Visuel kommunikation spiller en vigtig rolle i alle organisationer, uanset om de er klar over det eller ej. Det anslås, at 65 % af alle mennesker er det, vi kalder “visuelle elever”, hvilket betyder, at de er i stand til at huske information bedre, når den præsenteres visuelt frem for gennem tekst.
Hvorfor er der så så mange virksomheder, der fejler, når det gælder om at give deres medarbejdere fremragende visuel kommunikation? Forbedring af den visuelle kommunikation er et af de enkleste og vigtigste skridt, som virksomheder kan tage for at hjælpe deres medarbejdere til at fastholde mere information og træffe bedre beslutninger. Hvor ofte bliver vi ikke præsenteret for oplysninger (f.eks. statistik og data) via et notat eller mundtligt, når disse oplysninger kunne være meget bedre repræsenteret visuelt?
Sandheden er, at effektiv visuel kommunikation kræver en indsats. Det tager kun et par sekunder at sende en e-mail eller et memo med nogle grundlæggende oplysninger. Det kan tage en halv time eller mere at skabe et visuelt hjælpemiddel til de samme oplysninger. Det er tidskrævende, men så vigtigt, når det drejer sig om vitale emner i din virksomhed.
Hvis din virksomhed i øjeblikket ikke bruger den tid og indsats på visuel kommunikation, som du ved, at du burde gøre, er der nogle grundlæggende skridt, som enhver virksomhed kan tage for at forbedre deres visuelle kommunikation. Tag disse eksempler i betragtning, når du leder efter måder at foretage ændringer, der gør det muligt for dine medarbejdere at fastholde mere information:
Brug UX- og designmedarbejdere til interne projekter
Den enkleste og mest effektive ændring, som virksomheder kan foretage for at forbedre deres visuelle kommunikation, er at flytte ressourcer og have medarbejdere, der har specialiseret sig i visuel kommunikation, til at arbejde på interne projekter. Typisk vil dine designere og dataeksperter arbejde i marketing, salg og andre dele af din virksomhed. De arbejder sandsynligvis sjældent på interne dokumenter – men det burde de gøre.
Dette er medarbejdere, hvis lønninger allerede er bogført. Du behøver ikke at ansætte nye folk for at tage dig af disse spørgsmål. Ikke alle emner behøver at blive præsenteret visuelt. Det er bedst at udvælge de vigtigste emner til at skabe intern sikkerhedsstillelse for. På den måde behøver du ikke at trække dine ressourcer fra andre projekter for ofte, og du kan stadig forbedre din visuelle kommunikation internt.
At begynde at inkorporere internt kommunikationsarbejde i arbejdsbyrden for designere, UX-fagfolk og dataspecialister kan være en god måde at forbedre din visuelle kommunikation på med minimale ændringer i dine nuværende processer. Selv små ændringer som denne kan have en stor effekt på din evne til at kommunikere vigtige emner til dine medarbejdere.
Møder, der omfatter visuelle hjælpemidler
Alle møder har en PowerPoint tilknyttet, det er blevet standardpraksis i de fleste kontormiljøer. Det er dog kun halvdelen af slaget. De fleste PowerPoint-præsentationer indeholder kun ord og tekstbaserede oplysninger. Hvor ofte gør din chef sig den ulejlighed at lave et visuelt hjælpemiddel til de data, som de præsenterede? Højst sandsynligt ikke ofte nok.
PowerPoint-præsentationer til møder giver dig en perfekt mulighed for at forbedre din visuelle kommunikation. Hvis du finder koncepter og oplysninger, der kan præsenteres visuelt, og tager dig tid til at lave nogle hurtige visuelle hjælpemidler, vil det ikke kun hjælpe dine mødeplatforme til at fastholde flere oplysninger, men det vil også hjælpe med at fastholde deres opmærksomhed.
Opdaterede organigrammer, der giver værdi
Her hos Organimi kan du høre os tale om vigtigheden af organigrammer. Det er vores forretning. Men faktum er, at organigrammer er et helt afgørende værktøj til visuel kommunikation. Det er enormt vigtigt at vide, hvordan din virksomhed fungerer indvendigt, hvilke stillinger folk har, og hvem der arbejder med hvad, for at opretholde effektiviteten. Det er vigtigt at have et ajourført organigram for at give dine værktøjer de kommunikationsværktøjer, de har brug for, for at kunne holde sig ajour og levere det på en visuel måde.
Organimi giver dig mulighed for at oprette organisationsdiagrammer med vores brugervenlige træk-og-slip-grænseflade. Med et par klik kan du hurtigt importere en .CSV af dine medarbejdere, som giver dig mulighed for hurtigt at udfylde og tilpasse dit organigram, så det passer til dine behov. Opret et for hele din organisation, eller fokuser på specifikke steder og teams i din virksomhed, så dine medarbejdere får de værktøjer, de har brug for til at kommunikere effektivt.
Uddannelses- og uddannelsesvideoer
Når du introducerer en ny proces eller opgave for dine medarbejdere, hvor ofte kan du oprette en uddannelsesvideo til at ledsage den. Selv en skærmdelingsvideo kan være en fantastisk måde at introducere folk til nye begreber og oplysninger på en måde, der hjælper dem til at følge med og fastholde de oplysninger, de har fået.
Trænings- og uddannelsesvideoer er en stor del af effektiv visuel kommunikation. Du skal give dine teams de materialer, som de har brug for, for at de kan udføre deres arbejde godt. Videoer er med til at få din pointe frem på en måde, som alle kan sætte pris på.
Displays til vigtige oplysninger
Når du absolut har brug for at få en pointe frem, er der intet mere effektivt end at skabe et display og placere dette display på et meget trafikeret område. Hvis du sender en e-mail til hele virksomheden, vil en vis procentdel af dit team sandsynligvis overse og ignorere den. Hvis du placerer et veldesignet display med informationerne i centrum, vil det ikke kun hjælpe dem til at lægge mærke til informationerne, men også gøre dem mere tilbøjelige til at huske dem. Arbejd sammen med dine designere for at skabe professionelle displays, der hjælper med at distribuere dine vigtigste oplysninger internt og hjælper med at øge vedtagelsen af nye politikker og processer.
Visuel kommunikation forbedrer kulturen
En ofte overset fordel ved visuel kommunikation er, at den forbedrer din virksomhedskultur over tid. Når dine medarbejdere føler, at ledelsen har gjort sig store anstrengelser for at levere oplysninger, vil de være mere tilbøjelige til at lytte og tage dem til sig. De vil også overføre denne form for arbejdsmoral til deres egen indsats for at formidle information. Ved at gøre visuel kommunikation til en praksis, der gælder for hele virksomheden, giver du alle mulighed for at få succes.