Jak naplánovat marketingový kalendář, který skutečně funguje (šablona)

Víte, že potřebujete marketingový kalendář.

Bez něj riskujete, že budete létat naslepo. Díky němu můžete organizovat a vizualizovat realizaci své marketingové strategie a všichni budou moci lépe zůstat na stejné vlně.

Zní to skvěle, že?

No, ukazuje se, že máte spoustu možností nástrojů, které můžete použít k organizaci svého kalendáře. Který z nich je nejlepší?

Tady je několik výchozích bodů:

1. PDF: Vytisknout si bezplatnou šablonu redakčního kalendáře, jako je tato od společnosti CoSchedule, je skvělý způsob, jak začít plánovat – aby se rozjel brainstorming. Odtud budete pravděpodobně chtít digitální verzi, kterou bude snazší aktualizovat podle vašich neustálých změn.
2. Excel:
3. Dokumenty Google: Zde je šablona marketingového kalendáře od Content Marketing Institute, která vám pomůže začít s digitální verzí:
4. Kalendář Google: Tabulka v Google Docs/Sheets, jako je tato šablona marketingového kalendáře od Crackerjack Marketing, vám pomůže vyřešit problém se zamykáním, který byste zažili s Excelem:
5. Aplikace: Marketingový kalendář můžete vytvořit také v Kalendáři Google:

Ať už si vyberete jakýkoli typ nástroje, možná budete potřebovat pomoc při jeho používání. Všechny použitelné rady v této kapitole budou fungovat s jakýmkoli formátem vašeho marketingového kalendáře. S ohledem na to, že tabulky jsou sice nejjednodušším způsobem, jak začít (a někde začít musíte), ale účelově vytvořený software je nejvýkonnější možností a je to řešení, které doporučujeme. Je to koneckonců důvod, proč podnikáme.

Začněte s tímto průvodcem + 5 šablonami marketingového kalendáře a pak…

Možná budete potřebovat jen průvodce a něco na psaní, zatímco budete číst tento příspěvek. Kryju vám záda.

Stáhněte si zdarma našeho průvodce, který vám pomůže realizovat všechny tyto rady pomocí praktických informací krok za krokem. Získáte také pět různých šablon marketingových kalendářů v aplikaci Excel:

• Šablona marketingového kalendáře
• Šablona kalendáře marketingových kampaní
• Šablona e-mailového marketingového kalendáře
• Šablona marketingového kalendáře
• Šablona kalendáře sociálních médií

Ať už pracujete na čemkoli, můžete to začít organizovat v kalendáři hned teď.

Když jste připraveni používat nástroj navržený jako váš marketingový kalendář, začněte se 14 dny zdarma CoSchedule.

Nyní přejděme k tomu dobrému.

Co vám pomůže naplánovat úžasný marketingový kalendář?“

Takže kam tím vším mířím?“

Přečetl jsem desítky dalších příspěvků o marketingových kalendářích, redakčních kalendářích, kalendářích obsahového marketingu, kalendářích sociálních médií – obrázek máte. A prohlédl jsem si monstrózní seznam šablon marketingových kalendářů v příspěvku na blogu Crazy Egg.

Existuje spousta lidí, kteří mají opravdu dobré nápady, co do kalendáře zahrnout, a začít se šablonou, abyste mohli rozjet brainstorming, je solidní způsob, jak začít.

Tady je tedy návod, jak naplánovat marketingový kalendář, který opravdu funguje – s několika tipy od nás z CoSchedule a spoustou dalších od ostatních rockových hvězd.

Krok č. 1: Proměňte svou marketingovou strategii ve skutečný obsah, který budete vytvářet

Jistě, potřebujete marketingovou strategii, ale ta je bez provedení k ničemu.

Teď mě vyslechněte.

Business plány už nejsou normální.

V podstatě jsou nyní považovány za faux pas a jsou považovány za pouhé „obchodní dohady“. Ale nebylo tomu tak vždycky. Před štíhlým startupem byl podnikatelský plán dokumentem, který předpokládal, že o svém podnikání víme vše, co je třeba vědět, plán vytesaný do kamene. Bylo hotovo, nebo jsme si to alespoň mysleli.

Ve skutečnosti to byl jen velký obrovský odhad.

Marketingové plány a gigantické staré strategické dokumenty se od sebe příliš neliší. Mohou znít neotřele a zodpovědně, ale ve skutečnosti jsou to také jen dohady. Co se tedy mohou marketéři naučit z modelu štíhlého startupu?“

Vyvažte strategii zaměřením na realizaci

Čím více času věnujete tvorbě strategie, tím méně času věnujete tvorbě skutečného obsahu, který ovlivní prodej (což je, přiznejme si, celý důvod plánování marketingového kalendáře).
Ať už marketingovou strategii máte, nebo ne, ve své strategii potřebujete jen několik věcí, které vám pomohou ověřit, jaký obsah vytvářet:

1. Dnes již proslulé: Poznejte své publikum. Může to začít tak jednoduše jako průzkum mezi zákazníky, pak případně jen odrážkami, které si přidáte do poznámky v aplikaci Evernote a které vám pomohou zůstat v kontaktu s měnícími se potřebami vašich zákazníků. Hlavním bodem je zde toto:
2. Vytvářejte obsah. Obsah jsou data a vytvářením obsahu a měřením jeho dopadu poznáte své zákazníky. Není možné, abyste o svém publiku věděli vše, dokud něco nepředložíte, nezačnete s ním komunikovat a nezískáte jeho zpětnou vazbu.
3. Začněte v malém. Pokud uvažujete o tom, že nejprve vytvoříte hodinové video nebo e-knihu, rozmyslete si to znovu. Mohli byste nejprve vydat kapitolu e-knihy, abyste zjistili její výkonnost, než budete věnovat více času vývoji obsahu na dané téma? Mohlo by totéž platit pro vaše monstrózní video? Pokud obsah představují data, naplánujte si v marketingovém kalendáři nejprve minimální životaschopný obsah, abyste si osahali, co skutečně „pohne s jehlou“. (Musel jsem tam propašovat takový vtípek, když už mluvíme o strategii!)

To ve skutečnosti vypadá takto:

Odtud proměňte svou strategii v obsah. A data z toho, co vytvoříte, využijte k dalšímu plánování:

1. Tvořte obsah.
2. Sdílejte ho se svým publikem.
3. Měřte, co funguje.
4. Uvědomte si, co vytvářet a kde sdílet.
5. Naplánujte další obsah, jako jsou vaše nejúspěšnější projekty.

Takže nyní, když máte minimální životaschopnou marketingovou strategii pro začátek, je dalším krokem zacyklení toho, kdo vám pomůže tento obsah vytvořit. To vám pomůže definovat očekávání pro všechny – i když jste to ve skutečnosti jen vy jako marketingový tým se vším všudy.

Vždy raději prvotřídní provedení a druhořadou strategii než geniální nápad a průměrné řízení. -Jamie Dimon

Krok č. 2: Uvědomte si, kdo bude co dělat

Ann Handley má úžasnou myšlenku, pokud jde o to, kdo by se měl podílet na redakčním toku, a tedy mít přístup k marketingovému kalendáři, abyste pochopili, kdy se budou publikovat články:

Říká:

Jsou to role, ne pozice zaměstnanců. Každá role může být obsazena jedním člověkem nebo třeba tuctem, v závislosti na velikosti a složitosti vaší vlastní organizace.

Podívejme se rychle na tyto role:

1. Vedoucí týmu nebo váš stratég
2. Ředitel redakce
3. Designéři
4. Tvůrci obsahu
5. Kurátor
6. Syndikátor
7. Expert na analytiku
8. Správce webu

To je docela dobrý seznam. A zatímco pro Ann tento seznam funguje, pro vás nemusí. Pro malý tým můžete tento seznam rolí ještě zúžit:

1. Vedoucí týmu, který pomáhá s plánováním, editací, publikováním a distribucí
2. Spisovatel, který promění nápad na obsah v něco, co si vaše publikum zamiluje
3. Designér (nebo kameraman, podcaster atd.), který posune tvorbu autora na další úroveň

V podstatě jsou to lidé, kteří vám pomohou naplánovat, vytvořit a sdílet obsah podle vaší marketingové strategie. Získejte všechny na stejnou stranu již nyní, abyste si usnadnili skutečnou tvorbu obsahu v budoucnu.

Teď je čas na práci s tímto marketingovým kalendářem:

Krok č. 3: Definujte témata témat

John Jantsch na webu Duct Tape Marketing plánuje svůj marketingový kalendář na základě témat. Témata mu pomáhají při pohledu na kalendář, který souvisí s tématy, jimiž se chce zabývat pro své publikum.

Všimněte si, že to ještě není skutečný obsah – je to jen poznámka o tématech, kterým by se chtěl ve svém obsahu věnovat:

Prvním krokem je začít si vytvářet seznam nejdůležitějších témat. Obecně se snažím najít tři základní témata a asi devět doplňkových témat. (Pěkných úhledných 12 měsíčních témat.) Vaše základní témata jsou takové věci, které se mohou nacházet na vaší domovské stránce nebo dokonce v atributu title vaší domovské stránky. Nebo třeba hlavní navigační prvky vašeho webu.

Ačkoli mě děsí plánování na 12 měsíců dopředu, protože data z vašeho současného obsahu by vám měla pomoci při plánování nového obsahu, je to úžasný způsob, jak strategicky (a super efektivně) plánovat a udržovat obsah na místě.

John se podělil o to, jak přesně vybírá témata:

Začněte brainstormingem. Uzavřete se do sebe a začněte přemýšlet o tom, na jaké věci se lidé nejčastěji ptají, kde vyděláváte nejvíce peněz nebo kde vidíte největší příležitosti ve svém oboru. To často stačí k vytvoření dobrého začátku vašeho seznamu. Samozřejmě, pokud máte tým, zapojte ho – možná to skutečně ví lépe než vy. (Odvětvový žargon, který potenciálním zákazníkům nic neříká, je zde třeba vynechat.)

John zmiňuje, že je to pěkný způsob, jak se zbavit zírání na prázdný marketingový kalendář bez nápadu, jaký obsah do něj přidat. To o tématech se mi také líbí.

Krok č. 4: Stanovte si priority marketingových projektů

Marcus Sheridan ze společnosti The Sales Lion má jednoduché řešení, které vám pomůže naplánovat marketingový kalendář podle projektů, které budou mít největší dopad na vaše podnikání. Prioritizaci marketingového kalendáře řeší velmi jednoduše:

Pamatujte, že obsahový marketing je o generování většího prodeje. Když je vše řečeno a uděláno, na tom záleží.

Navrhuje upřednostnit více „obsahu pro kupující“ namísto tolika příchozího obsahu z horní části trychtýře.

Pochopením této skutečnosti je cílem naplánovat v marketingovém kalendáři obsah, který pomůže potenciálním zákazníkům učinit nákupní rozhodnutí, namísto čistého zaměření na obsah, který je skvělý pro horní část trychtýře, ale jen generuje návštěvnost.

Tým The Sales Lion má dokonce jednoduchý algoritmus, který používá pro stanovení priorit svých projektů a který můžete použít i vy:

V podstatě u každého klienta hodnotíme jeho plánovaný obsah (ať už jde o názvy blogů, videí atd.) na stupnici 1-3. Na základě tohoto algoritmu je možné stanovit priority pro jednotlivé projekty. Hodnocení „3“ znamená, že se jedná o „obsah kupujícího“, a proto je označen jako nejnaléhavější – přesouvá se na začátek kalendáře. Pokud je to známka „1“, pak s produkcí tohoto obsahu počkáme, protože se jedná buď o otázku z horní části trychtýře, kterou si kupující může položit, nebo dokonce o otázku/téma „mimo trychtýř“ – to znamená, že ačkoli může být pro firmu a kupujícího relevantní, nemusí nutně představovat někoho, kdo právě teď vážně uvažuje o nákupu.

Odtud můžete v marketingovém kalendáři naplánovat rovnováhu obsahu zaměřeného na prodej a obsahu zaměřeného na vzbuzení zájmu o vaši firmu.

A když začnete plánovat skutečné části obsahu v kalendáři, je třeba mít na paměti několik věcí:

Krok č. 5: Plánování obsahu v marketingovém kalendáři

To je ta zábavná část! A existuje mnoho způsobů, jak to udělat:

Ačkoli redakční kalendáře fungují obzvlášť dobře pro správu blogů, můžete je použít k organizaci veškerého svého marketingu.

Chtěl jsem tedy vědět, jak ostatní profesionálové plánují nejen obsah blogu a sociálních médií, ale skutečný marketingový kalendář se vším všudy, který můžete udělat i pomocí aplikace CoSchedule. Tady je to, co mi řekli:

Plánujte skutečné kusy obsahu, abyste se zaměřili na konkrétní klíčová slova, která vaše publikum používá

Pomocí Marcusova algoritmu jste si stanovili priority svých projektů, tak z nich pojďme udělat skutečné kusy obsahu v kalendáři. John Jantsch z Duct Tape Marketing měl další solidní rady ohledně plánování projektů jako obsahu:

Nyní tento seznam přeneste do Plánovače klíčových slov Google a podívejte se, zda najdete témata, která mají významný objem. Musíte však vyvážit klíčové výrazy s přílišnou obecností. Termín jako „marketing“ by nedával smysl jako téma ani pro marketingového poradce, ale termín jako „taktika referenčního marketingu“ by smysl dávat mohl.

Shrňme si to: Přestože veškerý váš obsah může být spojen s tématem, zvolte klíčové slovo pro každý jednotlivý obsah, který budete publikovat. Mohou to být klíčová slova, která všechna souvisejí se stejným tématem, ale jsou dostatečně jedinečná, aby vám pomohla propojit různý obsah s výrazy, které vaše publikum hledá.

Poté přidejte klíčová slova do svých projektů v marketingovém kalendáři podle priority, kterou jste si určili prostřednictvím Marcusova bodovacího cvičení.

Plánujte obsah na týden, měsíc nebo rok dopředu

Joe Pulizzi z Content Marketing Institute má spoustu postřehů o procesu obsahového marketingu a marketingové kalendáře jsou obrovským prvkem úspěšných strategií, které se mění ve skutečný obsah:

Jedna věc je jistá: pokud nevedete redakční/marketingový kalendář, obsah se neudělá. -Joe Pulizzi

Joe to rozvádí do takové jednoduché myšlenky:

Redakční kalendář jednoduše sleduje, jakým obsahem se budete zabývat, pro jakou taktiku (blog, newsletter atd.) a kdo je za to zodpovědný.

Nejlepším postupem je vytvořit hlavní kalendář pro všechny obsahové iniciativy a pak samostatný marketingový kalendář pro každou iniciativu. Tradičně nastavujeme redakční kalendáře na 12 měsíců dopředu a pak je neustále měníme podle toho, jak upravujeme marketingový plán.

Dobrá zpráva je, že vaše témata jsou ročním kalendářem a nyní jste připraveni plánovat skutečné projekty pro jednotlivé „iniciativy“, jak je nazývá Joe.

Zrekapitulujme si tedy vše, co jste se právě naučili, a využijme Joeovy rady k tomu, abychom vaše projekty zapsali do marketingového kalendáře.

Skutečně vytvářejte obsah

Nemůžu to říct lépe než Rebecca Lieb z (která je mimochodem skvělá a stojí za to ji sledovat) o kombinaci marketingového kalendáře s procesem výroby obsahu:

Mnoho redakčních kalendářů do sebe zahrnuje také proces výroby, což je skvělý způsob, jak zajistit, aby tvorba obsahu probíhala podle plánu. To může zahrnovat, kdo je zodpovědný za jednotlivé prvky obsahu, termín odevzdání prvního návrhu, kdo provede copyedit a datum (často s konkrétním časem) pro přijetí a korekturu finálního návrhu, jeho zadání do systému CMS (nebo šablony newsletteru či blogové platformy) a kdy bude posunut do ostrého provozu neboli zveřejněn.

Kde začala Rebecca, uvádí Jodi Harrisová ze společnosti Content Marketing Institute několik dalších údajů, které vám pomohou nastavit marketingový kalendář:

• Datum, kdy bude obsah zveřejněn
• Téma nebo titulek obsahové části
• Autor obsahu
• Vlastník obsahu – tj, kdo je zodpovědný za to, že se obsah dostane od nápadu až po zveřejnění a propagaci
• Aktuální stav obsahu (aktualizovaný v průběhu publikačního cyklu)

Další informace, které můžete přidat do kalendáře

Jodi pokračuje několika dalšími položkami, které je třeba zahrnout:

• Kanály, kde bude váš obsah zveřejněn:
• Formáty obsahu: Můžete zahrnout pouze vlastní kanály (například blog, stránku na Facebooku, webové stránky, stránku na YouTube, e-mailové zpravodaje atd: Je to příspěvek na blogu? Video? Podcast? Infografika? Originální obrázek? Chcete-li z vytvořeného obsahu vytěžit více, možná byste měli zvážit, zda jej někdy nepřevést do jiných formátů. Proto je užitečné mít hned od začátku přehled o typech zdrojů, které máte po ruce.
• Vizuální materiály: Když už mluvíme o aktivech, je důležité, abyste nepřehlédli přitažlivost, kterou mohou vizuály propůjčit vašemu obsahu, a to jak z hlediska potenciálu sdílení na sociálních sítích, tak z hlediska celkového uznání značky. Sledování vizuálních prvků, které zahrnete do svého úsilí o obsah – jako jsou titulní obrázky, loga, ilustrace, grafy – vám usnadní zajistit, aby vaše práce měla charakteristický vzhled a soudržnou identitu značky.
• Tematické kategorie:
• Klíčová slova a další metadata, jako jsou metapopisy a SEO nadpisy (pokud se liší od nadpisů), které vám pomohou udržet vaše úsilí o SEO v souladu s tvorbou obsahu.
• URL adresy: Tyto informace lze archivovat jako snadný způsob, jak udržovat online obsahové audity aktualizované nebo jak odkazovat na starší části obsahu v novém obsahu, který vytváříte.
• Výzvy k akci:

Všechny tyto rady má smysl jednoduše zahrnout přímo do marketingového kalendáře při jeho vytváření. Zde je návod, jak na to: