles for:

• Alle medejere af ejendommen
• Alle administratorer eller ejendomsadministratorer
• Alle lejere, der vil underskrive lejekontrakten

Alle yderligere beboere, der ikke betaler husleje, såsom børn eller ældre slægtninge, bør også dokumenteres for at sikre, at du har et register over, hvem der bor i lejemålet. Nogle stater kan også have standarder for maksimal belægning, som skal overholdes.

Indfør detaljer om din ejendom

Det næste skridt i forbindelse med udarbejdelsen af boliglejekontrakten er at give detaljerede oplysninger om din ejendom. Der er to hovedtyper af udlejningsejendomme:

Enfamiliehuse er dit standardhus eller rækkehus.

Multifamiliehuse er lejligheder, ejerlejligheder, duplexer og multiplexer, kælderlejligheder og svigermorboliger.

Og uanset hvilken type udlejningsejendom du ejer, vil du gerne samle:

• Ejendommens adresse
• Hvis ejendommen er en del af en husejer- eller ejerlejlighedsforening
• Andre mangler ved ejendommen
• Eventuelle apparater, møbler og inventar, der er inkluderet i ejendommen

Overvej alle ejendommens forsyningsselskaber og tjenester

Din lejekontrakt skal beskrive alle forsyningsselskaber og tjenester, der leveres af dig, og alle dem, som ejendommen tilbyder. Disse omfatter typisk:

• Elektricitet
• Naturgas
• Varme og fyringsolie
• Vand og kloakservice
• Skraldrydning
• Snerydning
• Snerydning
• Landskabspleje
• Telefon, kabel- og internettjenester

Du kan beslutte selv at dække udgifterne til disse poster eller angive i lejekontrakten, at de skal betales af lejeren. Hvis din lejer er ansvarlig for at betale nogle eller alle forsyningsselskaber, skal du angive, hvilke og hvornår betalingen skal ske.

Kend vilkårene i din lejekontrakt

Lejebetingelserne beskriver lejemålets type og længde, konsekvenserne, hvis lejeren bryder lejemålet, og under hvilke omstændigheder din lejer kan forlade lejemålet før tid.

Begrænsning. Sørg for, at din lejekontrakt klart beskriver betingelserne for opsigelse. Har den en fast slutdato, eller er der mulighed for at fortsætte fra måned til måned? Når slutdatoen nærmer sig, bør du spørge din lejer, om han/hun ønsker at forny lejekontrakten.

Udstødelse. Du bør inkludere klare politikker om, hvilke handlinger der er i strid med lejekontrakten, og sørg for at følge lovgivningen om udsættelse i dit område, hvis du nogensinde skulle få brug for at udsætte en lejer.

Sæt den månedlige leje og forfaldsdato

Basislejen er den månedlige leje, før der pålægges andre gebyrer. Du skal fastsætte en husleje, der er sammenlignelig med huslejerne i dit område, og du skal sikre dig, at du overholder de statsspecifikke love om huslejeregulering. Med Zillow Rental Manager-lejeværktøjet kan du indstille:

• Det samlede beløb, der skal betales pr. måned
• Forfaldsdatoen hver måned
• Den første forfaldsdato

Hvis en lejer flytter ind midtvejs i en måned, kan du beslutte at beregne lejen i forhold til den faktiske leje. Vores lejeværktøj kan beregne det forholdsmæssige lejebeløb baseret på lejerens indflytningsdato og den forfaldsdato for lejen.

Beregn eventuelle yderligere gebyrer

Ud over den månedlige leje kan lejerne være ansvarlige for at betale andre månedlige gebyrer. Sørg for at beskrive alle betalingskrav, når du opretter en lejekontrakt, herunder:

• Nytte- og serviceydelser
• Månedlige gebyrer for kæledyr
• Sene gebyrer
• Gebyrer for utilstrækkelige midler

Festlæg en betalingsmetode

Du kan selv vælge, hvilke metoder en lejer kan betale dig med – du skal blot sørge for at angive dem i lejekontrakten. Almindelige metoder er bl.a. elektronisk betaling, check og postanvisning. Med Zillow Rental Manager kan du nemt indsamle månedlige og engangsbetalinger online.

Overvej dine rettigheder og forpligtelser

Både lejeren og udlejeren har visse ansvarsområder. Du kan skitsere begge parters rettigheder og forpligtelser, når du laver en lejekontrakt ved hjælp af vores værktøj.

Lejers forpligtelser. Lejerne skal overholde de lejerforpligtelser, der er anført i lejekontrakten. Nogle af disse kan omfatte:

• Udfører kun ejendommen til beboelsesformål
• Sørger for, at ejendommen kun bebos af parterne på lejekontrakten
• Ingen forstyrrer andre lejere
• Opfylder de regler og bestemmelser, der er angivet i lejekontrakten
• Sætter de angivne forsyningsselskaber op før lejemålets startdato
• Holder lejemålet i en ren, sikker og sanitær stand
• Oplysning af udlejeren om eventuelle nødvendige reparationer

Udlejerens forpligtelser. Ligeledes er der forpligtelser, som du skal overholde. Nogle af udlejers forpligtelser kan være:

• Forsyning af tjenester eller forsyningsselskaber, der er specificeret i lejekontrakten eller påkrævet ved lov
• Vedligeholdelse af ejendommen og fællesarealerne
• Gennemførelse af nødvendige reparationer i tide efter modtagelse af meddelelse
• Ingen adgang til ejendommen uden lejers tilladelse (undtagen i nødstilfælde)
• Ingen indblanding i eller forstyrrelse af lejerens nydelse af lejemålet

Kræver, at lejerne skal være forsikret

En udlejer kan også angive, om lejerne skal købe en lejerforsikring, inden de flytter ind. Hvis det er tilfældet, kan nogle stater kræve, at du opretholder en tilsvarende ansvarsforsikring. Du bør tale med en forsikringsmægler for at bestemme et passende dækningsbeløb og medtage minimumsdækningsbeløbet i din lejekontrakt.

Festlæg, om du ønsker visse regler for din lejer

Som udlejer kan du fastsætte regler for at sikre, at rummene er beboelige, og at lejerne får mest muligt ud af deres lejemål. De regler, du fastsætter, når du opretter en lejekontrakt, kan omfatte:

Husejernes eller andelsboligforeningens regler: Dette er regler, der kan gælde for dit specifikke kvarter eller din specifikke forening.

Regler om skriftligt samtykke: Du kan angive, om ændringer af lejemålet, f.eks. tilføjelse eller ændring af låse, er tilladt med skriftligt samtykke fra udlejeren.

Sikkerhedsregler: Disse kan omfatte vægtbegrænsninger på balkoner eller verandaer, forbud mod brandfarlige materialer og andre relaterede regler.

Vedligeholdelsesregler: Hvem er ansvarlig for at tage skraldet ud, slå græsplænen eller skovle fortovet? Skriv alle disse detaljer her.

Nøgleregler: Gør det klart, hvad der sker, hvis en nøgle går tabt, eller hvilke handlinger der kræves, før en lejer flytter ud.

Etabler klare politikker

Overvej at tilføje politikker til din lejekontrakt, der klart fastsætter forventningerne. Vores skabelon til lejekontrakt giver dig mulighed for at fastsætte politikker omkring ting som kæledyr, opbevaring og rygning.

Rygning

Er rygning tilladt? Hvis ja, hvor må lejere og gæster ryge?

Husdyr

Du kan angive, om husdyr er tilladt, og du kan endda tilpasse dette afsnit til at inkludere oplysninger om de husdyr, der er godkendt til at bo på ejendommen. Ting som husdyrleje og ekstra forsikring bør også være dækket.

Husk, at hjælpedyr ikke betragtes som kæledyr, så du kan ikke opkræve et gebyr for kæledyr, husdyrleje eller depositum for kæledyr, hvis en lejer har et sådant.

Parkering

Er der bestemte steder, hvor lejerne må og ikke må parkere? Gør det klart, om der er reserverede pladser, eller om parkering er åben.

Opbevaring

Byder du ekstra opbevaring på stedet? Hvis ja, hvor meget er der til rådighed, og hvad koster det?

Revision af lejekontrakten

Hvor du sender lejekontrakten til din lejer, skal du gennemgå den for at sikre, at du ikke har overset noget. Zillows leasingværktøj giver dig mulighed for nemt at foretage justeringer og gemme ændringer til senere. Du skal blot vælge Gem og fortsæt for at gemme det aktuelle udkast til din lejekontrakt og færdiggøre den en anden gang. Du kan også springe over et hvilket som helst afsnit og vende tilbage til det senere, hvis det er nødvendigt.

Signér lejekontrakten med din lejer

Når du er færdig med at oprette en lejekontrakt, skal du dele den med din lejer, så han/hun kan gennemgå og underskrive den. Hvis du bruger vores online-skabelon til lejekontrakt, kan du vælge Del for at sende den til din lejer til underskrift. De får en e-mailmeddelelse og vil blive bedt om at underskrive lejekontrakten eller tilføje kommentarer og sende den tilbage til dig til yderligere gennemgang.

Hvis du har brug for at annullere eller redigere lejekontrakten, skal du vælge Annuller for at tilbagekalde alle underskrifter. Du kan derefter foretage en redigering og sende den nye version til din lejer.

Som udlejer kan du kontrasigne lejekontrakten, når alle lejerne har underskrevet den. Zillow Rental Manager giver dig besked pr. e-mail, når lejekontrakten er klar til dig. Når din lejer har gennemgået og underskrevet sin del, skal du underskrive lejekontrakten for at gøre den officiel!

Access your signed leases any time by visiting your dashboard. Du kan også downloade underskrevne lejekontrakter til dine optegnelser.