Bedste Cloud File Sharing Service

Download vores GRATIS Cloud Backup Rapport baseret på 155+ anmeldelser fra rigtige brugere.
Download vores GRATIS Cloud Monitoring Software Rapport baseret på 105+ anmeldelser fra rigtige brugere.

En af de mest populære brugssager for cloud computing for organisationer af alle størrelser er til fildeling og synkronisering.

Cloud-fildeling og synkroniseringstjenester gør det muligt for brugere og organisationer nemt at indlæse, gemme og få adgang til filer på en tjeneste fra et cloud-firma. Synkronisering kan holde lokal, on-premises version i synkronisering med skyen. Cloud-fildelingstjenester er i løbet af det seneste årti blevet en fast bestanddel for mange it-brugere, der nogle gange supplerer og ofte erstatter behovet for lokal fildeling på stedet.

Der er ingen mangel på forskellige cloud-fildelingstjenester, som brugerne kan vælge imellem, lige fra dem, der er tæt knyttet til en bestemt platform eller cloud-leverandør, til muligheder, som brugerne fuldt ud kan administrere og køre på en hvilken som helst cloud, de ønsker.

Hvordan man vælger en cloud-fildelingstjeneste

Når man ønsker at vælge en cloud-fildelingstjeneste, er der flere ting, som brugerne bør overveje:

Samarbejde. Det er ikke altid tilstrækkeligt blot at dele filer, ofte er der behov for at samarbejde, og som sådan er der funktioner i flere værktøjer, der kan hjælpe med inline-kommentering og arbejdsgang.

Sikkerhed og adgangskontrol. Data er værdifulde, så det er en vigtig funktion at have den rigtige type adgangskontrol, der kan integreres med en organisations eksisterende politikker.

Integrerede applikationer. Ofte er der behov for at få vist og arbejde på filer, der deles, og derfor er det vigtigt at have integrationer med de applikationer, som din organisation bruger.

I denne Datamation-liste over de bedste virksomheder sætter vi fokus på de leverandører, der tilbyder de 10 bedste cloud-fildelingstjenester:

• Amazon WorkDocs
• Apple iCloud Drive
• Box
• Dropbox
• Egnyte
• Filecloud
• Google Drive
• Microsoft OneDrive for Business
• Nextcloud
• OpenText Hightail
• Sammenligningsdiagram

Amazon WorkDocs

Værditilbud for potentielle købere. Amazon WorkDocs parrer den globale tilgængelighed og pålidelighed af Amazon Web Services med fildeling, hvilket giver en fuldt administreret tjeneste, der kan skaleres til at opfylde behovene hos globale virksomheder.

Nøgleværdier/differentiatorer:

• En vigtig funktion i Amazon WorkDocs er muligheden for at oprette og redigere Microsoft Office-dokumenter direkte i browseren.
• En af de vigtigste differentiatorer er de stærke administrative kontroller for adgangskontrol og synlighed, herunder et aktivitetsfeed i realtid, så man kan se, hvilken fil der er adgang til og af hvem.
• Selv om tjenesten er cloud-baseret, giver Amazon WorkDocs Drive-funktionen desktop-integration, således at Windows- og macOS-brugere kan starte og gemme indhold direkte via Windows File Explorer og Mac Finder.
• Samarbejde og workflow er en del af løsningen med den integrerede Approval Workflow-funktion, der kan gøre det muligt for en administrator at tildele opgaver og godkende færdige elementer.

Apple iCloud Drive

Værditilbud for potentielle købere. Apple iCloud Drive passer sandsynligvis kun godt til Apple iOS- og macOS-brugere og muliggør cloudbaseret filopbevaring og -deling.

Nøgleværdier/differentiatorer:

• ICloud Drive er en desktopgrænseflade til fildeling og synkronisering til Apples iCloud-tjeneste.
• Direkte integreret som en del af Apples styresystemer, hvilket gør det lettere at komme i gang for eksisterende Apple-brugere.
• Fuld synkronisering af filer på tværs af tilsluttede enheder, såsom iPhone, iPad og macOS
• Mens Apple-brugere er det primære anvendelsesområde, er der en iCloud for Windows-applikation, der udvider tjenesten ud til Windows-pc’er

Box

Værditilbud for potentielle købere. Box er ikke længere blot en enkelt tjeneste, det er snarere en platform med flere muligheder for organisationer af enhver størrelse for cloud content management.

Nøgleværdier/differentiatorer:

• En vigtig differentiator for Box er den brede understøttelse og integration af mange forskellige virksomhedsapplikationer, herunder Office 365, Salesforce og Google Suite.
• Box tilbyder også et godkendelsesbaseret workflow-system, der kan bruges til at lette forretningsprocesser.
• Sikkerheden hos Box går ud over grundlæggende adgangskontrol med Box Keysafe-funktionen, som giver fuld krypteringsnøglehåndtering til organisationer.
• Det går et skridt videre med Box Skill-tjenesten, som bringer maskinlæring til cloud-baseret fildeling, så brugerne kan få indsigt i deres lagrede indhold.

Dropbox

Værditilbud for potentielle købere. Dropbox for Business er en god mulighed for arbejdsgrupper og organisationer, der er på udkig efter en fildelingstjeneste, der giver masser af muligheder for administration, sikkerhed og produktivitet.

Nøgleværdier/differentiatorer:

• Men blandt de vigtigste differentiatorer for Dropbox for Business er filgendannelsesfunktionerne, der kan gøre det muligt for en administrator at gendanne en slettet fil.
• Med hensyn til sikkerhed og overholdelse af synkroniserede desktopfiler har tjenesten en fjernslettefunktion, der gør det muligt at slette filer fra hardware, der er blevet tabt eller stjålet.
• Det komplette administrationsinstrumentbræt er en anden stor gevinst for Dropbox med en grænseflade, der giver overblik over fildelingsaktiviteter.
• Integration med Dropbox Paper, som er en tjeneste til samarbejde om dokumenter og arbejdsgange, giver en god mulighed for samarbejde.

Egnyte

Værditilbud for potentielle købere. Egnyte er et godt valg for små og mellemstore organisationer, der søger et værktøj til fildeling med samarbejdsfunktioner.

Nøgleværdier/differentiatorer:

• En vigtig differentiator for Egnyte er platformens robuste rapportering og revision af aktivitet og adgang på fil- og mappeniveau.
• Egnyte Desktop Sync-funktionen er en nyttig funktion, der giver synkronisering af filer, som brugeren har downloadet til et lokalt system.
• Der er også integration med Microsoft Office 365, så brugeren kan få adgang til, dele og gemme dokumenter.
• Det er værd at bemærke Egnyte’s mobile klienter, som giver en native oplevelse, der er optimeret til mobile enheder.

Filecloud

Værdi for potentielle købere. Filecloud passer godt til organisationer af enhver størrelse, der enten ønsker enten selv at hoste eller have en fuldt administreret fildelingstjeneste.

Nøgleværdier/differentiatorer:

• En vigtig differentiator for Filecloud er muligheden for en organisation for at have et tilpasset domæne, med fuld branding for at give brugerne en meget skræddersyet oplevelse.
• En anden unik egenskab er platformens integration med Microsoft NTFS og Active Directory, hvilket kan gøre det muligt for en virksomhed at udvide eksisterende sikkerhedspolitikker og adgangskontrol til Filecloud.
• Sikkerhed er generelt en stærk egenskab for Filecloud, som også omfatter datalækageforebyggelse og ransonware-detektionsfunktioner.
• Integration med Office 365 samt Microsoft Outlook er en del af platformen, der gør det muligt for brugerne automatisk at uploade vedhæftede filer til FileCloud og dele dem som et link i e-mails.

Google Drive

Værditilbud for potentielle købere. Google Drive Enterprise passer godt til virksomheder, der allerede bruger Google Suite, og som ønsker en nem overgang til fildeling i skyen.

Nøgleværdier/differentiatorer:

• Google Drive Enterprise går ud over, hvad den personlige udgave af Google Drive tilbyder, og tilføjer integrerede workflowfunktioner til opgavetildelinger og godkendelser.
• Support for både Googles egen suite af kontorværktøjer og Microsoft Office er en central del af tilbuddet.
• En vigtig differentiator for Google Drive er platformens maskinlæringsbaserede søgning, der giver en mere intelligent måde at finde filer på, baseret på kontekst.
• Maskinlæring bruges også til at skabe kuraterede arbejdsområder for brugerne baseret på det mest anvendte indhold.

Microsoft OneDrive for Business

Værditilbud for potentielle købere. For organisationer, der allerede har standardiseret Microsoft-værktøjer som Office 365 og Outlook, er OneDrive et naturligt og nemt valg til fildeling og synkronisering.

Nøgleværdier/differentiatorer:

• Mens mange fildelingstjenester integrerer med Office 365, er oplevelsen med OneDrive mere problemfri og flydende.
• Mobilappen udvider OneDrive til både IOS- og Android-enheder
• OneDrive er tilgængelig til både Windows- og macOS-systemer og kan endda udvides ud til Xbox-spilkonsoller.
• Sikkerhed er også en stærk funktion med mulighed for at gendanne filer og blokere potentielle malware-angreb.

Nextcloud

Værditilbud for potentielle købere. Nextcloud er en god mulighed for organisationer, der ønsker at kontrollere deres fildelingssky og implementere den, hvor de ønsker det.

Nøgleværdier/differentiatorer:

• Nextcloud er en open source-baseret fildelingsteknologi, der kan implementeres som en selvhostet løsning af organisationer af enhver størrelse.
• Nextcloud selv tilbyder i øjeblikket ikke en fuldt administreret tjeneste, så det er op til brugerne at vælge en cloud-udbyder eller at installere den selv, on-premises eller hos en hostingudbyder.
• Der er desktop- og mobilklienter samt en webgrænseflade til at få adgang til data.
• Integration med eksisterende FTP, Windows Network Drive, SharePoint, NFS-datalagringsenheder giver mulighed for en nem opkørsel til fildeling og samarbejde.

OpenText Hightail

Værditilbud for potentielle købere.HighTail er velegnet til større organisationer, der søger en tjeneste til fildeling og samarbejde om virksomhedsdata.

Nøgleværdier/differentiatorer:

• OpenText opkøbte Hightail i 2018, virksomheden havde været kendt fra 2004 til 2013 som YouSendIt.
• HighTail integrerer samarbejdsfunktioner, der kan bruges til grundlæggende workflow med partnere
• Systemet gør det muligt for administratorer at tildele opgaver, således at opfølgning og forfaldsdatoer er en del af samarbejdsprocessen.
• Det integrerede godkendelsessystem er en nøgleværdi i platformen, der muliggør et workflow med godkendelse af indholdsemner.

Sammenligningsdiagram for leverandører

	Nøgle Differentiatorer	Prisfastsættelse (pr. bruger/måned)
Amazon WorkDocs	Fuldt administreret tjeneste på AWS public cloud	5$ / 1 TB lagerplads
Apple iCloud Drive	Direkte integreret med Apple-produkter	50 GB: $0.99 200GB: 2,99$ 2TB: 9$.99
Box	Bred understøttelse og integration med virksomhedsapplikationer	Starter: 5 $ / 100 GB Business: 5 $ / 100 GB : $15 / Ubegrænset lagerplads
Dropbox	Filgendannelse og sikkerhedsadgangskontrol	Standard: $12.50 / 3TB Advanced: $20 / ubegrænset lagerplads
Egnyte	Funktioner til filaktivitet og rapportering.	Kontor: $8 / 5 TB lagerplads Business: $20 / 10 TB lagerplads
Filecloud	Specifik domæneunderstøttelse til brandede delte filportaler.	selvhosted: 4$.20 Online: Standard: 10 $ / 1 TB lagerplads Enterprise: 15 $ / brugerdefineret domæneunderstøttelse
Google Drive Enterprise	Machine learning powered search and categorization for workspaces.	8$ + $1 pr. 25 GB
Microsoft OneDrive for Business	Dyb integration med Office 365	Plan 1: $5 / 1TB Plan 2: $10 / ubegrænset lagerplads
Nextcloud	Open source-løsning, der er selvhostet	Kontakt leverandør
OpenText Hightail	Integreret godkendelsessystem til dokumentarbejdsflow.	Pro: $12 Filforsendelsesgrænse 25 GB / ubegrænset lagerplads Teams: $24 Filforsendelsesgrænse 50 GB/ Ubegrænset lagerplads Business: $36/ Filforsendelsesgrænse 100 GB Ubegrænset lagerplads