Aktualiseret: September 18, 2018
Hvad er en Rent Roll? Alt om denne rapport (med skabeloner!)En huslejerulle er et simpelt koncept, som nogle gange misforstås, men udlejere skal indse de fordele, som det kan have for deres forretning at bruge en sådan regelmæssigt. Hvorfor er huslejeruller så let misforstået? Fordi rullen kan have forskellige anvendelser afhængigt af, hvem der anmoder om rullen.
Hvad udlejere skal vide, er, at det at have et rulledokument til rådighed vil give et øjebliksbillede af en udlejningsportefølje for at give et fugleperspektiv af en investering. Når du har nøjagtige tal akkumuleret i din huslejerulle, kan du være sikker på dit forhold mellem investering og overskud.
Gennem at udfylde en skabelon til huslejerulle har du hurtig adgang til vigtige oplysninger om din portefølje. Her er, hvad du skal vide for at gøre dette muligt!
Indholdsfortegnelse for, hvad en huslejerulle er:
- Hvad er en huslejerulle?
- Skabelon til huslejerulle
- Hvordan ser en huslejerulle ud?
- Eksempel på rapport om huslejeregistrering
- Sådan oprettes en huslejeregistrering i Excel
- Faqsomme spørgsmål om huslejeregistrering
- Han bruger kraften i huslejeregistreringer
Hvad er en huslejeregistrering?
En huslejerulle er et dokument, der indeholder en liste over alle lejemålene i en bestemt portefølje. Denne liste kan være for et enkelt lejlighedskompleks eller hele en investors udlejningsportefølje.
Hvorfor har en udlejer eller ejendomsinvestor fordel af at bruge en huslejerulle?
Formålet med huslejerullen er at give et hurtigt øjebliksbillede af de forventede lejeindtægter sammen med vigtige aspekter af lejekontrakten fremhævet for hver lejemålsenhed. Det er nyttigt for en investor at have et sådant dokument for at få et resumé af sin portefølje eller for en långiver at se et overblik over et foreslået køb.
Den gennemsnitlige lejekontrakt er typisk længere end 10 sider. Hvis nogen ønsker at se et økonomisk overblik over din udlejningsportefølje, ønsker de ikke at se 10 lejekontrakter (100+ sider); de vil hellere se et lejerulledokument, der samler økonomien på ét sted.
Når du opretter en klar lejerulle, der har alle de oplysninger, som du kunne ønske at henvise til på et hurtigt øjeblik, laver du et vidunderligt referencedokument for dig selv og for alle, du ønsker at vise din virksomheds rentabilitet til.
En god huslejerulle vil både være let at opdatere og let at forstå. Ved at sikre, at din huslejerulle har begge disse ting, sikrer du dig, at du har en god økonomisk plan for din fremtid.
Skabelon til huslejerulle
Da det kan være svært at forstå, hvad du skal skrive i et dokument, der er ukendt, som f.eks. en huslejerulle, har vi samlet nogle dokumenter, som du kan hjælpe dig med. Når alt kommer til alt, er ikke alle investorer ens, og derfor kan der være et par forskellige lejerulle-skabeloner afhængigt af din portefølje.
Hvert af nedenstående dropbox-link åbner en downloadbar excel-fil for hver type formular til huslejerulle:
- Skabelon til huslejerulle excel for et lejlighedskompleks
- Skabelon til huslejerulle excel for en hel udlejningsportefølje
Den eneste forskel mellem de to formularer er, at der i udlejningsporteføljen er en kolonne for hver lejemåls adresse. Selv om dette er en lille forskel, kan det at have begge skabeloner til rådighed gøre en stor forskel i forhold til, hvordan du organiserer din finansielle portefølje.
Hvis du ønsker at sælge et lejlighedskompleks, vil du måske gerne sammensætte en huslejerulle blot ved hjælp af det første link, mens en investor måske ønsker at bruge det andet link til at se et øjebliksbillede af hele sin portefølje.
Opdatering af din huslejerulle
Det kan være en god idé at opdatere huslejerullen hvert år på samme tidspunkt, men i virkeligheden bør du gøre dit bedste for at opdatere huslejerullen, hver gang du foretager væsentlige ændringer i de oplysninger, som du registrerer på denne post.
Hvis du fornyer en lejekontrakt med en lejer eller forhøjer huslejen, skal du foretage denne ændring i fortegnelsen så hurtigt som muligt. Flytter en lejer tidligt ud, så du ikke får et overskud i en kort periode? Så er det tid til endnu en opdatering.
Gennem en hyppig opdatering af din huslejerulle-rapport får du let adgang til et opdateret dokument, som kan være med til at organisere og konsolidere din(e) investering(er).
Hvordan ser en huslejerulle ud?
Her er et skærmbillede af skabelonen til en rapport om lejeprotokollen for en hel portefølje.
De vigtigste komponenter i rapporten om huslejerollen er som følger:
- Adresse
- Enhed
- Enhedstype
- Kvadratmeter
- Start/slutdato for lejekontrakt
- Aktuel leje
- Årlige stigninger
- Lejerudgifter
- Bonusbemærkninger
Alle disse komponenter er vigtige at medtage af hver sin grund. Nogle af oplysningerne, f.eks. enhedstype og adresse, er blot identifikatorer for at holde dine optegnelser organiseret. Andre, som f.eks. de årlige stigninger, er vigtige, så du kan holde din vækstplan opdateret og på sporet i hele din investeringsforvaltningskarriere.
I de dokumenter, der kan downloades ovenfor, er der indsat yderligere kommentarer, som du kan se, når du holder musen hen over de enkelte celler.
Eksempel på en rapport om huslejerulle
Her er et skærmbillede af et eksempel på en skabelon til huslejerulle, der er udfyldt for et lejlighedskompleks.
Excel-formler er blevet tilføjet til denne rapport for G22, G23, G24, og disse formler kan være utroligt nyttige for udlejers langsigtede forvaltning:
- G22: Samlet månedlig leje: Vi har tilføjet følgende formel “=SUM(G11:G20)”, da kolonne G er “Aktuel leje”
- G23: Årlig leje: Vi har tilføjet følgende formel “=G22*12”, som tager vores årlige leje og multiplicerer den med 12.
- G24: Gennemsnitlig månedlig leje: Vi har tilføjet følgende formel “=G22*12”, som tager vores årlige leje og multiplicerer den med 12.
- G24: Gennemsnitlig månedlig leje: Vi tilføjede denne formel “=G22/10”, som tager vores 10 enheder og dividerer den samlede månedlige leje med antallet af enheder.
Ved at have disse data ved hånden på alle tidspunkter kan vi hurtigt analysere ejendommen og se, hvilke enheder der underpræsterer, og hvad det potentielle løft i lejeindtægten kunne være med en ombygning.
Dette er et praktisk værktøj til at analysere dine udlejningsindtægter før en ombygning, fordi du kan se, hvor der er yderligere plads til at vokse.
Det er især nemt at sammenligne dette rulleblad med markedspriserne i området for at beslutte, om du kan foretage en lejeforhøjelse for at matche disse priser. I nogle tilfælde skal der først ske en ombygning, men det er stadig god information at have ved hånden.
Sådan opretter du en huslejerulle i Excel
Vi har allerede kopier af huslejerulle-skabelonerne ovenfor, som du kan bruge som grundlag for din helt egen huslejerulle. Selvfølgelig vil du tilføje formler til din færdige rapport for at få de data, du ønsker.
Her er en hurtig skærmbilledevideo, der viser dig nogle tips til at hjælpe dig med at skræddersy din excel-fil:
Som udlejer er det vigtigt at lære, hvordan du tilpasser skabeloner som denne, så de passer til dine specifikke behov. Bor du i et område med huslejeregulering? Medtag grænsen i din huslejeregistrering. Har du planer om at foretage en lejeforhøjelse på en bestemt dato? Medtag også disse oplysninger.
Alle vigtige oplysninger, der vil påvirke din samlede fortjenstmargen, bør indarbejdes i din huslejerulle. Selv om det kan tage tid at opnå dette, vil det at have denne rapport ved hånden sikre din bundlinje bedre end nogensinde før.
Ofte stillede spørgsmål om huslejerulle
Da rapporten om huslejerulle ikke er kendt af alle udlejere, har du måske et par ekstra spørgsmål ud over, hvad en huslejerulle er, hvordan du bedst bruger den, og hvorfor du overhovedet bør bruge en.
Nu da du kender svaret på, hvad er en huslejerullerapport, har vi samlet nogle flere svar, så du kan få en fuld forståelse af huslejeruller i dag.
Hvordan adskiller en lejerulle sig fra en lejeregnskab?
En lejerulle er mere et øjebliksbillede af lejens økonomi, der giver dig de vigtigste detaljer om en udlejningsejendom uden at gå ind i alle detaljerne.
En lejeregnskab (undertiden omtalt som en lejeregnskab) kan indeholde en fuld synopsis af økonomien, som omfatter pantet, forsyningsselskaber og den endelige nettoindtægt for lejemålet. En lejeregisterbog dykker længere ned i økonomien end en lejeregisterbog.
Målet med lejeregisterbogen er at give et overblik, mens en lejeregisterbog giver mere specifikke data om ejendommen, og hvor det økonomiske overblik er bygget op fra.
Er en lejeregisterbog for erhvervsejendomme anderledes?
En lejeregisterbog for erhvervsejendomme eller boliger vil være den samme, fordi du giver et generelt overblik over ejendommen. Du vil gerne notere, at ejendommen er bolig- eller erhvervsejendom for dine optegnelser.
Den største forskel mellem de to vil være, hvilken type data du vælger at medtage, og hvordan du præsenterer dem. Mange gange kan en kommerciel lejekontrakt også have længere vilkår inkluderet.
Bør lejerne oprette en huslejeregistrering?
Typisk set ser lejerne ikke eller har ikke adgang til huslejeregistreringsrapporten. Det er en rapport til investeringsformål, selv om der kan være tilfælde, hvor du beslutter dig for at dele oplysningerne.
Det er dog en god idé, at lejerne opretter en huslejeregnskab, der følger deres huslejebetalinger. Dette ville omfatte måned, betalingsdato, lejebeløb og eventuelle noter, som lejeren ønsker at skrive. Dette er nyttigt, hvis der er nogen tvister om husleje skyldige til deres udlejer.
Køb af en huslejerulle
Der er tilfælde, hvor en ejendomsadministrator reorganiserer deres virksomhed eller kommer ud af virksomheden helt og holdent. Nogle gange vil forvalteren sælge ud af deres huslejerulle. Selvfølgelig vil denne rapport indeholde flere detaljer, men du kan bruge huslejerollen som grundlag for at forstå, hvad du eventuelt køber.
I disse tilfælde vil du ikke have mulighed for at vælge dine egne lejere, fordi de måske allerede bebor ejendommen, men hvis du er meget opmærksom på de øvrige økonomiske data, kan du opnå en stor fortjeneste.
Brug af kraften i huslejeregnskaber
Mens nogle mennesker ser huslejeregnskabsrapporten som et unødvendigt dokument, som de allerede har alle oplysninger til, ser disse udlejere ikke den gavnlige karakter af et strømlinet og kortfattet investeringsdokument som dette.
Det er ikke altid værd at bruge sin tid på at grave lejekontrakter frem eller forsøge at huske specifikke, vigtige detaljer om sine ejendomme. Når du har forberedt en huslejerulle, er det meget nemt at finde disse oplysninger, når du har brug for dem.
Tag dig tid til at udarbejde en huslejerulle i dag, så du kan bruge den til at forbedre dit overskud, din bundlinje og din samlede fortjenstmargen i den nærmeste fremtid!