Her er imidlertid de dage, hvor det at producere et landevejsløb handler mere om forsikring, ansvar, medicinsk dækning, medier, sikkerhed, teknologi, live-løbsresultater, computere, præstationsskjorter (Tec), velgørenhedsorganisationer, mad og underholdning og mindre om vejkegler, bånd og afrivningsstumper som i de gode gamle dage. Og alle disse “nye ting” koster naturligvis bare flere og flere og flere penge. Derudover bidrager også hvor og hvornår løbet afholdes til de stadigt stigende udgifter til et arrangement. De dage, hvor “alle” involverede tilbød deres tjenester gratis, er også forbi.
Hvor mange landevejsløb har du været med til i de sidste par år, som netop er … landevejsløb? De fleste, hvis ikke alle, er indsamlinger til et eller andet formål. Det er ikke nødvendigvis en dårlig ting, det er bare et faktum. Derfor er der et stort pres på arrangørerne for enten at øge indtægterne eller mindske udgifterne (eller begge dele) for at få arrangementet til at blive betragtet som en succes. Det er interessant, at mange løb i dag ikke længere måles på, hvor godt de var ledet, eller om deltagerne havde en positiv oplevelse, men snarere på, hvor mange penge de samlede ind til deres støttemodtager. Det er en helt ny verden med meget andre mål og meget andre prioriteringer.
Når vi bliver kontaktet af en potentiel kunde for at producere et løb for dem, er mit første spørgsmål…. hvorfor vil I gøre dette? Det mest almindelige svar i dag er “for at samle penge ind til xyz sag”. Vores typiske svar er normalt, at det er meget mindre smertefuldt og meget mindre risikabelt at afholde en bilvask eller et kagesalg, og at du måske endda kan rejse flere penge ved at gøre det end ved at fordybe dig i den komplekse administration af et vejløb.
Selv uden virksomhedssponsorer, hvad enten det er kontanter, produkter eller tjenesteydelser, er det stort set umuligt at “tjene penge” ved at afholde et vejløb. Hvert løb er naturligvis forskelligt og medfører som sådan forskellige udgifter. Alle løb skal dog have standardudgifter for at kunne producere et nogenlunde anstændigt produkt.
Typisk omfatter nogle af disse udgifter bl.a., men er bestemt ikke begrænset til følgende:
- Reklame
- Administrative udgifter
- Belønninger
- Bibs, sikkerhedsnåle og mærkning
- Banecertificering / ruteopmåling
- Donationer til velgørende organisationer (når du bruger vores system til donationer, skal der betales et administrations- og transaktionsgebyr)
- Leje af udstyr (Borde, telte, Generatorer)
- Finisher Medaljer
- Dj’s / Underholdning
- Dørpræmier
- Goodie Bags
- Forsikring
- Forvaltningsgebyrer
- Handelskonto
- Handelskonto gebyrer for kreditkortbehandling
- Medicinsk
- Gebyrer for online-registrering
- P/A-system
- Betalt hjælp
- Fotografering
- Politi/sikkerhed
- Port-a-toiletter og fornødenheder
- Godkendelser
- Poststage
- Drykning
- Forfriskninger (vand, Bananer, proteinbarer)
- Leje af lastbil til transport af udstyr til målstregen, hegn, vand osv.
- Vejspærringer/barrikader/trafikkegler
- Rutekortlægning og -afmærkning
- Skilte og bannere
- Sponsoratmateriale
- Løbsforsyninger
- Social Media Management
- Personale
- Timing Services
- T-Skjorter (chip eller traditionel)
- Frivillige (Neon-skjorter, Kaffe, Donuts)
- Lejning af lokaler
- Websted for online tilmelding
.
Vi har fundet ud af, at tilmeldingsgebyrerne generelt kan dække rimelige udgifter til arrangementet. Det er sponsoratet, der i sidste ende gør forskellen på, om et arrangement genererer indtægter eller ej og giver arrangementet mulighed for eventuelt at betale administrationsgebyrer. Uden sponsorater er chancerne for at arrangementet tjener nogen penge ret små i de fleste tilfælde. 5Kevents tilbyder en unik sponsoreringsplatform, der kan hjælpe arrangementet med at generere yderligere 2.500 til 25.000,00 USD eller mere pr. arrangement. SPØRG OM DETALJER!
Hvis du laver en analyse af, hvordan et startgebyr på 35,00 $ udgiftsføres pr. person i et løb med f.eks. 300 løbere i et felt af størrelse, kan det se således ud:
.
Den røde liste er inkluderet i vores fundraisingprogram for temabegivenheder.
| EVENTERINGSKOSTEN FORVENTER PR. LØBER: (yderligere oplysninger fås ved at klikke på specifikke poster) |
LIVE
Baseret på 300 |
REMOTE
Ingen minimum |
| Reklame: Vi vil reklamere via 5Kevents.org hjemmeside og vores eMail Database | $1.00 | Inc |
| T-shirt (50/50 Tee): (Afhængig af farver og mængde kan prisen på skjorter variere fra $4.50 til $20.00 eller mere) | $7.50 | Inc |
| Timing Services: Baseret på RFID (chip) Timing-tjenester, | $5.00 | NA |
| Bibs, Pins og etiketter: | $1.65 | NA |
| Forsikring: | $0.75 | NA |
| Mad: | 1,00$ | NA |
| Finishers Medaljer: | 5$.50 | Inc |
| Handelskortgebyr: | $1.15 | Inc |
| Online-registreringsgebyr: | 2,00$ | Inc |
| Misc.: | 1$.00 | Inc |
| Politi: | $0.00 | NA |
| Medicinsk: | $0.00 | NA |
| Goodie Bags: | $0.45 | Inc |
| Godkendelse: | 1,00$ | NA |
| Award Recognition (Overall & Age Categories) | 0$.50 | NA |
| Pakkesamling Inkluderer pakkesamling af taske, t-shirts, løbsmedalje og op til 2 flyers, mærkning, forberedelse til forsendelse* | NA | Inc |
| Forsendelse til alle deltagere *USA Porto via USPS er inkluderet, men hvis pakkerne overstiger 13 oz, vil der blive opkrævet ekstra gebyrer | NA | Inc |
| TOTALT: | $28.50 | $25.00 |
.
GEVINSTPOTENTIALE FRA ET LIVE-EVENT – Gevinst ved hjælp af ovenstående tal = 1.950,00 $. (Sponsorater og donationer ikke medregnet)
Så som du kan se, bliver de $34,00 hurtigt spist op. Uden sponsorer ville et typisk løb ikke generere så mange penge. Nu er dette blot et eksempel, ikke et reelt. Hvert løb er forskelligt, men dette skulle give lidt klarhed over, “hvor alle pengene går hen!”.
Den noget vanskelige beslutning, som arrangørerne mange gange står over for fra år til år, er, hvad der rent faktisk skal opkræves i startgebyr. Man skal dække omkostningerne, men man ønsker ikke at opkræve så meget, at man faktisk skræmmer folk væk. Denne hårfine balance er nogle gange forskellen på, om løbet overlever eller om det går i vasken. Det gavner ikke nogen, hvis et løb “taber” penge, da slutresultatet er, at løbet simpelthen forsvinder og aldrig vender tilbage. Det er meget sjældent, at et arrangement “tjener kassen” på deltagergebyrerne, og derfor er der behov for virksomhedssponsorater.
Gennem et samarbejde med 5Kevents.org kan vi reducere dine udgifter betydeligt for at sikre, at hvert løb bliver en succes. Desuden har vi etableret et unikt program til erhvervelse af sponsorater, der kan give en velgørende organisation en betydelig fortjeneste, afhængigt af hvor stor en indsats velgørenhedsorganisationen lægger i programmet.
.
GEVINSTMULIGHEDSPOTENTIALE VED ET fjernarrangement- Gevinst ved hjælp af ovenstående tal = 3.000,00 USD. (Ikke inklusive sponsorater og donationer)
5Kevents Remote Runners Program er designet til at sikre, at vores velgørende organisationer ikke taber penge på deres virtuelle arrangementer. Vi tager os af alle de logistiske detaljer i forbindelse med trykning, pakning og forsendelse til dine deltagere for et fast gebyr på 25,00 USD pr. deltager (der er intet minimum). Du skal blot lade os vide, hvad du ønsker i pakkerne. Mens dit team fokuserer på markedsføring, sponsorater og donationer, tager vi os af alle de administrative opgaver for at gøre dit virtuelle arrangement til en succes.
.
Klik her for at anmode om flere oplysninger