A Complete Overview Of Social Media Background Check

Aug 24, 2020●8 min read

Rosnąca populacja wykwalifikowanych osób jest powodem, dla którego menedżerowie zatrudniający otrzymują przytłaczającą liczbę aplikacji na każde ogłoszenie o pracę. Nie dla wszystkich są w stanie zorganizować rozmowy kwalifikacyjne z panelem. Dlatego uciekają się do sprawdzania ich poprzez różne procesy przesiewowe, a jednym z nich jest przeprowadzanie prześwietleń w mediach społecznościowych.

Co to jest prześwietlenie w mediach społecznościowych?

Dzisiaj media społecznościowe stały się niewiarygodnym trybem przeprowadzania prześwietleń potencjalnych rekrutów przez menedżerów zatrudniających. Takie sprawdzanie odbywa się poprzez przeglądanie kont na portalach społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter, LinkedIn i innych, aby uzyskać lepszy wgląd w styl życia i proces myślowy kandydata.

Jest to uczciwe i całkowicie czytelne, gdy odbywa się poprzez platformy rekrutacji społecznej, takie jak LinkedIn, który jest przeznaczony do łączenia profesjonalistów poszukujących lepszych możliwości. Platformy te pozwalają pracodawcom dowiedzieć się więcej o karierze i zainteresowaniach potencjalnych pracowników.

Przypuszczalnie zastanawiasz się, dlaczego menedżerowie zatrudniający chcą przejrzeć aktywność kandydata na platformach innych niż LinkedIn. W takim przypadku wszystko, co kandydat zamieszcza na tych platformach, odzwierciedla jego zachowanie i prawdziwy charakter. Ich opinie na temat ludzkości, lojalność wobec poprzednich pracodawców, ukryte talenty i zainteresowania są widoczne poprzez ich prozaiczne działania na portalach społecznościowych.

Podczas gdy hobby (takie jak podróże, sport i sztuka) i trywialne umiejętności sprawiają, że osoby wydają się bardziej dynamiczne, negatywne opinie na temat konkretnej religii, kraju lub wyznania sprawiają, że są postrzegane jako potencjalnie negatywne wpływy. W związku z tym, sprawdzanie mediów społecznościowych jest niesamowitym narzędziem do badania tego, co kandydat może wnieść do dyskusji.

Korzyści płynące z prześwietlania mediów społecznościowych dla pracodawców

Proces zatrudniania w większości organizacji obejmuje prześwietlanie mediów społecznościowych, ponieważ wiąże się to z wieloma korzyściami, takimi jak:

• Unikanie negatywnego wpływu w organizacji

Zwiększona rotacja pracowników jest wynikiem złego zatrudniania, co negatywnie wpływa na środowisko pracy. Toksyczność w ich mowie i zachowaniu rujnuje synergię organizacji, a firma jest zmuszona ich zwolnić. Gdyby menedżerowie przeskanowali osoby przed ich zatrudnieniem, te problemy nie miałyby przewagi.

• Wykrywanie profesjonalnych referencji i rekomendacji

Dowiedzenie się więcej o potencjalnych pracownikach obejmuje odkrywanie marek, które poparli w przeszłości na swoich mediach społecznościowych. Pozwala to organizacjom dowiedzieć się o markach, które wspierają. Firmy korzystają bardziej, gdy mają oprogramowanie w miejscu dla takich kontroli, ponieważ sprawdzanie każdego postu dla zatwierdzeń na kilku platformach może być dość czasochłonne.

• Cost-effective Background Checks

Utilizing niedrogich metod rekrutacji i badań przesiewowych jest również kluczowe dla lepszego zarządzania zasobami, a sprawdzanie tła mediów społecznościowych oferują właśnie to. Rekruterzy nie muszą czekać na odpowiedzi od referencji i poprzednich pracodawców. Mogą zatrudnić zespół, aby przejść przez kandydatów social mead i uzyskać szybkie wyniki.

• Odkrywanie ukrytych klejnotów

Różni kandydaci są utalentowani i mają ogromne doświadczenie w sporcie, podróżują, są poliglotami, itp. Być może nie wymienili tych cech w swoim CV, ale z pewnością są one warte uwagi, a organizacje mogą je odkryć, przeprowadzając prześwietlanie mediów społecznościowych.

Wskazane powyżej zalety prześwietlania mediów społecznościowych są nie tylko do użytku pracodawców, ale także dla pracowników z ukrytym potencjałem. Po tym wszystkim, kandydat zaangażowany w pracę społeczną jest niewątpliwie atutem dla organizacji.

Legal Risks Associated with Social Media Background Checks

Choć media społecznościowe mówią tonę o kandydatach do pracy, istnieją potencjalne zagrożenia prawne związane z prowadzeniem nielegalnych kontroli. Oto kilka potencjalnych min, na których może wylądować pracodawca.

Too Much Information (TMI)

W dzisiejszych czasach, ruch przeciwko rasizmowi, seksizmowi i dyskryminacji jest potężny i słusznie, ponieważ kandydaci nie powinni być dyskryminowani na tych podstawach. Stąd, gdy organizacje przeprowadzają kontrole mediów społecznościowych i odkrywają, że kandydat należy do kontrowersyjnej grupy ze względu na płeć, religię, korzenie rasowe, wyznanie, narodowość, lub ma stan zdrowia, w tym ciążę lub otyłość, ich decyzje o zatrudnieniu nie mogą zostać naruszone. Jeśli tak się stanie, firma może zostać oskarżona o dyskryminację i może spotkać się z bojkotem społecznym, nawet jeśli nie zostaną przeciwko niej podjęte żadne działania prawne.

Too Little Information (TLI)

Pracodawcy używają mediów społecznościowych do sprawdzania kandydatów, ale pomijają je, gdy ich liczba jest ograniczona. Prowadzi to do niedostatecznej ilości informacji, gdy pracownicy okazują się być winni przestępstw w przeszłości. Prowadzi to do dochodzenia organizacji, ponieważ zatrudnili zbiega, niezdolnego, szkodliwego, niebezpiecznego i niewykwalifikowanego osobnika.

Cyber Slamming i bliźniaki komputerowe

Mienie podobnych nazwisk, wraz z datą urodzenia i miastem, jest powszechne w dzisiejszych czasach, a to sprawia, że dwie osoby są bliźniakami komputerowymi. W związku z tym, menedżerowie zatrudniający powinni upewnić się, że sprawdzają media społecznościowe odpowiedniego kandydata.

W dzisiejszych czasach łatwo jest również tworzyć fałszywe konta w mediach społecznościowych osób i używać ich nazwisk do tworzenia obraźliwych postów i komentarzy. Jest to znane jako „cyber slamming” i może negatywnie wpływać na profil uczciwego kandydata.

Kłopoty z legalnym zachowaniem poza służbą

Każdy pracownik może nie być w porządku z faktem, że jego pracodawca używa mediów społecznościowych do sprawdzania i korzystania z prawa do prywatności poza służbą. Wiele stanów w Stanach Zjednoczonych pozwala pracownikom na zapewnienie całkowitej prywatności ich życia prywatnego, aby uchronić ich przed dyskryminacją. Jednakże, jeśli zachowanie pracowników poza godzinami pracy może zaszkodzić reputacji firmy, mogą oni podjąć działania.

Zakłócanie wytycznych dotyczących prywatności

Każda osoba ma prawo do prywatności w miejscu pracy, a kiedy czują, że ich prywatność jest zagrożona w organizacji, mogą stracić motywację do pracy. Następnie ponownie, jeśli opcje prywatności oferowane przez witryny nie chronią kanałów mediów społecznościowych jednostki, pracodawcy również mają dostęp do sprawdzania ich aktywności w mediach społecznościowych, jak każdy inny.

W końcu, profile mediów społecznościowych innych niż ten na LinkedIn są przeznaczone dla rodziny i przyjaciół osób. W normalnych okolicznościach pracodawcy nie powinni ich kontrolować. To tylko wtedy, gdy osoba promuje nienawiść przeciwko istotnemu aspektowi społeczeństwa, jak promowanie znęcania się nad zwierzętami i zabijania, że mogą być zdyskwalifikowane do pracy.

Czy media społecznościowe pochodzą z kontroli tła?

Wszystkie firmy wykonują kontrolę tła pracowników przed zatrudnieniem ich, aby uzyskać wszystkie informacje, które mogą. Jednak te kontrole tła niekoniecznie muszą zawierać ekranowanie mediów społecznościowych dla wszystkich pracowników, zwłaszcza tych, którzy mają ustawienia prywatności na swoich stronach mediów społecznościowych. Pracodawcy powinni być bardzo ostrożni przy rozszerzaniu swoich poszukiwań na media społecznościowe, nawet dla użytkowników bez ustawień prywatności, ponieważ kandydaci mogą należeć do grup dyskryminowanych społecznie. Gdy organizacja odkryje ich osobiste przekonania, nawet uzasadniona odmowa będzie oznaczać dyskryminację.

Czy można przeprowadzić screening mediów społecznościowych na sobie?

W dzisiejszych czasach pracodawcy, pomimo różnych przepisów dotyczących prywatności, preferują przeprowadzanie prześwietleń w mediach społecznościowych. Nie możesz kwestionować ich czytelności przez większość czasu, ponieważ możesz nie mieć dowodu, że Twoja obecność w mediach społecznościowych jest powodem odrzucenia stanowiska. Tak więc, rozsądnie jest przygotować swoje konta w mediach społecznościowych do kontroli przed poszukiwaniem pracy.

Look Yourself Up

Pierwszą techniką jest sprawdzenie swojego imienia i nazwiska w powszechnie używanych wyszukiwarkach. To pozwoli Ci zobaczyć, co widzą inne osoby, kiedy szukają Twojego nazwiska w sieci. Najlepiej użyć „incognito” lub prywatne okno tak, że wyniki wyszukiwania nie są stronnicze.

Jeśli zdjęcia i strony internetowe, które przychodzą na swoje nazwisko, należy podjąć działania. Każda strona z prywatnymi informacjami o tobie bez twojej zgody powinna je usunąć. Jeśli jest to wymagane, nie unikaj podejmowania działań prawnych.

Możesz również skorzystać z pomocy profesjonalistów, aby oczyścić Internet z Twoich danych osobowych.

Check Your Social Networking Accounts

Często przestajemy używać niektórych kont i przechodzimy na nowe konta w mediach społecznościowych, aby ukryć żenujące lata przed światem. Jednakże, jeśli wylogujesz się i nie usuniesz poszczególnych kont, mogą one nadal pojawiać się podczas wyszukiwania w wyszukiwarkach. Stąd, jeśli chcesz pogrzebać swoją niezbyt rozważną przeszłość, powinieneś pozbyć się tych kont, usuwając je.

Ponadto, przeglądając swoje strony w mediach społecznościowych z oczu osoby postronnej, możesz odkryć informacje, które nie są jeszcze prywatne. Możesz wtedy zmienić swoje ustawienia prywatności, zanim Twoje dane dotrą do potencjalnych pracodawców. W przypadku niektórych informacji, takich jak te na Instagramie i Snapchacie, będziesz musiał zalogować się poprzez konto kogoś innego.

Niektóre platformy oferują również możliwość zobaczenia swoich stron w mediach społecznościowych tak, jak widzą je inni ludzie, dzięki czemu możesz wybrać, które treści muszą być wystawione na widok pracodawcy, a które nie.

Przygotowanie obecności w mediach społecznościowych dla rekruterów

Teraz, gdy masz możliwość przygotowania swojej obecności w mediach społecznościowych, aby uczynić ją bardziej reprezentacyjną dla rekruterów, oto jak powinieneś ją zmodyfikować.

Profesjonalne i spójne zdjęcia profilowe

Możesz myśleć, że zdjęcia profilowe są trywialne dla zdobycia pracy, ale tak nie jest. Jest to pierwsza rzecz, którą HR zobaczy podczas sprawdzania. Dlatego też, załaduj zdjęcie profilowe, które ma cię jako punkt centralny. Zdjęcia z przyjaciółmi i rodziną są dobre, ale nie podkreślają Twojego profilu. Upewnij się, że używasz tego samego zdjęcia na wszystkich swoich platformach mediów społecznościowych. To sprawia, że jesteś bardziej rozpoznawalny dla rekruterów i swoich zwolenników.

Ogólnie, eksperci sugerują, że profesjonalne zdjęcie profilowe powinno zawierać uśmiechniętą twarz, formalne ubranie i musi zawierać głowę i ramiona.

Keep check on your posting habits.

Pracodawcy niekoniecznie zamierzają cię odrzucić, jeśli twoje konta w mediach społecznościowych reprezentują cię jako osobę wychodzącą. Dlatego też nie powinieneś usuwać swoich zdjęć i postów z przyjaciółmi i rodziną. Z drugiej strony, możesz podlegać kontroli za posiadanie zbyt wielu postów z imprez, gdy ubiegasz się o stanowisko kierownicze.

Oto kilka wskazówek, których możesz przestrzegać:

Utrzymaj się z dala od połączeń na portalach społecznościowych, które publikują obraźliwe treści i oznaczają cię w tym, ponieważ odbija się to negatywnie na twoim wizerunku. Powinieneś również włączyć ustawienia prywatności, ograniczając przypadkowe osoby z tagowania cię w niedozwolonych postach.

Zawsze pomyśl dwa razy przed wysłaniem lub udostępnieniem treści na kanałach, gdy może to urazić innych i jest obraźliwe dla innych. Rekruterzy traktują takie treści jako dyskryminujące, a większość organizacji tego nie toleruje.

Zachowaj profesjonalizm w sieci i nie publikuj niczego negatywnego na temat swoich poprzednich lub obecnych współpracowników, podwładnych i przełożonych. Jeśli pokażesz kogoś w negatywnym świetle online, odbije się to negatywnie na tobie.

Adopt Good Posting Habits

Utrzymanie pełnego szacunku zaangażowania online pokazuje, że jesteś społeczny. Jeśli więc chcesz, aby Twój rekruter Cię polubił, publikuj pozytywne, inspirujące, podnoszące na duchu i pouczające posty na swoim kanale. Upewnij się, że poprosisz swoje połączenia na LinkedIn, aby potwierdzić swoje umiejętności i kwalifikacje. Pomogłoby to, gdybyś również pokazał swoje wsparcie dla innych osób poprzez komentowanie i polubienie ich postów na LinkedIn.

Poprzez wyświetlanie pozytywnego spojrzenia na wszystko w mediach społecznościowych, będziesz w stanie uciec przed analizującymi oczami menedżerów HR.

Koniec

Pracodawcy wymagają kompetentnych i wykwalifikowanych pracowników, a wykwalifikowane osoby szukają pracy. Ponieważ potrzeby obu stron są obopólne, pracodawcy muszą spokojnie podchodzić do potencjalnych pracowników, a jeśli mają oni zadowalającą obecność w mediach społecznościowych, powinni ich zaakceptować. To również powinno być dozwolone tylko przez kandydata poprzez ich ustawienia prywatności.

Jak dla osób poszukujących pracy, zamiatanie Internetu wszystkich niekorzystnych i nieprawdziwych informacji jest równie istotne, zamiast tego, powinny one korzystać z tych platform, aby pokazać zaangażowanie i osobowość. Profesjonalna i spójna obecność w mediach społecznościowych czyni ich CV tym bardziej atrakcyjnym dla rekruterów.

.