Hotel Receipt Template

Recepția de hotel este emisă după ce factura a fost plătită de către client. Chitanța trebuie să indice tariful camerei de oaspeți în plus față de orice facilități suplimentare, mini-bar, servicii alimentare, taxe de mic dejun, taxe de parcare, taxe și orice alte taxe percepute de hotel. Chitanța poate fi folosită de orice hotel, motel, han, pensiune, bed and breakfast sau orice altă locuință oferită publicului contra cost.

Formular de autorizare a cardului de credit hotelier – Folosit pentru a accepta cardul de credit al unui oaspete sau de către altcineva în numele oaspetelui.

Descărcare: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) sau Open Document Text (.odt)

1 – Salvați chitanța de hotel ca șablon reutilizabil

Șablonul de chitanță ilustrat pe această pagină poate fi folosit pentru a verifica dacă a fost achitată plata pentru taxele hoteliere. Salvați-l folosind butonul „PDF”, „Word” sau „ODT” care sunt afișate în apropierea previzualizării.

2 – Produceți identificatori pentru această chitanță și pentru expeditor

După ce ați accesat șablonul pe care l-ați achiziționat, faceți clic pe linia goală din dreapta sus a acestei pagini atașată la eticheta „Număr chitanță”.

Continuați în josul acestei coloane prin distribuirea calendarului „Data” când a fost generată această hârtie la a doua linie din această coloană.

Acum, este necesară denumirea legală folosită de hotelul care a primit plata în discuție. Introduceți linia etichetată cu „Denumirea hotelului”.

Informațiile de contact ale hotelului vor trebui să fie incluse pentru a verifica în continuare entitatea care a primit plata. În acest scop, satisfaceți linia „Hotel Phone Number” (Numărul de telefon al hotelului) cu numărul de telefon pe care hotelul dorește să fie folosit în cazul în care trebuie discutată această documentație.

În continuare, completați întreaga adresă la care Hotelul primește corespondența folosind liniile „Hotel Street Address” și „City/State/ZIP”.

3 – Numește clientul hotelului în această tranzacție

În acest raport va trebui să fie inclusă entitatea care a fost facturată pentru serviciile și produsele hotelului. Această identificare ar trebui să fie considerată obligatorie și poate fi documentată prin satisfacerea secțiunii „Bill To” din partea stângă a paginii. Acest proces începe cu „Numele” legal al persoanei care a trimis plata în cauză.

Dacă plătitorul reprezintă o entitate, atunci introduceți „Company Name” (denumirea societății) a acestei entități plătitoare în cel de-al doilea spațiu liber.

Cele trei spații rămase în această zonă sunt dedicate unui raport privind adresa plătitorului. Cele două rânduri care urmează după numele entității (dacă există) necesită „Street Address” și „City/State/ZIP”, în timp ce „Country” trebuie înregistrată pe ultimul rând.

În cele din urmă, înregistrați numărul (numerele) de telefon al(e) oaspetelui pe linia intitulată „Phone Number”

4 – The Hotel Transaction Should Be Detailed

Mulți clienți hotelieri vor avea nevoie de o producție a elementelor care contribuie la suma finală plătită. Satisfacerea acestui obiectiv va necesita completarea unui tabel de bază așezat în centrul acestei chitanțe. Puteți utiliza fiecare rând pentru a înregistra informațiile solicitate de titlurile coloanelor. Acest tabel va fi organizat în funcție de „Numărul camerei” din prima coloană. Completați „Numărul camerei” pentru fiecare cameră pe care a plătit-o clientul hotelului, păstrându-le pe fiecare pe propriul rând.

Tariful pe noapte pentru fiecare cameră este necesar și trebuie introdus în cea de-a doua coloană, la rubrica „Preț/noapte”.

Este necesar, de asemenea, numărul de nopți în care camera plătită a fost ocupată. Consultați registrele, apoi raportați câte nopți au fost plătite.

Toate „Taxele suplimentare” care au fost plătite trebuie să fie prezentate în penultima coloană.

„Totalul liniei” ar trebui să fie egal cu tariful pe noapte înmulțit cu numărul de nopți, apoi adăugat la „Taxele suplimentare”.

5 – Suma plătită trebuie să fie detaliată

După ce furnizați totalul care a fost plătit pentru fiecare cameră, trebuie să adăugați toate rezultatele introduse în coloana „Line Total”. Acesta este „Subtotalul” și este necesar în primul spațiu liber de după tabel. Următorul spațiu disponibil, „Sales Tax”, necesită suma totală în taxe care a fost imputată clientului hotelului. Rândul etichetat „Total” va necesita încă un calcul minor. Produceți pe această linie suma dintre „Subtotal” și „Taxa pe vânzări” a clientului hotelului dumneavoastră. În cele din urmă, vom documenta modalitatea de plată utilizată de către clientul hotelului. Raportați acest lucru pe linia „Metoda de plată” din stânga. În plus, dacă clientul hotelului a plătit cu un card de credit sau cu un cec, atunci introduceți numărul articolului respectiv pe linia „Card/Check No.”.