Wie man einen Marketingkalender plant, der tatsächlich funktioniert (Vorlage)

Wenn Sie bereit sind, ein Tool zu nutzen, das für Ihren Marketingkalender entwickelt wurde, können Sie CoSchedule 14 Tage lang kostenlos nutzen.

Jetzt kommen wir zu den guten Dingen.

Was hilft Ihnen bei der Planung eines tollen Marketingkalenders?

Worauf will ich hinaus?

Ich habe Dutzende von anderen Beiträgen über Marketingkalender, Redaktionskalender, Content-Marketing-Kalender, Social-Media-Kalender gelesen – Sie verstehen schon. Und ich habe mir eine Monsterliste von Marketingkalendervorlagen in einem Beitrag auf dem Blog von Crazy Egg angesehen.

Es gibt eine Menge Leute, die wirklich gute Ideen haben, was in Ihren Kalender aufgenommen werden sollte, und mit einer Vorlage zu beginnen, um Ihr Brainstorming in Gang zu bringen, ist ein guter Anfang.

So, hier ist, wie man einen Marketingkalender plant, der wirklich funktioniert – mit ein paar Tipps von uns bei CoSchedule und einer Menge mehr von den anderen Rockstars da draußen.

Schritt Nr. 1: Verwandeln Sie Ihre Marketingstrategie in echte Inhalte, die Sie erstellen

Sicherlich brauchen Sie eine Marketingstrategie, aber diese Strategie ist ohne Ausführung nutzlos.

Nun hören Sie mir zu.

Geschäftspläne sind nicht mehr normal.

In der Tat werden sie jetzt als Fauxpas betrachtet und als bloße „Geschäftsidee“ angesehen. Aber das war nicht immer so. Vor dem Lean Startup war der Geschäftsplan ein Dokument, das voraussetzte, dass wir alles über unser Unternehmen wussten, ein in Stein gemeißelter Plan. Er war fertig, zumindest dachten wir das.

In Wirklichkeit war es nur eine große Vermutung.

Marketingpläne und gigantische alte Strategiedokumente sind da nicht viel anders. Sie mögen neuartig und verantwortungsvoll klingen, aber in Wirklichkeit sind auch sie nur Vermutungen. Was können Vermarkter also vom Lean-Startup-Modell lernen?

Balancieren Sie Ihre Strategie mit dem Fokus auf die Ausführung

Je mehr Zeit Sie mit Strategieplanung verbringen, desto weniger Zeit verbringen Sie mit der Erstellung echter Inhalte, die sich auf den Verkauf auswirken werden (was, seien wir ehrlich, der eigentliche Grund für die Planung Ihres Marketingkalenders ist).
Ob Sie bereits eine Marketingstrategie haben oder nicht, es gibt nur ein paar Dinge, die Sie in Ihrer Strategie brauchen, um herauszufinden, welche Inhalte Sie erstellen sollen:

1. Das mittlerweile berühmte: Kennen Sie Ihre Zielgruppe. Das kann ganz einfach mit einer Kundenbefragung beginnen oder auch nur mit Aufzählungspunkten, die Sie in eine Evernote-Notiz aufnehmen und die Ihnen helfen, mit den sich ändernden Bedürfnissen Ihrer Kunden in Kontakt zu bleiben. Der wichtigste Punkt dabei ist folgender: Halten Sie es einfach, besonders am Anfang.
2. Erstellen Sie Inhalte. Inhalte sind Daten, und Sie lernen Ihre Kunden kennen, indem Sie Inhalte erstellen und deren Wirkung messen. Es gibt keine Möglichkeit, alles über Ihr Publikum zu wissen, bevor Sie nicht etwas veröffentlicht haben, mit ihnen kommunizieren und ihr Feedback einholen.
3. Fangen Sie klein an. Wenn Sie daran denken, zuerst ein einstündiges Video oder ein E-Book zu veröffentlichen, denken Sie noch einmal darüber nach. Könnten Sie zunächst ein Kapitel eines E-Books veröffentlichen, um dessen Leistung zu testen, bevor Sie mehr Zeit in die Entwicklung von Inhalten zu diesem Thema investieren? Könnte das Gleiche für Ihr Monstervideo gelten? Wenn es sich bei den Inhalten um Daten handelt, planen Sie zunächst ein Minimum an realisierbaren Inhalten in Ihren Marketingkalender ein, um herauszufinden, was wirklich „die Nadel bewegen“ wird. (Da wir gerade über Strategie sprechen, musste ich ein solches Wortspiel einstreuen!)

Das sieht in Wirklichkeit so aus:

Von hier aus setzen Sie Ihre Strategie in Inhalte um. Und nutzen Sie die Daten aus dem, was Sie erstellen, um mehr zu planen:

1. Erstellen Sie Ihre Inhalte.
2. Teilen Sie sie mit Ihrem Publikum.
3. Messen Sie, was funktioniert.
4. Erfahren Sie, was Sie erstellen und wo Sie es teilen sollen.
5. Planen Sie weitere Inhalte nach dem Vorbild Ihrer erfolgreichsten Projekte.

Nachdem Sie nun eine Mindeststrategie für das Marketing entwickelt haben, müssen Sie als Nächstes die Personen einbinden, die Ihnen bei der Erstellung dieser Inhalte helfen. Auf diese Weise können Sie die Erwartungen für alle Beteiligten definieren – selbst wenn es sich nur um Sie als All-in-One-Marketingteam handelt.

Eine erstklassige Ausführung und eine zweitklassige Strategie sind mir allemal lieber als eine brillante Idee und ein mittelmäßiges Management. -Jamie Dimon

Schritt Nr. 2: Verstehen, wer was macht

Ann Handley hat eine großartige Idee, wenn es darum geht, wer in Ihren redaktionellen Ablauf eingebunden sein sollte und somit Zugang zu Ihrem Marketingkalender haben sollte, um zu verstehen, wann die Beiträge veröffentlicht werden:

Sie sagt:

Das sind Rollen, keine Mitarbeiterpositionen. Jede Rolle kann von einer Person besetzt werden oder vielleicht von einem Dutzend, je nach Größe und Komplexität der eigenen Organisation.

Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf diese Rollen werfen:

1. Teamleiter oder Ihr Stratege
2. Redaktionsleiter
3. Designer
4. Inhaltsersteller
5. Kurator
6. Syndikator
7. Analytiker
8. Seitenmanager

Das ist eine ziemlich gute Liste. Und während diese Liste für Ann funktioniert, ist sie für Sie vielleicht nicht geeignet. Für ein kleines Team können Sie die Liste der Rollen noch weiter eingrenzen:

1. Teamleiter, der bei der Planung, Bearbeitung, Veröffentlichung und Verteilung hilft
2. Schreiber, der eine Idee in etwas verwandelt, das Ihr Publikum lieben wird
3. Designer (oder Videofilmer, Podcaster usw.), der die Kreation des Autors auf die nächste Stufe hebt

Im Wesentlichen sind es diese Leute, die Ihnen bei der Planung, Erstellung und Verbreitung der Inhalte entsprechend Ihrer Marketingstrategie helfen. Bringen Sie jetzt alle auf den gleichen Stand, damit die Produktion von Inhalten später viel einfacher wird.

Jetzt ist es an der Zeit, den Marketing-Kalender zu erstellen: Planen Sie, welche Themen Sie behandeln werden.

Schritt Nr. 3: Definieren Sie Ihre Themen

John Jantsch von Duct Tape Marketing plant seinen Marketingkalender anhand von Themen. Die Themen helfen ihm dabei, einen Kalender zu erstellen, der mit den Themen verbunden ist, die er für sein Publikum abdecken möchte.

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei noch nicht um tatsächliche Inhalte handelt, sondern nur um eine Aufzeichnung der Themen, die er in seinen Inhalten ansprechen möchte:

Der erste Schritt besteht darin, eine Liste mit Ihren wichtigsten Themen zu erstellen. Ich versuche in der Regel, drei Kernthemen und etwa neun ergänzende Themen zu finden. (Nizza ordentlich 12 monatliche Themen.) Ihre Kernthemen sind die Art von Dingen, die auf Ihrer Homepage oder sogar im Titelattribut Ihrer Homepage gefunden werden könnten. Oder vielleicht die wichtigsten Navigationselemente Ihrer Website.

Auch wenn es mir Angst macht, 12 Monate im Voraus zu planen, weil die Daten Ihrer aktuellen Inhalte Ihnen bei der Planung neuer Inhalte helfen sollten, ist dies eine großartige Möglichkeit, strategisch (und super effizient) zu planen und Ihre Inhalte auf den Punkt zu bringen.

John erzählt genau, wie er die Themen auswählt:

Starten Sie mit einem Brainstorming. Schließen Sie sich ein und denken Sie über die Dinge nach, nach denen die Leute am meisten fragen, wo Sie das meiste Geld verdienen oder wo Sie die größten Chancen in Ihrer Branche sehen. Das reicht oft schon aus, um einen guten Anfang für Ihre Liste zu machen. Wenn Sie ein Team haben, sollten Sie es natürlich mit einbeziehen – vielleicht wissen sie sogar besser Bescheid als Sie. (Branchenjargon, der dem potenziellen Kunden nichts sagt, muss hier weggelassen werden.)

John erwähnt, dass dies ein guter Weg ist, um nicht länger auf einen leeren Marketingkalender zu starren, ohne eine Ahnung zu haben, welche Inhalte man ihm hinzufügen sollte. Das mit den Themen gefällt mir auch sehr gut.

Schritt Nr. 4: Setzen Sie Prioritäten für Ihre Marketingprojekte

Marcus Sheridan von The Sales Lion hat eine einfache Lösung, die Ihnen hilft, Ihren Marketingkalender auf der Grundlage der Projekte zu planen, die den größten Einfluss auf Ihr Unternehmen haben werden. Er spricht die Priorisierung Ihres Marketingkalenders sehr einfach an:

Erinnern Sie sich, dass es beim Content Marketing darum geht, mehr Umsatz zu generieren. Letztendlich ist es das, worauf es ankommt.

Er schlägt vor, mehr „Buyer’s Content“ anstelle von so viel Top-of-the-Funnel-Inbound-Content zu priorisieren.

Wenn Sie das verstehen, geht es darum, in Ihrem Marketingkalender Inhalte zu planen, die potenziellen Kunden helfen, Kaufentscheidungen zu treffen, anstatt sich nur auf Inhalte zu konzentrieren, die für den Top-of-the-Funnel großartig sind, aber nur Traffic generieren.

Das Team von The Sales Lion hat sogar einen einfachen Algorithmus, mit dem sie ihre Projekte priorisieren, den auch Sie verwenden können:

Im Wesentlichen lassen wir jeden Kunden seine geplanten Inhalte (seien es Blogtitel, Videos usw.) auf einer Skala von 1-3 bewerten. Eine „3“ bedeutet, dass es sich um „Buyer’s Content“ handelt und daher als besonders dringlich eingestuft wird – also ganz oben im Kalender steht. Bei einer „1“ warten wir mit der Produktion dieses Inhalts, da es sich entweder um eine Frage handelt, die ein Käufer am Anfang des Trichters stellt, oder sogar um eine Frage/ein Thema „außerhalb des Trichters“, d. h., obwohl es für das Unternehmen und den Käufer relevant sein kann, handelt es sich nicht unbedingt um jemanden, der im Moment ernsthaft einen Kauf in Erwägung zieht.

Von hier aus können Sie in Ihrem Marketingkalender ein Gleichgewicht zwischen Inhalten, die sich auf den Verkauf konzentrieren, und Inhalten, die das Interesse an Ihrem Unternehmen wecken sollen, planen.

Und wenn Sie mit der Planung konkreter Inhalte in Ihrem Kalender beginnen, gibt es einige Dinge zu beachten:

Schritt Nr. 5: Planen Sie Ihre Inhalte in Ihrem Marketingkalender

Jetzt kommt der spaßige Teil! Und es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun:

Während redaktionelle Kalender besonders gut für die Verwaltung von Blogs geeignet sind, können Sie sie auch verwenden, um Ihr gesamtes Marketing zu organisieren.

So wollte ich wissen, wie die anderen Profis da draußen mehr als nur Blog- und Social-Media-Inhalte planen, sondern einen echten All-in-One-Marketingkalender, den Sie auch mit CoSchedule erstellen können. Hier ist, was sie zu sagen hatten:

Planen Sie tatsächliche Inhalte, die auf bestimmte Schlüsselwörter abzielen, die Ihre Zielgruppe verwendet

Sie haben Marcus‘ Algorithmus verwendet, um Ihre Projekte zu priorisieren, also lassen Sie uns diese in tatsächliche Inhalte in Ihrem Kalender umsetzen. John Jantsch von Duct Tape Marketing hatte noch weitere gute Ratschläge für die Planung von Projekten als Inhalt:

Nehmen Sie nun diese Liste in den Google Keyword Planner und schauen Sie, ob Sie Themen finden können, die ein signifikantes Volumen haben. Sie müssen jedoch ein Gleichgewicht zwischen Schlüsselbegriffen und zu generischen Begriffen finden. Ein Begriff wie „Marketing“ wäre als Thema nicht sinnvoll, selbst für einen Marketingberater, aber ein Begriff wie „Empfehlungsmarketing-Taktiken“ könnte es sein.

Zusammengefasst: Während alle Ihre Inhalte mit einem Thema verbunden sein können, wählen Sie ein Schlüsselwort für jeden einzelnen Inhalt, den Sie veröffentlichen. Dabei kann es sich um Schlüsselwörter handeln, die sich alle auf dasselbe Thema beziehen, aber eindeutig genug sind, um Ihre verschiedenen Inhalte mit den Begriffen zu verbinden, nach denen Ihr Publikum sucht.

Dann fügen Sie die Schlüsselwörter in Ihre Projekte in Ihrem Marketingkalender ein, entsprechend der Priorität, die Sie durch Marcus‘ Bewertungsübung definiert haben.

Planen Sie Inhalte für eine Woche, einen Monat oder ein Jahr im Voraus

Joe Pulizzi vom Content Marketing Institute hat eine Menge Einblicke in den Content-Marketing-Prozess, und Marketing-Kalender sind ein wichtiges Element erfolgreicher Strategien, die sich in echte Inhalte verwandeln:

Eines ist sicher: Wenn Sie keinen Redaktions-/Marketing-Kalender führen, werden die Inhalte nicht fertig. -Joe Pulizzi

Joe bringt es auf einen einfachen Nenner:

Ein Redaktionskalender hält einfach fest, welche Inhalte Sie behandeln werden, für welche Taktik (Blog, Newsletter usw.) und wer dafür verantwortlich ist.

Am besten erstellen Sie einen Hauptkalender für alle Ihre Inhaltsinitiativen und dann einen separaten Marketingkalender für jede Initiative. Traditionell erstellen wir Redaktionskalender für einen Zeitraum von 12 Monaten und ändern sie dann ständig, wenn wir den Marketingplan optimieren.

Die gute Nachricht ist, dass Ihre Themen den Jahreskalender bilden und Sie nun bereit sind, echte Projekte für jede „Initiative“, wie Joe sie nennt, zu planen.

Lassen Sie uns also alles rekapitulieren, was Sie gerade gelernt haben, und nutzen Sie Joes Ratschläge, um Ihre Projekte in Ihren Marketingkalender einzutragen.

Die Inhalte tatsächlich erstellen

Ich könnte es nicht besser sagen als Rebecca Lieb (die übrigens brillant ist und der man folgen sollte), wenn es darum geht, Ihren Marketingkalender mit einem Produktionsprozess für Inhalte zu kombinieren:

Viele Redaktionskalender beziehen auch den Produktionsprozess mit ein, was eine großartige Möglichkeit ist, um sicherzustellen, dass die Erstellung von Inhalten planmäßig verläuft. Dies kann beinhalten, wer für die einzelnen Inhaltselemente verantwortlich ist, das Fälligkeitsdatum eines ersten Entwurfs, wer das Lektorat durchführt, und ein Datum (oft mit einer bestimmten Uhrzeit) für den Erhalt und die Prüfung des endgültigen Entwurfs, die Eingabe in das CMS-System (oder die Newsletter-Vorlage oder die Blog-Plattform) und wann er live geschaltet oder veröffentlicht wird.

Wo Rebecca begonnen hat, liefert Jodi Harris vom Content Marketing Institute ein paar weitere Details, die Ihnen bei der Erstellung Ihres Marketingkalenders helfen:

• Das Datum, an dem der Inhalt veröffentlicht wird
• Das Thema oder die Überschrift des Inhalts
• Der Autor des Inhalts
• Der Eigentümer des Inhalts – d.h., wer dafür verantwortlich ist, dass der Inhalt es von der Idee bis zur Veröffentlichung und Werbung schafft
• Der aktuelle Status des Inhalts (aktualisiert, während er Ihren Veröffentlichungszyklus durchläuft)

Weitere Informationen, die Sie Ihrem Kalender hinzufügen können

Jodi fährt mit einigen weiteren Punkten fort, die Sie aufnehmen sollten:

• Die Kanäle, auf denen Ihr Inhalt veröffentlicht wird: Dies kann nur Ihre eigenen Kanäle umfassen (z. B. Ihr Blog, Ihre Facebook-Seite, Ihre Website, Ihre YouTube-Seite, Ihre E-Mail-Newsletter usw.), oder Sie können Ihr Tracking auch auf bezahlte und verdiente Kanäle ausweiten.
• Inhaltsformate: Ist es ein Blogbeitrag? Ein Video? Ein Podcast? Eine Infografik? Ein Originalbild? Um mehr aus den von Ihnen erstellten Inhalten herauszuholen, sollten Sie überlegen, ob Sie sie nicht irgendwann in andere Formate umwandeln wollen. Es ist also praktisch, wenn Sie von Anfang an die Arten von Inhalten im Auge behalten, die Ihnen zur Verfügung stehen.
• Bildmaterial: Apropos Bildmaterial: Es ist wichtig, dass Sie die Anziehungskraft, die visuelle Elemente auf Ihre Inhalte ausüben können, nicht übersehen, sowohl in Bezug auf das Potenzial zum Teilen in sozialen Netzwerken als auch auf die allgemeine Markenbekanntheit. Die Verfolgung der visuellen Elemente, die Sie in Ihre Inhalte einbauen – wie z. B. Titelbilder, Logos, Illustrationen, Diagramme – macht es einfacher, sicherzustellen, dass Ihre Arbeit einen unverwechselbaren Look und eine kohärente Markenidentität hat.
• Themenkategorien: Dies macht Ihre Kalender besser durchsuchbar, wenn Sie sehen wollen, zu welchen Zielthemen Sie bereits viele Inhalte erstellt haben – oder welche Sie nicht oft genug behandelt haben.
• Schlüsselwörter und andere Metadaten, wie Meta-Beschreibungen und SEO-Titel (wenn sie sich von Ihren Überschriften unterscheiden), die Ihnen helfen, Ihre SEO-Bemühungen mit Ihrer Inhaltserstellung in Einklang zu bringen.
• URLs: Diese Informationen können archiviert werden, um Ihre Online-Inhaltsprüfungen auf dem neuesten Stand zu halten oder um in den neuen Inhalten, die Sie erstellen, auf ältere Inhalte zu verweisen.
• Handlungsaufrufe: So können Sie sicherstellen, dass jeder von Ihnen erstellte Inhalt mit den Marketingzielen Ihres Unternehmens übereinstimmt.

Es ist sinnvoll, all diese Ratschläge direkt bei der Erstellung in Ihren Marketingkalender aufzunehmen. So geht’s:

Alle umsetzbaren Ratschläge in diesem Beitrag funktionieren mit jedem Format Ihres Marketingkalenders.

CoSchedule ist eigentlich als Ihr All-in-One-Marketingkalender konzipiert und hilft Ihnen, all dies viel effizienter zu tun. Wie würde Ihr Marketing aussehen, wenn Sie all dies mit einem einzigen Tool verwalten könnten?

Sind Sie bereit, loszulegen?

Dieser Beitrag wurde ursprünglich am 17. Juni 2015 veröffentlicht. Er wurde zuletzt am 6. April 2020 aktualisiert.