15 rodzajów płatnych i niepłatnych urlopów i czasu wolnego

Czas czytania: 7 minut

Zmiana pracy może być wyczerpująca psychicznie i fizycznie. Rozpoczynając nową pracę możemy mieć wrażenie, że znów jesteśmy maluchami. Musimy nauczyć się, jak zachowywać się w nowym środowisku i gdzie postawić swoje granice. Musimy poznać zasady „do’s” i „don’ts” oraz dowiedzieć się, jak nasze nowe biuro oddycha i funkcjonuje.

Taka jest rzeczywistość dla wielu pracujących millenialsów. Zmiana pracy wydaje się być częścią ich rutyny. Co smutne, nie widać końca tego trendu w najbliższym czasie. Aby to wyjaśnić, millenialsi zmieniają pracę trzy razy częściej niż ich koledzy z pokolenia niemillenialsów, przez co zyskali miano pokolenia „przeskakującego”. Z każdą zmianą pracy wiąże się jednak poznanie (często różnych) zasad polityki urlopowej firmy, w której pracują. Dodatkowo, sytuacja komplikuje się, gdy zmieniamy firmę i kraj, w którym pracujemy. Dlatego chcemy podzielić się z tobą jasnym przeglądem rodzajów płatnego i bezpłatnego urlopu oraz czasu wolnego i dać ci możliwość udanego rozpoczęcia nowej pracy.

Porozmawiajmy o płatnym i bezpłatnym urlopie oraz czasie wolnym

Gdy mówimy o rodzajach urlopu, zazwyczaj myślimy o wakacjach i dniach chorobowych. Jednak jest coś więcej, jeśli chodzi o płatne i bezpłatne urlopy i czas wolny. Niektóre z nich są prawnie nakazane, a inne oferowane jako dodatek, ale nie powinniśmy być zaskoczeni, gdy HR porusza tę kwestię.

Definiujemy urlopy jako płatne urlopy przyznawane pracownikom w celu odpoczynku, załatwienia spraw osobistych i relaksu, obejmujące urlopy nieograniczone i regulowane. W zależności od przepisów prawa, pracownicy mogą nabyć prawo do urlopu w okresie od sześciu miesięcy do jednego roku pracy w firmie. Liczba płatnych dni urlopu różni się w zależności od kraju z USA jest na dole drabiny, jeśli chodzi o liczbę płatnych dni urlopu, a Francja i Niemcy w górnej części.

Urlop rodzicielski jest jednym z najbardziej powszechnych rodzajów urlopu pracownika.

Parental leave is another, the most common type of paid leave employees can earn by working. Jednak nie każdy kraj zapewnia swoim obywatelom płatny urlop rodzicielski, co ma miejsce na przykład w USA. Polityka urlopów rodzicielskich w startupach na całym świecie, poza tym, że oferuje wiele udogodnień wciąż niedostępnych dla wielu śmiertelników w bardziej tradycyjnych miejscach pracy, wydaje się przyciągać sporą uwagę. I nie bez powodu. Firmy takie jak Pinterest i Netflix, oprócz oferowania nieograniczonego urlopu rodzicielskiego swoim pracownikom, oferują wyspecjalizowane pokoje laktacyjne, okresy przejściowe, w których pracownicy mogą pracować w niepełnym wymiarze godzin i nadal otrzymywać pełne wynagrodzenie itp.

Zwolnienie lekarskie to czas wolny od pracy z powodu choroby lub stanu zdrowia pracowników lub członków ich rodzin. Pracownicy zazwyczaj gromadzą czas zwolnienia lekarskiego według okresu rozliczeniowego lub ćmy. Zwolnienie lekarskie jest często oferowane jako część pakietu świadczeń pracowniczych. Jednak wiele firm boryka się z problemem nadużywania zwolnień lekarskich, często z powodu zbyt rygorystycznego i sztywnego zarządzania. Często pracownicy muszą dzwonić do pracy i kłamać, że źle się czują, ponieważ obawiają się, że kierownictwo nie pozwoli im wykorzystać dnia wolnego na dokończenie jakiejś osobistej sprawy.

Płatny czas wolny (PTO) to nie to samo, co urlop. PTO oznacza okres, w którym pracownik otrzymuje wynagrodzenie będąc z dala od pracy i nie pracując w tym samym czasie. Z drugiej strony, urlop jest przykładem PTO, jednakże PTO niekoniecznie jest urlopem. Przykłady nie urlopowego PTO to urlop ciążowy, urlop inwalidzki, służba ławy przysięgłych, wynagrodzenie urlopowe lub zwolnienie lekarskie. Niektóre firmy, głównie startupy, oferują nieograniczoną politykę PTO dla swoich pracowników. Ta polityka pozwala im wziąć tyle dni wolnych, jak ich proszę, tak długo, jak skończyć swoją pracę.

Musisz znać swoje prawa. Czy wiesz, że możesz mieć te rodzaje płatnych i niepłatnych urlopów i czasu wolnego?

Bereavement leave lub urlopu pogrzebowego jest czas wolny od pracy pracowników podjąć z powodu śmierci członka rodziny. Ten czas pracownicy zazwyczaj biorą na opłakiwanie straty bliskiego członka rodziny oraz na przygotowanie i uczestnictwo w pogrzebie.

Płatny urlop to czas, podczas którego pracownik jest nieobecny w pracy z powodu pewnych wyjątkowych okoliczności. Dla jasności, praca w domu, urlopy, urlopy naukowe i płatne święta nie wliczają się do płatnego urlopu. Podczas tego okresu, pracownicy zachowują swój status i otrzymują wszystkie związane z nim świadczenia, takie jak wynagrodzenie, rekompensata i ubezpieczenie.

Są dwa najbardziej powszechne rodzaje płatnego urlopu: medyczny i osobisty i każdy z nich może być płatny lub bezpłatny, w oparciu o wcześniejszą umowę z pracodawcą.

Urlop wojskowy to czas wolny od pracy, który pracownicy mogą wziąć, aby uczestniczyć w pewnych aktywnych lub nieaktywnych obowiązkach wojskowych. W Stanach Zjednoczonych pracownicy, którzy chcą wziąć urlop wojskowy z powodu dobrowolnej lub niedobrowolnej służby wojskowej mają prawo do ich poprzedniego stanowiska po zakończeniu urlopu wojskowego. Obejmuje to porównywalne stanowisko, odszkodowanie i korzyści.

Płaca świąteczna jest płatny czas wolny od pracy dzieje się podczas świąt państwowych, w tym Boże Narodzenie, Święto Dziękczynienia, Nowy Rok, itp. Zazwyczaj reguluje je państwo, a pracodawca musi się do nich stosować. Istnieją jednak pewne rozbieżności w obliczaniu wynagrodzenia urlopowego dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin w porównaniu z pracownikami zatrudnionymi na pełny etat i należy to sprawdzić, aby uniknąć przykrych niespodzianek.

Urlop naukowy jest zazwyczaj przyznawany profesorom uniwersyteckim i nauczycielom w celu nauki, prowadzenia badań i doskonalenia zawodowego. W większości przypadków, pracownik zarabia jeden rok urlopu naukowego na każde siedem przepracowanych lat, jednak zależy to całkowicie od pracodawcy.

Oto niektóre z mniej powszechnych rodzajów płatnych i bezpłatnych urlopów i czasu wolnego

Czas głosowania jest czasem wolnym przyznawanym dla większości pracowników w większości stanów USA. Nie ma prawa federalnego, które nakazywałoby pracodawcom zapewnienie czasu wolnego na głosowanie dla swoich pracowników, biorąc pod uwagę, że głosowanie zajmuje tylko kilka godzin w ciągu dnia. Według jednego z badań prawie 50 procent pracodawców w USA oferuje swoim pracownikom płatny czas wolny na głosowanie.

Obsługa ławy przysięgłych może być płatnym lub niepłatnym czasem wolnym od pracy dla służby przysięgłych. Ogólna zasada zmusza pracodawców, aby pozwolić swoim pracownikom wziąć wolne, aby spełnić ich obywatelski obowiązek. Niektóre stany jednak wymagają od pracodawców, aby pozwolić pracownikom korzystać z ich nabytych wakacji lub innego płatnego czasu wolnego podczas gdy na służbie przysięgłych.

Czy pracodawcy będą płacić za służbę przysięgłych czy nie zależy od prawa stanowego. Jednak niektóre z nich sprzyjają pracownikom i zakazują pracodawcom odejmowania czasu pracy ławy przysięgłych od ich miesięcznej wypłaty. Dodatkowo, państwo zabrania pracodawcy podejmowania jakichkolwiek niekorzystnych działań, podczas gdy pracownicy są na służbie, takich jak nękanie, grożenie lub zwalnianie.

Istnieją pewne specjalne okazje, kiedy pracownicy mogą prosić o wyłączenie z obowiązku ławy przysięgłych na wniosek pracodawcy z powodu zwiększonego obciążenia pracą lub prostego faktu, że nieobecność pracownika zagrażałaby przetrwaniu firmy.

Dwa najtrudniejsze rodzaje urlopu, które pracownicy mogą wziąć to czas komp i obserwacja religijna

Czas kompensacyjny lub czas komp jest płatnym czasem wolnym od pracy, który pracownicy mogą otrzymać zamiast wynagrodzenia za nadgodziny. Oznacza to, że zamiast płacić za dodatkowe godziny, pracodawcy mogą zaoferować płatny czas wolny od pracy w ilości odpowiadającej dodatkowym przepracowanym godzinom. Jednakże, firmy powinny być ostrożne przy oferowaniu comp time, ponieważ w większości przypadków jest to nielegalne.

Obserwacje religijne mogą być płatnym lub niepłatnym czasem wolnym. Odnosi się to do czasu, który pracodawcy muszą przyznać swoim pracownikom z powodu obserwacji religijnych. Jest to drażliwy temat, ponieważ dyskryminacja religijna może mieć konsekwencje prawne dla pracodawcy.

Urlop związany z niekorzystnymi warunkami pogodowymi może być trudny

Odnosi się do czasu wolnego od pracy, który pracownicy biorą z powodu niedogodności pogodowych. Istnieje rozróżnienie pomiędzy płatnym czasem wolnym od pracy z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych dla pracowników niezatrudnionych i zwolnionych. Pracownicy nie zwolnieni nie otrzymują wynagrodzenia za korzystanie z niekorzystnych warunków pogodowych.

Jeśli pracodawca zamyka firmę z powodu złej pogody, zwolnieni pracownicy muszą otrzymać pełne wynagrodzenie. Pracodawcy nie mogą dokonywać potrąceń z wynagrodzenia zwolnionych pracowników za czas, w którym nie pracowali z powodu złej pogody. Jeśli ten stan pozostaje bez zmian, a biznes nie może działać jak zwykle, pracodawcy muszą płacić zwolnionym pracownikom ich pełne wynagrodzenie.

Ale jest więcej do niekorzystnej pogody urlop

Jednakże, jeśli pracownicy zdecydują się wykorzystać czas wolny z powodu deszczu, śniegu lub jakiegokolwiek innego nagłego wypadku, a pracodawcy zdecydują się utrzymać swój biznes otwarty, mogą poprosić pracowników do korzystania z dowolnego rodzaju płatnego urlopu na ich dyspozycji. W przypadku, gdy pracownicy nie są jeszcze uprawnieni do płatnego urlopu, pracodawca może odliczyć czas, którego nie przepracowali od ich wynagrodzenia.

Pracownicy nie zwolnieni z obowiązku świadczenia pracy nie mają prawa do wynagrodzenia za wzięcie wolnego z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych. Zalecamy jednak, aby pracodawcy mimo wszystko wypłacali im wynagrodzenie. W ten sposób mogą pokazać swoje uznanie dla swoich pracowników nie zwolnionych oraz zwiększyć motywację i zaangażowanie wśród nich.

Czy wiesz, że niektóre rodzaje płatnych i bezpłatnych urlopów i czasu wolnego mogą sprawić, że staniesz się dobrym współpracownikiem?

Wspólna polityka urlopowa pozwala pracownikom na przekazywanie swojego urlopu chorobowego i wypoczynkowego innemu nieobecnemu pracownikowi. Potrzeba wspólnej polityki urlopowej może wystąpić, gdy pracownicy są poza urlopem i doświadczają choroby zagrażającej życiu. Lub mogą one być z urlopu z powodu skomplikowanych porodów i innych poważnych sytuacji rodzinnych.

Mamy ostateczne rozwiązanie do śledzenia płatnego i bezpłatnego urlopu i czasu wolnego!

Teraz podsumowaliśmy najczęstsze rodzaje płatnych i bezpłatnych urlopów i czasu wolnego. Następnym zadaniem jest zastanowienie się nad sposobami ich śledzenia. Nie jest to łatwe zadanie i może sprawić, że HR-owcy poczują się jak w ciężkiej pracy. Co gorsza, śledzenie płatnych i bezpłatnych urlopów i czasu wolnego jest jednym z wielu zadań, które muszą wykonać.

Vacation Tracker ułatwił to zadanie, umożliwiając administratorom skonfigurowanie typu urlopu organizacji w ciągu kilku sekund. Wszystko, co muszą zrobić, to przejść do strony „Ustawienia” i zmienić domyślny typ urlopu. Dodatkowo, można wybrać spośród 9 różnych typów urlopów! Śledzenie dni chorobowych, dni konferencyjnych, dyżurów ławników, urlopów ojcowskich i innych stało się o wiele łatwiejsze!

Dla firm z wieloma biurami i zespołami śledzenie czasu wolnego to pestka! Vacation Tracker pozwala firmom na tworzenie zespołów do śledzenia urlopu swoich pracowników bardziej efektywnie. W ten sposób każdy administrator zespołu może zatwierdzić lub odrzucić wnioski o urlop dla członków swojego zespołu. Dodatkowo, mogą oni zobaczyć informacje dla każdego zespołu z osobna. Co więcej, firmy mogą dostosować urlopy na poziomie globalnym i dla każdego zespołu osobno.

Śledzenie płatnych i bezpłatnych urlopów i czasu wolnego nie musi być drogie!

Niektórzy ludzie wierzą, że wszyscy są dla pieniędzy. Ale nie my! Postanowiliśmy utrzymać Vacation Tracker w przystępnej cenie i pomóc tak wielu firmom, jak to tylko możliwe w osiągnięciu ich celów. Dla organizacji, które mają do 50 użytkowników, Vacation Tracker będzie kosztował tylko 25$ miesięcznie. Po przekroczeniu tej liczby, cena za każdy miesiąc będzie obliczana na podstawie liczby użytkowników. Cena za każdego użytkownika wynosi 1$! A dla organizacji z więcej niż 250 użytkownikami Vacation Trackers jest gotowy zaoferować specjalną cenę!

Co najlepsze, nie musisz nic płacić, dopóki nie przekonasz się, czy Vacation Tracker pasuje do twojego modelu biznesowego. Musisz tylko poprosić o bezpłatny 14-dniowy okres próbny, a następnie zdecydować, czy chcesz dokonać zakupu, czy nie.

.