Du ved allerede, hvor du skal lede efter frivillige, men når du har fået dem, hvordan administrerer du dem så? Der findes tonsvis af værktøjer og software derude, der kan hjælpe dig med at registrere, planlægge og kommunikere med dit netværk af frivillige, og det kan være svært at finde et, der passer til din nonprofitorganisation.
En del af valget af det rigtige værktøj kan også være at finde ud af, hvilke typer af virtuelle frivillige ideer din organisation kan drage fordel af. Her er vores bud på de bedste værktøjer til administration af frivillige, uanset hvad din nonprofitorganisation har brug for.
Timecounts
Time Counts tilbyder solide værktøjer til administration af frivillige, herunder e-mail-kommunikation, planlægning og sporing. Lyt til podcastinterviewet med Amand Rose, grundlæggeren af Time Counts.
Prisfastsættelse: Gratis basismulighed, 40 dollars for den mest populære plan.
InIt Live
InIt Live er et værktøj til administration og kommunikation af frivillige, der er fokuseret på arrangementer. Hvis din nonprofitorganisation har et par store arrangementer om året, er dette måske det rette værktøj for dig. Brug InIt Live til at sende beskeder til specifikke frivillige roller eller steder, sende individuelle beskeder til frivillige og spore frivillige under hele begivenheden.
Priser: starter ved 300 USD/begivenhed.
Volgistics
Volgistics ser ret grundlæggende ud, men det giver organisationer mulighed for at registrere, planlægge, administrere og kommunikere med frivillige. Hold optegnelser over nuværende og tidligere frivillige og kommunikér med dem via e-mail eller sms. Opsæt dine muligheder for frivillige, registrer frivillige online, og hold en kalender over, hvem der skal gøre hvad hvornår.
Priser: Afhænger af størrelsen af din organisations frivillige fællesskab, men starter ved $9/måned.
Vomo
Vomo er et simpelt værktøj til administration af frivillige, der er skabt af nonprofit-fagfolk. Det giver mulighed for planlægning, sporing, beskedgivning og mange add-ons til at integrere med andre værktøjer.
Prisfastsættelse: Starter ved $69/måned
Signup Genius
Signup Genius er, du gættede det, fantastisk til tilmelding af frivillige. Alt du skal gøre er at oprette tilpassede skabeloner og dele dem med dit fællesskab via e-mail eller sociale medier – værktøjet med indsamler tilmeldinger og sender påmindelser. Priser: spænder fra en gratis basisversion til 50 $/måned.
Better Impact
Bortset fra registrering og administration giver Better Impact nonprofitorganisationer mulighed for at spore og målrette frivillige med specifikke interesser, karaktertræk og evner.
Prisfastsættelse: Dette værktøj er prissat på baggrund af antallet af konti og frivillige.
Golden
Golden er en prisbelønnet platform til både rekruttering og administration af frivillige. Dens tjenester kan bruges til gavn for bl.a. nonprofitorganisationer, virksomheder, gensidige hjælpeorganisationer, skoler, offentlige organisationer og fonde. Du kan få mere at vide om Gyldens mission og dens grundlægger og CEO Sam Fankuchen i vores podcast.
Priser: Prisen for dette værktøj afhænger af organisationstypen og antallet af brugere, men der er en gratis planmulighed for alle org-typer.
Guide
Virtual Volunteer Tools Bundle
Byg relationer til frivillige op, skab nye muligheder for eksisterende støtter, og udvikl en donorpipeline.
SignUp.com
Hvis du er på udkig efter en enkel måde at få folk tilmeldt og bogført på, så kan SignUp.com måske fungere. Lav et tilmeldingsark, del det med dine netværk, og værktøjet vil registrere og sende påmindelser til dine frivillige gratis.
Prisfastsættelse: Gratis basismulighed, den mest populære er 24,99 $/måned
GiveEffect
Dette værktøj går ud over frivilligstyring og omfatter også donorstyring, fundraising og eventstyring og endda webhosting. Hvis din nonprofitorganisation ønsker et alt-i-ét-værktøj, er dette det.
Priser: ikke angivet og afhænger af de anvendte værktøjer.
Track It Forward
Track It Forward giver frivillige mulighed for at spore deres egne timer og tilbyder øjeblikkelig rapportering, så nonprofitorganisationer er på forkant med tingene. Det fungerer også som et socialt netværk, hvor frivillige offentligt kan dele og blive anerkendt for deres timer, hvilket holder de frivillige motiverede og får dem til at føle sig godt tilpas.
Pris: Afhænger af størrelsen af det frivillige netværk og varierer fra gratis til 150 $/måned.
Mobilize
Mobilize er ikke bygget specifikt til administration af frivillige, men giver din organisation mulighed for at oprette et netværk af frivillige og fortalere, som kan kommunikere med din organisation og hinanden.
Prisfastsættelse:
VolunteerHub
Volunteer Hub dækker rekruttering, registrering, administration og kommunikation af frivillige. Det giver også rapporter og indsigt i frivillige aktiviteter.
Priser: starter ved 829 dollars om året.
Galaxy Digital
Galaxy Digital tilbyder registrering, planlægning og kommunikation af frivillige. Den rapporterer også om effekt og frivillige aktiviteter i realtid, som du (eller dine stolte frivillige) kan dele på sociale medier.
Priser: ikke offentligt noteret.
VolunteerMark
VolunteerMark er et af de førende værktøjer/platforme til administration af frivillige, der hjælper organisationerne med at planlægge arrangementer, kommunikere og spore de frivilliges timer. Værktøjet binder organisationer og frivillige til at udføre en begivenhed effektivt. Det giver de frivillige mulighed for selv at registrere sig, eller organisationens koordinatorer kan tilføje/tildele de ældre frivillige, som ikke er teknisk kyndige. Ud over planlægning kan koordinatorerne sende personlige e-mails til den specifikke gruppe af frivillige. Funktionerne omfatter forenklet kommunikation, rekruttering og styring af frivillige, nem check-in, check-out, forhåndsgodkendelse af frivillige, venteliste og mange flere.
Prisfastsættelse: Planerne starter på et gratis niveau for 50 frivillige.