Politik for NIH-lønloft | Forskning på Brown | Brown University

NIH-lønloft (Politik nr. 400.0)

Gældende dato:	1. oktober 2011
Version # / Revisionsdato:	Version 1
Sansvarligt(e) kontor(er):	Kontoret for vicepræsidenten for forskning og kontoret for sponsorerede projekter
Godkendelse:
Godkendelse:		Office of the Vice President for Research

Policy Statement

Som en del af budgetbevillingerne til National Institutes of Health (NIH), Substance Abuse and Mental Health Services Administration (SAMHSA) og Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ), har den amerikanske kongres lovmæssigt fastsat et lønloft. Lønloftet gælder for tilskud, samarbejdsaftaler og kontrakter (med undtagelse af dem, der klart er defineret som værende undtaget fra loftet). Siden 2001 har loftet været fastsat til Executive Level 1 i Federal Executive Pay Schedule.

Klik HER for at se lønloftet for indeværende og tidligere år.

Lønloftet begrænser den akademiske løn og sommersalær, der kan opkræves på NIH-, SAMHSA- og AHRQ-bevillinger. Brown University betragter akademisk eller kalenderårsløn, der overstiger det pålagte loft, som obligatorisk omkostningsdeling. Det beløb, der overstiger loftet, kan ikke anvendes som matchende midler. Universitetet kan betale en medarbejders lønbeløb, der overstiger lønloftet, fra ikke-sponsorerede projektmidler.

Brown University’s Position on Implementing – NIH Salary Cap

Brown vil overholde alle krav om lønlofter fra sponsorer, der yder tilskud til universitetet til støtte for forskning eller andre aktiviteter. Hvis et organ angiver en maksimumssats, som en person kan aflønnes med midler fra det pågældende organ, vil Brown sikre, at enhver løn over denne sats ikke afskrives på den bevilling, kontrakt eller samarbejdsaftale, der er udstedt af det pågældende organ. Løn, der overstiger NIH-lønloftet, betragtes som obligatorisk omkostningsdeling og skal angives i forslagsfasen af en bevilling. Se Cost Sharing on Sponsored Projects Policy (300.0).

*Note: NIH finansierer lønloftet på det niveau, der er gældende på det tidspunkt, hvor den konkurrenceprægede tildeling udstedes. Hvis lønloftet forhøjes i løbet af den pågældende tildelingsperiode, kan du i henhold til gældende rebudgetteringstilladelse betale lønnen på det højere niveau. NIH vil dog ikke tildele yderligere midler til dette formål.

Award Stage

Det er Browns politik, at dokumentation i forbindelse med alle tildelinger fra NIH, SAMHSA og AHRQ med personer, hvis løn ligger over NIH’s lønloft, skal omfatte NIH Salary Cap Worksheet (regneark for lønloft).

Når en bevilling er blevet tildelt, indsendes omkostningstildelingen via Workday, og den løn, der afspejles i omkostningstildelingen, skal være i overensstemmelse med det gældende NIH-lønloft, der er gældende.

Ved udarbejdelsen af omkostningstildelingen må det månedlige lønbeløb, der opkræves på en NIH-tildeling i løbet af det akademiske år og/eller sommeren, ikke overstige NIH’s månedlige lønloftsats multipliceret med procentdelen af indsatsen.
Det skal udfyldes og vedhæftes NIH Salary Cap Worksheet/Award Stage (NIH Lønloft-arbejdsbladet/tildelingsfasen) til omkostningstildelingen i Workday.

Rapport om certificering af indsats

Ved udfyldelse af indsatsrapporter skal den indberettede procentdel af indsatsen for en person over NIH-lønloftet repræsentere et rimeligt skøn over den indsats, der er brugt på projektet, IKKE den procentdel af lønnen, der er opkrævet. Denne procentdel skal omfatte den indsats, der ikke kunne afskrives på tildelingen på grund af NIH Salary Cap.

Klik HER for at se NIH Salary Cap Procedure / Award Stage (Policy No. 400.3).

Definitioner

Institutional Base Salary (IBS): Institutionel grundløn (IBS) er den samlede garanterede årlige kompensation, som en person modtager fra Brown University. IBS skal bruges til at beregne lønninger, der opkræves fra National Institute of Health (NIH) Sponsored Programs. IBS omfatter en persons akademiske årsløn samt eventuelle stipendier, der modtages ved udførelse af andre administrative opgaver, uanset om det er som centerleder, institutleder eller programleder.

NIH Salary Cap: En lovbestemt bestemmelse, der begrænser den direkte løn (også kendt som institutionel grundløn (IBS), men eksklusive eventuelle frynsegoder og F&A-omkostninger) for personer, der arbejder på NIH-bevillinger, samarbejdsaftaler og kontrakter om forskning og udvikling uden for institutionen.

Salærlofts omkostningsdeling: Omkostningsdeling, der finder sted, når universitetet foreslår eller senere tildeler en indsats fra personer, hvis løn overstiger et af sponsoren pålagt lønloft.

Lønbegrænsning: Lønbegrænsning: Lønbegrænsning er en lovbestemmelse, som ændres årligt i overensstemmelse med bevillingen. Lønbegrænsningen fastsætter, at der ikke må anvendes bevilligede midler til at betale løn til en person, der ligger over loftet.

Roller og ansvarsområder

PRINCIPAL INVESTIGATORS

Forvalter projektmidler i overensstemmelse med sponsorens krav.
Sørge for hensigtsmæssighed og nøjagtighed af den indsats, der er brugt på et sponsoreret projekt.
Er ansvarlig for at sikre overholdelse af eventuelle lønbegrænsninger, der er pålagt af sponsorer.

AFDELINGENS ADMINISTRATØRER

Etablere effektive politikker og kontroller for at sikre overholdelse af denne politik.
Identificere alle personer, hvis løn er over loftet.
Udarbejde forslag og relevante dokumenter i overensstemmelse med politikker og procedurer.
Er ansvarlig for at sikre overholdelse af eventuelle lønbegrænsninger, der er pålagt af sponsorer.

OFFICE OF SPONSORED PROJECTS

Opretholde kommunikationen med finansieringsorganer for at sikre forståelse af organets krav.
Udvikle og gennemføre politikker, procedurer og uddannelsesmøder vedrørende lønlofter i overensstemmelse med sponsorreglerne.
Revidere forslag, tildelinger og andre tilknyttede dokumenter for at sikre overholdelse af politikker og procedurer.
Er ansvarlig for at sikre overholdelse af eventuelle lønbegrænsninger, der pålægges af sponsorer.

Kontakter

Subjekt	Kontakt	Telefon
Proposal Stage-	Spørgsmål om politik og procedurer	Kontraktadministrator
Avalefasen – politik og procedurer Spørgsmål	Sagsbehandler for tilskud/kontrakter

Revisionshistorik

Version 1 – Ny procedure – 10/1/11

Den officielle version af disse oplysninger vil kun blive opretholdt i et online webformat. Alle trykte eksemplarer af dette materiale er dateret fra udskrivningsdatoen. Sørg venligst for at gennemgå materialet online, før du stoler på en dateret trykt udgave.