Bekræftelse af aftaler via sms (og også via e-mail)
Kunder og klienter elsker at modtage sms-beskeder om bekræftelse af aftaler. De er imponerede over, at du har tænkt på forhånd at tage dig af at bekræfte kundeaftaler. Vores automatiserede sms-påmindelsessoftware sender dem en påmindelse med instruktioner om at bekræfte, omlægge eller annullere. Når de får påmindelsen, svarer de for at sende tekstbekræftelser til aftaler (“svar C for at bekræfte”).
For e-mailpåmindelser har skabelonen for e-mail til bekræftelse af aftaler en knap, som de skal klikke på for at bekræfte aftalen. Hvis du har aftaler, der skal bekræftes med kunder til enhver form for besøg eller begivenhed, kan du tilpasse skabelonen til påmindelse af aftaler i vores e-mail påmindelsestjeneste, så den passer til dine behov. Vores aftaleplanlægningssoftware er den nemmeste måde at få kunderne til at bekræfte deres aftaler på. Vi er også en app til booking af aftaler, så kunderne kan booke deres egne aftaler, og de vil stadig modtage påmindelser med bekræftelsesinstruktioner.
Automatiserede bekræftelser af aftaler
Et automatiseret system er den bedste af alle metoder, der anvendes, når du bekræfter aftaler. E-mails til bekræftelse af aftaler har indbygget ordlyd til bekræftelse af aftaler til tekstpåmindelser om aftaler – din venlige skabelon til påmindelse om aftaler vil være professionel og hjælpsom. Med vores enkle bekræftelsesfunktioner tilføjer GoReminders automatisk svar C for at bekræfte, R for at omlægge og/eller X for at annullere i slutningen af tekstpåmindelsesbeskeden. I e-mail-påmindelsesbeskeden vil der være knapper til “Bekræftelse”, “Genudsættelse” og “Annullering”. Disse er alle helt valgfrie, og hvis du kun ønsker at tilbyde folk muligheden for at bekræfte (uden mulighederne for at annullere og omlægge), kan du nemt gøre det. Bekræftelserne af aftaler fungerer problemfrit med vores påmindelser om gentagne aftaler, så din kunde vil blive bedt om at bekræfte hver gang du har en gentagende aftale. Du kan bede om bekræftelser på alle sprog, fordi vi understøtter flersprogede aftalepåmindelser.
Hvordan bekræfter jeg en aftale?
GoReminders gør aftalebekræftelser enkle. Du skal blot sende en sms til din kunde, klient eller medarbejder om en kommende aftale, hvorefter de svarer C for at bekræfte, R for at flytte tid eller X for at aflyse. De instruktioner, du giver dem for at bekræfte, kan også tilpasses fuldt ud.
Klienter bekræfter aftaler
Hvis din kunde bekræfter aftalen, når de får den første påmindelse, bliver de ikke bedt om at bekræfte den to gange igen. Den automatiske meddelelse “Svar C for at bekræfte…” og knapperne Bekræft/ændre/aflyse bliver ikke tilføjet til den anden og tredje påmindelsesmeddelelse, hvis kunden allerede har bekræftet. En anden mulighed, vi har, er kun at bede om bekræftelse på visse meddelelser. Hvis du f.eks. har en besked, der sendes ud, når en aftale er bekræftet, og derefter en besked 3 dage før og derefter en besked en time før, kan du vælge kun at bede om bekræftelse i den påmindelse, der sendes ud 3 dage før. Du kan også selv indstille status for aftalen til “Bekræftet” eller “Aflyst” eller “Anmodet om ombookning” inde i GoReminders, hvis din kunde ringer til dig for at bekræfte aftalen. Dine bekræftede aftaler vises automatisk med et flueben i vores app til kalenderpåmindelser, og aflyste og omlagte aftaler vises med et andet ikon og forskellige farver, så de er lette at få øje på i kalenderen.
Hvad skal man sige for at bekræfte en aftale?
Masser af GoReminders kunder siger noget i stil med “Svar venligst med R for at omlægge, C for at bekræfte eller X for at aflyse” i slutningen af deres påmindelsestekster. Dette giver dine kunder en række muligheder, når de bliver mindet om deres aftaler, og gør det så enkelt som muligt for dem at give dig besked om eventuelle aflysninger.
Bekræftelse af aftaler
Når folk bekræfter, aflyser eller ønsker at omlægge en aftale, sender vi dig en bekræftelses-e-mail eller en sms til din mobiltelefon – alt efter hvad du ønsker. Du er altid informeret om, hvem der har bekræftet aftaler, og hvem der har anmodet om at omlægge eller aflyse, hvilket sparer dig tid og undgår nedetid i sidste øjeblik på grund af udeblivelser.
Aftalebekræftelse
I GoReminders kan det ikke være nemmere at bekræfte aftaler. Dine kunder modtager en sms eller en påmindelse pr. e-mail før deres aftale med instruktioner om at bekræfte, omlægge eller aflyse aftalen. De skal blot svare på denne sms eller e-mail, og systemet klarer resten.
Hvad betyder det at bekræfte en aftale?
Når en kunde eller klient bekræfter en aftale, siger de, at de helt sikkert vil møde op til tiden. At få dine kunder til at bekræfte deres aftaler er et godt skridt at tage for at minimere udeblivelser og maksimere faktureringen, og GoReminders gør det nemt!
Aftalebekræftelse SMS-app
GoReminders er ikke kun den bedste aftalepåmindelsesapp, men den har også masser af funktioner, der gør den til det mest robuste aftalepåmindelsessystem. Med GoReminders starter bekræftelsen af en aftale med en kunde med en automatiseret sms fra os og slutter med kundens svar. Hvis de bekræfter aftalen, vil du også kunne modtage en påmindelsesmeddelelse.
Aftalebekræftelsessoftware
Tekstpåmindelser er langt den mest populære kundepåmindelsesmetode blandt brugerne af GoReminders påmindelses-sms-tjeneste. De andre muligheder er E-mail, Både tekst & E-mail og Ingen. Du kan beslutte dig for påmindelsesmetoden baseret på, hvad hver enkelt kunde ønsker, og vores e-mail (ja, GoReminders er også en e-mail påmindelsestjeneste) & tekstpåmindelsessystem vil huske dette valg, så det er mindre arbejde for dig. Dette er den lettest anvendelige sms-påmindelsestjeneste – med indbygget bekræftelse af aftaler – der altid er opdateret for at spare dig tid.
Brug GoReminders sms-påmindelsessystem til din aftalebog, og bekymr dig aldrig om at huske at sende sms-påmindelser til en kunde – din telefon behøver ikke engang at være tændt. Det sparer dig tid & giver dig penge.
Terminbekræftelse sms
Vores automatiserede sms-system sender påmindelser til dine kunder, og de kan lade dig vide, om de bekræfter aftalen, eller om de har brug for at flytte tid, alt sammen uden at du behøver at tale med dig eller nogen i din virksomhed. Det hele er automatisk!
Script til bekræftelse af aftaler
Hvis en kunde bekræfter en aftale, anmoder om en omlægning eller svarer på en SMS-påmindelse, kan vi videresende deres svar til dig via sms eller e-mail. Kundens svar på påmindelser pr. e-mail vil altid blive sendt til din e-mail. Hvis du deaktiverer notifikationer, vil kunderne stadig kunne bekræfte og anmode om ombookinger.
En typisk udveksling af bekræftelse af aftaler vil se nogenlunde sådan ud:
Du: Du har en aftale med <Dine medarbejdere> på <tidspunkt> på <dato>.
Svar venligst med R for at flytte tid, C for at bekræfte eller X for at aflyse.
Kunde: Du har en aftale med <Dine medarbejdere> på <tidspunkt> på <dato>.
Kunden: C
Du: C
Du:
Skabelon til tekstbesked til bekræftelse af aftaler
GoReminders brugere elsker vores tekst-app til bekræftelse af aftaler. De bruger vores fuldt tilpassede påmindelsesskabeloner til automatisk at minde deres kunder og efterfølgende modtage automatiske bekræftelses-, afbestillings- eller ombookingsmeddelelser. Her er en eksempelskabelon, som de kan sende til deres kunder:
Du har en aftale med {{Medarbejder}}} på {{Tid}} den {{Dato}}.
Svar venligst med R for at flytte tid, C for at bekræfte eller X for at aflyse.
Eksempel på skabelon til bekræftelse af aftale email
Vores email påmindelser vil hjælpe dine kunder til at møde op til tiden og forberedt, og de vil også elske at se påmindelserne i deres indbakke. Folk sætter virkelig pris på en venlig påmindelse, og det giver dem også en chance for at aflyse eller ændre tidsplanen, og det kan de gøre ved blot at svare på e-mailen. Hvis de ønsker at bekræfte aftalen via e-mail, kan de bare svare, så enkelt er det.
Her er en eksempelskabelon til en e-mail med bekræftelse af en aftale:
Du har en aftale med <Firmanavn> på <Tid> den <Dato>.
Svar venligst på denne e-mail med R for at flytte tid, C for at bekræfte eller X for at aflyse.
Så ville du modtage en e-mail, der ser nogenlunde sådan ud:
<Kunde> bekræftede en aftale til <Dato> på <Tid>.
Opbevaring: <Sted angivet af dig>
Personale: <Personale medlem indstillet af dig>
Sådan bekræfter du en aftale
Du skal blot oprette en aftale i vores system, og den automatiske påmindelse om aftaler vil tage sig af resten! Dine kunder modtager en sms eller e-mail med instruktioner om at bekræfte deres aftale, omlægge eller aflyse.
Hvordan laver jeg en aftalebekræftelse via e-mail?
Det er lige så enkelt at lave en aftalebekræftelse via e-mail i GoReminders som vores sms-metode. Du skal blot vælge påmindelsestype til enten at være e-mail eller “begge”, hvis du gerne vil sende både en e-mail og en tekst.
Vores software til påmindelser pr. e-mail holder dine kunder til tiden, og de vil elske at se påmindelserne i deres indbakke. Når en kunde bare glemmer sin aftale, kan det også være frustrerende for dem. Folk sætter virkelig pris på en venlig påmindelse, og det giver dem også en chance for at aflyse eller ændre tidsplanen, og det kan de gøre ved blot at svare på e-mailen. Ligeledes kan de svare på e-mailen for at bekræfte aftaler.
Vores kunder elsker at bruge vores e-mail påmindelsessystem, og to vigtige grunde til det er vores fantastiske kundesupport, og det faktum, at vi lytter til vores brugere og løbende tilføjer de funktioner, de efterspørger. Virksomheder spurgte os om at sende opfølgningsmails for at få feedback, så vi implementerede funktionen message blasts, så de kan gøre dette. De ønskede gruppeplanlægning, så det har vi implementeret. Vi tilføjer hele tiden nye funktioner, så hvis du ser noget, du ønsker, skal du ikke tøve med at give os besked!
Bekræftelse af aftaler
Her er et eksempel på en skabelon til bekræftelse af en e-mail:
Kære {{Kunde}},
Bekræft venligst din aftale med {{Medarbejder}} til i morgen, {{Dato}}} kl {{Tid}}. Kontakt mig venligst på {{Svaradresse}} med eventuelle spørgsmål og hold mig underrettet, hvis der skulle ske ændringer.
Best,
{{{Dit Navn}}
Folk elsker vores bekræftelsesfunktioner
Her er, hvad nogen sagde om deres favoritdel af GoReminders:
“Jeg kan godt lide at vide på forhånd, når mine klienter ikke kan overholde deres aftaler, hvilket giver mig tid til at planlægge en anden i deres sted!”
En anden person sagde,
“Det, som jeg elsker elsker elsker elsker elsker er, at der er mulighed for, at de enkelte medarbejdere hver især kan modtage bekræftelser til deres egen telefon/e-mail. Jeg ved, at vi har fundet reel værdi i dine tjenester, og i næste måned vil vi ændre vores medlemskab til årligt.”
En anden sagde,
“Jeg kan virkelig godt lide, at kunderne kan bekræfte en aftale eller angive, at de har brug for at flytte tid via SMS-besked svar!”
Mere kundefeedback om GoReminders
“Vi arbejder som it-konsulent, og vores kunder er virksomhedsejere, så vi har alle sammen meget at se til. Det er umuligt at gå glip af en aftale ved hjælp af GoReminders. Hvis vi glemmer en aftale, er GoReminders der til at minde os og vores kunder om det. Jeg er vild med, at den kan lave påmindelser via sms & e-mail!”
– Jose Hossein, administrerende direktør hos ON Drive Techs