Processen med at ansøge om et Schengenvisum eller et hvilket som helst visum er ret stressende. Du ønsker måske bare at rejse rundt i verden eller besøge familie eller venner, men visumansøgninger kan skræmme dig, og mængden af papirarbejde virker overvældende.
Schengenvisummet kan give dig mulighed for at rejse rundt i lande i EU som besøgende og nyde forskellige kulturer. Processen for at få dette visum er dog meget streng, og du skal bevise, at du vil vende tilbage til dit land.
Glædeligt nok findes der løsninger og dokumenter, som hjælper med at bevise, at du ikke vil overskride dit Schengenvisum, og at du ikke vil forsøge at opholde dig ulovligt i noget EU-land. Løsningen på dette er et dokument, der kaldes et brev uden indsigelse.
Hvad er et brev uden indsigelse?
Et brev uden indsigelse er et brev fra din arbejdsgiver eller din skole/universitet, hvori det fremgår, at du har kontraktlige forpligtelser i dit hjemland, som du vil vende tilbage til. Så ud over at bestille fly og hotel og indsende reservationer som bevis, kan du også indsende et No Objection Letter.
No Objection Letter er også kendt som et No Objection Certificate for Visa eller et NOC. Det kan være obligatorisk for nogle lande, men er normalt valgfrit. Selv om det er frivilligt, er det en god idé, at du indsender det, fordi det vil fremskynde din visumbehandling og øge dine chancer for at få Schengenvisum.
Hvad er typerne af No Objection Letters?
Der er grundlæggende to typer No Objection Letters, afhængigt af din status som arbejdstager eller studerende. Disse typer er:
- NOC for ansatte
- NOC for studerende
NOC-formatet for ansatte er skrevet af arbejdsgiveren på vegne af virksomheden. Medarbejderen er i dette tilfælde den person, der ansøger om et Schengenvisum, og arbejdsgiveren skriver NOC’en for at angive, at medarbejderen har forpligtelser på arbejdet, som han eller hun vil vende tilbage til, og at medarbejderen har en god økonomisk situation, så han eller hun har råd til at rejse til Schengenlandene.
NOC-formatet for studerende skrives af en ansvarlig person fra det universitet, som den studerende går på. No Objection Certificate for universitet kan skrives af en rådgiver, en afdelingsleder eller dekanen for skolen. I brevet vil det fremgå, at den studerende, der ansøger om Schengenvisum, er indskrevet på universitetet og skal vende tilbage til sit hjemland for at afslutte sin uddannelse. Hvis den studerende er sponsoreret af et stipendium, kan NOC-formatet til skolen også angive, at den studerende er økonomisk stabil og finansieret af stipendiet.
Hvordan får man et brev uden indsigelse fra arbejdsgiver eller universitet?
Der er forskellige måder, du kan gå til at få et brev uden indsigelse på. En af de nemmeste måder er blot at spørge. Hvis din orlov fra arbejdet allerede er blevet godkendt, kan du blot gå til din chef og bede om brevet. De vil højst sandsynligt være enige og ikke have noget problem med det. Hvis du er studerende, og din rejse sker i universitetets pauser, eller hvis du har fået særlig tilladelse til at gå fra undervisningen under din rejse, kan du også bare spørge din vejleder eller en ansvarlig på universitetet, og de vil skrive det for dig.
Hvorimod visumansøgninger tager meget tid, og folk fortæller ikke altid deres arbejdsgivere eller universiteter, at de søger om et visum. De fleste mennesker ønsker først at få visummet og derefter at få orlov fra arbejdet eller få tilladelse fra universitetet. Det gør det lidt vanskeligere at få et NOC.
For ansatte, der ønsker et NOC, skal man først have et brev om godkendelse af orlov fra arbejdsgiveren med henblik på visum. Dette er vanskeligt at forpligte sig til, men hvis du allerede har bestilt fly og hotel, kender du de foreløbige datoer for din rejse og kan indsende en anmodning om orlov. Herefter kan du fortsætte med at kræve et brev til NOC fra arbejdsgiveren.
Hvis du arbejder i en stor virksomhed, hvor hierarkiet er vigtigt, og du ikke bare kan sende en e-mail med en anmodning, kan du gå gennem din virksomheds personaleafdeling og lære, hvordan du skriver en ansøgning om et No Objection Certificate og vedhæfter brevet til godkendelse af orlov fra arbejdsgiveren til visumformål.
Med hensyn til studerende skal du indsende en anmodning om tilladelse fra dine professorer eller din vejleder og få den godkendt, så du bliver fritaget fra undervisningen og kan gå glip af undervisningen i en vis periode under din rejse. Den nemmeste løsning for studerende er dog at planlægge din rejse i forbindelse med universitetets pauser og informere de relevante personer om dine planer. Når du fortæller din rådgiver, at du planlægger at rejse i en universitetsferie, vil de ikke have problemer med at skrive et NOC for dig.
Hvad er formatet på et No Objection Letter?
NOC-formatet for visum er ret simpelt. Brevet behøver ikke at være langt eller kompliceret, men skal blot indeholde budskabet om, at virksomheden eller universitetet ikke har nogen indvendinger mod, at deres medarbejder eller studerende får et Schengenvisum til at rejse. Dette signalerer visumansøgningscentrene, at virksomheden eller universitetet har tillid til, at du vil vende tilbage for at opfylde dine forpligtelser.
Et simpelt NOC indeholder følgende elementer:
- Dato for skrivelsen af brevet
- Adresse for visumansøgningscentret
- Medarbejderens/den studerendes navn
- Navn på vejleder/akademisk rådgiver
- Adresse og kontaktoplysninger for vejleder/akademisk rådgiver
- Paragraf om, at virksomheden eller universitetet ikke har nogen indvendinger mod rejsen
Skabelon til breve om ingen indvendinger
Tilvejebringelse af alle disse oplysninger, er der nedenfor to eksempler på breve uden indvendinger til ansatte og studerende.
Stikprøve NOC 1: Til ansatte
Re: No Objection Letter
Dear Sir/Madam
Dette brev vedrører hr. X, som har været ansat i virksomheden XYZ siden 1. januar 2000. X har en upåklagelig arbejdsmoral, og for det arbejde, han udfører, bliver han kompenseret med 70.000 dollars om året som løn.
På vegne af virksomhed XYZ og som X’s overordnede har vi ingen indvendinger mod, at X får et Schengenvisum til at rejse under sin godkendte orlov på arbejdspladsen. Vi bekræfter også, at hr. X er i stand til at forsørge sig selv økonomisk under rejsen med sin lønpakke i vores virksomhed. Vedlagt er beviset for hr. X’s årlige indkomst.
Hvis De har andre spørgsmål, er De velkommen til at kontakte mig via min e-mail eller mit telefonnummer, der er angivet nedenfor.
Med venlig hilsen,
Re: No Objection Letter
Dear Sir/Madam
Dette brev vedrører fru Y, som har været studerende på universitet XYZ fra den 1. september 2016. Ms. Y studerer datalogi, og hendes akademiske resultater er fremragende. På grund af disse præstationer modtager hun også et stipendium fra universitetet, som dækker hendes universitets- og leveomkostninger.
På vegne af universitet XYZ og som fru Y’s akademiske rådgiver har vi ingen indvendinger mod, at fru Y får et Schengenvisum til at rejse i løbet af hendes godkendte universitetsferie. Vi bekræfter også, at fru Y er i stand til at forsørge sig selv økonomisk under rejsen med sine stipendiemidler. Vedhæftet er beviset for Ms. Y årlige indkomst.
Hvis du har andre forespørgsler, er du velkommen til at kontakte mig via min e-mail eller mit telefonnummer, der er angivet nedenfor
Med venlig hilsen,
Sidst opdateret den 27. april 2019