Wat is intercompany accounting?
Intercompany accounting is een reeks procedures die door een moedermaatschappij worden gebruikt om transacties tussen haar dochterondernemingen te elimineren. Indien bijvoorbeeld een dochteronderneming goederen aan een andere dochteronderneming heeft verkocht, is dit vanuit het gezichtspunt van de moedermaatschappij geen geldige verkooptransactie, aangezien de transactie intern plaatsvond. Bijgevolg moet de verkoop uit de boeken worden verwijderd op het ogenblik dat de geconsolideerde jaarrekening van de moedermaatschappij wordt opgesteld, zodat hij niet in de jaarrekening voorkomt.
Intercompany-transacties kunnen in het boekhoudsysteem van een organisatie worden gemarkeerd op het ogenblik dat zij ontstaan, zodat zij automatisch kunnen worden gewist wanneer de geconsolideerde jaarrekening wordt opgesteld. Indien er geen markeringsfunctie in de software is, moeten de transacties manueel worden geïdentificeerd, wat aan een hoge foutenmarge onderhevig is. Dit laatste geval doet zich het vaakst voor bij een kleinere organisatie die een boekhoudsysteem met minder mogelijkheden heeft gebruikt, en nu constateert dat zij niet over de nodige functies voor het markeren van transacties beschikt om haar dochterondernemingen te kunnen verantwoorden.
Intercompany accounting kan een van de belangrijkste knelpunten zijn in het proces van het afsluiten van de boeken voor een moedermaatschappij, en zou dus een aandachtspunt van het management moeten zijn om manieren te vinden om het proces te stroomlijnen.
Gerelateerde cursussen
Closing the Books
The Soft Close
The Year-End Close