Clubpromotorer reklamerer for fester, arrangementer og deres lokaler over for potentielle festgæster. Dette er en stilling på begynderniveau, der kræver høj energi, en kærlighed til at arbejde med mennesker og en usædvanlig god organisation. Club promoters arbejder typisk på freelancebasis, hvilket betyder, at de ikke arbejder på et traditionelt kontor. I stedet er klubpromotorer normalt ude i marken for at promovere en begivenhed eller på faktiske spillesteder for at forhandle med spillestedsejere. Nogle klubber og spillesteder ansætter dog promotere på fuld tid. Da de normalt er freelanceansatte, er klubpromotorer ansvarlige for at fastsætte deres egne arbejdstider og arbejde efter behov, selv om de har en tendens til at arbejde sent om aftenen. Som freelancere skal klubpromotorer normalt rapportere direkte til deres kunder om fremskridt og budget.
Clubpromotorers opgaver og ansvarsområder
Specifikke arbejdsopgaver for klubpromotorer varierer afhængigt af deres arbejdsgiver og placering. Der er dog flere kerneopgaver, der er fælles for alle klubpromotorer, såsom:
Organiser eventlogistik
En klubpromotors primære ansvar er at skabe events og organisere al eventlogistik med den klub eller det sted, hvor eventet skal afholdes. Denne organisationsproces omfatter foreløbig planlægning af budget, kunstnere og sikkerhed.
Book Performance Artists
Klubpromotorer er ansvarlige for at booke kunstnere til stedet, uanset om det er sangere, DJ’s eller dansere. Som en del af dette ansvar skal klubpromotorer være opmærksomme på lokale scenekunstneres tidsplaner og tilgængelighed. De er også ansvarlige for at forhandle betaling og kontrakter om optræden med kunstnerne.
Skab og distribuer markedsføringsmateriale til arrangementer
Events har brug for en masse eksponering og markedsføring, og klubpromotorer er ofte ansvarlige for at skabe alt markedsføringsmateriale til arrangementer. De er også ansvarlige for at distribuere disse markedsføringsmaterialer til potentielle kunder og deltagere.
Book Event Security
Mange events kræver sikkerhed, og mens de fleste klubber har udsmidere, kræver større events mere sikkerhed. Klubpromotorer vurderer, hvor meget sikkerhed en begivenhed har brug for, og indgår de relevante kontrakter for at hyre et sikkerhedsfirma til at holde deltagerne i sikkerhed.
Håndter budgetter for begivenheder
Det kan være en dyr affære at afholde en begivenhed, og klubpromotorer er ansvarlige for at holde sig til det budget, som de og klubejeren har fastsat på forhånd. Dette omfatter regelmæssig rapportering til klubejeren, så de hele tiden er opmærksomme på økonomien og investeringsafkastet for arrangementet.
Klubpromotorers færdigheder og kvalifikationer
Klubpromotorer har brug for et højt niveau af entusiasme og energi, så de kan tiltrække de rigtige slags deltagere til deres arrangementer. De behøver normalt ikke at have nogen formel uddannelse ud over en studentereksamen eller GED, men mange har en uddannelse inden for markedsføring eller et beslægtet område. Ud over denne uddannelse bør klubpromotorer også besidde følgende færdigheder og kvalifikationer:
- Forhandling – klubpromotorer er dygtige forhandlere. De forhandler kontrakter med klubejere, kunstnere og sikkerhedsfirmaer for at få de bedste priser og betalinger, der skaber win-win-situationer for alle involverede
- Markedsføring – klubpromotorer bør have kendskab til markedsføringsverdenen, og de ved, hvordan de grundlæggende markedsføringsprincipper fungerer. De kan også anvende disse marketingfærdigheder og -erfaring i den virkelige verden
- Organisationsevner – Clubpromotorer er meget organiserede og skal hele tiden kunne holde styr på detaljerne i forbindelse med deres arrangementer
- Interpersonelle færdigheder – Clubpromotorer er utroligt udadvendte og udadvendte, og de har en karismatisk personlighed. De kan identificere og tiltrække det rette publikum til deres arrangementer gennem deres entusiasme og energi
- Opmærksomhed på detaljer – tilrettelæggelse af hele arrangementer kræver håndtering af forskellige detaljer, og klubpromotorer overser ikke nogen af dem. Deres opmærksomhed på detaljer holder dem fokuseret og på sporet
Håndværkets værktøjer
Klubpromotorer bruger en række forskellige værktøjer i deres daglige arbejde, herunder:
- Grafikdesignsoftware (især Adobe Illustrator og Photoshop)
- Event management software (Attendify, Bizzabo, EventMobi)
- Microsoft Office Suite (især Excel, Word og Outlook)
Klubpromotoruddannelse
Mens de fleste klubpromotorer har mindst en studentereksamen eller en GED-eksamen, er dette på ingen måde et krav. Da klubpromotorer ofte arbejder som freelancere, er deres portefølje vigtigere end deres formelle uddannelse. Klubejere, der ønsker at ansætte promotorer, vil kræve adgang til porteføljer og fremmøderater under ansættelsesprocessen.
Afhængigt af, hvordan de kommer ind i branchen, modtager promotorer måske eller måske ikke en uddannelse på arbejdspladsen. De, der modtager denne uddannelse, arbejder normalt som assisterende klubpromotor, før de bryder ud for at forfølge deres egne kunder.
Løn og fremtidsudsigter for klubpromotorer
Da klubpromotorer i vid udstrækning er selvstændige pr. koncert, er det svært at sætte et nøjagtigt tal på deres løninterval. Den løn, de modtager, afhænger mest af arrangementets størrelse, antallet af deltagere og antallet af timer, der er lagt i at organisere det hele.
Større arrangementer kan give en samlet indtjening på 10.000 dollars eller mere, mens mindre arrangementer kan give så lidt som 500 dollars. Disse tal tager ikke højde for den tid, der bruges på at organisere arrangementet, eller omkostninger til optrædende kunstnere og sikkerhed.
The Bureau of Labor Statistics (BLS) rapporterer om gode vækstudsigter for jobkategorien møde-, kongres- og eventplanlæggere. I løbet af de næste 10 år kan klubplanlæggere forvente en jobvækst på omkring 11 procent, hvilket er hurtigere end gennemsnittet for de fleste brancher. Denne høje vækst skyldes i høj grad det stadigt voksende behov for professionelt organiserede arrangementer.
Hjælpsomme ressourcer
For at lære mere om klubpromotorers rolle og ansvarsområder kan du læse nogle af følgende ressourcer:
Nightclub & Bar – dette websted er dedikeret til alt om natklubber og barer. Hvis du ønsker at holde dig ajour med alle de nyeste tendenser i branchen for bedre at kunne informere dine arrangementer, er dette stedet at gøre det. Webstedet har en blog, der opdateres regelmæssigt, og har endda en hel promotion-sektion med artikler om forskellige markedsføringsteknikker, som natklubber kan anvende
Salg og marketingtips og -strategier for eventplanlæggere, mødeplanlæggere og eventmanagere – denne LinkedIn-gruppe med over 20.000 medlemmer giver tips, der hjælper nybegyndere og veteraner i branchen med at markedsføre deres arrangementer bedre. De emner, de fokuserer på, omfatter cold calling, generering af leads og meget mere
The Nightlife Entrepreneur: Becoming More Than a Club Promoter – denne bog er skrevet af en natklubpromotor, der har været i branchen i lang tid, og fokuserer på at hjælpe dig med at skabe en legitim virksomhed omkring klubpromovering. Den indeholder en række praktiske tips og råd, som du kan anvende direkte på din egen karriere for at hjælpe dig med at få flere nye kunder og øge fremmødet
How to Become a Nightclub Promoter – denne bog har til formål at gøre dig mere sikker på dine færdigheder som promoter på en natklub. Denne bog er skrevet af en professionel fra branchen med over fire år i branchen og er en nyttig ressource for nybegyndere, der ønsker at kickstarte deres forretning