Hoe plan je een marketingkalender die echt werkt (Template)

Je weet dat je een marketingkalender nodig hebt.

Zonder één, loop je het risico blind te vliegen. Met zo’n kalender kunt u de uitvoering van uw marketingstrategie organiseren en visualiseren, en is iedereen beter in staat om op één lijn te blijven.

Klinkt goed, toch?

Wel, het blijkt dat u een heleboel opties hebt voor tools die u kunt gebruiken om uw kalender te organiseren. Welke is het beste?

Hier zijn een paar uitgangspunten:

1. PDF’s: Het afdrukken van een gratis redactionele kalendersjabloon zoals deze van CoSchedule is een geweldige manier om te beginnen met uw planning – om het brainstormen op gang te brengen. Vanaf hier zult u waarschijnlijk een digitale versie willen die een beetje gemakkelijker is bij te werken met uw constante veranderingen.
2. Excel: Hier is een marketingkalendersjabloon van Content Marketing Institute om je op weg te helpen met een digitale versie.
3. Google Docs: Een spreadsheet in Google Docs/Sheets zoals deze marketingkalendersjabloon van Crackerjack Marketing zal u helpen het sluitingsprobleem op te lossen dat u zou ervaren met Excel.
4. Google Calendar: Je zou ook een marketingkalender in Google Calendar kunnen bouwen.
5. Apps: We zijn bevooroordeeld ten opzichte van CoSchedule.

Het maakt niet uit welk type tool u kiest, u kunt hulp nodig hebben bij het gebruik ervan. Alle bruikbare adviezen in dit hoofdstuk werken met elk formaat van uw marketing kalender neemt. Met dat gezegd, terwijl spreadsheets zijn de makkelijkste manier om te beginnen (en je moet ergens beginnen), speciaal gebouwde software is de meest krachtige optie en het is de oplossing die we aanraden. Het is immers de reden waarom we in business zijn.

Start met deze gids + 5 Marketingkalender-sjablonen, en dan …

Je hebt misschien gewoon een gids nodig en een beetje iets om op te schrijven terwijl je deze post leest. Ik heb je rug.

Download onze gratis gids die u zal helpen al dit advies uit te voeren met uitvoerbare, stap-voor-stap informatie. U krijgt ook vijf verschillende Excel-marketingkalendersjablonen:

• Marketingkalendersjabloon
• Marketingcampagne-kalendersjabloon
• Emailmarketingkalendersjabloon
• Social Media-kalendersjabloon

Hoe u ook werkt, u kunt nu meteen beginnen met het organiseren ervan op een kalender.

Wanneer u klaar bent om een tool te gebruiken die is ontworpen om uw marketingagenda te zijn, kunt u aan de slag met 14 gratis dagen CoSchedule.

Nu komen we bij het goede spul.

Wat zal u helpen een geweldige marketingkalender te plannen?

Dus waar ga ik heen met dit alles?

Ik heb tientallen andere berichten gelezen over marketingkalenders, redactionele kalenders, contentmarketingkalenders, socialemediakalenders – je krijgt het beeld. En ik heb een monsterlijst van marketingkalendersjablonen bekeken in een post op de blog van Crazy Egg.

Er zijn massa’s mensen die echt goede ideeën hebben over wat je in je kalender moet opnemen, en beginnen met een sjabloon om je brainstorming op gang te krijgen is een solide manier om te beginnen.

Dus hier is hoe je een marketingkalender plant die echt werkt-met een paar tips van ons bij CoSchedule, en nog veel meer van de andere rocksterren die er zijn.

Stap # 1: Zet uw marketingstrategie om in echte inhoud die u zult maken

Natuurlijk hebt u een marketingstrategie nodig, maar die strategie is nutteloos zonder uitvoering.

Nou, luister naar me.

Businessplannen zijn niet langer normaal.

In feite worden ze nu beschouwd als een faux pas en gezien als een louter “zakelijke gok”. Maar dat was niet altijd het geval. Vóór de lean startup was het business plan een document dat veronderstelde dat we alles wisten over ons bedrijf, een plan dat in steen gebeiteld was. Het was klaar, althans dat dachten we.

In werkelijkheid was het gewoon een grote grote gok.

Marketingplannen en gigantische oude strategiedocumenten zijn niet veel anders. Ze klinken misschien nieuw en verantwoordelijk, maar de realiteit is dat het ook slechts gissingen zijn. Dus, wat kunnen marketeers leren van het lean startup-model?

Balans uw strategie met focus op uitvoering

Hoe meer tijd u besteedt aan strategieën, hoe minder tijd u besteedt aan het creëren van echte inhoud die de verkoop zal beïnvloeden (wat, laten we eerlijk zijn, de hele reden is om uw marketingkalender te plannen).
Of u nu al een marketingstrategie hebt of niet, er zijn slechts een paar dingen die u in uw strategie nodig hebt om u te helpen valideren welke inhoud u moet maken:

1. De nu beroemde: ken uw publiek. Dit kan zo eenvoudig beginnen als een klantenenquête, dan mogelijk gewoon bulletpoints die u toevoegt aan een Evernote-notitie die u helpen in contact te blijven met de veranderende behoeften van uw klanten. Het belangrijkste punt hier is dit: Houd het eenvoudig, vooral in het begin.
2. Creëer inhoud. Content is data, en u leert uw klanten kennen door content te creëren en de impact ervan te meten. Er is geen manier waarop je alles over je publiek zult weten totdat je iets naar buiten brengt, met ze begint te communiceren, en hun feedback krijgt.
3. Begin klein. Als je erover denkt om eerst een video van een uur of een e-book uit te brengen, denk dan nog eens na. Kunt u eerst een hoofdstuk van een e-book uitbrengen om de prestaties ervan te meten voordat u meer tijd besteedt aan het ontwikkelen van inhoud over dat onderwerp? Zou hetzelfde kunnen gelden voor uw monstervideo? Als content data is, plan dan eerst een minimum aan levensvatbare content op uw marketingkalender om uit te vinden wat echt “de naald zal bewegen”. (Ik moest er stiekem een kwinkslag in gooien omdat we het over strategie hebben!)

Dat ziet er eigenlijk als volgt uit:

Van hieruit zet u uw strategie om in inhoud. En gebruik de gegevens van wat u maakt om meer te plannen:

1. Creëer uw content.
2. Deel het met uw publiek.
3. Meten wat werkt.
4. Leer wat u moet maken en waar u het moet delen.
5. Plan meer inhoud zoals uw best presterende projecten.

Nu u dus een minimaal haalbare marketingstrategie hebt om aan de slag te gaan, is de volgende stap het inlussen van wie u zal helpen bij het maken van die inhoud. Dit zal u helpen bij het definiëren van verwachtingen voor iedereen, zelfs als het echt alleen u als een alles-in-één marketing team.

Ik heb altijd liever een eersteklas uitvoering en een tweederangs strategie dan een briljant idee en een middelmatig management. -Jamie Dimon

Step #2: Understand Who’ll Do What

Ann Handley heeft een geweldig idee als het gaat om wie betrokken moet zijn bij uw redactionele stroom, en dus toegang moet hebben tot uw marketingkalender om te begrijpen wanneer stukken worden gepubliceerd:

Ze zegt:

Dit zijn rollen, geen staffuncties. Elke rol kan worden ingevuld door één persoon of misschien door een dozijn, afhankelijk van de grootte en complexiteit van uw eigen organisatie.

Laten we die rollen eens snel bekijken:

1. Teamleider, of uw strateeg
2. Editorial director
3. Designers
4. Content creators
5. Curator
6. Syndicator
7. Analytics expert
8. Site manager

Dat is een vrij goede lijst. En terwijl die lijst werkt voor Ann, is het misschien niet voor u. Voor een klein team kun je die lijst met rollen nog verder inperken:

1. Teamleider die helpt met plannen, redigeren, publiceren en distribueren
2. Schrijver die een idee voor inhoud omzet in iets waar je publiek van zal houden
3. Ontwerper (of videograaf, podcaster, enz.) die de creatie van de schrijver naar een hoger niveau tilt

In wezen zijn deze mensen degenen die u zullen helpen bij het plannen, creëren en delen van de inhoud volgens uw marketingstrategie. Zorg dat iedereen nu op dezelfde golflengte zit, zodat het produceren van de inhoud later een stuk eenvoudiger wordt.

Nu is het tijd om die marketingkalender te werken: Plan welke onderwerpen je gaat behandelen.

Stap #3: Bepaal je thema’s

John Jantsch van Duct Tape Marketing plant zijn marketingkalender op basis van thema’s. De thema’s helpen hem te kijken naar een kalender die aansluit op onderwerpen die hij wil behandelen voor zijn publiek.

Merk op dat dit nog geen feitelijke inhoud is-het is gewoon een notitie van de onderwerpen die hij wil behandelen in zijn inhoud:

De eerste stap is om te beginnen met het maken van een lijst van je belangrijkste thema’s. Ik probeer over het algemeen drie kernthema’s en ongeveer negen aanvullende thema’s te vinden. (Netjes 12 maandelijkse thema’s.) Uw kernthema’s zijn het soort dingen dat u op uw homepage of zelfs in het titelattribuut van uw startpagina kunt vinden. Of misschien de belangrijkste navigatie-elementen van uw site.

Hoewel het me ook afschrikt om 12 maanden vooruit te plannen omdat de gegevens van uw huidige inhoud u zouden moeten helpen bij het plannen van nieuwe inhoud, is dit een geweldige manier om strategisch (en super efficiënt) te plannen en uw inhoud op punt te houden.

John deelt precies hoe hij thema’s kiest:

Begin met brainstormen. Sluit jezelf op en begin na te denken over het soort dingen waar mensen het meest naar vragen, waar je het meeste geld mee verdient, of waar je de grootste kansen ziet in je branche. Dit is vaak al genoeg om een goed begin van uw lijst te maken. Uiteraard, als u een team heeft, betrek hen erbij – zij weten het misschien beter dan u. (Industriejargon dat niets betekent voor de prospect moet hier worden weggelaten.)

John noemt dit een leuke manier om verder te kijken dan een lege marketingkalender zonder enig idee van welke inhoud u eraan kunt toevoegen. Ik hou ook van dat over thema’s.

Step #4: Prioriteer uw marketingprojecten

Marcus Sheridan van The Sales Lion heeft een eenvoudige oplossing om u te helpen uw marketingkalender te plannen op basis van projecten die de grootste impact op uw bedrijf zullen hebben. Hij stelt het prioriteren van uw marketingagenda heel eenvoudig aan de orde:

Houd in gedachten dat het bij contentmarketing gaat om het genereren van meer verkoop. Als puntje bij paaltje komt, is dat waar het om gaat.

Hij stelt voor om meer “Buyer’s Content” te prioriteren in plaats van zo veel top of the funnel inbound content.

Door dit te begrijpen, is het de bedoeling om content op uw marketingkalender te plannen die prospects zal helpen aankoopbeslissingen te nemen in plaats van zich puur te richten op content die geweldig is voor de top of the funnel maar alleen verkeer genereert.

Het team van The Sales Lion heeft zelfs een eenvoudig algoritme dat ze gebruiken om hun projecten te prioriteren en dat u ook kunt gebruiken:

In wezen laten we elke klant hun geplande inhoud (of het nu gaat om blogtitels, video’s, enz.) beoordelen op een schaal van 1-3. Een score van “3” betekent dat het gaat om “Buyer’s Content” en dus als meest urgent wordt gemarkeerd – waardoor het bovenaan de agenda komt te staan. Als het cijfer een “1” is, wachten we met het produceren van deze inhoud, omdat het ofwel een vraag is die een koper aan het begin van de trechter stelt, of zelfs een vraag/onderwerp “buiten de trechter”, wat betekent dat het wel relevant kan zijn voor het bedrijf en de koper, maar niet noodzakelijkerwijs iemand vertegenwoordigt die op dit moment serieus overweegt een aankoop te doen.

Van hieruit kunt u op uw marketingkalender een balans plannen tussen inhoud die is gericht op verkoop en inhoud die is gericht op het wekken van interesse in uw bedrijf.

En wanneer u begint met het plannen van daadwerkelijke stukken inhoud op uw kalender, zijn er een paar dingen om in gedachten te houden:

Stap # 5: Plan uw inhoud op uw marketingkalender

Dit is het leuke gedeelte! En er zijn veel manieren om dit te doen:

Hoewel redactionele kalenders vooral goed werken voor het beheren van blogs, kun je ze gebruiken om al je marketing te organiseren.

Dus ik wilde weten hoe de andere pro’s die er zijn meer plannen dan alleen blog en social media content, maar een echte alles-in-één marketing kalender die je ook kunt doen met CoSchedule. Hier is wat ze te zeggen hadden:

Plan Daadwerkelijke stukken inhoud om specifieke zoekwoorden te targeten die uw publiek gebruikt

Je hebt Marcus’ algoritme gebruikt om je projecten te prioriteren, dus laten we die omzetten in daadwerkelijke stukken inhoud op je kalender. John Jantsch van Duct Tape Marketing had nog wat meer gedegen advies over het plannen van projecten als inhoud:

Neem die lijst nu door naar de Google Keyword Planner en kijk of je thema’s kunt vinden die een significant volume hebben. U moet wel een evenwicht zien te vinden tussen sleuteltermen en te algemeen zijn. Een term als “marketing” zou geen zin hebben als thema, zelfs niet voor een marketingadviseur, maar een term als “tactieken voor verwijzingsmarketing” misschien wel.

Om samen te vatten: Hoewel al uw inhoud kan worden gekoppeld aan een thema, kiest u een trefwoord voor elk afzonderlijk stuk inhoud dat u zult publiceren. Dit kunnen trefwoorden zijn die allemaal met hetzelfde onderwerp te maken hebben, maar uniek genoeg zijn om je te helpen je verschillende inhoud te verbinden met de termen waar je publiek naar zoekt.

Voeg vervolgens de trefwoorden toe aan uw projecten op uw marketingkalender volgens de prioriteit die u hebt gedefinieerd door Marcus’ scoringsoefening.

Plan Content voor een week, maand of jaar vooruit

Joe Pulizzi van het Content Marketing Institute heeft veel inzicht in het contentmarketingproces, en marketingkalenders zijn een belangrijk element van succesvolle strategieën die in echte content worden omgezet:

Eén ding is zeker: als je geen redactionele/marketingkalender bijhoudt, komt de content niet af. -Joe Pulizzi

Joe vat het zo eenvoudig samen:

Een redactionele kalender houdt simpelweg bij welke content je gaat behandelen, voor welke tactiek het is (blog, nieuwsbrief, enz.) en wie er verantwoordelijk voor is.

De beste werkwijze is om een hoofdkalender op te stellen voor al je contentinitiatieven, en vervolgens een aparte marketingkalender voor elk initiatief. Traditioneel hebben we redactionele kalenders 12 maanden vooruit opgezet en ze vervolgens voortdurend gewijzigd als we het marketingplan tweaken.

Het goede nieuws is dat je thema’s de jaarkalender zijn, en nu ben je klaar om echte projecten te plannen voor elk “initiatief”, zoals Joe ze noemt.

Dus laten we alles samenvatten wat je zojuist hebt geleerd, en Joe’s advies gebruiken om je projecten op je marketingkalender te krijgen.

Creëer de inhoud

Ik zou dit niet beter kunnen zeggen dan Rebecca Lieb van (die overigens briljant is, en het volgen waard) over het combineren van je marketingkalender met een contentproductieproces:

Veel redactionele kalenders nemen ook het productieproces in de mix op, wat een geweldige manier is om ervoor te zorgen dat de creatie van content op schema ligt. Dit kan inhouden wie verantwoordelijk is voor afzonderlijke inhoudselementen, de uiterste datum voor een eerste concept, wie de tekst redigeert, en een datum (vaak met een specifieke tijd) voor het ontvangen en controleren van het definitieve concept, het invoeren ervan in het CMS-systeem (of nieuwsbriefsjabloon of blogplatform), en wanneer het live wordt gezet of gepubliceerd.

Waar Rebecca is begonnen, geeft Jodi Harris van Content Marketing Institute nog een paar details om u te helpen uw marketingkalender op te stellen:

• De datum waarop het stuk content zal worden gepubliceerd
• Het onderwerp of de kop van het stuk content
• De auteur van de content
• De eigenaar van de content – d.w.z, wie is er verantwoordelijk voor dat de content het haalt van idee tot publicatie en promotie
• De huidige status van de content (wordt bijgewerkt naarmate de publicatiecyclus vordert)

Meer informatie die u aan uw agenda kunt toevoegen

Jodi vervolgt met nog een paar items die u kunt opnemen:

• De kanalen waar uw content zal worden gepubliceerd: Dit kan alleen uw eigen kanalen omvatten (zoals uw blog, Facebook-pagina, website, YouTube-pagina, e-mailnieuwsbrieven, enz.), of u kunt uw tracking uitbreiden om ook betaalde en verdiende kanalen te omvatten.
• Contentformaten: Is het een blogbericht? Een video? Een podcast? Een infographic? Een originele afbeelding? Als u meer wilt halen uit de content die u maakt, kunt u overwegen deze op een gegeven moment in andere formats te hergebruiken. Het is dus handig om vanaf het begin in de gaten te houden welke soorten assets je bij de hand hebt.
• Visuals: Over assets gesproken, het is belangrijk dat u de aantrekkingskracht die visuals aan uw content kunnen geven niet over het hoofd ziet, zowel in termen van social sharing-potentieel als algemene merkherkenning. Het bijhouden van de visuele elementen die u in uw inhoudsinspanningen opneemt – zoals omslagafbeeldingen, logo’s, illustraties, grafieken – zal het gemakkelijker maken om ervoor te zorgen dat uw werk een kenmerkende look en samenhangende merkidentiteit heeft.
• Onderwerpcategorieën: Dit helpt om uw kalenders beter doorzoekbaar te maken wanneer u op zoek bent om te zien over welke doelonderwerpen u al veel content hebt gemaakt – of welke u nog niet vaak genoeg hebt behandeld.
• Trefwoorden en andere meta-gegevens, zoals meta-beschrijvingen en SEO-titels (als ze verschillen van uw koppen), die u zullen helpen om uw SEO-inspanningen in lijn te houden met uw contentcreatie.
• URL’s: Deze info kan worden gearchiveerd als een gemakkelijke manier om uw online content audits bijgewerkt te houden, of om te linken naar oudere stukken content in de nieuwe content die u maakt.
• Oproepen tot actie: Dit helpt u ervoor te zorgen dat elk stuk content dat u maakt, aansluit op de marketingdoelen van uw bedrijf.

Het is zinvol om al deze adviezen gewoon op te nemen in uw marketingkalender wanneer u deze maakt.

Al het bruikbare advies in dit bericht werkt met elk formaat dat uw marketingkalender heeft.

CoSchedule is eigenlijk ontworpen om uw alles-in-één marketingkalender te zijn, en het helpt u om dit allemaal veel efficiënter te doen. Hoe zou uw marketing eruit zien als u dit allemaal in één tool zou kunnen beheren?

Bent u klaar om aan de slag te gaan?

Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd op 17 juni 2015. Het is voor het laatst bijgewerkt op 6 april 2020.