En inspektion indebærer, at man kontrollerer noget, dvs. undersøger og vurderer noget. Vi kan inspicere en bygning eller en organisation for at sikre, at den opfylder bestemte standarder. Inspektørerne skal sikre sig, at intet er defekt, og at ingen bryder nogen love. De skal også sikre sig, at det, de inspicerer, er sikkert.
I forretningsverdenen er inspektion den kritiske vurdering af materialer, genstande eller systemer, som indebærer undersøgelse, afprøvning og måling. Inspektører foretager målinger og foretager sammenligninger. Inspektioner er formelle vurderinger eller organiserede undersøgelsesøvelser.
Inspektørerne afgør, om genstanden eller materialet er i korrekt stand og af den rette mængde. De afgør også, om den er i overensstemmelse med virksomhedens, branchens, lokale eller nationale regler og bestemmelser.
Inspektør – at inspicere
Vi betegner en person, der udfører en inspektion, som en inspektør. Verbet er at inspicere. Verbet betyder at betragte, observere eller kontrollere noget omhyggeligt eller kritisk. At inspicere er at foretage en officiel eller formel besigtigelse eller undersøgelse.
I f.eks. fremstillingsindustrien er inspektioner en vigtig del af kvalitetskontrollen.
Inspektørerne kan foretage en visuel undersøgelse eller anvende sensorteknologier som f.eks. varmesensorer eller ultralydsudstyr.
Inspektioner kan finde sted i en række forskellige sammenhænge. De kan f.eks. finde sted på stedet eller på afstand (visuel inspektion på afstand), automatisk (automatisk optisk inspektion) eller manuelt.
I henhold til ft.com/lexicon er en inspektion:
“Et besøg på en fabrik eller i en anden bygning for at kontrollere, at alt er tilfredsstillende, og at alle regler overholdes. En officiel kontrol, der foretages af noget for at se, om det har den rette standard eller kvalitet, eller om det er sikkert at bruge.”
Etymologi
Etymologi er studiet af ords oprindelse, og hvordan deres betydninger har udviklet sig.
I Online Etymology Dictionary står der, at udtrykket først dukkede op i det engelske sprog på de britiske øer i det fjortende århundrede.
Det kom fra oldfransk Inspeccion, der betyder ‘undersøgelse, inspektion’, som blev til Inspection i moderne fransk.
Det franske ord kom fra latin Inspectionem (nominativ Inspectio), der betyder ‘et kigge ind i’, handlingsnomenet fra past participle stamme af Inspicere, der betyder ‘observere, se på, se, inspicere, undersøge, kigge ind i.’
En overraskelsesinspektion
En overraskelsesinspektion sker, når ingen vidste, at inspektørerne var på vej. Deraf udtrykket. Den øverste ledelse beordrer nogle gange overraskelsesinspektioner for at finde ud af, hvad der egentlig foregår.
Nogle ministerier gennemfører – hvis deres love tillader det – uanmeldte inspektioner af hospitaler og fængsler. Nogle foretager også overraskelsesinspektioner af skoler.
De fleste assessorer siger, at overraskelsesinspektioner er mere realistiske end inspektioner, som folk har haft tid til at forberede sig.
Fors eksempelvis, hvis et fængsel ved, at man kommer, har de ansvarlige tid til at gøre rent og male stedet. De kan også ændre, hvad fangerne spiser under dit besøg.
Overraskelsesinspektioner øger den eksterne tillid til inspektionsprocessen.
En boliginspektion
En boliginspektion er en ikke-invasiv undersøgelse af en boligs fysiske tilstand. Boliginspektioner (UK/Irland: surveys) er almindelige, når nogen ønsker at købe et hus.
Boliginspektører (UK/Irland: chartered surveyors) udfører boliginspektioner.
Når inspektøren har inspiceret ejendommen, udarbejder og afleverer han derefter en skriftlig rapport til kunden. Kunden bruger derefter oplysningerne til at sikre godkendelse af et realkreditlån.
Kunden kan også bruge rapporten til at forhandle en lavere pris for huset.
Hjeminspektører kan give omfattende oplysninger om ejendommenes aktuelle tilstand. De garanterer dog ikke deres fremtidige tilstand eller forventede levetid.
Andre typer af inspektioner
Der findes tusindvis af forskellige typer af inspektioner inden for forretning, finans, sundhed, uddannelse osv. Nedenfor er en liste over nogle af de mest almindelige:
Fremstilling
Inspektioner omfatter måling, afprøvning, undersøgelse eller måling af egenskaberne ved en proces eller et produkt. Inspektørerne sammenligner efterfølgende deres resultater med specifikke regler og forskrifter.
Hvis en maskine eller et udstyr har oplevet en fejl, kan inspektørerne foretage en fejlanalyse. De fastslår ikke blot, hvad der gik galt og hvorfor, men også hvilke korrigerende foranstaltninger virksomheden skal træffe. De kan endda bestemme ansvaret.
Brandmateriel
I de fleste lande er det obligatorisk at foretage regelmæssige inspektioner af brandmateriel. Det er vigtigt at sikre, at de fungerer korrekt, hvis der opstår en brand.
I USA skal der hver måned foretages inspektion af brandslukkere af en person. Et servicefirma skal servicere brandslukkerne mindst én gang om året.
Erhverv
I den internationale handel kræver mange importerende lande, at forsendelser skal underkastes inspektioner før afsendelse. Importøren fortæller sælgeren, hvilket inspektionsfirma der skal udføre opgaven.
Inspektøren tager fotografier af varerne og skriver en rapport. Rapporten attesterer, at dokumenternes beskrivelse af varerne er korrekt.
Offentlig
En tilsynsmyndighed kan foretage inspektioner af skoler, restauranter, fødevaresælgere og slagterier (slagterier).
Inspektører kan også besøge fabrikker, der forarbejder fødevarer, hospitaler, plejehjem, fængsler, zoologiske haver, parker, politiet og bygningsværker.
Køretøjsinspektører
I de fleste lande skal ejerne af deres køretøjer indstille dem til inspektion en gang om året. Nye og forholdsvis nye biler er normalt undtaget.
Ingeniørarbejde, mekanik
Mekaniske inspektioner afgør, om konstruktioner eller maskiner er sikre og pålidelige. I Europa vurderes enheder, der er involveret i tekniske inspektioner, af akkrediteringsorganer i henhold til ISO 17020.
Den tekniske inspektion er generelt mere kompleks end andre typer af inspektion. Virksomhederne tegner almindeligvis en forsikring for teknisk inspektion.
Medicinsk
En medicinsk inspektion henviser til, at en læge kontrollerer en patient visuelt. Lægen observerer patientens ernæringstilstand eller vægt, hårfordeling, åndedrætsfrekvens, kropstræk og symmetriudseende. Lægen observerer også patientens gangart, tale og brystets bevægelser under vejrtrækning.
I henhold til Merriam-Webster er en medicinsk inspektion den: “Visuel observation af kroppen i forbindelse med en lægeundersøgelse.”
Kernekraftværker
IAEA (Det Internationale Atomenergiagentur) udfører to generelle typer af inspektioner – planlagte og reaktive inspektioner. Inspektionen kan omfatte kun én inspektør eller et hold.