• 10/09/2020
  • 3 minutter at læse
    • e
    • D
    • t
    • S
    • M
    • +5

Du kan nemt tilpasse formularen til en SharePoint-liste eller et SharePoint-dokumentbibliotek ved at åbne Power Apps i en browser. Du behøver ikke at skrive traditionel kode, f.eks. C#, eller downloade en anden app, f.eks. InfoPath. Når du offentliggør dine ændringer, bliver formularen indlejret i SharePoint-listen, så den kan bruges af alle dens brugere. I Power Apps kan du også gennemgå analyserapporter, nemt oprette betinget formatering og oprette forbindelse til andre datakilder.

For at følge trinene i denne artikel skal du oprette en liste, så du kan se, hvordan tilpasningen fungerer, og derefter kan du anvende de samme koncepter på din egen liste.

Note

  • Hvis indstillingen Tilpas formularer ikke er tilgængelig eller ikke fungerer korrekt for din liste, indeholder den muligvis datatyper, som Power Apps ikke understøtter. Du kan heller ikke flytte din formular til en anden liste eller et andet miljø.
  • Brugerdefinerede formularer til lister understøttes kun i generiske lister og generiske dokumentbiblioteker. Brugerdefinerede liste- og biblioteksskabeloner understøttes ikke i øjeblikket; herunder, men ikke begrænset til lister som Annonceringer, Kontakter og Opgaver.
  • Brugerdefinerede formularer til dokumentbiblioteker understøtter kun redigering af brugerdefinerede metadata. Redigering eller administration af filer understøttes ikke.
  • Der er behov for yderligere handlinger, når adressen på et SharePoint-websted, der bruger bruger brugerdefinerede formularer, ændres. Flere oplysninger: Virkninger af ændring af et SharePoint-websteds adresse på Power Apps.

Opret en liste

Op et SharePoint-websted skal du oprette en liste og derefter tilføje disse kolonner til den pågældende liste:

  • Detaljer (ja/nej)
  • Pris (valuta)
  • Tilgængelighed (dato uden klokkeslæt)
  • Farve (valg)

Åbn formularen

  1. I kommandolinjen skal du vælge Power Apps og derefter vælge Tilpas formular.

    Power Apps Studio åbnes i den samme browserfane.

  2. Hvis dialogboksen Velkommen til Power Apps Studio åbnes, skal du vælge Spring over.

Flyt og fjern et felt

  1. Træk feltet Tilgængelighed til bunden af listen over felter.

    Felterne vises i den rækkefølge, du har angivet.

  2. Hold musen hen over feltet Bilag, vælg den ellipse (…), der vises, og vælg derefter Fjern.

    Det felt, du angiver, forsvinder fra formularen.

Sæt betinget formatering

Du kan konfigurere felterne Pris, Tilgængelighed og Farver til kun at blive vist, hvis Detaljer er angivet til Ja.

  1. I den venstre navigationslinje skal du udvide Detaljer_DataCard1 og bemærke det tal, der vises i slutningen af DataCardValue.

  2. Sæt egenskaben Synlig for kortene Farve, Tilgængelighed og Pris til denne formel (erstat om nødvendigt tallet med det tal, som du noterede i det foregående trin):

    If(DataCardValue2.Value = true, true)

  3. Hold Alt-tasten på tastaturet nede, og vælg omskifterknappen Detaljer flere gange.

    De tre felter, som du konfigurerede, vises og forsvinder fra formularen.

Spar og udgiv formularen

  1. Åbn menuen Filer, vælg Gem, og vælg derefter Udgiv til SharePoint to gange.

  2. Vælg pilen Tilbage i øverste venstre hjørne, og vælg derefter Tilbage til SharePoint.

Førre tilpasning af formularen

  1. Åbn din liste, vælg Ny i kommandolinjen, og vælg derefter Tilpas i nærheden af toppen af formularen.

  2. Anpas din formular på forskellige måder, som f.eks. dem, der beskrives i disse artikler:

    • Oplys dens størrelse, orientering eller begge dele (f.eks. for at gøre formularen bredere).
    • Apas et eller flere kort (f.eks. ændre et korts visningstekst eller indtastningskontrol).
    • Opret et opslagsfelt.

    Mere oplysninger: Forstå integration af SharePoint-formularer.

Brug standardformularen

  1. Åbn siden med indstillinger fra din liste i SharePoint (ved at vælge tandhjulsikonet nær det øverste højre hjørne), og vælg derefter Listeindstillinger.

  2. Under Generelle indstillinger skal du vælge Formularindstillinger.

  3. På siden Formularindstillinger skal du vælge en af disse muligheder og derefter vælge OK.

    • Brug SharePoint-standardformularen – Når en bruger åbner din liste og vælger Ny i kommandolinjen, vises standardformularen for listen.

    • Brug en brugerdefineret formular, der er oprettet i Power Apps – Når en bruger åbner din liste og vælger Ny i kommandolinjen, vises din brugerdefinerede formular. (Som et alternativ kan du udgive formularen igen i Power Apps.)

    Du kan skifte frem og tilbage mellem indstillingerne efter behov.

Slet den brugerdefinerede formular

  1. Fra din liste i SharePoint skal du åbne siden med indstillinger (ved at vælge tandhjulsikonet nær øverste højre hjørne) og derefter vælge Listeindstillinger.

  2. Under Generelle indstillinger skal du vælge Formularindstillinger.

  3. Vælg Brug SharePoint-standardformularen på siden Formularindstillinger, og vælg derefter Slet brugerdefineret formular.

Q & A

Formularer vs. apps

Q: Hvordan adskiller en tilpasset formular sig fra en selvstændig app, som jeg opretter fra SharePoint eller Power Apps?

SA: Hvis du tilpasser formularen til en SharePoint-liste, vises formularen ikke som en app i Power Apps Studio eller Power Apps Mobile. Du kan kun åbne formularen fra den liste, som du har oprettet den til.

Q: Hvornår skal jeg tilpasse en formular til at administrere data i en SharePoint-liste, og hvornår skal jeg oprette en selvstændig app?

A: Tilpas en formular, hvis du ønsker, at dine brugere skal administrere data uden at forlade SharePoint (f.eks. i en desktopbrowser). Opret en app, hvis du ønsker, at dine brugere skal administrere data uden for SharePoint (f.eks. på en mobilenhed).

Q: Kan jeg tilpasse en formular og oprette en app til den samme liste?

A: Ja.

Q: Kan jeg tilpasse en liste og oprette en app ved hjælp af de samme funktioner?

A: Ja.

Q: Kan jeg tilpasse en formular i et andet miljø end standardmiljøet i min organisation?

A: Nej.

Håndter din brugerdefinerede formular

Q: Hvordan kan jeg nemt dele min formular med andre?

A: Åbn formularen, vælg Kopier link, og send derefter linket til andre.

Q: Kan jeg opdatere min formular uden at gøre mine ændringer synlige for andre?

A: Ja. Du kan ændre din formular og gemme så mange gange, du vil, men dine ændringer vil ikke være synlige for andre, medmindre du vælger Udgiv til SharePoint.

Q: Hvis jeg tilpasser en listeformular og laver en fejl, kan jeg så vende tilbage til en tidligere version?

A: Ja.

  1. Åbn din liste, vælg Power Apps på kommandolinjen, og vælg derefter Tilpas formularer.

  2. I Power Apps Studio skal du vælge Fil, og vælg derefter Se alle versioner. Siden Versioner åbnes i en ny browserfane.

    Note

    Hvis du ikke kan se knappen Se alle versioner, skal du vælge Gem. Knappen skal vises.

  3. Og uden at lukke siden Versioner eller browserfanen skal du gå tilbage til siden Gem i den anden browserfane, vælge pilen øverst i venstre navigationsrude og derefter vælge Tilbage til SharePoint for at låse formularen op og lukke Power Apps Studio.

  4. Gå tilbage til siden Versioner i den anden browserfane, find den version, som du vil gendanne, og vælg derefter Gendan.

    Note

    Hvis du får en fejlmeddelelse om, at gendannelsen mislykkedes, fordi formularen er låst af en anden bruger, skal du vente, indtil brugeren låser formularen op, og derefter prøve igen.

Q: Kan jeg flytte min formular fra en liste til en anden?

SA: Nej.

Q: Hvad sker der med min brugerdefinerede formular, hvis listen slettes eller gendannes fra papirkurven?

SA: Ved at slette en liste slettes den tilhørende brugerdefinerede formular automatisk. Hvis en liste, der indeholder en tilknyttet brugerdefineret formular, gendannes fra papirkurven, gendannes den brugerdefinerede formular også automatisk sammen med listen.

Administrer din brugerdefinerede formular

Q: Hvordan deler jeg min formular?

A: Du behøver ikke at dele formularen – formularen arver tilladelser fra SharePoint-listen. Når du er færdig med at tilpasse den, skal du blot udgive den tilbage til SharePoint, så andre kan bruge den.

Q: Hvem kan tilpasse formularer?

A: Alle med SharePoint-tilladelser til at administrere, designe eller redigere den tilknyttede liste.

Q: Har jeg brug for en Power Apps-licens for at oprette eller bruge tilpassede listeformularer?

A: Gæstebrugere kan bruge tilpassede formularer. For at oprette brugerdefinerede formularer skal du have et Office 365-abonnement, der omfatter Power Apps.

Q: Hvad sker der, når gæstebrugere får adgang til en liste, der har en brugerdefineret formular?

SA: Så længe gæstebrugerne har tilladelse til at få adgang til listen, kan de få adgang til den brugerdefinerede formular.

Q: Hvordan får jeg som administrator en liste over alle tilpassede formularer i min organisation?

SA: Du kan ikke få en liste over alle de tilpassede formularer i organisationen. En lejeradministrator for Power Apps eller miljøadministrator for standardmiljøet for Power Apps kan dog gøre følgende for at kontrollere apptypen som SharePoint-formular for individuelle apps:

  1. I Power Platform-administrationscenteret skal du vælge standardmiljøet for din organisation på listen over miljøer.

  2. Vælg Power Apps i afsnittet Ressourcer til højre.

  3. Vælg appen.

  4. Vælg Detaljer.

  5. Kontroller app-typen.

    Hvis app-typen er SharePoint Form, er app’en en tilpasset formular.

By: adminPosted on

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.