Ansøg
En kunstners guld- eller platinpris repræsenterer salg og on-demand-streams via digitale og fysiske forhandlere, der lovligt distribuerer indspillet musik.
Krav til audit:
RIAA OG GR&F CERTIFICERINGSKRAV TIL AUDITERING – RIAA ALBUM AWARD
RIAA OG GR&F CERTIFICERINGSKRAV TIL AUDITERING – RIAA DIGITAL SINGLE AWARD
Ansøgningsproces for certificering:
1. Alle anmodninger om RIAA Gold & Platinum Program-certificeringer skal sendes til [email protected] til godkendelse med følgende oplysninger udfyldt i RIAA – Certification Request Excel-formularen (kan downloades her). Alle nødvendige oplysninger skal være udfyldt i Excel-dokumentet, for at en certificeringsanmodning kan accepteres af RIAA.
2. Da vores proces for nylig er blevet ændret, bedes du gøre dig bekendt med fanen Glossary-fanen i Excel-dokumentet og henvende dig til [email protected] med eventuelle spørgsmål.
3. Begynd med kontaktoplysningerne, og udfyld alle felter. Oplysningerne Requested By er kontaktpunktet under certificeringsprocessen for eventuelle spørgsmål fra enten RIAA eller vores auditorer. Hvis faktureringskontakten og Requested By-kontakten er den samme person, skal du indtaste oplysningerne i begge felter. Bemærk venligst, at der kun genereres én faktura pr. anmodningsskabelon. Hvis du har brug for flere fakturaer for flere kunstnere, skal du indsende flere Excel-skabeloner.
På arket til certificeringsanmodning skal du udfylde alle felter. Hvis du har spørgsmål om, hvilke oplysninger der er nødvendige for feltet, kan du henvise til enten ordlistearket eller den hoverboks, der vises, når overskriftsfeltet er valgt. Vælg venligst det højeste certificeringsstatusniveau, som du anmoder om (guld, platin eller multiplatin), og angiv det ønskede niveau (0,5 for guld/Oro, 1 for platin/Platin, 2 eller højere for det ønskede niveau Multi-Platin/Multi-Platin). Bemærk venligst, at ved beregning af det ønskede niveau for en latincertificering er de latinske tærskelværdier anderledes/lavere og kan findes på riaa.com/gold-platinum/om-awards eller på Glossary-bladet i ansøgningsskabelonen.
Hvis du er usikker på, om din titel er blevet certificeret før, kan du tjekke riaa.com/gold-platinum-databasen. Bemærk venligst, at certificeringer, som dit pladeselskab har bedt om at embargoere, ikke vil blive vist på riaa.com-webstedet, før pladeselskabets kontaktperson anmoder om at få dem medtaget. Hvis du ønsker, at din certificering skal forblive skjult på vores websted efter afslutningen af revisionen, skal du vælge JA i kolonnen Skjult.
Hvis alle felter ikke er udfyldt korrekt på anmodningsformularen, vil din anmodning ikke blive godkendt, og du vil blive underrettet af en repræsentant fra RIAA.
Du kan indsende flere titler til certificering på anmodningsskabelonen og modtage en mængderabat. Rabatten gælder kun for titler, der har den samme faktureringskontakt, er indsendt på én anmodning og kan være på én faktura. For yderligere oplysninger om mængderabatten bedes du sende en e-mail til [email protected].
4. Du bedes kopiere vores Gelfand, Rennert & Feldman (GR&F)-revisorer på al certificeringskorrespondance. Hvis du befinder dig på østkysten, bedes du sende en e-mail med kopi til [email protected]. Hvis du befinder dig på vestkysten, bedes du sende en kopi til [email protected].
- Al dokumentation skal leveres til både RIAA og GR&F ved indsendelse af RIAA-certificeringsanmodningsskemaet.
Støttedokumentation omfatter følgende:
- Salgsrapport
- Direkte fra salgssystemet – kun indenlandske forsendelser, eksklusive returneringer
- Hvis der leveres Excel-data som salgsstøtte, bedes du også vedlægge et skærmbillede af salgssystemet.
*Salgsrapporter kan være genstand for yderligere testning efter revisors skøn - Etikettekopier for alle UPC’er (albumforespørgsler) eller ISRC’er (digitale singleforespørgsler). En labelkopi, der undertiden kaldes et “one-sheet”, “white sheet”, “produktrapport” eller “produktmetadata”, er en rapport for hver UPC/ISRC, der indeholder oplysninger om albummet eller nummeret, f.eks: Kunstner, titel, versionsbeskrivelse (f.eks. album, radioredigering, remix, live, akustisk osv.), produktnummer (UPC/ISRC), løbetid, kreditter osv.
- Kopi af det fysiske produkt (hvis relevant) ELLER digitale filer af numre/albums sendt via e-mail.
East Coast GR&F:
Gelfand Rennert & Feldman, LLC
Attn: Michael Obrycki/William Patteson
149 5th Avenue, Suite 1101
New York, NY 10010
Vestkysten GR&F:
Gelfand, Rennert & Feldman, LLC
Attn: Paul Fischer
1880 Century Park East, #1600
Los Angeles, CA 90067
RIAA:
RIAA, Attn: Liz Kennedy
1000 F St NW, 2nd floor
Washington, DC 20004
Når al den krævede dokumentation er indsendt, vil RIAA godkende din anmodning om certificering ved at sende dig og vores GR&F-auditorer en e-mail, så de kan gå videre med auditprocessen.
Har du spørgsmål? Send venligst en e-mail til [email protected].
Alle RIAA-priser, der går tilbage til 1958, kan ses på riaa.com/gold-platinum.
FAQ
Alle kunstnere, pladeselskaber eller andre tilknyttede parter, der har bidraget til en RIAA-certificeret titel (riaa.com/gold-platinum/), og som ønsker at få en fysisk plakette, kan gøre dette. Vores licenserede indrammere har eksklusive rettigheder til at fremstille vores officielle priser, som er forsynet med et specialiseret RIAA-hologram, og de kan arbejde på dine vegne for at hjælpe med at opnå den tilladelse fra pladeselskabet, der kræves for at få lavet en plakette til dig. Denne tilladelse skal komme fra den certificerede titels musikmærke, som først skal godkende bestillinger af plakater, før de kan fremstilles. Når en ordre er blevet godkendt, kan den autoriserede indrammer arbejde sammen med dig for at bestemme design og antal af priser. Kontakt venligst en af de følgende licenserede RIAA-prisproducenter for at få mere at vide:
- Dejay Gold/Products; Seattle, WA
- Jewel Box Platinum; Inglewood, CA
- Metro Pro LLC; Pine Brook, NJ
Bemærk venligst, at RIAA ikke er i stand til at autentificere eksisterende fysiske plakater/priser, men du kan altid kontrollere, om en titel er certificeret eller ej, ved hjælp af vores database. Det står altid prismodtagerne frit for at købe autoriserede plaques fra RIAA-godkendte og licenserede indramningsfirmaer. RIAA begrænser ikke antallet af plaketter, som et musikselskab eller en kunstner kan fremstille, og vi giver heller ikke oplysninger om antallet af plaketter, der er produceret (hvis nogen) til et bestemt projekt.
Falsknerier af priser
Vi arbejder regelmæssigt sammen med vores medlemsvirksomheder og eksterne agenturer for at sikre, at der ikke er let tilgængelige forfalskninger på markedet. I samarbejde med Sotheby’s og andre auktionshuse og i koordination med RIAA’s antipiratafdeling har RIAA været i stand til at identificere og fjerne uautoriserede priser fra auktioner. Hvis du mener, at du har fundet en falsk pris (en plakette, der hævder amerikansk salgscertificering, men som ikke indeholder RIAA’s hologramlogo), bedes du indberette den her:
RIAA’s certificeringsprogram er åbent for både medlemsvirksomheder og ikke-medlemsvirksomheder. RIAA-certificering giver det autoriserede pladeselskab ret til at købe officielle RIAA-prisplakater med det varemærkede RIAA-hologramstempel fra licenserede plakatproducenter.
Revisionen beregner, hvilket produkt der er blevet afsendt til salg og/eller solgt eller streamet online, netto efter returnering i udgivelsens levetid. Ved certificering af udgivelser af lyd- og musikvideoer er den uafhængige revisor omhyggelig med at undersøge hele musikmarkedet.
For at afslutte certificeringsprocessen kræver vi et par støttedokumenter:
- Salgsrapport (vælg en)
- Kopi direkte fra dit salgssystem, der kun viser indenlandske returneringer og nettoreturneringer
- Screenshot af Excel-data, der kun viser indenlandske returneringer og nettoreturneringer
- Etikettekopi af produkt (eller “one-sheet”)
- Produktkopi (vælg en:)
- Kopi af det fysiske produkt
- Digi-filer af numre, der skal uploades sammen med din ansøgning
For nøjagtighedens skyld kræver vi, at du sender os salgstal direkte fra dine databaser. Vi er blevet spurgt, hvorfor vi ikke bruger salgstal fra SoundScan. SoundScan måler salget over disken i musikforretninger, mens vores certificeringsniveauer er baseret på enhedsforsendelser og digitale salg/streams (minus returneringer) fra pladeselskaber og producenter til en lang række kunder, herunder pladeklubber uden for detailhandlen, postordreforretninger, specialforretninger, enheder, der sendes til opfyldelse på internettet eller direkte markedsføringssalg, f.eks. tv-reklamerede album. Desuden begynder SoundScan’s arkiv i 1991, mens RIAA har fulgt kunstnernes salgsniveau i næsten 60 år.
Nyt i 2015, du vælger en genre blandt følgende:
- Americana/Folk
- Alternativ
- Blues
- Børn
- Kristen/Gospel
- Klassisk
- Klassik
- Komedie
- Country
- Dance/Elektronik
- Sæson/ferie
- Jazz
- Latin
- Nyheder
- Pop
- R&B/Hip Hop
- Reggae
- Rock
- Soundtracks
- World Music
- Other
- Utildelt
Til dækning af den tid og de udgifter, som vores certificerings- og auditteams afholder, kræver vi følgende gebyrer:
- RIAA-medlemsvirksomheder: 350 USD pr. certificering
- Non-medlemmer: 450 USD pr. certificeringsniveau (skal forudbetales)
Bemærk venligst også:
- Alle anmodninger, der ikke opfylder kravene til Gold & Platinum-programmet, vil stadig blive opkrævet det fulde gebyr for auditcertificering.
- Hvis flere salgsniveauer certificeres samtidig, opkræves auditcertificeringsgebyret kun én gang pr. titel for RIAA-medlemsvirksomheder. Ikke-medlemmer betaler pr. certificeringsniveau, der anmodes om.
- Hvis din virksomhed anmoder om din første certificeringsrevision, kræver vi, at du også dækker eventuelle rejseudgifter for vores uafhængige revisor.
- Der er fastsat en tidsfrist på 30 dage for verserende certificeringer. Hvis en fuld audit ikke kan gennemføres inden for denne tid, vil der blive ydet 100 dollars til medlemsvirksomheder og 200 dollars til ikke-medlemsvirksomheder.
Når vores Gold & Platinum Program-team har godkendt din anmodning om certificering, vil vi godkende din ansøgning om uafhængig auditering. Regnskabsfirmaet Gelfand, Rennert & Feldman udfører alle vores revisioner og har revideret titler for RIAA i mere end 35 år.