Behandling af ubrugt årlig ferie
Generelt modtager en pensioneret medarbejder et engangsbeløb for ubrugt årlig ferie, når medarbejderen går på pension fra føderal tjeneste, eller hvis medarbejderen forlader føderal tjeneste for at gå i aktiv militærtjeneste og vælger at modtage et engangsbeløb. En engangsbetaling svarer til den løn, som medarbejderen ville have modtaget, hvis medarbejderen var blevet ansat indtil udløbet af den periode, som den årlige ferie dækker.
Beregning af en engangsbetaling for uudnyttet årlig ferie
Et agentur beregner en engangsbetaling for en pensioneret medarbejder ved at multiplicere antallet af timer med akkumuleret og optjent årlig ferie med medarbejderens gældende timelønsats. Det omfatter også andre former for løn, som medarbejderen ville have modtaget, mens han/hun var på årlig ferie, bortset fra eventuelle godtgørelser, der udelukkende udbetales med det formål at fastholde en føderal medarbejder i føderal offentlig tjeneste. Sidstnævnte omfatter incitamenter til fastholdelse og lægernes sammenlignelighedstillæg.
De typer af løn, der er inkluderet i et engangsbeløb, er:
- grundlønsats;
- lokalitetsløn eller andre lignende geografiske tilpasninger;
- med lønforhøjelse inden for lønklassen (hvis karensperioden er opfyldt på fratrædelsesdagen);
- årlige justeringer på tværs af de forskellige områder;
- administrativ ukontrollabel overarbejdsbetaling, rådighedsløn og rådighedsvagtløn;
- natdifferentiale kun for ansatte i Federal Wage System (FWS):
- regulært planlagt overarbejdsbetaling i henhold til Fair Labor Standards Act for ansatte på ualmindeligt lange tjenesterejser;
- tilsynsdifferentialer;
- ikke-udenlandske område leveomkostningstillæg og postdifferentialer; og
- udenlandske område posttillæg.
Følgende eksempel illustrerer udbetaling af ubrugt årlig ferie:
Rick gik på pension den 31. december 2017 med 440 timers ubrugt årlig ferie. På tidspunktet for Ricks pensionering var Ricks timeløn på 50 $ pr. time. Ved starten af det nye ferieår den 7. januar 2018 modtog føderale ansatte i Ricks lokalitet en samlet lønforhøjelse på 2,0 procent. To procent af 50 dollar er 1 dollar. Ricks timelønsats er 51 dollar med virkning fra starten af orlovsåret 2018. Ricks engangsbeløb for uudnyttet årlig ferie på 440 timer blev udbetalt på følgende måde:
40 timer (5 dage, 31. december 2017 – 4. januar 2018) x 50 $/time = 2.000 $
400 timer (50 dage, 31. januar 2018 – 4. januar 2018) x 50 $/time = 2.000 $
400 timer (50 dage, 31. december 2017 – 4. januar 2018). 7, 2018 – 16. marts 2018) x 51 $/time = 20 400 $
Den samlede engangsudbetaling for uudnyttet årlig ferie = 22 400 $.00
Medarbejdere, der forlader føderale tjenester, og som vælger en udskudt pensionering, får udbetalt al deres ubrugte årlige ferie i et engangsbeløb på tidspunktet for deres afgang.
Behandling af ubrugt sygeorlov
Alle medarbejdere får godskrevet det samlede antal ubrugte sygeorlovstimer, som de har akkumuleret indtil deres pensionsdag. Medarbejdere skal være opmærksomme på tre ting med hensyn til behandlingen af uudnyttet sygeorlov:
- Uudnyttede sygeorlovstimer lægges til deres anciennitet;
- Kredit for uudnyttet sygeorlov bruges kun ved beregningen af en pensioneret medarbejders CSRS eller FERS-pensionsrente. Bemærk, at medarbejdere, der forlader føderal tjeneste og vælger en udskudt pensionering, mister alle deres ubrugte sygeorlov på det tidspunkt, hvor de forlader deres føderale tjeneste. Uudnyttet sygeorlov kan ikke bruges til at fastslå pensionsberettigelse eller til at beregne den høje treårige gennemsnitsløn; og
- Der er ingen grænse for, hvor meget uudnyttet sygeorlov der kan krediteres.
OPM’s omregningstabel for sygeorlov til omregning af uudnyttet sygeorlov i timer til måneder og dage i tjenestetid kan findes i OPM’s CSRS og FERS Handbook, kapitel 50, side 51. En kopi af denne tabel kan downloades her (1-sides PDF).
Det følgende eksempel illustrerer:
Cecelia gik på pension den 31. december 2017 i en alder af 58 år. Cecelias tjenesteberegningsdato for pensionering er den 9. december 1986. På tidspunktet for hendes pensionering havde Cecelia 813 timers ubrugt sygeorlov. Følgende skema opsummerer den samlede tjenestetid, der er anvendt ved beregningen af Cecelias FERS-rente:
1 Da Cecelia har nået sin mindste pensionsalder (MRA) på 57 år og har mindst 30 års tjenestetid, er hun berettiget til at gå på pension. 2 813 timers uudnyttet sygeorlov omregnes til 4 måneder og 21 dage ved hjælp af CSRS/FERS Retirement Handbook sick leave conversion chart. 3 OPM’s anvender en kalender med 30 dage om måneden for alle 12 måneder. Derfor er 22 plus 21 lig med 43, hvilket er 1 måned og 13 dage. Den 1 måned overføres til månedens kolonne.
Bemærk, at OPM med henblik på beregning af FERS-pensionsrenten bruger år og måneder. Eventuelle overskydende dage (i ovenstående eksempel 13 dage) anvendes ikke ved beregningen af annuiteten og bortfalder. Derfor vil Cecelias FERS-rente i ovenstående eksempel blive beregnet på grundlag af 31 år og 5 måneders tjenestetid.