Hvad er en materialeaftagning i bygge- og anlægsbranchen?

Hvad er en materialeaftagning i bygge- og anlægsbranchen?

Hvor en leverandør kan byde på eller påbegynde et byggeprojekt, skal han eller hun kende typerne og mængderne af de forskellige materialer, der er nødvendige for at gennemføre det. Dette er for at sikre et korrekt skøn over omkostningerne og materialebehovet og også for at give en indikation af de arbejdsomkostninger, der er forbundet med installation eller konstruktion af materialerne. Denne proces er kendt som material take off (MTO), construction take off eller blot som take off. Det er en væsentlig del af en projektvurderingsproces.

For mindre projekter bør erfarne bygherrer være i stand til at udarbejde et materialeoverslag i hovedet, men en mere komplet proces er nødvendig for større projekter. Man skal gribe opgaven metodisk an for at opnå det mest nøjagtige estimat muligt. Ud over at give dig selv og din kunde et meget præcist overslag over omkostninger og materialer hjælper MTO-arket med at få arbejdet til at forløbe mere smidigt, fordi alle de personer, der arbejder på projektet, har det, de har brug for.

“Selv om en solid takeoff forbedrer dine omkostningsestimater, skal der også tages hensyn til andre faktorer, herunder dine generalomkostninger, ændringer i markedspriserne på råmaterialer og eventuelle yderligere forskellige udgifter.”

Hvad skal medtages på et takeoff-dokument

Materialeafregningsdokumentet skal indeholde en liste over alle de materialer, der er nødvendige for at fuldføre projektet, uanset hvad det er. Dette omfatter ikke eventuelle aktiver, såsom udstyr og værktøj, der også vil være nødvendige for at fuldføre arbejdet, men bør omfatte alle rå og præfabrikerede værktøjer, såsom tømmer, sand, beton, mursten, elektriske kabler, lysarmaturer og VVS-rør.

Efter at have oplistet byggematerialerne skal MTO’en specificere materialetypen, såsom typen af elektrisk kabel eller specifikke stålkvaliteter.

Nøglearter af målinger, der kræves i takeoffs for de fleste projekter

Tælle

Du skal tælle alt, hvad der kræves for de enkelte elementer, lige fra de studs, der er nødvendige for at færdiggøre projektet, til antallet af lysarmaturer og vandhaner.

Længde

Visse elementer, såsom rør og kabler, måles efter længde. Du skal også kende andre dimensioner, som f.eks. diameter, men oplysningerne vil være med den type materiale, der er påkrævet. Du skal vide, hvor mange af hver længde du har brug for, og du skal afsætte ekstra længde til elementer som f.eks. afbrydere, paneler og stikdåser, når det drejer sig om elektriske kabler.

Area

Bestemte elementer, f.eks. gulvbelægning eller den mængde maling, du har brug for, kræver måling af overfladearealet.

Volumen

Målinger af volumen vil være påkrævet for visse materialer, f.eks. mængden af beton, der kræves til at lægge fundamentet, eller asfalt pr. yard til at hælde parkeringspladsen uden for bygningen.

Typer af materialeafregninger

Manuelle afregninger

Denne type gør brug af traditionelle papirblåtryk og planer. For at dette kan fungere, skal estimator være i stand til nøjagtigt at læse materialerne for den type arbejde, der kvantificeres, uanset om det er generelle arkitekttegninger, et el-skema, et vvs-skema eller noget andet. Ud over den skematiske fremstilling af projektet vil dokumenterne indeholde symboler og noter, der kan angive typen af nødvendige materialer.

Arbejd ud fra disse planer med farvede kuglepenne, blyanter eller markører, så du kan skelne mellem alle elementer og typer af materialer. Du kan overføre materialerne og mængderne til regneark eller formularer og regneark, som du kan bruge til at regne de nøjagtige materialeomkostninger for hver enkelt komponent ud.

Da papirblåtryk kan være dyre at fremstille, kan det være nødvendigt at bruge et klart plastikoverlay i stedet for at markere direkte på blåtrykket. Som sådan gør mange estimatorer brug af ny teknologi til at udføre estimater digitalt.

Hvis det gælder tekniske projekter, bruger du måske ikke blåtryk, men et designdokument.

Digitale takeoffs

Det er muligt at bruge manuelle takeoffs for at få et præcist estimat, men de kan være arbejdskrævende og komplekse. Det kan også give fejl, hvis du får en måling, beregning eller optælling forkert.

Da flere virksomheder producerer digitale blåtryk, og der er tilgængelig software til delvist at automatisere og strømline takeoff-processen, vælger mange estimatører i stedet en digital takeoff.

Og selv om der er forskellige specifikationer for de forskellige softwareprogrammer, giver de alle mulighed for at analysere et sæt blåtryk og indtaste mål og mængder. Nogle systemer kan integreres med et tilbuds- eller udbudsprogram, så du nemt kan kombinere de to processer.

Takeoff-processen

De nøjagtige detaljer i processen varierer afhængigt af en række faktorer, herunder den software, du bruger, typen af opgave, opgavens omfang og din specialisering som mekanisk, elektrisk og VVS-teknisk (MEP) estimator. Selv om der vil være små forskelle i tegninger og specifikationer, er den generelle proces den samme uanset.

Tæl symbolerne

Du skal tælle symbolerne for at bestemme antallet af komponenter, der er nødvendige for at udføre opgaven. De tegninger og blueprints, du arbejder ud fra, vil bruge standardiserede symboler til at identificere forskellige elementer som f.eks. afbrydere, stikdåser og armaturer. Gør dig bekendt med symbolerne, og hvad de betyder. Ikke-standardiserede komponenter identificeres normalt med en nøgle, der er. vedlagt tegningerne.

Tæl hver type komponent enkeltvis. Hvis du gør det manuelt, kan du bruge en tællertæller, som du klikker på for at tilføje en enhed. Selv om det er med til at sikre nøjagtighed, kan det være tidskrævende og besværligt. Du skal markere symbolerne på en eller anden måde for at angive, at du har talt den, så du ikke skal tælle den igen. Når du er færdig med at tælle en komponent, skal du indtaste mængden på arket med arbejdsområde, og gentag dette, indtil du har arbejdet dig igennem alle siderne i tegningen og alle symbolerne. Læg derefter totalerne for alle de forskellige komponenter sammen.

Måling af kredsløbene

Du skal også måle de kredsløb, der er vist på tegningerne. Før du begynder, skal du kontrollere den anvendte skala for alle de sider, du måler. Skalaens målestoksforhold er normalt angivet i titlen på tegningen, men skalaen kan variere fra side til side.

Hvis du ikke arbejder ud fra originale tegninger, kan de være blevet kopieret i en formindsket størrelse, så du skal sikre dig, at skalaen er nøjagtig. Hvis du er i tvivl om de oplysninger, du har foran dig, er det bedst at kontakte designerne eller arkitekten for at være sikker.

Du skal have en arkitektonisk lineal, mekaniske og elektroniske målehjul og målestoksbånd med skala til rådighed. Du kan bruge linealen og målebåndene til hurtige målinger i små dimensioner, men det er både præcist og praktisk at bruge målehjulet.

Måle grenkredsløbet for hver komponent på tegningen og tillade og tilføje dråber ved hver af afbryder. Nogle målehjulsapparater giver dig mulighed for at programmere en indstillet afstand for dråber og derefter trykke på en tast for at tilføje afstanden. Hvis dråberne er standardiserede, virker dette, men hvis de er forskellige størrelser, skal du nulstille det hver gang.

Det er muligt, at der vil være forskellige kredsløb (to, tre eller fire ledninger) på den samme tegning. Spor hvert kredsløb med en farvet pen, når du er færdig med at måle, og brug den samme farve for den samme type kredsløb – f.eks. rød for to ledninger, grøn for tre ledninger og blå for fire ledninger.

Beregn takeoff

Med de tællinger og målinger, du kom frem til i de to foregående trin, kan du fremstille dit takeoff-tal. Du bør indbygge en lille pude til prisudsving, og med dette kan du give en ret præcis pris på de materialer, der er involveret i et givet bygge- eller ingeniørprojekt. Hvis du har de rigtige tids- og bevægelsesdata, kan du også estimere arbejdets omfang for at fremskrive lønomkostninger og andre udgifter i forbindelse med projektet.

MTO’en bruges til at oprette en materialeliste (BOM), som derefter bruges til at rekvirere og indkøbe de nødvendige materialer til at fuldføre arbejdet, når kontrakten er tildelt.