EHS står for “miljø, sundhed og sikkerhed”, og for mange virksomheder er EHS-ledelse en afgørende del af deres processer, hvilket betyder kodificering og praktisering af procedurer, der har til formål at sikre arbejdstagernes og deres omgivelsers sikkerhed. Teknologien har forandret den måde, hvorpå EHS forvaltes: Den har gjort det muligt for ledelsessystemer at blive mere fintunede og effektive og har defineret virksomhedskulturens rolle i forbindelse med at øge EHS-præstationen.
For bedre at forstå betydningen af EHS-ledelse vil vi opdele hvert enkelt bogstav i akronymet. Dette er nogle af de områder, som EHS-processerne stræber efter at beskytte og gøre mere sikre.
- Miljø: Dette henviser til verden omkring dig og vedrører forebyggelse af ting som kemiske udslip og luftforurening.
- Sundhed: Dette henviser normalt til ting, der kan gøre folk syge, som f.eks. patogener, stråling og eksponering for støj eller dårlig lugt.
- Sikkerhed: Sikkerhedsaspektet af EHS er fokuseret på at forebygge arbejdsulykker og skader.
Hvorfor er EHS-ledelse vigtig?
Mange virksomheder bruger et EHS-ledelsessystem og tænker måske aldrig over hvorfor. Protokoller for EHS-ledelsessystemer er vigtige, fordi de forebygger et betydeligt antal sygdomme, skader og miljøfarer. Arbejdspladserne er kommet langt siden de forfærdelige tragedier, der tidligere fandt sted ret regelmæssigt, som f.eks. Triangle Shirtwaist Fire, der dræbte 146 arbejdere, og som gav anledning til større opmærksomhed på og regulering af sikkerheden på arbejdspladsen.
Organisationer som OSHA har sammen med verdensomspændende EHS-ledelsesindsatser gjort virksomhederne mere sikre for arbejdstagerne, men mineeksplosioner og olieudslip er nutidige påmindelser om, hvorfor EHS-ledelse er så vigtig. Det vigtigste er, at EHS-programmer er vigtige, fordi de forhindrer tragedier og beskytter arbejdstagernes sundhed og sikkerhed. OSHA har gennemført mange undersøgelser, der viser de klare fordele ved at bruge EHS-programmer.
Simpelt sagt har EHS-ledelse reddet liv. I takt med at produktionen af forbrugsgoder er vokset eksponentielt, er forbruget af energi og farerne for miljøet og menneskers boliger også vokset eksponentielt. EHS har hjulpet med at beskytte planeten mod disse trusler, samtidig med at virksomhederne stadig har kunnet trives. Det har også bidraget til at øge arbejdstagernes rettigheder og sikkerhed drastisk. Det er ikke kun lovpligtigt at overholde EHS-reglerne, men det er også et ansvar over for dine medarbejdere og planeten. Heldigvis kan EHS-ledere og EHS-ledelsesapps gøre denne opgave lettere, end den nogensinde har været.
Hvad laver en EHS-manager?
En EHS-manager har mange opgaver. Nogle gange er der så mange ansvarsområder, at opgaverne er fordelt på et team af personer. Overordnet set er EHS-chefen der for at identificere, reducere og kontrollere risici og farer. Nogle af de opgaver, de kan være ansvarlige for, omfatter bl.a:
- Udførelse af job hazard analysis
- Ledelse af sikkerheds- og sundhedsstyringsprogrammet
- Medvirken til at lede sikkerhedsudvalg
- Udførelse af hændelsesundersøgelser
- Sporing af miljø-, sundheds- og, og sikkerhedsuddannelse
- Opnåelse af overholdelse af EHS-regler
- Samle og analysere EHS-efterslæbende og ledende indikatorer
- Forbedring af operationelle og menneskelige præstationer
- Organisering af sikkerhedsudvalg
Fordele ved EHS-ledelsessystemet
EHS-regler er et system under udvikling, og det kan være en udfordring at holde trit med dem, afhængigt af arten af din virksomhed og det område, du arbejder inden for. Brug af EHS-styringssoftware kan hjælpe dig med at holde styr på ændringer og træffe fuldt informerede beslutninger. Brug af informationsstyringssoftware har fordele, der kan sætte dig i stand til at spore EHS-udfordringer og forbedre dine resultater. De vigtigste fordele ved et EHS-ledelsessystem omfatter:
- Strømlinet dataindsamling: Brug af en platform, der kan tilpasses, giver større fleksibilitet i dataindsamlingen, der passer til netop dine processer og forretningsbehov. Gem alle detaljer om hændelser og støttedokumenter, du har brug for, sikkert på ét centralt sted for at sikre, at du overholder reglerne og er klar til enhver
- Datalogning på farten: Mange mennesker bruger mobile applikationer til at forbedre deres EHS-styringsproces, fordi det er praktisk og præcist at indsamle data, mens du er på farten, og disse oplysninger kan synkroniseres direkte til databasen, når du er online. Øg sikkerheden og overensstemmelsen ved at registrere alle oplysninger om hændelser, herunder fotos og dokumenter, på ét sikkert sted, hvor som helst og på en hvilken som helst enhed.
- Mere konsistens: Centraliserede oplysninger fører til bedre konsistens i dataindsamlingen og data af bedre kvalitet. Dette giver dig mulighed for at træffe smartere beslutninger ved at opnå fuld gennemsigtighed på tværs af steder, hændelsestyper, grundårsager og meget mere.
- Forbedret rapporteringseffektivitet: Organiser og effektiviser rapportering ved at gøre det lettere at spore oplysninger i et integreret system. Ved at bruge en fleksibel platform kan din virksomhed spore og holde trit med skiftende rapporteringsstandarder og regler.
- Bedre overholdelse af regler: EHS-software gør det nemmere at indsamle data for at opfylde OSHA-standarder og -regler.
Fremtiden for EHS-management
EHS udvikler sig konstant i takt med, at verden bliver mere opmærksom på miljøproblemer, ny teknologi udvikles, og der er behov for nye beskyttelsesforanstaltninger. EHS-fagfolk har fokus på at følge med de skiftende tider og tilpasse sig til at bruge teknologien bedst muligt. Global ekspansion har en dybtgående effekt på EHS-reglerne; efterhånden som vores verden bliver mere forbundet, udvider virksomhederne deres forretning til nye områder, og dette nye område betyder, at der er et væld af lokale regler og overvejelser, som man skal tænke nøje over for at sikre overholdelse af EHS-standarderne. Ændret teknologi påvirker også nye regler og skaber nye måder at følge standarderne på og forblive i overensstemmelse.
Hvad er EHS-software godt for?
Der er blot nogle få måder, hvorpå en tilpasset softwareplatform kan gøre EHS-styring nemmere og mere effektiv:
- Identificer og planlæg farer på forhånd
- Spørg efter kritiske oplysninger i realtid, fra hvor som helst
- Lagre og administrere sikkerhedsdatablade
- Organiser undersøgelser af hændelser
- Spørg om reaktion på udslip
- Håndter sporing af emissioner
- Organiser EHS-uddannelse
Med så mange fordele ved et EHS-ledelsessystem er det klart, at et organiseret og skræddersyet system kan gøre en verden til forskel for din virksomhed. Quickbase tilbyder løsninger, der er nemme at bruge og hurtige at implementere, og som kan sættes i spil til forbedring af sundhed og sikkerhed i din virksomhed. Enkel peg-og-klik-software giver brugerne mulighed for at designe og implementere applikationer og dashboards til at automatisere arbejdsgange og oprette tilpassede rapporter. Du kan starte en gratis prøveperiode i dag for at finde ud af, hvordan Quickbase kan hjælpe din virksomhed med at vokse og trives.
Quickbase kan skaleres efter dine behov, er fleksibel og kan tilpasses din virksomhed, der ændrer sig. De apps, der oprettes med vores platform, er mobilvenlige, så du kan få adgang til dem med smartphones og tablets og samtidig give interessenterne mulighed for at tjekke oplysninger på farten. Vores fleksible prissætning er med til at sænke dine driftsomkostninger, og du kan selv oprette tilpassede apps eller arbejde sammen med vores stærke netværk af partnere, der leverer gebyrbaserede tjenester, herunder rådgivning, applikationsdesign og tilpassede løsninger. Quickbase har et team af dedikerede supportmedarbejdere, som er til rådighed for individuel support, hvis du har brug for det. Du kan også drage fordel af den viden, som andre brugere deler i vores onlinefællesskaber.
Quickbase giver dig en enkel, elegant og organiseret måde at følge med i EHS-styringsbehov og -regler. Start en gratis prøveperiode i dag, og se det selv.