I de fleste situationer henviser udtrykket fødselsattest og levendefødselsattest til det samme dokument, der udstedes til forældrene efter deres barns fødsel. Det amerikanske udenrigsministerium accepterer fødselsattester som et primært bevis for statsborgerskab ved ansøgning om et amerikansk pas og giver udtrykkelige retningslinjer for, hvilke kvalifikationer attesten skal opfylde, før den kan accepteres. I tilfælde af at en levendefødselsattest ikke opfylder State Departments krav, kan den accepteres med yderligere dokumentation.
Krav til fødselsattester
Alle levendefødselsattester, der opfylder U.S. State Departments krav til en certificeret fødselsattest, accepteres som bevis for statsborgerskab. Attesterede fødselsattester skal have en registrators underskrift og et segl, der enten er hævet, indtrykt, præget eller flerfarvet. Attesten skal indeholde pasansøgerens fulde navn, samt forældrenes navne, fødselsdato og -sted og den dato, hvor attesten blev indgivet. Fødselsattesten skal være indgivet inden for et år efter personens fødsel for at blive accepteret i forbindelse med en pasansøgning.
Sekundært bevis for statsborgerskab
Visse hospitaler udsteder certifikater for levendefødte. For pasansøgere, der ikke har en bekræftet fødselsattest, accepteres en hospitalsattest for levendefødsel som bevis for statsborgerskab, når den ledsages af yderligere dokumentation. Ud over den hospitalsudstedte attest skal pasansøgere fremlægge enten en forsinket fødselsattest, der er udstedt efter det første leveår, eller et brev om, at der ikke findes nogen fødselsattest, hvori det anføres, at der ikke kan findes nogen fødselsattest. Udenrigsministeriet foreslår, at disse dokumenter fremlægges sammen med andre tidlige optegnelser, såsom en dåbsattest, en tidlig folketællingsoptegnelse eller en lægejournal fra tiden efter fødslen som supplerende dokumentation.
Andre acceptable statsborgerskabsdokumenter
Det amerikanske udenrigsministerium accepterer visse andre dokumenter som bevis for statsborgerskab i tilfælde af, at en pasansøgers levendefødselsattest ikke opfylder ministeriets krav til en bekræftet fødselsattest. Et tidligere udstedt og ubeskadiget amerikansk pas, en konsulær rapport om fødsel i udlandet, en naturaliseringsattest eller et certifikat for statsborgerskab accepteres i stedet for et certifikat for levende fødsel eller en fødselsattest, når der ansøges om et pas.
Overvejelser
Ud over at fremlægge bevis for statsborgerskab, f.eks. en bekræftet fødselsattest, skal alle pasansøgere også udfylde en pasansøgningsformular, fremlægge bevis for identitet, f.eks. et kørekort, indsende et enkelt pasfoto og betale alle gældende pasgebyrer, før et pas udstedes. Fødselsattesten skal indsendes sammen med ansøgningen og sendes til udenrigsministeriet til godkendelse. Den sendes tilbage til ansøgeren, når passet er udstedt.