Hotel receipt is issued after the bill has been paid by the guest. Pokwitowanie powinno wskazywać stawkę za pokój gościnny oraz wszelkie dodatkowe udogodnienia, minibar, usługi gastronomiczne, opłaty za śniadanie, opłaty parkingowe, podatki i wszelkie inne opłaty pobierane przez hotel. Pokwitowanie może być używane przez każdy franczyzowy lub prywatny hotel, motel, zajazd, łóżko i śniadanie, lub jakiekolwiek inne zakwaterowanie udostępniane publicznie za opłatą.
Hotel Credit Card Authorization Form – Używany do akceptacji karty kredytowej gościa lub przez kogoś innego w imieniu gościa.
Download: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) lub Open Document Text (.odt)
1 – Save The Hotel Receipt As A Reusable template
Szablon pokwitowania przedstawiony na tej stronie może być użyty do sprawdzenia, czy płatność za opłaty hotelowe została uiszczona. Zapisz go używając przycisku „PDF”, „Word” lub „ODT”, które są wyświetlane w pobliżu podglądu.
2 – Produce Identifiers For This Receipt And The Sender
Po uzyskaniu dostępu do zdobytego szablonu, kliknij na pustą linię w prawym górnym rogu tej strony dołączoną do etykiety „Numer Pokwitowania”. 
Kontynuuj w dół tej kolumny, podając kalendarzową „Datę”, kiedy ta papierowa robota została wygenerowana do drugiej linii w tej kolumnie. 
Teraz potrzebna jest nazwa prawna używana przez Hotel, który otrzymał omawianą płatność. Należy wprowadzić wiersz oznaczony jako „Nazwa Hotelu”. 
Należy podać dane kontaktowe Hotelu w celu dalszej weryfikacji podmiotu, który otrzymał płatność. W tym celu należy wypełnić wiersz „Numer telefonu hotelu” numerem telefonu, którego hotel życzy sobie używać w przypadku konieczności omówienia tej papierowej roboty. 
Następnie wypełnij cały adres, pod którym Hotel odbiera pocztę, używając linii „Hotel Street Address” i „City/State/ZIP”. 
3 – Name The Hotel Client In this Transaction
Podmiot, który został rozliczony za usługi i produkty Hotelu będzie musiał być uwzględniony w tym raporcie. Ta identyfikacja powinna być uznana za obowiązkową i może być udokumentowana poprzez wypełnienie sekcji „Bill To” po lewej stronie strony. Proces ten rozpoczyna się od prawnego „Imię i nazwisko” osoby, która dokonała przedmiotowej płatności. 
Jeżeli Płatnik reprezentuje podmiot, wówczas w drugim pustym miejscu należy wpisać „Nazwę firmy” tego podmiotu płacącego. 
Trzy pozostałe miejsca w tym obszarze przeznaczone są na raport o adresie Płatnika. W dwóch liniach następujących po nazwie podmiotu (jeśli występuje) należy wpisać „Street Address” oraz „City/State/ZIP”, natomiast „Country” należy wpisać w ostatniej linii. 
Na koniec, zapisz numer(y) telefonu gościa w linii oznaczonej jako „Numer telefonu” 
4 – Transakcja hotelowa powinna być szczegółowa
Wielu klientów hotelowych będzie potrzebowało przedstawienia pozycji, które przyczyniły się do ostatecznej kwoty, którą zapłacili. Zaspokojenie tego celu będzie wymagało wypełnienia podstawowej tabeli ustawionej w centrum tego paragonu. Możesz użyć każdego wiersza, aby zapisać informacje wymagane przez nagłówki kolumn. Ta tabela będzie zorganizowana według „Numeru pokoju” w pierwszej kolumnie. Wypełnij „Numer pokoju” dla każdego pokoju, za który zapłacił klient hotelu, zachowując każdy z nich w osobnym wierszu. 
Nocna stawka za każdy pokój jest potrzebna i musi być wpisana w drugiej kolumnie pod nagłówkiem „Cena/Noc”. 
Niezbędna jest również liczba nocy, w których opłacony pokój był zajęty. Należy sprawdzić w rejestrach, a następnie podać, za ile nocy zapłacono. 
W przedostatniej kolumnie należy podać wszelkie „Opłaty dodatkowe”, za które zapłacono. 
„Suma wiersza” powinna być równa stawce za noc pomnożonej przez liczbę nocy, a następnie dodanej do „Opłat dodatkowych”. 
5 – The Paid Amount Must Be Detailed
Po podaniu sumy, która została zapłacona za każdy pokój, należy dodać wszystkie wyniki wprowadzone w kolumnie „Line Total”. To jest „Suma częściowa” i jest wymagana na pierwszym pustym miejscu po tabeli. 
Na koniec, udokumentujemy sposób zapłaty używany przez Klienta Hotelowego. Zgłoś to w linii „Metoda płatności” po lewej stronie. Ponadto, jeśli Klient hotelowy płacił kartą kredytową lub czekiem, należy wprowadzić numer tej pozycji w linii „Nr karty/ czeku”. 