În ultimii ani, organizațiile au apelat din ce în ce mai mult la soluții software avansate pentru a gestiona volumele de lucru, a menține profitabilitatea și a asigura competitivitatea în cadrul industriilor lor respective. Deși există mai multe opțiuni disponibile, instrumentele de business intelligence (BI) și instrumentele de analiză a afacerilor (BA) sunt, fără îndoială, cele mai larg implementate soluții de gestionare a datelor. Analiștii de afaceri și cumpărătorii de software deopotrivă se întreabă adesea care sunt principalele diferențe între business intelligence și business analytics.
Comparați liderii software BI
Soluțiile de business intelligence sunt printre cele mai valoroase instrumente de gestionare a datelor disponibile. Soluțiile BI colectează și analizează date curente, acționabile, cu scopul de a oferi informații pentru îmbunătățirea operațiunilor de afaceri. Căutați modalități de a vă înțelege mai bine operațiunile de afaceri? Ce ziceți de descoperirea punctelor dureroase din fluxurile dvs. de lucru? Ce ziceți să analizați seturi mari de date pentru a extrage informații valoroase? Aveți nevoie de o soluție de business intelligence.
Software-ul de analiză a afacerilor este fie un copil, fie un părinte (în funcție de cine întrebați) al categoriei de business intelligence. Ca și BI, este utilizat în principal pentru a analiza datele istorice, dar cu intenția de a prezice tendințele de afaceri. De asemenea, de obicei, are în vedere îmbunătățirea și pregătirea pentru schimbare.
Business Intelligence
În termeni generali, sistemele de business intelligence sunt folosite pentru a menține, optimiza și eficientiza operațiunile curente. Termenul se referă la tehnologii, aplicații și practici de colectare, integrare, analiză și prezentare a informațiilor de afaceri. Scopul business intelligence este de a sprijini luarea deciziilor de afaceri bazate pe date. Business intelligence este uneori utilizat în mod interschimbabil cu briefing books, instrumente de raportare și interogare și sisteme de informații executive.
BI îmbunătățește și menține eficiența operațională și ajută companiile să crească productivitatea organizațională. Software-ul de business intelligence oferă multe beneficii, inclusiv capacități puternice de raportare și de analiză a datelor. Folosind mecanismele bogate de vizualizare a datelor BI, cum ar fi tablourile de bord în timp real, managerii pot genera rapoarte intuitive și ușor de citit, care conțin date relevante și acționabile.
Deci BI oferă raportare și analiză – nu sunt doar două cuvinte pentru același lucru? Multe persoane, atât din industria software, cât și din afara acesteia, folosesc în mod incorect raportarea și analiza în mod interschimbabil, ceea ce reprezintă una dintre cauzele confuziei din spatele confuziei BA/BI.
Raportarea este „procesul de organizare a datelor în rezumate informaționale pentru a monitoriza modul în care se desfășoară diferite domenii ale unei afaceri”. Adună date și le furnizează într-un format digerabil.
Analytics este „procesul de explorare a datelor și rapoartelor pentru a extrage informații semnificative, care pot fi utilizate pentru a înțelege mai bine și a îmbunătăți performanța afacerii”. Această funcție preia „ce” din datele oferite de raportare și trage concluzii și perspective, oferind utilizatorilor un „de ce” și un „cum”. Practic, funcțiile de raportare prezintă date, iar funcțiile de analiză interpretează datele. Ambele sunt funcții cruciale și vor fi oferite de obicei atât de soluțiile BA, cât și de cele BI.
Vezi: 5 moduri în care software-ul de business intelligence aduce beneficii organizației dumneavoastră
În plus, instrumentele de business intelligence pot analiza statisticile financiare și operaționale, pot identifica zonele slabe și pot oferi modalități de abordare a acestor probleme. Tendințele descoperite prin analiza datelor ajută companiile să ia decizii mai bine informate, bazate pe date. Alte caracteristici BI comune includ vizualizări de date, servicii de decizie, integrări și procesare analitică online (OLAP).
Obțineți modelul nostru de cerințe pentru instrumentele BI
Vizualizările de date au un scop similar cu raportarea. Ambele caracteristici funcționează ca un instrument de organizare și prezentare a datelor. Vizualizările amplifică funcțiile de raportare prin oferirea unor reprezentări de date într-un mediu ușor de interpretat. Serviciile de decizie restrâng atenția serviciilor de business intelligence la raportarea financiară, multe sisteme oferind măsuri de conformitate și de detectare a fraudelor încorporate.
Capacitățile de integrare asigură că un sistem de business intelligence poate funcționa fără probleme cu instrumentele existente în prezent. Mai mult, funcțiile de integrare ajută la extragerea datelor din mai multe surse, de la bazele de date interne la centre Big Data mai complexe. Multe instrumente BI utilizează procesarea analitică online (OLAP) pentru a efectua analize sofisticate, multidimensionale, drill-down.
În plus, BI oferă o funcție de gestionare a obiectivelor. Managerii au posibilitatea de a programa zilnic datele pe baza obiectivelor, care pot include obiective de vânzări, măsuri de productivitate sau obiective financiare. Funcțiile BI contribuie la obiectivul de a oferi o conștientizare a practicilor curente de afaceri.
Un exemplu de tablou de bord Dundas BI, complet cu vizualizări de date.
Soluțiile populare de business intelligence includ: QlikView, SAP BusinessObjects, Microsoft Power BI, IBM Cognos și Microstrategy. Pentru a vedea o comparație a celor mai bune softuri BI, obțineți Raportul analitic BI SelectHub.
Când analizăm virtuțile softurilor de business intelligence și modurile în care acestea diferă de analiza afacerilor, este important să recunoaștem funcția BI ca evaluator al trecutului și prezentului. Acesta este utilizat pentru a face îmbunătățiri chiar acum. Sistemele de inteligență a afacerilor examinează datele privind performanța, finanțele, acoperirea mediatică și multe altele, și raportează informațiile într-un format care poate fi interpretat într-un mod util. Cu ajutorul informațiilor furnizate de software-ul de business intelligence, organizațiile își pot folosi datele pentru a îmbunătăți procesele curente.
Comparați liderii software BI
Business Analytics
Ca și business intelligence, BA colectează și analizează date, utilizează analize predictive și generează rapoarte bogat vizualizate în tablouri de bord personalizate. Scopul acestor caracteristici este de a ajuta la identificarea și abordarea punctelor slabe ale unei organizații. Aici se termină asemănările. Software-ul de analiză a afacerilor este utilizat pentru a explora și analiza datele istorice și curente. Acesta utilizează analiza statistică, mineritul de date și analiza cantitativă pentru a identifica tendințele trecute ale afacerii.
După ce datele au fost colectate și analizate, sistemele de analiză a informațiilor de afaceri folosesc apoi aceste date pentru modelarea predictivă. Aceasta poate prezice și, în cele mai multe cazuri, se poate pregăti pentru climatele de afaceri viitoare. Unul dintre cele mai puternice aspecte ale BA este raportarea ad-hoc, care permite companiilor să efectueze analize ale datelor specificate în timp real pentru a răspunde la întrebări specifice pentru a lua decizii de afaceri mai rapide. De fapt, analiza de afaceri folosește analiza predictivă pentru a rezolva problemele înainte ca acestea să apară.
Un tablou de bord de analiză de afaceri de la Sisense.
Soluțiile populare de analiză de afaceri includ: SAP Business Analytics Suite, Pentaho BA, Pentaho BA, Birst BI și Tableau Big Data Analytics.
Obțineți modelul nostru de cerințe pentru instrumentele BA
Iată ce a avut de spus John Meyers, Managing Research Director pentru practica de Business Intelligence și Data Warehousing a EMA, despre diferența dintre BI și BA în practică:
În general întreb , „Deci, la ce vă gândiți, vă uitați la diferențele dintre o abordare mai tradițională – raportare, însumare, grupare, lucruri de această natură – sau… analiză, unde sunteți capabili să folosiți metode statistice pentru a găsi informații noi și interesante în cadrul datelor dumneavoastră?”
John Meyers, Managing Research Director la Enterprise Management Associates (EMA)
În loc să spuneți: „Cine au fost cei mai buni 10 clienți ai mei anul trecut?”, folosiți informații validate statistic pentru a spune: „Pe baza tendințelor… istorice, aceștia sunt oamenii care sunt poziționați pentru a fi cei mai buni 10 clienți ai noștri anul viitor.”
Comparați liderii de software de analiză a afacerilor
Alegerea între ei
Organizațiile încep să vadă că datele și conținutul nu ar trebui să fie considerate aspecte separate ale gestionării informațiilor, ci gestionate într-o abordare integrată a întreprinderii. Multe companii se îndreaptă spre business intelligence operațional, care este în prezent insuficient deservit și necontestat de furnizori.
Deși în mod superficial este similar, diferența dintre BI și BA este clară odată ce faceți câteva cercetări. BI utilizează date din trecut și din prezent pentru a optimiza prezentul pentru succesul actual. BA folosește trecutul și analizează prezentul pentru a pregăti companiile pentru viitor.
Dimensionați-vă nevoile
În mod tradițional, vânzătorii de business intelligence se adresau mai ales întreprinderilor, dar acum există o schimbare de paradigmă prin care BI se îndreaptă către întreprinderile mici și organizațiile de dimensiuni medii. Self-service BI este un obiectiv major al acestor companii mai mici.
Self-service business intelligence (SSBI) este o abordare a analizei datelor care permite utilizatorilor să acceseze și să lucreze cu datele corporative chiar dacă nu au cunoștințe în domeniul analizei sau al științei datelor. De obicei, dispune de o interfață de utilizare mai prietenoasă și nu implică codificare, astfel încât omul obișnuit să o poată opera.
Alegeți cu intenție
Alegerea soluției pentru afacerea dvs. depinde de intențiile dvs. Dacă sunteți mulțumit de modelul dvs. de afaceri în ansamblu și doriți în principal să îmbunătățiți operațiunile, să creșteți eficiența și să atingeți obiectivele organizaționale, business intelligence poate fi o soluție optimă. În special, companiile care se bazează pe raportarea în timp real tind să se orienteze către BI, deoarece sunt preocupate de ceea ce pot îmbunătăți aici și acum.
Pe de altă parte, dacă intenționați să vă schimbați procesele de afaceri – sau chiar întregul model de afaceri – dar nu dispuneți încă de informațiile necesare, analiza afacerilor ar putea fi cea mai bună opțiune.
Companiile care necesită date extinse (de exemplu, nevoia de stocare de date) și raportare intuitivă ar trebui să ia în considerare în mod serios business intelligence. BI are avantajul suplimentar de a viza zonele slabe ale unei afaceri și de a oferi informații acționabile pentru aceste probleme. Instrumentele de business intelligence sunt soluții excelente pentru managerii care doresc să îmbunătățească procesul de luare a deciziilor și să înțeleagă productivitatea, procesele de lucru și angajații organizației lor. Apoi, cu această înțelegere, să își îmbunătățească afacerea de la zero.
Comparați principalii lideri în domeniul software-ului de analiză a afacerilor
Dacă afacerea dvs. este destul de nouă sau se află în mijlocul unor schimbări semnificative, software-ul de analiză a afacerilor merită să vă gândiți serios. Soluțiile de analiză a afacerilor utilizează date istorice, informații actuale și tendințe proiectate pentru a se asigura că afacerea dvs. face schimbările corecte. BI analytics este soluția dacă doriți să vă analizați compania, piața și industria cu scopul dublu de a optimiza performanța curentă și de a prezice tendințele de afaceri pentru a vă ajuta să rămâneți competitivi în viitor.
Când comparați business analytics vs. business intelligence, Se poate simți copleșitor să selectați sistemul corect, dar nu vă faceți griji. Există modalități simple de a determina cea mai bună opțiune, iar acestea se reduc la ceea ce aveți ca prioritate în procesul de luare a deciziilor: îmbunătățiri curente sau planificare viitoare. Cele mai multe companii doresc o combinație între succesul actual și pregătirea pentru viitor. Singure sau împreună, soluțiile de analiză a afacerii și de business intelligence vă pot ajuta să vă duceți afacerea acolo unde vă doriți să ajungă.
.