Da din lille virksomhed vokser, er der altid flere og flere oplysninger, du har brug for at holde styr på. Det er vigtigt at spore oplysninger for selve din virksomhed, men det er også vigtigt for forretningsforbindelser, f.eks. med kunder, investorer og købere. Efterhånden som du får større popularitet og en større kundekreds, vil du sandsynligvis opleve en vækst i salg og kundeefterspørgsel, hvilket betyder, at dit lager også vil vokse.
Da lageret hovedsageligt opbevares i lagre og lagerrum, vil du få brug for flere rum til at huse virksomhedens produkter, jo mere du har, jo flere rum har du brug for. Når du har et større lager, har du brug for flere lagerrum, og når du har mere end ét lagerrum, har du brug for partinumre. Du spørger måske dig selv, hvorfor et lotnummer er vigtigt – svaret kommer altid tilbage til at holde styr på din virksomhed, dine produkter og oplysninger.
Vigtigheden af lotnumre
Sæt, at din virksomhed sælger og distribuerer fødevarer som f.eks. salat, dåsesuppe eller yoghurt. Forestil dig nu, at et bestemt parti af dette fødevareprodukt er blevet frigivet på markedet og efterfølgende gør forbrugerne syge. Måske var der en eller anden form for forurening i fødevaren eller et problem under produktion og emballering.
Nu da du ved, at dette produkt skal tilbagekaldes, hvor skal du så begynde? Hvordan ved man, hvilke produkter der er berørt, og hvilke der ikke er? Hvordan ved man, hvor de forurenede produkter er endt? Svaret på alle disse spørgsmål er lotkontrol, eller mere specifikt lotnumre.
Hvad er et lotnummer i lagerbeholdningen?
Hvad er et lotnummer? Et lotnummer er en unik sekvens af cifre, der anvendes på varer under fremstillingen. Det identificerer en gruppe produkter, der er fremstillet eller forarbejdet på det samme udstyr, af de samme materialer og på samme tidspunkt. Det adskiller sig fra et løbenummer ved, at selv om hvert enkelt produkt har et unikt løbenummer, har alle produkter i samme parti det samme løbenummer. Partinummeret på et enkelt produkt kan spore det tilbage til den pågældende gruppe.
Hvad er betydningen af et partinummer?
På visse produkter som fødevarer, medicin, parfume og kosmetik kan et partinummer indeholde en udløbsdato. Partinummerets udløbsdato angiver, hvornår produktet kan begynde at miste sin kvalitet.
Hvis du har et partinummer for hvert af dine lagre og opbevaringsrum, får du en vis specifikation, når det gælder dine produkter, hvor de kommer fra, og hvor de er blevet distribueret.
Hvad er lotkontrol egentlig så?
Lotkontrol henviser til det koncept, at dele af lagerbeholdningen altid kan spores tilbage til deres lager og oprindelsesgruppe. Udtrykket “lot” betyder simpelthen, at partiet eller lagergruppen blev fremstillet under de samme betingelser. Du kan derefter bruge denne gruppering til at holde styr på dit lager, så hvis der sker noget, f.eks. en udsendt tilbagekaldelse, ved du, hvordan du kan spore og spore de pågældende varer. Lots kontrolleres oftest ved at få tildelt et bestemt nummer for at hjælpe med sporing.
Hvis din virksomhed f.eks. lagerfører dyreartikler, kan du bruge Finale Inventory til at spore et batch af dyrefoder med en bestemt udløbsdato. Du skal blot bruge en stregkodescanner til at scanne partinummeret.
Når du har registreret nummeret, kan du spore oplysninger som f.eks. hvornår du modtog poserne, hvem der scannede dem ind, hvilket lager du opbevarede dem på, og hvornår poserne blev sendt fra dit lager til forbrugerne. Du ville også modtage en advarsel og kunne trække fødevarerne tilbage, når de ikke længere var friske.
Naturligvis lyder det simpelt nok at tildele et parti et nummer for at holde styr på det, men tingene kan blive forvirrende, jo flere partier og lagerbeholdninger din virksomhed er ansvarlig for. Dette punkt bringer os tilbage til, hvorfor et partinummer er så vigtigt. Med et større lager, en større distributionsradius og større efterspørgsel bliver det vigtigere at have fuld kontrol over dine produkter – fra det øjeblik, de leveres til lageret, til de når frem til butikkerne eller specifikke kunder.
Nogle grunde til, at et lotnummer er vigtigt
Der er mange grunde til, at et lotnummer er vigtigt. Ud over at hjælpe med at undgå tilbagekaldelseskriser hjælper lotnumre også med lagerstyring. Når du bruger et cloud-baseret lagerstyringssystem, kan du kontrollere og administrere både din lagerbeholdning og flere lagre, hvilket giver dig en vis fordel, når du også bruger lotnumre til lotstyring. Lagerstyring er en af de vigtigste dele af din virksomhed, fordi den sikrer, at du til enhver tid har den rigtige mængde lagerbeholdning.
Der er virkelig ikke noget mere frustrerende for en kunde end at finde ud af, at et produkt, de ønsker, er udsolgt. Når dette sker, er de sikker på at gå videre til den næste forretning for at få det, de har brug for.
Sigten og formålet med lot inventory management er at sikre, at du aldrig over- eller underbestiller produkter, så dine lagre altid er fyldt godt op og klar til kundernes efterspørgsel. Når du tilføjer lotnumre i blandingen, får du endnu mere præcision med bestilling, forsendelse, modtagelse og genopfyldning af lagerbeholdningen. Nogle andre grunde til at have et lotnummer omfatter:
Rykkere
Huskede du vores scenarie med de forurenede fødevarer fra begyndelsen af artiklen? Virkeligheden med en tilbagekaldelse er mere sandsynlig og almindelig, end du måske tror. Hvis det nogensinde sker for dig, vil du gerne sikre dig, at du har styr på situationen så hurtigt som muligt. Uanset om folk oplever sygdom eller har at gøre med et defekt produkt, ønsker du ikke, at sådanne varer befinder sig på dit websted, i butikkerne i kundernes hænder og påvirker dem negativt.
Hvis – og måske når – der skal udstedes en tilbagekaldelse, vil du gerne have partinumre på plads for at hjælpe med at håndtere problemet. Desuden kan du, når du bruger et automatiseret system til lagerstyring, blive advaret omgående om partioplysninger, så du kan få alt under kontrol på rekordtid.
Produktdifferentiering
Håndterer din virksomhed produkter med små forskelle i farve, følelse, størrelse eller andre kriterier, er partinumre til produktdifferentiering et must. De hjælper dig med at holde styr på produkter, der er ens, men lidt forskellige, og sikrer, at visse materialer, der ikke passer sammen eller er forskellige, ikke bliver blandet sammen. Selv om nogle produkter ligner hinanden utroligt meget, giver et lotnummer dig ekstra differentiering, så du kan skelne dem fra hinanden og distribuere de rigtige varer til de rigtige steder.
Slutdatoer
For virksomheder, der sælger mad og drikkevarer, er dette særlig vigtigt. Du ønsker at sikre, at mad- og drikkevarer sendes fra lageret i god tid før deres udløbsdato nærmer du sender et sikkert og førsteklasses produkt ud. Takket være lotnumre kan du også blive advaret, hvis et udgået produkt forbliver for længe på lageret, så du kan bortskaffe det, bestille mere og holde din beholdning frisk.
Affaldsreduktion
Du ved måske, at nogle af dine produkter er mere friske end andre på grund af deres lotnumre og udløbsdatoer. I dette tilfælde kan din virksomhed lægge en strategi for at sælge de ældre – og stadig gode – varer først for at undgå at skulle bortskaffe usolgte, udløbne produkter.
Lotnumre og lagerstyring
Hvis du leder efter en måde at få bedre styr på lot- og lagerstyring på, vil du prøve et automatiseret system. Ved at scanne lotnumre i stedet for at registrere dem manuelt kan du sikre nøjagtige registreringer, og du kan modtage automatiske advarsler, når produkterne når deres lotnummerudløbsdato. Du kan også reagere hurtigt på en tilbagekaldelse og trække forurenede produktpartier tilbage for at beskytte forbrugernes sundhed, fordi du ved, hvad lotnummeret betyder på et produkt.
Hvordan Finale kan hjælpe
Finale Inventory giver små og voksende virksomheder et fremragende system, der dækker alt fra ordrestyring til lagerstyring på tværs af flere kanaler. Kort sagt hjælper det dig med at holde styr på hele din virksomhed fra din computer eller fra din håndflade, hvilket giver dig utrolig nem adgang og kontrolstyring. Din kundekreds vil opleve upåklagelig ordrepræcision og hurtig opfyldelse, og du kan opbygge et mærke omdømme for hastighed, kvalitet og kundefokus.
Hvis du stadig undrer dig over, hvorfor et lotnummer er vigtigt, håber vi, at disse grunde og flere andre vil hjælpe dig med at forstå det fulde omfang af, hvorfor et detaljeret styringssystem er bedre end et system, der ikke tager højde for alt. Som ejer af en lille virksomhed ønsker du, at din virksomhed skal blomstre og vokse, og vi kan garantere, at noget så simpelt og nødvendigt som at bruge lotnumre kan hjælpe dig med at nå dette mål.
Partnere med Finale Inventory for pålidelig lagerstyring
For at se fordelene ved automatiseret, effektiv lagerstyring i din virksomhed skal du kontakte Finale Inventory. Vores cloud-baserede lagerstyringssystem giver dig de brugervenlige teknologiske værktøjer, du har brug for til at overvåge, hvad du har på hylderne på dit lager, spore dets bevægelse og udskifte hele partier, hvis det er nødvendigt.
Vi samarbejder med tusindvis af kunder, så vi ved, at hver lagerstyringsapplikation er unik. Vores erfarne domæneeksperter samarbejder med dig for at skabe en løsning, der opfylder dine specifikke forretningsbehov, og vi er stolte af at overgå dine forventninger med vores personlige tilgang.
For at komme i gang med Finale Inventory kan du planlægge en demo, starte en gratis prøveperiode, tjekke priserne eller tage en videotur for at lære mere om, hvordan dette cloud-baserede system fungerer for dig og din virksomhed.
Start en gratis prøveperiode i dag