Du skal have en klar vision for, HVORFOR du ønsker at starte et børnepasningscenter. Dit “store hvorfor” vil give dig brændstof gennem de op- og nedture, du oplever i dette forretningsforetagende. Specificitet er vigtigt. Jo mere du kan skrive et klart billede af din vision ud, jo lettere vil du være i stand til at dele den med andre. Når det er tid til at få folk på dit team til at påtage sig flere projekter og opgaver, er det denne vision, der vil støtte dig og gøre dig i stand til at tiltrække de rigtige teammedlemmer. En del af visionen er at definere, hvordan dit program vil være unikt og specielt på dit marked sammenlignet med de førskoletilbud, som konkurrenterne tilbyder i øjeblikket. Dette vil hjælpe dig med at tiltrække familier og lærere, når det er tid til at åbne dine døre.
En solid forretningsplan er nøglen til din succes. Den vil hjælpe dig med at afklare din tankegang, når du definerer din ideelle skolestørrelse, byggestil, beliggenhed, beregninger af udbud &efterspørgsel, konkurrence, finansieringsbehov, personalets størrelse og uddannelseskrav, markedsføringsplan og meget mere. Small Business Administration er en fantastisk ressource til at hjælpe nye virksomhedsejere med at forstå, hvordan man udarbejder en forretningsplan. De har også mentorer til rådighed til at hjælpe dig med at coache dig gennem processen og stille dig spørgsmål, som du måske ikke har overvejet.
Three: Finansiering
Når du har skrevet din forretningsplan, og du har lavet din markedsundersøgelse om den ideelle placering og størrelse af din skole, kan du begynde at sætte tal sammen for finansieringsbehov. Jo mere udbetaling du har sparet op, jo større (eller nyere) facilitet kan du lease, købe eller bygge. Hvis du er helt ny inden for småbørnsområdet, eller hvis du ikke har en stor opsparing til side, kan du måske vælge at lease først, hvilket er en mindre finansiel forpligtelse. Du kan også overveje en af de førende franchisevirksomheder inden for børnepasning, da de hjælper dig med design, planlægning, drift og markedsføring. Franchise kræver typisk flere kontanter på forhånd end en traditionel lejeaftale eller end at købe en eksisterende mindre børnehave, som ikke er en franchise. Igen er Small Business Administration en god kilde til finansieringsmuligheder samt lokale banker i lokalsamfundet.
Fire: Dit team
Du har brug for et team. Dette er afgørende for din succes. Før du åbner dine døre, har du sandsynligvis brug for en god kommerciel ejendomsmægler, en mægler for børnepasningsvirksomheder og en finansieringsekspert eller bankmand på dit team. Du vil måske også gerne hyre en ekspert i børnepasningsdesign til at hjælpe dig med at planlægge de ideelle indvendige rum på din skole. Efterhånden som du kommer tættere på at få din licens, skal du afgøre, om du selv skal fungere som direktør eller skoleleder, eller om du skal ansætte en sådan. Du skal også begynde at ansætte lærere 2-3 uger før åbningen, så du har tid til at uddanne dem. Endelig anbefaler jeg, at du ansætter en bogholder eller en revisor til at hjælpe dig med at administrere din økonomi og holde øje med cash-flowet.
Fem: Dette trin er relateret til finansiering og din forretningsplan, men det fortjener sin egen diskussion, fordi det er så vigtigt. Afvej fordele og ulemper ved forskellige tilgange til dit anlæg. Køb eller leje? Byg fra bunden op? Franchise eller ej? Gå tilbage til din vision. Hvad er stilen, den specifikke placering, kvadratmeter, synlighed på gaden og legepladsens indretning for den perfekte skole, som er defineret i dit “store hvorfor”? Det vigtigste er måske, at du har brug for en klar forståelse af dit marked og efterspørgslen efter børnepasning i forhold til det eksisterende udbud. Læg alle de eksisterende børnepasningsmuligheder ud på et kort, herunder familieplejehjem og kirkelige børnehaver. Du bør kunne få en omfattende liste fra ChildCareAware.org. Indtast dit postnummer på webstedet og find dit lokale Child Care Resource & Referral Agency (CCR&R). Ring til dem, bed om denne liste og spørg om andre ressourcer, de kan have til at hjælpe dig som ny udbyder, f.eks. uddannelse og lavrentelån.
Seks: Licensering
Hver stat har sine egne licenskrav, og du bør blive meget fortrolig med din stat. Ring til din stat, og gør dig lidt klogere. Spørg efter navnet på, hvem din licensagent vil være, baseret på din placering. Prøv at opbygge forbindelser og relationer med disse personer. Hvis du har et positivt forhold til din licensrepræsentant, vil det gøre en verden til forskel (i modsætning til et fjendtligt forhold). Du skal naturligvis have din licensgodkendelse, før du åbner dine døre. Dette er en stor og vigtig del af processen.
Syv: Indretning / udstyr
Når du kommer tættere på åbningen, skal du designe skolens indvendige rum og købe møbler, legetøj, læseplaner (eller lav dit eget) og andet udstyr. Hvis du skal servere måltider og snacks, har du brug for et køkken til madtilberedning. Statens forholdstal og kvadratmeterkrav efter barnets alder vil hjælpe dig med at planlægge størrelsen af rummene for hver aldersgruppe. Hvis du beslutter dig for at have blandede aldersgrupper, skal du sandsynligvis opfylde kravene til det yngste barn i det pågældende rum. Din tilgang til den tidlige barndom og din vision vil indgå i denne plan. F.eks. er designet og læringsudstyret til en Montessori-tilgang meget anderledes end en traditionel legebaseret tilgang eller et STEM-læringsområde.
Otte: Software og værktøjer
Du vil få en meget nemmere virksomhed at drive, og meget mere succesfuld fra åbningen, hvis du bruger børnepasnings-softwareprogrammer til at hjælpe dig og dit personale med at styre driften. Det første, du skal overveje, er børnepasningsstyringssoftware. Den førende mulighed i denne kategori er Procare. Du kan få børn til automatisk at tjekke ind og ud, hvilket giver mulighed for realtidssporing af præcis, hvem der er i hvert klasseværelse. Procare tilbyder også automatiseret opkrævning af undervisningsgebyrer, lønregistrering, planlægning og meget mere. En anden god software at have er såkaldt CRM-software (customer relationship management). Denne software hjælper dig med at maksimere din tilmelding tidligt og hurtigt ved at give dig mulighed for at opbygge en database over potentielle familier, der kontakter dig, og du kan spore, hvor mange af dem der tager på rundvisning og tilmelder sig, samt oprette automatiserede e-mail og sms-kampagner, så du kan holde kontakten med dem over tid. Dette er meget mere effektivt end at administrere dine kundeemner ved hjælp af “klistermærker” eller papir.
Finalt skal du forstå, at du starter en virksomhed og ikke bare en tidlig læringstjeneste. Ja, du åbner en skole, men du starter eller udvider også en virksomhed, der skal overleve og trives, selv om du er en nonprofitvirksomhed. Jo mere du studerer succesfulde iværksættere, lederskab, pengeforvaltning og andre forretningsemner, jo mere vil du få succes.