Kompletny Przewodnik po Wynajmie Autobusów Czarterowych

Najbliższa wycieczka grupowa zbliża się wielkimi krokami. Czy wiesz, jak masz zamiar dostać się do i z miejsca docelowego bezpiecznie i na czas?

Niektórzy planiści imprez organizują wspólne przejazdy samochodem lub rezerwują bilety lotnicze, aby przetransportować swoją grupę, ale te opcje sprawiają, że jeszcze łatwiej jest członkom grupy przybyć późno, zgubić się, stracić swój bagaż i nie tylko.

Te opcje nie gwarantują również, że Twoja grupa będzie podróżować razem, co całkowicie zniweczy cel wyjazdu grupowego.

Najlepszym sposobem dla grup na bezpieczne i efektywne podróżowanie razem jest czarter autobusów, zwłaszcza w rozległych miastach takich jak Atlanta czy Los Angeles. Aby ułatwić Ci wynajem autobusu dla Twojej grupy, poniżej przedstawiamy kompletny przewodnik po wynajmie autobusów czarterowych.

Szybka nawigacja

1. Miejsca
2. Rodzaje autobusów
3. Wyposażenie
4. WiFi
5. Wyżywienie &Napoje
6. Alkohole
7. Przestrzeń magazynowa
8. Koszt

Co to jest autobus czarterowy?

Bus czarterowy, zwany również autokarem, to pojazd, który jest zarezerwowany do prywatnego użytku grupy, organizacji lub firmy. Zamiast podróżować wzdłuż ustalonej trasy, wynajmij autobus czarterowy, aby zabrać swoją grupę bezpośrednio do celu.

Jak wygląda autobus czarterowy?

Na zewnątrz zobaczysz duże, panoramiczne okna autobusu czarterowego, które pozwalają na naturalne oświetlenie w ciągu dnia. Pod oknami znajdują się otwierane drzwi, które odsłaniają schowki na bagaże i sprzęt. Często logo firmy przewozowej jest namalowane z boku autobusu.

Przechodząc przez drzwi autobusu czarterowego, zobaczysz fotel kierowcy bezpośrednio przed sobą i rzędy siedzeń dla pasażerów w pozostałej części autokaru. Większość pełnowymiarowych autokarów posiada również łazienkę na samym końcu autokaru. Nad siedzeniami znajdują się pojemniki na rzeczy osobiste, które są bezpieczne i nie przeszkadzają podczas jazdy.

Kto wynajmuje autobusy czarterowe?

Drużyny sportowe, firmy, organizacje i wiele innych wynajmuje autobusy czarterowe, aby przewieźć swoje grupy do i z miejsc docelowych w ich planach podróży. Oto kilka przykładów wycieczek, które pomogliśmy zorganizować w całym kraju:

• Bractwo z Northeastern University w Bostonie zarezerwowało autobus czarterowy na i z ich corocznej greckiej uroczystości.
• Planista ślubny z Nowego Jorku skontaktował się z nami w sprawie wynajmu trzech minibusów, aby przewieźć gości między hotelem a miejscem wesela w dniu ślubu.
• Pomogliśmy planiście wydarzeń w dużej firmie finansowej w Houston zarezerwować firmowe autobusy czarterowe z WiFi na zbliżającą się konferencję biznesową, aby pracownicy mogli pozostać w kontakcie po drodze.
• Dla dużej konferencji kościelnej w Austin, zapewniliśmy prawie 30 autobusów czarterowych, aby przewieźć uczestników do i z hotelu oraz centrum konferencyjnego.
• Trener koszykówki w szkole średniej w Orlando polegał na GOGO Charters przy organizacji floty autokarów dla sportowców i kibiców na turniej sportowy poza miastem.
• Zorganizowaliśmy kolekcję minibusów dla dużego festiwalu muzycznego w Los Angeles, aby złagodzić problemy z parkowaniem dla festiwalowiczów.

Ile miejsc ma autobus czarterowy?

Autobusy czarterowe są dostępne w różnych rozmiarach z różną liczbą miejsc siedzących. Typowy autobus ma około 56 miejsc w zależności od producenta i modelu, ale może mieć od 36 do 60 miejsc.

Aby uzyskać bardziej kompaktowy pojazd, rozważ wynajęcie minibusa, który zazwyczaj ma mniej niż 35 miejsc. Są one idealne do przewożenia grup po mieście na wesela, festiwale, wycieczki i inne.

Jaka jest różnica między autobusem czarterowym, minibusem, autobusem imprezowym i autobusem rozrywkowym?

Choć standardowe autobusy czarterowe, minibusy, autobusy imprezowe i autobusy rozrywkowe są kontraktowane przez firmę czarterową i obsługiwane przez profesjonalnego kierowcę, różnią się one pojemnością miejsc siedzących i typowymi zastosowaniami.

Najczęściej wynajmowanymi autokarami są pełnowymiarowe autobusy czarterowe i minibusy. Jak wspomniano powyżej, minibus jest najlepszy dla grup liczących 35 pasażerów lub mniej, a autobusy czarterowe są najlepsze dla grup liczących 36 pasażerów lub więcej. Ze względu na swój rozmiar, standardowy autobus czarterowy często jest wyposażony w więcej udogodnień, takich jak toaleta i dodatkowa przestrzeń bagażowa.

Autobus imprezowy, podobnie jak minibus, mieści 35 pasażerów lub mniej. Jego siedzenia, jednakże, są rozmieszczone wzdłuż krawędzi autobusu, zamiast w rzędach, pozostawiając otwartą przestrzeń w środku. Pozwala to na więcej miejsca do rozmowy z przyjaciółmi, tańca, grania w gry i nie tylko.

Wielu artystów muzycznych i celebrytów rezerwuje autobusy rozrywkowe, które zazwyczaj mieszczą od 8 do 12 pasażerów, na ich długodystansowe trasy. Na pokładzie znajdziesz luksusowe udogodnienia, takie jak apartament główny, prycze do spania, część wypoczynkową, kuchnię, toaletę, schowki, telewizję satelitarną, WiFi i więcej.

Jakie udogodnienia są zawarte w wynajmie autobusu czarterowego?

Niemal wszystkie autobusy czarterowe są wyposażone w:

• Wyściełane fotele
• Klimatyzacja
• Kompaktowa łazienka
• Monitory TV
• Odtwarzacz DVD

Ponieważ autobusy mogą się różnić w opcjach wyposażenia, w zależności od ich marki i modelu, poinformuj swojego specjalistę ds. rezerwacji, jakich funkcji potrzebuje Twoja grupa, kiedy dzwonisz, aby zarezerwować autobus.

Czy autobusy czarterowe posiadają WiFi i ładowarki do telefonów?

Większość nowoczesnych autobusów posiada również bezprzewodowy Internet i gniazdka elektryczne do ładowania urządzeń. Pamiętaj, aby potwierdzić dostępność autobusów z WiFi i gniazdkami elektrycznymi w momencie dokonywania rezerwacji, jeśli jest to coś, co jest ważne dla Twojej grupy.

Dzięki WiFi w autobusie, członkowie Twojej grupy mogą dzielić się zdjęciami z podróży na portalach społecznościowych, nadrabiać zaległości w mailach, słuchać muzyki i nie tylko. Mogą również ładować swoje urządzenia elektroniczne za pomocą gniazdek w autobusie (nie zapomnij tylko zabrać ze sobą kabli do ładowania!). Te udogodnienia pomagają zapewnić pasażerom rozrywkę podczas długodystansowych podróży, więc nie zapomnij zapytać o dostępność autobusów z bezprzewodowym internetem i gniazdkami, kiedy zadzwonisz do nas pod numer 1-855-826-6770.

Czy pasażerowie mogą wnosić jedzenie i napoje do autobusu czarterowego?

W większości autobusów czarterowych jedzenie i napoje są dozwolone, ale najlepiej jest sprawdzić to z przewoźnikiem przed podróżą. Jeśli firma przewozowa zezwala na spożywanie posiłków i napojów na zewnątrz autobusu, należy być wyrozumiałym dla współpodróżnych i pozostawić śmierdzące lub brudne jedzenie w domu.

Jeśli Twoja grupa pozostawi rozlane płyny lub śmieci w autobusie bez odpowiedniego ich uprzątnięcia, możesz być zobowiązany do uiszczenia opłaty za sprzątanie. Większość autobusów jest wyposażona w kosz na śmieci z przodu autobusu, aby Twoja grupa mogła zebrać śmieci przed opuszczeniem autobusu. Rozważ przywiezienie ze sobą pustej torby na śmieci w przypadku, gdy nie ma kosza na śmieci dostępnego na pokładzie autobusu (Twój kierowca będzie Ci wdzięczny!).

Czy pasażerowie mogą pić napoje alkoholowe w autobusie?

Wielu przewoźników czarterowych pozwoli dorosłym pasażerom pić napoje alkoholowe w swoich autobusach, ale większość z nich będzie wymagać kaucji zwrotnej. Pokrywa ona wszelkie wydatki związane z jakimikolwiek szkodami, które powstaną w wyniku zbyt dobrej zabawy pasażerów.

Bezpieczeństwo jest najważniejszą kwestią przy wynajmie autokaru. Przypomnij członkom grupy, którzy planują pić, że każde zachowanie, które rozprasza kierowcę, naraża na ryzyko wszystkich na pokładzie.

Czy zwierzęta domowe są dozwolone w autobusach czarterowych? Zwierzęta służbowe są jednak chronione na mocy ustawy Americans with Disabilities Act i mogą podróżować w autobusie z osobą niepełnosprawną.

Jakie przedmioty są zabronione w autobusie?

Przy pakowaniu się na wycieczkę autobusem czarterowym należy pamiętać o pozostawieniu broni, materiałów wybuchowych, łatwopalnych i niebezpiecznych chemikaliów w domu. Twój przewoźnik z chęcią wyjaśni Ci szczegółowe zasady dotyczące kontrabandy, więc nie bój się pytać, jeśli nie jesteś pewien co do konkretnego przedmiotu. Palenie jest również zabronione w autobusach czarterowych, ale możesz zrobić sobie krótką przerwę na papierosa na przystankach po drodze.

Czy w autobusach czarterowych są łóżka?

Standardowe autobusy czarterowe nie mają łóżek, ale mają wyściełane i odchylane siedzenia, które pomogą Ci się zrelaksować. Jeśli chcesz się przespać podczas jazdy, możesz użyć wygodnej poduszki pod szyję lub po prostu oprzeć się o okno.

Jeśli Twoja grupa potrzebuje łóżek, możesz wyczarterować autokar rozrywkowy, który często posiada od 8 do 12 łóżek piętrowych i apartament główny z tyłu. Standardowe autokary wyposażone są w salonik, kuchnię, łazienkę, telewizję satelitarną i WiFi, co czyni je idealnymi dla podróżujących artystów i grup rozrywkowych.

Czy autobusy czarterowe posiadają przestrzeń magazynową?

Tak! W przeciwieństwie do innych form transportu grupowego, autobusy czarterowe posiadają dużą ilość miejsca do przechowywania. Wewnątrz, kosze nad głową nad siedzeniami, jak te nad siedzeniami w samolotach, utrzymują rzeczy osobiste pasażerów bezpiecznie i z dala od drogi podczas jazdy

Pod autobusem znajdują się otwory znane jako schowki lub luki bagażowe. Przedziały te mieszczą większe przedmioty, takie jak bagaż i sprzęt.

Z powodu swoich rozmiarów, minibusy mają mniej miejsca do przechowywania na pokładzie i są najlepsze dla małych grup. Jeśli dodatkowe miejsce do przechowywania jest ważne dla Twojej grupy, zapytaj specjalistów od rezerwacji, jakie opcje są dostępne przed dokonaniem rezerwacji.

Jakie są toalety w autobusie czarterowym?

Łazienka w standardowym autobusie czarterowym jest kompaktowa i zawiera toaletę oraz stanowisko do mycia rąk. Przestrzeń wewnątrz tych toalet jest ograniczona, a korzystanie z nich w czasie jazdy może być dla niektórych trudne. Jeśli to możliwe, poinstruuj swoich współpasażerów, aby korzystali z łazienki w autobusie oszczędnie i w pełni wykorzystali bardziej przestronne toalety na stacjach paliw i przystankach.

Czy autobusy czarterowe mają pasy bezpieczeństwa?

W 2013 roku National Highway Traffic Safety Administration nakazała, aby wszystkie nowe autokary były wyposażone w pasy bezpieczeństwa począwszy od listopada 2016 roku. Autobusy zbudowane przed wejściem w życie tego przepisu nie są zobowiązane do posiadania pasów bezpieczeństwa. Wszystkie autobusy, niezależnie od tego, kiedy zostały zbudowane, podlegają federalnym przepisom bezpieczeństwa, aby zapewnić bezpieczną jazdę zarówno pasażerom, jak i kierowcom.

Czy autobusy czarterowe są dostępne dla osób na wózkach inwalidzkich?

Wszyscy przewoźnicy czarterowi są zobowiązani przez Americans with Disabilities Act (ADA) do zapewnienia autokarów przystosowanych do przewozu osób na wózkach inwalidzkich, gdy zostaną o to poproszeni. Jednak firmy nie zawsze wyposażają każdy autobus w podnośniki dla wózków inwalidzkich, więc musisz poprosić o wynajem autobusu przystosowanego dla osób niepełnosprawnych.

Kiedy zarezerwujesz autobus dostosowany do ADA, otrzymasz wynajem autokaru, który posiada podnośnik dla wózków inwalidzkich i miejsce wewnątrz, aby pasażer mógł bezpiecznie podróżować.

Kto prowadzi autobus czarterowy?

Nie martw się o to, że poprosisz wujka Jerry’ego o licencję na prowadzenie autobusu przed podróżą. Twoja firma czarterowa zapewni Ci bezpiecznego, profesjonalnego kierowcę. Twój kierowca jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo Twojej grupy, więc znajdź firmę z doskonałymi standardami i reputacją kierowcy.

Pamiętaj, że kierowcy mogą jechać tylko 10 godzin z rzędu zanim będą musieli zrobić wymaganą 8-godzinną przerwę. Z tego powodu zostanie ci przydzielony drugi kierowca za dodatkową opłatą, jeśli twoja podróż wymaga jazdy przez więcej niż 10 godzin dziennie.

Jeśli twoja podróż będzie obejmować noce, musisz wziąć pod uwagę koszt pokoju hotelowego twojego kierowcy. Nawet jeśli Twój przewoźnik nie określił wymagań dotyczących hotelu, zalecamy, aby przewidzieć budżet na hotel trzygwiazdkowy lub wyższy. Twój kierowca jest odpowiedzialny za Twoje bezpieczeństwo, więc upewnij się, że dobrze się wyspał!

Czy grupy mogą zarezerwować autokar bez kierowcy?

W chwili obecnej GOGO Charters rezerwuje tylko autokary prowadzone przez profesjonalnych kierowców. Ma to na celu bezpieczeństwo i wygodę naszych klientów.

Czy mój kierowca będzie robił postoje w ostatniej chwili?

Kiedy zarezerwujesz autokar, otrzymasz plan podróży z adresem każdego miejsca docelowego, godzinami odjazdu i odbioru. Jeśli chcesz, aby Twój kierowca zrobił przystanek, który zajmie znaczną ilość dodatkowego czasu i/lub kilometrów, możesz podlegać dodatkowym opłatom. Zapytaj swojego przewoźnika o ich politykę z wyprzedzeniem, jeśli uważasz, że możesz potrzebować dodać przystanek do swojego planu podróży.

Jeśli po prostu chciałbyś, aby Twój kierowca zatrzymał się na przystanku lub stacji benzynowej, wielu z nich z przyjemnością spełni Twoją prośbę. Często kierowcy autobusów zatrzymują się co kilka godzin, aby dać wszystkim przerwę od autobusu i pozwolić pasażerom na przekąskę.

Jak daleko wcześniej powinienem zarezerwować mój wynajem autobusu?

Aby mieć pewność, że otrzymasz najlepszy autobus w najlepszej cenie, zalecamy rezerwację wynajmu autobusu z wyprzedzeniem od 1 do 3 miesięcy. W przypadku ruchliwych miesięcy, takich jak kwiecień, maj i czerwiec, rezerwuj z wyprzedzeniem co najmniej 6 do 9 miesięcy, jeśli to możliwe.

Wiemy, że zdarzają się wyjazdy w ostatniej chwili. Możesz zarezerwować u nas autobus o każdej porze dnia, a my sparujemy Cię z autobusem w ciągu dwóch godzin lub mniej.

Ile kosztuje wynajem autobusu?

W tym momencie prawdopodobnie zastanawiasz się, „Ile to będzie nas kosztować?”. Stawki za wynajem autobusu będą zależały od przebiegu podróży i czasu jej trwania. Jeśli podróżujesz na długim dystansie, prawdopodobnie zostaniesz wyceniony na podstawie przebiegu. Jeśli Twoja podróż będzie trwała kilka dni i kierowca będzie musiał czekać na trasie, zostaniesz obciążony opłatą za dzień.

Sprawdź szacunki i czynniki, które określają stawki za przewóz autobusem z naszym przewodnikiem cenowym. Aby uzyskać natychmiastową, niezobowiązującą wycenę, zadzwoń do nas 24/7 pod numer 1-855-826-6770!

Jakie napiwki daje się kierowcom autobusów czarterowych?

Nie musisz dawać napiwku swojemu kierowcy, ale jest to doskonały sposób, aby podziękować mu za dobrze wykonaną pracę. Standardem w branży jest napiwek w wysokości od 10 do 20% ceny autobusu. Ponieważ napiwek rzadko jest wliczony w cenę, zapytaj swojego specjalistę od rezerwacji, jakie opcje napiwku dla kierowcy są dostępne.

Jak wynająć autobus?

Przed zadzwonieniem do firmy autobusowej w celu uzyskania oferty, zapisz istotne informacje dotyczące Twojej podróży. Miej te szczegóły pod ręką, aby pomóc pracownikom firmy autobusowej szybko dopasować najlepszy autobus dla twojej grupy.

Kluczowe informacje, których będziesz potrzebować:

1. Jakie są nazwy i adresy miejsc docelowych twojej podróży i jakie są godziny odbioru i odjazdu?
2. Jakiego dnia rozpoczyna się podróż i jaki jest jej czas trwania?
3. Ilu pasażerów liczy Twoja grupa?
4. Czy będziesz zabierał dodatkowych pasażerów po drodze? Jeśli tak, to ilu?
5. Czy któryś z członków Twojej grupy będzie potrzebował autobusu przystosowanego do przewozu osób na wózkach inwalidzkich?
6. Które udogodnienia w autobusie są najważniejsze dla Twojej grupy?

Którą firmę czarterową powinienem wynająć?

Wybierz dostawcę usług autokarowych w oparciu o lokalizację, reputację i dostępność. Po pierwsze, poszukaj firmy, która znajduje się jak najbliżej Twojego miejsca odbioru, aby zaoszczędzić pieniądze. Jeśli wybierzesz firmę w innym mieście, będziesz musiał zapłacić koszt podróży z garażu firmy do miejsca odbioru, oprócz kosztu rzeczywistej podróży. Ten dodatkowy kilometr to tzw. martwy ciąg. Ponieważ obsługujemy ponad 300 miast w całych Stanach Zjednoczonych, możemy zapewnić Ci usługi autobusowe bez dodatkowych kosztów w wielu przypadkach.

Następnie, porównaj opinie online i referencje firm, które znajdziesz. Dowiedz się, czy poprzedni klienci czuli się bezpiecznie podczas swojej podróży i czy byli zadowoleni z poziomu usług, które otrzymali. Przeczytaj uważnie wszystkie kontrakty i umowy i nie bój się zadawać pytań przed podpisaniem na linii przerywanej.

Nasz zespół może pomóc Ci szybko znaleźć czysty, aktualny autobus na wycieczkę grupową. Sparujemy Cię z najlepszym autobusem czarterowym, który spełni potrzeby Twojej grupy. Jesteśmy dostępni 24/7, więc skontaktuj się z nami pod numerem 1-855-826-6770 już dziś!

Znajomość podstaw wynajmu autobusu czarterowego pomoże Ci podjąć świadomą decyzję, nie pomijając żadnych kluczowych szczegółów. Teraz, gdy już wiesz, czego się spodziewać, możesz bez obaw zarezerwować swoją pierwszą podróż autokarem.