Wie Sie ein Produktspezifikationsblatt für Ihr FBA-Produkt erstellen // Schritt-für-Schritt-Leitfaden

Wie Sie eine Produktspezifikation erstellen

Wir gehen darauf ein, wie Sie ein Produktspezifikationsblatt erstellen, aber im Großen und Ganzen sollte es eine ziemlich gut strukturierte Gliederung sein. Das sind die wichtigsten Abschnitte, die für ein Standard-Produktdatenblatt benötigt werden. Dieser Abschnitt orientiert sich an unserer Vorlage und enthält ausführlichere Anweisungen für jeden Teil. Bitte folgen Sie dem Link, besorgen Sie sich die Vorlage und füllen Sie dann die einzelnen Abschnitte entsprechend den Anweisungen aus. Wenn Sie die Vorlage nicht haben, erstellen Sie eine einfache Gliederung mit jedem Abschnitt unten.

Produktzusammenfassung

Die meisten Leute machen sich hier zu viele Gedanken, aber es hilft, es einfach zu halten. Beschreiben Sie in ein paar Sätzen bis zu einem Absatz Ihr Produkt, wie es verwendet wird, und einige andere Details. Bei komplexeren Produkten können Sie 2 Absätze verwenden, aber darüber hinaus werden Sie den Leser nur verwirren. Heben Sie sich die Details für später auf; dies muss dem Empfänger die allgemeine Vorstellung von dem Produkt vermitteln.

Produktspezifikationen

Dies sind die Rohdaten Ihres Produkts; Dinge wie Gewicht, Abmessungen, Farben, Materialien, geschätzte Bestellmenge, Zielpreis, IP-Rechte, beabsichtigter Markt usw. sollten hier stehen. Meistens wird dies in einer Aufzählung oder einer Tabelle organisiert. Dieser Teil konzentriert sich auf die Rohdaten deines Produkts.

Materialliste

Auch hier handelt es sich um eine Aufzählung. Geben Sie in diesem Teil die genauen Materialien an, die verwendet werden sollen. Bei einigen Artikeln reicht die einfache Angabe „starkes Gewebe“ aus, aber bei den meisten sollten Sie genauer sein, z. B. 60D Nylon als Gewebe angeben. Sie sollten auch alle Materialien auflisten, die in Ihrem Produkt verwendet werden. Die meisten Fabriken, die sich auf Ihr Produkt spezialisiert haben, haben bereits alles im Haus, aber manchmal müssen sie die Rohstoffe für ein Produkt bestellen.

Referenzfotos

Fotos sind einer der wichtigsten Teile Ihres Produktdatenblatts, und zwar aus dem einfachen Grund, dass die meisten Leute nur diesen Teil ansehen werden. Denken Sie daran, dass Englisch wahrscheinlich ihre zweite Sprache ist, wenn Sie aus China oder Vietnam beziehen. Fotos hingegen sind sprachunabhängig und können von fast jedem verstanden werden.

Es gibt zwei Arten von Fotos, die Sie benötigen. Die erste ist ein einfaches Foto des Produkts, wenn es existiert. Wenn es das Produkt nicht gibt, dann sind Skizzen oder Modelle gut geeignet. Und die zweite Art sind technische Diagramme, die die Abmessungen der Produkte zeigen.

Verpackung

Die meisten Kunden übersehen die Verpackung, wenn es um das Produkt geht. Die Verpackung ist ein wesentlicher Teil des Produkterlebnisses und der Markenbildung und notwendig, um Ihr Produkt zu schützen, wenn es von China zu einem Lager und von einem Lager zum Kunden versandt wird.

Außerdem müssen Sie auch die Abmessungen des Hauptkartons angeben. Der Hauptkarton ist der große Karton, in dem Ihre kleineren Artikel in die USA transportiert werden. Wenn Sie 1.000 Stück eines Geräts bestellen, ist es ein bisschen verrückt, jedes Teil einzeln von China in die USA zu schicken. Stattdessen packen die meisten Leute die Geräte in einen größeren Karton, vielleicht 50-200 Stück pro Karton.

Konformitätsstandards

Viele Produkte müssen bestimmte Konformitätsstandards erfüllen, damit sie hergestellt und in die jeweiligen Länder eingeführt werden können. Das Herausfinden der Konformitätsstandards kann ein wenig kompliziert sein, deshalb gehen wir später darauf ein. Zu den Arten von Konformitätsstandards, auf die man achten sollte, gehören alle behördlichen Genehmigungen, die ein Land benötigt und die der Käufer einholen muss, sowie Werkszertifizierungen, wie z. B. ISO-Normen, die der Lieferant einholen muss.

Was sollte ein Produktdatenblatt noch enthalten?

Es gibt keine allgemeingültige Vorlage für ein Produktdatenblatt, da jedes Produkt anders ist und seine eigenen Eigenschaften hat. Dennoch ist hier eine Liste möglicher Punkte, die man abdecken sollte:

• Was ist der Zweck Ihres Produkts?

• Aus welchem Material soll Ihr Produkt bestehen

• Abmessungen

• Welche Eigenschaften soll es haben

• Wasserdicht

• Haltbarkeitswerte

• Konformitätsstandards

• Welche Farbe(n) soll das Produkt haben?

  • Pantone-Farbcodes sind allgemein akzeptierte Farbstandards, also seien Sie genau, wenn Sie es müssen.

• Welche Verpackung wünschen Sie?

• Welchen Normen muss das Produkt entsprechen?

• Validierung bedeutet herauszufinden, welche Normen für ein Produkt in Bezug auf einen wichtigen Aspekt oder ein Produkt erforderlich sind.

• Bilder

• Diagramme und Grafiken

Der Text sollte kurz und prägnant sein. Bilder sind auch eine gute Möglichkeit zu zeigen, welches Produkt Sie herstellen lassen wollen. Sie können Bilder von bestehenden Produkten, Bilder von Details oder Bilder eines Prototyps finden, den Sie hergestellt haben. Bilder und andere grafische Beispiele sind eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass nichts in der Übersetzung verloren geht.

Entwerfen Sie das Produktdatenblatt

Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie die Skizze nehmen und einen sehr groben Entwurf haben. Um ein gutes Produktdatenblatt zu erhalten, müssen Sie es etwa dreimal durchgehen und bearbeiten. Dies wird das erste Mal sein, dass Sie das Blatt bearbeiten. Bei diesem Entwurf sollten Sie weiter recherchieren und mehr über Ihr Produkt erfahren. Verwenden Sie vor allem die von uns zur Verfügung gestellte Gliederung, da sie die Grundlagen der meisten Produkte abdeckt.

Zu diesem Zeitpunkt solltest du alles haben, was du in deinem Produkt haben willst; der nächste Schritt besteht nun darin, alles hinzuzufügen, was dein Produkt braucht.

Lernen Sie so viel wie möglich über Ihr Produkt

Wenn Sie etwas über Ihr Produkt lernen, müssen Sie sich auf Folgendes konzentrieren: wie es hergestellt wird, was Sie von einem Produkt erwarten, und der nächste Schritt besteht darin, so viel wie möglich über Ihr Produkt zu lernen. Glücklicherweise leben wir im Informationszeitalter, in dem Sie alle benötigten Ressourcen zur Hand haben.

Erfahren Sie, wie das Produkt hergestellt wird

Wenn Sie ein Produktdatenblatt erstellen, wird es für die Herstellung konzipiert. Dieser Schritt stellt sicher, dass Ihr Produkt in der Realität verankert ist. Viele Menschen haben fantastische Ideen für ein Produkt, das sich auf dem Papier gut anhört, aber schwer herzustellen ist. Bei vielen Produkten kann man sich mit Hilfe von Youtube-Videos einen guten Überblick über den Herstellungsprozess verschaffen, bei anderen muss man vielleicht tief in die Fachliteratur eintauchen.

Schauen Sie sich Produktdetails auf Amazon und Alibaba an.

Dies geht aus dem Tipp hervor, aber am einfachsten ist es, ähnliche Produkte auf diesen oder anderen Websites zu finden und sie mehr oder weniger zu kopieren oder einzufügen. Vergewissern Sie sich, dass das Produkt dem Ihren gleicht oder ähnelt und passen Sie es bei Bedarf an.

Informieren Sie sich über Zertifizierungen

Wenn Sie sich die Produkte auf Websites ansehen, werden Sie feststellen, dass die Produkte verschiedene Zertifizierungen haben. Am einfachsten ist es, in der amazon-Beschreibung nachzuschauen, welche Zertifizierungen enthalten sind. Aber letztendlich ist es ein komplizierter Prozess, die genaue Zertifizierung zu finden. In unserem Blog über Tarife und Vorschriften gehen wir hier näher darauf ein!

Sonderanfertigungen benötigen oft auch Sonderwerkzeuge.

Ein Sonderanfertigungsprodukt ist eine hervorragende Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihr Produkt auf einem überfüllten Markt hervorsticht. Viele unserer Kunden fragen nach Sonderanfertigungen, bei denen wir ihnen gerne helfen. Allerdings müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Anpassung an die Kundenwünsche oft mit höheren Vorlaufkosten verbunden ist. Für viele Produkte müssen Sie eine Gussform anfertigen lassen; für andere Projekte müssen wir einen Entwurf am Computer anfertigen lassen, was beides mit erheblichen Vorlaufkosten verbunden ist. Die gute Nachricht ist, dass es sich bei den meisten dieser Kosten um einmalige Ausgaben handelt. Je höher die einmaligen Vorlaufkosten sind, desto mehr Produkte braucht man, um die Kosten wieder hereinzuholen.

Werkzeugbau

Werkzeugbau ist der Prozess der Beschaffung von Maschinen, Formen, Designdateien und allem, was zur Herstellung Ihres Produkts benötigt wird. Bei der Prüfung von Fabriken müssen Sie sich vergewissern, dass sie über die nötige Ausrüstung verfügen; in den meisten Fällen werden sie Ihnen das mitteilen, aber es ist wichtig, dass Sie sich vergewissern. Am besten ist es, persönlich vorbeizuschauen, aber wenn Sie das nicht können, beauftragen Sie ein Inspektionsunternehmen damit.

Formenbau

Formenbau ist einer der häufigsten Gegenstände, mit denen wir arbeiten; wir müssen für viele Produkte eine Form herstellen, die wir verklagen können. Die häufigste Form wird beim Kunststoffspritzguss verwendet. Beim Spritzgießen wird ein Gussteil hergestellt, in das eine Flüssigkeit eingespritzt werden kann, die dann zu einer Form aushärtet. Die meisten Formen werden aus Metall hergestellt, und eine gute Form kann einige tausend Dollar kosten. Obwohl, sobald Sie haben, es gemacht kann es oft für Jahre verwendet werden.

CNC, 3D-Druck und mehr

3D-Druck ist komplexer, als man denkt; ein digitales Modell muss mit einer speziellen Software von einer geschulten Person entworfen werden. Anschließend muss die Datei auf den Drucker hochgeladen und dieser gestartet werden. Die CNC-Maschinen arbeiten nach einem ähnlichen Konzept, allerdings schneidet die CNC-Maschine das Objekt aus vorhandenem Material, während ein 3D-Drucker es von Grund auf neu erstellt. Das Entwerfen von Dateien und digitalen Modellen ist ähnlich, also rechnen Sie damit, dass Sie jemanden dafür bezahlen müssen, wenn Sie dies für Ihr Produkt benötigen.

Bitte machen Sie es so, dass es hergestellt werden kann.

Im vorigen Schritt sollten Sie viel darüber recherchiert haben, wie es hergestellt wird. Jetzt solltest du deine Angaben durchlesen und sie so anpassen, dass sie hergestellt werden können. In den meisten Fällen wirst du Merkmale abnehmen und anpassen, aber vielleicht erfährst du, dass du etwas hinzufügen oder herstellen kannst, von dem du nicht wusstest, dass es möglich ist. Diese Zeiten können

Alles in allem wäre es am besten, wenn man bedenkt, dass die Kosten umso höher sind, je mehr Schritte nötig sind. Wer also kostenbewusst ist, sollte darauf achten, dass sein Produkt so einfach wie möglich herzustellen ist. Idealerweise sollte das Produkt in nur einer Fabrik hergestellt werden, ohne dass Teile ausgelagert werden. Das bedeutet, dass Sie ein Produkt herstellen müssen, das eine einzige Fabrik herstellen und verstehen kann.

Inzwischen sollten Sie Ihr Produktblatt noch einmal durchgehen und die gewünschten Merkmale anpassen, um es für die Herstellung durch einen Zulieferer geeignet zu machen, oder Merkmale hinzufügen, die Sie bei der Recherche herausgefunden haben.

Bilder

Ein gutes Produktdatenblatt enthält viele Bilder, Illustrationen und Diagramme, die genau zeigen, wie das Produkt aussehen soll. Wie ein altes Sprichwort sagt, sagt ein Bild mehr als tausend Worte. Je mehr Bilder Sie einfügen, desto besser. Wenn Sie Ihr Produkt oder einen Prototyp bereits hergestellt haben, fügen Sie Fotos mit Maßbändern bei, damit der Hersteller die Abmessungen kennt. Wenn Sie eine genaue Farbe wünschen, fügen Sie Farbmuster bei, damit der Hersteller eine genaue Referenz hat. Machen Sie Fotos von den gewünschten Details, z. B. den Nähten. Und verwenden Sie ein einfaches Bildbearbeitungsprogramm, um Pfeile und Textfelder in die Markierungsfunktion einzufügen.

Fertigen Sie das Produktdatenblatt

Zuerst haben Sie das Produktdatenblatt mit allem, was Sie wollen, erstellt; dann haben Sie es mit allem, was Sie brauchen, erstellt; jetzt müssen Sie es so erstellen, dass es alles enthält, was Sie brauchen.

Jetzt solltest du schon alles im Produktdatenblatt haben und es so abändern, dass es hergestellt werden kann. Jetzt müssen Sie es durchgehen und aufpolieren, damit es sauber und lesbar ist. Behalten Sie die technischen Details bei, aber verwenden Sie für die Zusammenfassungen und andere Teile einfaches Englisch. Denken Sie daran, dass fast alle Vertriebsmitarbeiter und Ingenieure keine englischen Muttersprachler sind und oft Übersetzungssoftware verwenden, um den Text zu lesen.

Wahrscheinlich werden Sie das Dokument im Laufe des Beschaffungsprozesses noch ein paar Mal aktualisieren. Es ist nicht ungewöhnlich, dass wir bis zur endgültigen Herstellung mehrere Überarbeitungen vornehmen.

Welches Format sollte dies haben?

Die meisten Produktdatenblätter werden in Excel oder Word erstellt, aber Sie sollten sie Ihren potenziellen Lieferanten als PDF-Datei schicken. Der Grund dafür ist, dass der Lieferant sie nicht ändern kann und Sie sicherstellen können, dass es keine Formatierungsänderungen gibt, wenn Sie sie per E-Mail versenden. Denken Sie daran, dass ein Produktdatenblatt, das Sie verschicken, wahrscheinlich jederzeit per E-Mail weitergegeben und von den Mitarbeitern des Lieferanten ausgedruckt wird. Fügen Sie Seitenzahlen und entweder eine Kopf- oder Fußzeile mit Ihren Kontaktinformationen auf jeder Seite sowie eine Seitenzahl ein.

Lassen Sie sich von Cosmo Sourcing helfen!

Die Erstellung eines Produktdatenblatts ist eines der Ergebnisse des ersten Schritts unseres Simple Sourcing Prozesses; wir nennen diesen Schritt PLAN. Wenn Sie sich für das PLAN-Paket anmelden, erhalten Sie neben dem Produktdatenblatt auch eine Anfrage und einen Validierungsbericht. Es steht Ihnen frei, diesen Leitfaden und diese Vorlage zu verwenden, um Ihr eigenes Produktspezifikationsblatt zu erstellen; wenn Sie jedoch möchten, dass wir es durchsehen und sicherstellen, dass es gut ist, können Sie sich gerne an uns wenden, wenn Sie daran interessiert sind.